Recomendaciones 501st(Privado)

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Recomendaciones de Actuación y Hospitalidad Para Eventos
Privados
La Legión 501 (a partir de ahora referida como “La Legión”) es una organización de fans
formada por voluntarios dedicada a celebrar el universo Star Wars a través de sus trajes – más
concretamente los personajes y trajes de stormtroopers, Clone Troopers y otros villanos de la
Saga Star Wars. La Legión tiene como objetivo promover el interés en Star Wars a través de la
construcción y exhibición de trajes de calidad, y facilitar el uso de estos trajes en eventos
relacionados con Star Wars así como contribuciones a la comunidad local.
La Legión reconoce no poseer ningún derecho sobre los trajes y los personajes que
representan y reconocemos que el portarlos es un privilegio otorgado por Lucasfilm Ltd. (LFL).
También reconocemos y aceptamos que, mientras estemos portando el traje, representamos a
la marca Star Wars y lo haremos de manera respetuosa y profesional.
El patrocinador del evento (a partir de ahora referido como “el Patrocinador”) es la persona
individual o grupo que solicita la aparición de los miembros de la Legión.
El Patrocinador reconoce y entiende que la Legión es un grupo formado completamente por
voluntarios y por lo tanto no puede garantizar que pueda proporcionar tipos de personajes o
cantidades específicas.
Definición de Evento Privado
Un evento Privado es cualquier evento solicitado con una función no pública ni promocional.
Eventos Privados incluyen (pero no están limitados a): fiestas de cumpleaños, bodas, entrega
de premios, fiestas de jubilación y visitas hospitalarias.
Debe aclararse que la Legión no Participa en eventos políticos o reivindicativos
Compensación por Personaje:
Como norma, la Legión y sus miembros no cobran por sus apariciones privadas. Sin embargo,
se apreciará una donación benéfica en nombre de la Legión a una institución benéfica
reconocida, y será proporcional al número de personajes solicitados y la duración del evento.
Si el patrocinador no tiene una institución benéfica preferida, La Legión la puede sugerir. Para
una lista parcial de las instituciones con las que ha trabajado la Legión en el pasado, puede
solicitar nuestra lista. Por favor comente sus obras benéficas preferidas con su persona de
contacto de la Garrison local.
Viajes y Gastos:
Se suele pedir al patrocinador que compense a los miembros participantes por los gastos y
viajes incluyendo, pero no limitado a gasolina, comidas y alojamiento. El patrocinador puede
optar por proporcionar directamente los medios de viaje, alojamiento y comidas si así lo
prefiere. Viajar con trajes elaborados presenta muchas dificultades. Pueden necesitarse
suplementos de exceso de equipaje o envío por mensajería con seguro para enviar los trajes
hacia y desde el lugar del evento si el miembro viaja por avión.
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Requerimientos Mínimos:
El Patrocinador proporcionará una persona de contacto local a la directiva del Garrison local de
la Legión como mínimo dos semanas antes del evento. Los eventos en espacios grandes y los
que requieran más de 12 miembros pueden necesitar más antelación.
El Patrocinador proporcionará parking gratuito y un lugar seguro para que se cambien los
miembros de la Legión, incluyendo a los que vayan vestidos de personaje y a sus cuidadores.
Duración de las Apariciones:
Aunque los personajes con casco o máscara pueden tener una aparición de más de 30 minutos
seguidos, la decisión de hacerlo depende del miembro de la Legión en cuestión, y al establecer
el horario deben tenerse en cuenta las limitaciones físicas de algunos de los trajes de la Legión.
Las apariciones más largas de 30 minutos deben permitir descansos en algún lugar en que el
miembro de la Legión con casco o máscara pueda quitarse piezas del traje en privado.
Personal de Apoyo de la Legión:
Muchos de los trajes de los miembros de la Legión tienen limitada su visibilidad y libertad de
movimientos. Por lo tanto, es común que la Legión lleve personal de apoyo o ayudantes a los
eventos. El personal de apoyo ayuda a los miembros a ponerse los trajes antes del evento y
actúan como ojos y oídos extra para los personajes vestidos. Nuestros ayudantes son
típicamente miembros de la Legión, familiares, o nuevos miembros potenciales que están en
proceso de formar parte de la Legión.
Los ayudantes también pueden ser personajes que no lleven casco como por ejemplo Oficiales
Imperiales o Imperial Crew (personal de la Estrella de la Muerte). Los ayudantes pueden
también ir vestidos de paisano o con una camiseta de la Legión o la Garrison. Si es necesario,
informe a su persona de contacto de la Legión sobre el nivel de formalidad de su evento para
que los ayudantes de la Legión puedan vestir adecuadamente.
Aunque los ayudantes están ahí para la seguridad e integridad de los personajes, el
patrocinador es el responsable final de la seguridad del evento, incluyendo la interacción con
clientes/usuarios.
Relaciones con el Recinto:
Si el evento se va a desarrollar en un lugar que no sea una casa privada, el patrocinador es
responsable de notificar y coordinar el evento con los gestores, propietarios y seguridad del
recinto donde se celebre.
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Tenga en cuenta que en algunos recintos de carácter comercial, uso común o civil (por
ejemplo centros comerciales) el propio recinto o las ordenanzas locales prohíben portar
máscaras o llevar réplicas de armas en público. La aparición de personajes caracterizados
y la política del local o lugar del evento o las ordenanzas locales sobre las máscaras y
réplicas de armas deben ser aclaradas y aprobadas por el patrocinador al menos con una
semana de antelación a la fecha del evento.
Considere los siguientes como ejemplos:
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Visitas hospitalarias – Las habitaciones de los hospitales son pequeñas. Por favor
preferiblemente organicen las visitas en las áreas comunes como la sala de día o los
jardines.
Domicilios privados – Considere el área disponible. Darth Vader y unos pocos
Stormtroopers pueden ocupar por completo una sala de estar de tamaño medio.
Autógrafos y Fotografías:
Muchas veces se piden autógrafos a los miembros de la Legión. La costumbre de la Legión es
aceptar dichas peticiones. Los miembros típicamente firman de una forma congruente con el
personaje que están representando. Por ejemplo “TK1234 Stormtrooper” o Darth Vader SL0000”.
Nota especial para eventos con niños: la Garrison Local puede proporcionar detalles especiales
para los niños en el evento, como “Certificados de Stormtrooper Honorífico”, cuadernos de
actividades, calcomanías, fotos autografiadas, pegatinas u otros pequeños artículos de Star
Wars o la Legión. Puede comentar la disponibilidad estos artículos con su punto de contacto.
Requisitos mínimos:
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Unas instalaciones seguras o cerradas con llave para cambiarnos.
Acceso a aseos.
Agua embotellada.
Excepciones:
Si el patrocinador no puede cumplir los requisitos mínimos expuestos en este documento, los
miembros de la Legión que participen pueden elegir renunciar a algunos de los requerimientos
estipulados anteriormente según se acuerde con el Patrocinador, gestores del local y
seguridad.
Detalles a agradecer:
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Aperitivos y comida si el evento dura más de dos horas.
Acceso a aseos privados
Para cualquier consulta, diríjase a su contacto local de la Spanish Garrison
o a la directiva del club: [email protected]
La Legión 501 es una organización internacional de trajes de Star Wars integrada y dirigida por fans de la
saga. Aunque no está esponsorizada por Lucasfilm Ltd., es el grupo de costuming imperial preferido de
Lucasfilm. Star Wars, sus personajes, vestuario y todo lo relacionado son propiedad intelectual de
TM
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