estado de resultados

Contabilidad I
ESTADO DE RESULTADOS
CONCEPTO.
El Estado de Resultados es un estado financiero que muestra los ingresos,
identificados con sus costos y gastos correspondientes y como resultado de tal
enfrentamiento, la utilidad o pérdida neta del ejercicio o período contable.
Lo anterior queda ilustrado más apropiadamente en la siguiente figura:
Compañía XYZ, S.A.
Estado de Resultados
Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2014
INGRESOS (BENEFICIOS)
GASTOS (ESFUERZOS)
UTILIDAD O PÉRDIDA (RESULTADO)
Las últimas dos clasificaciones de la estructura financiera de la entidad (Ingresos y Gastos) se
encuentran en dicho estado financiero, el cual resume los resultados de operaciones de la
compañía durante un periodo determinado. La diferencia entre los ingresos y los gastos, llamada
utilidad, se determina en este estado financiero y se refleja posteriormente en la sección de capital
ganado dentro del balance general.
Esta combinación da como resultado un aumento o una disminución en la cuenta de capital. Si
los ingresos son mayores que los gastos, la diferencia se llama utilidad neta; la utilidad neta
aumente el capital. Sin embargo, si los gastos son mayores que los ingresos, la compañía habría
incurrido en una pérdida neta y consecuentemente habrá una disminución del capital.
Lic. Carlos Palacios
1
Contabilidad I
CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS
1. Ventas totales. Representa el importe de las mercancías vendidas a los clientes, al contado o
al crédito.
2. Devoluciones sobre ventas. Representa el importe del las mercancías devueltas por los
clientes, porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
3. Rebajas sobre ventas. Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta de
las mercancías se concede a los clientes, cuando estas tienen algún defecto o son de menor
calidad que la convenida, simplemente con el objeto de atraer o conservar a los clientes.
4. Descuentos sobre ventas. Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar
estos las mercancías adeudadas antes del plazo estipulado. No debe olvidarse que las rebajas
sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de venta se conceden a los clientes,
mientras que los descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago.
COSTOS
5. Compras. Representa el importe de las mercancías compradas a los proveedores, al contado
o al crédito.
6. Gastos sobre compras. Son todos los gastos que se efectúan para las mercancías adquiridas
lleguen a su destino, los principales son: fletes y acarreos, derechos de aduana, los seguros,
las cargas y descargas, entre otros.
7. Devoluciones sobre compras. Es el importe de las mercancías devueltas a los proveedores
por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo.
8. Rebajas sobre compras. Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de compra
de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su
calidad no es la convenida.
9. Descuentos sobre compras. Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por
liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha de vencimiento.Las rebajas sobre
compras son las bonificaciones que sobre el precio de compra nos conceden los proveedores,
mientras que los descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago.
10. Inventario Inicial. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al inicio del
ejercicio contable.
11. Inventario Final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio contable.
Lic. Carlos Palacios
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Contabilidad I
GASTOS OPERATIVOS
12. Gastos de ventas. Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción,
realización y desarrollo del volumen de las ventas. Por ejemplo:
Sueldos de los jefes del departamento de ventas.
Sueldos de los empleados del almacén.
Sueldos de vendedores.
Sueldos de los chóferes del equipo de entrega.
Comisiones de agentes y dependientes.
Seguro social del personal de este departamento
Propaganda.
Alquiler.
Contribuciones al INATEC.
Impuestos sobre ventas.
Vacaciones y aguinaldo.
Consumo de etiquetas, envolturas y empaques.
Fletes y acarreos de las mercancías vendidas.
Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
Servicios de agua, luz, teléfono, cable e Internet que corresponda a este departamento.
Depreciación del departamento de ventas.
13. Gastos de Administración: Son todos los gastos que tienen como función el sostenimiento
de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa y que
solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender. Por ejemplo:
















Sueldo del gerente.
Sueldo del administrador.
Sueldo del contador.
Sueldo del personal de oficinas.
Seguro social del personal de este departamento.
Consumo de papelería y útiles de escritorio.
Gastos de correo.
La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, pago de
agua, luz, servicio telefónico, cable e Internet.
Contribuciones al INATEC.
Depreciación del departamento de administración.
Vacaciones y aguinaldo.
Alquiler.
Gastos de representación.
Viáticos.
Artículos de limpieza y aseo.
Mantenimiento del equipo de las oficinas.
Lic. Carlos Palacios
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Contabilidad I
14. Gastos financieros: Son las pérdidas que provienen de operaciones que constituyen la
actividad o giro principal del negocio. Por ejemplo:





Los intereses sobre documentos a nuestro cargo.
Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro cargo.
Pérdida en cambios de moneda extranjera.
Gastos de situación (Pago por el envío de dinero mediante la compra de giros).
Intereses sobre préstamos bancarios.
15. Productos financieros: Son utilidades que provienen de operaciones que constituyen la
actividad o giro principal del negocio. Por ejemplo:
 Los intereses sobre documentos a nuestro favor.
 Los descuentos por pago anticipado de documento a nuestro favor.
 Ganancia en cambio de moneda extranjera.
16. Otros gastos: Son las pérdidas que provienen de operaciones que no constituyen la actividad
o el giro principal del negocio. También se puede decir que son pérdidas que provienen de
operaciones eventuales. Por ejemplo:





Pérdida en venta de valores de activo fijo.
Pérdida en compraventa de acciones y valores.
Dividendos pagados.
Comisiones pagadas.
Rentas pagadas.
17. Otros productos: Son las utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la
actividad o el giro principal del negocio. También se puede decir que son utilidades que
provienen de operaciones eventuales. Por ejemplo:





Utilidad en venta de valores de activo fijo.
Utilidad en compraventa de acciones y valores.
Dividendos ganados.
Comisiones cobradas.
Rentas cobradas.
Lic. Carlos Palacios
4
Contabilidad I
FORMULARIO.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ventas Netas = Ventas totales – Devoluciones y Rebajas sobre ventas.
Compras totales = Compras + Gastos sobre compras.
Compras netas = Compras totales – Devoluciones y Rebajas sobre compras.
Total disponible = Compras netas + Inventario Inicial.
Costo de ventas = Total disponible – Inventario Final.
Utilidad o Pérdida directa en ventas = Ventas netas – Costo de ventas.
Utilidad o Pérdida de operación = Utilidad o Pérdida en ventas – Gastos operativos.
Utilidad antes del I.R. = Utilidad o Pérdida de operación (+) (-) Otros gastos y productos.
Utilidad del Ejercicio = Utilidad antes del I.S.R. – I.S.R. (30 %).
OBSERVACIONES.
1. Si los otros gastos son mayores que los otros productos, el resultado de la diferencia entre
ellos, se le resta a la utilidad de operación.
2. Si los otros gastos son mayores que los otros productos, el resultado de la diferencia entre
ellos, se le suma a la pérdida de operación.
3. Si los otros productos son mayores que los otros gastos, el resultado de la diferencia entre
ellos, se suma a la utilidad de operación.
4. Si los otros productos son mayores que los otros gastos, el resultado de la diferencia entre
ellos, se le resta a la pérdida de operación.
DATOS QUE DEBE CONTENER EL ESTADO DE RESULTADOS.
En la presentación del estado de resultados deberá seguirse un orden basado en los siguientes
puntos:
a.
b.
c.
d.
Nombre del propietario o razón social.
Nombre del documento que se prepara.
Período del tiempo que cubre el estado.
Determinación de los importes, de los ingresos, costos, gastos, utilidades o pérdidas del
período contable.
e. Firmas autorizadas.
Lic. Carlos Palacios
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Contabilidad I
FORMA DE PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS.
ALMACENES UNIDOS S.A.
ESTADO DE RESULTADOS.
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
EN MILES DE C$
CONCEPTO
INGRESOS
Ventas totales
Menos : Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Ventas netas
COSTOS
Inventario Inicial
Compras
Más: Gastos sobre compras
Compras totales
Menos: Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Descuentos sobre compras
Compras Netas
Total de mercancías disponibles
Menos: Inventario final
Costo de lo vendido
Utilidad directa en ventas
GASTOS OPERATIVOS
Gastos de Ventas
Gastos de Administración
Gastos financieros
Productos Financieros
Utilidad de operación
Otros gastos
Otros productos
Utilidad antes del I.S.R.
Menos: I.S.R. (30%)
Utilidad neta del ejercicio.
1
2
3
4
320,000.00
3,000.00
12,000.00
800.00
15,800.00
304,200.00
90,000.00
75,000.00
2,625.00
77,625.00
3,000.00
2,000.00
2,000.00
7,000.00
70,625.00
160,625.00
60,000.00
100,625.00
203,575.00
27,650.00
20,650.00
3,100.00
(1,350.00)
2,500.00
1,700.00
(50,050.00)
153,525.00
(800.00)
152,725.00
45,817.50
106,907.50
LAS NOTAS QUE SE ACOMPAÑAN SON PARTE INTEGRANTE DE ESTE ESTADO
FINANCIERO.
__________________
ELABORADO POR
Lic. Carlos Palacios
___________________
REVISADO POR
___________________
AUTORIZADO POR
6
Contabilidad I
PREGUNTAS DE REPASO
1. ¿Explique el concepto de Estado de Resultados?
2. ¿Cuáles son los elementos que estructuran el estado de resultados?
3. ¿Qué son las ventas totales?
4. ¿A que se llaman rebajas sobre ventas?
5. ¿Qué es la cuenta de devoluciones sobre ventas?
6. ¿Cuál es la diferencia entre las rebajas sobre ventas y los descuentos sobre ventas?
7. ¿Cómo se calculan las ventas netas?
8. ¿Qué representa la cuenta de compras?
9. La cuenta Gastos sobre compras ¿Qué es?
10. ¿A que se llaman rebajas sobre compras y devoluciones sobre compras?
11. ¿Cuál es la fórmula para calcular las compras totales y las compras netas?
12. ¿Qué es el inventario inicial y final?
13. ¿A que se llama costo de venta y cómo se calcula?
14. ¿Cuál es la fórmula para calcular la utilidad o perdida bruta?
15. ¿Qué son gastos de ventas?
16. ¿A que se llaman gatos de administración?
17. ¿Qué representan los gastos financieros?
18. ¿Qué son productos financieros?
19. ¿Qué son otros gastos y productos?
20. ¿Qué es utilidad o perdida de operación y como se determina?
Lic. Carlos Palacios
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Contabilidad I
EJERCICIOS DE AUTOAPRENDIZAJE
En cada uno de los siguientes ejercicios prepare el Estado de Resultado.
EJERCICIO No. 1
Nombre del negocio: DISTRIBUIDORA LA ESTRELLA S.A.
Periodo contable: Del 1 al 31 de enero del 20___
Ventas totales
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Descuento sobre ventas
Inventario inicial
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Descuentos sobre compras
Inventario final
Papelería y útiles de oficina
Comisiones bancarias
Comisiones ganadas
Depreciación equipo de ventas
140,000
4,000
1,400
2,000
60,000
70,000
2,000
5,000
2,500
100
90,000
10,000
600
700
1,500
Renta de oficina
Impuesto sobre ventas
Sueldo del gerente
Sueldo personal de oficina
Utilidad en venta de activo fijo
Sueldos personal de ventas
Horas extras de ventas
Intereses pagados
Servicios básicos admón.
Depreciación equipo de administración
Vacaciones (30% ventas y 70% admón.)
Aguinaldo (30% ventas y 70% admón.)
Servicios básicos de ventas
Intereses ganados
Perdida en venta activo fijo
1,000
800
3,000
5,000
900
4,000
400
300
500
1,750
1,000
800
300
500
250
EJERCICIO No. 2
Prepare el Estado de Resultado para la empresa ALIMENTOS DE NICARAGUA S.A.,
correspondiente al mes de febrero 20____, utilizando para ello la siguiente información:
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Inventario inicial
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Descuentos sobre compras
Inventario final
Papelería consumida (admón.)
Pérdida en cambio de moneda
Lic. Carlos Palacios
200,000
5,000
3,000
200
50,000
15,000
5,000
1,500
1,000
150
20,000
1,000
200
Luz y agua de admón.
Intereses ganados
Comisiones de vendedores
Utilidad en venta de activo fijo
Depreciación edificio de ventas
Sueldos de admón.
Subsidios de admón.
Perdida en venta de activo fijo
Sueldos de ventas
Luz y agua de ventas
Utilidad en cambio de moneda
Intereses pagados
Depreciación edificio admón.
600
300
200
1,000
800
1,000
900
700
1,500
300
100
500
900
8
Contabilidad I
EJERCICIO No. 3
Con la siguiente información elabore el Estado de Resultado, correspondiente al mes de marzo de
20___, para la empresa LOS ELÉCTRICOS S.A.
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Inventario inicial
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Descuentos sobre compras
Inventario final
Gastos de agua de ventas
Pérdida cambio moneda
Utilidad cambio de moneda
Comisiones ganadas
Intereses ganados
200,000
17,000
3,000
1,300
180,000
60,000
5,000
1,500
3,000
800
30,000
2,400
700
500
700
1,000
Vacaciones pagadas (ventas)
Rentas cobradas
Sueldos administrativos
Depreciación equipo de ventas
Dividendos pagados
Viáticos de administración
Sueldos de ventas
Alquiler (60% admón. Y 40% vtas.)
Intereses pagados
Subsidios de admón.
Consumo de agua (admón.)
Comisiones a vendedores
Gastos de representación
Depreciación equipo de admón.
Acarreo s/merc. Vendida
Impuesto sobre utilidades
4,500
800
20,000
1,000
1,600
4,000
25,000
4,500
700
1,500
600
1,500
5,000
1,500
10,000
30%
EJERCICIO No. 4
Determine la utilidad o pérdida neta para la empresa EL ÚNICO, correspondiente al mes de abril
de 20___. Utilice para ello la siguiente información:
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Inventario inicial
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobe compras
Rebajas sobre compras
Inventario final
Sueldos administración
Utilidad en cambio de moneda
Pérdida en venta de acciones
Vacaciones pagadas ventas
Treceavo mes de administración
Gastos de energía (ventas)
Lic. Carlos Palacios
80,000
1,000
5,000
10,000
8,000
700
5,000
600
10,000
5,000
1,500
1,200
500
400
1,000
Intereses pagados
Pérdida cambiaria
Utilidad en venta de activo fijo
Depreciación depto. De ventas
Materiales de limpieza (admón.)
Pérdida en venta de activo fijo
Utilidad en venta de acciones
Gastos de representación admón.
Intereses ganados
Comisiones pagadas
Subsidio administrativo
Viáticos administrativos
Consumo de agua admón.
Depreciación equipo de admón.
Sueldos de ventas
1,000
700
1,000
400
300
3,000
2,000
3,000
900
1,300
500
1,000
700
500
1,300
9
Contabilidad I
EJERCICIO No. 5
La empresa EL REGALÓN necesita elaborar su Estado de Resultado para el periodo mensual
que finaliza el 31 de mayo de 20___, para lo cual le suministra la siguiente información:
Venta de mercadería
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Inventario inicial
Compras
Gastos de compras
Devoluciones de compras
Rebajas sobre compras
Inventario final
Perdida en cambio de moneda
90,000
5,000
15,000
60,000
30,000
5,000
2,000
3,000
40,000
2,000
Utilidad en cambio de moneda
Gastos de representación admón.
Servicios básicos (ventas)
Comisiones ganadas
Sueldos de ventas
Comisiones de ventas
Pérdida en venta de activo fijo
Servicios básicos (admón.)
Depreciación depto. De ventas
Fletes sobre ventas
500
2,000
10,000
3,000
3,000
1,000
5,000
12,000
1,500
400
EJERCICIO No. 6
La empresa LOS REGALOS S.A., necesita elaborar su Estado de Resultados para el periodo
mensual que finaliza el 30 de junio de 20___, para lo cual le suministra la siguiente información:
Venta de mercadería
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Inventario inicial
Compras
Gastos sobre compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Inventario final
Gastos de representación (ventas)
Depreciación de mobiliario (admón.)
90,000
4,700
8,000
20,000
25,000
2,300
4,300
8,000
7,700
7,000
6,370
Intereses ganados
Comisiones ganados
Sueldos de ventas
Utilidad en cambio de moneda
Vacaciones de ventas
Utilidad en venta de activo fijo
Treceavo mes de admón.
Consumo papelería de ventas
Servicios básicos (60% ventas,
resto admón.
Comisiones s/ ventas
Pérdida en venta de activo fijo
6,000
5,340
15,000
5,530
6,000
3,230
5,000
1,200
3,000
4,000
2,530
EJERCICIO No. 7
El 31 de Julio de 20___, la empresa COMERCIAL MILENIUM S.A., necesita elaborar su estado
de resultado utilizando la siguiente información:
Ventas de mercadería
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Inventario inicial
Lic. Carlos Palacios
135,600
2,000
1,600
85,000
Depreciación equipo de admón.
Alquiler local de admón.
Gastos de propaganda
Impuestos a la alcaldía
300
200
300
150
10
Contabilidad I
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Inventario final
Acarreo de merc. vendida
Comisiones sobre ventas
Material de empaque (ventas)
Sueldos del vendedor
Intereses ganados
Vacaciones pagadas (ventas)
Gastos de representación (admón.)
Depreciación equipo de ventas
Pérdida en cambio de moneda
Lic. Carlos Palacios
25,000
3,000
500
1,000
15,500
450
1,000
100
3,000
300
1,000
5,000
200
450
Vacaciones de admón.
Sueldos de admón.
Intereses pagados
Papelería consumida (admón.)
Mantenimiento (venta)
Empaques y envolturas
Mantenimiento (admón.)
Papelería consumida (ventas)
Utilidad en cambio de moneda
Luz y agua de ventas
Servicio telefónico admón.
Subsidios de ventas
Perdida en venta de activo fijo
Utilidad en venta de activo fijo
200
1,300
350
100
150
1,000
250
500
150
300
200
5,000
400
200
11