Estados Financieros Auditados Requeridos por la Regla XIV-A- del Reglamento del Código de Seguros de Puerto Rico Instrucciones Generales Disposiciones Generales La Regla XIV-A del Reglamento del Código de Seguros de Puerto Rico establece que todo asegurador del país deberá archivar en esta Oficina un informe financiero anual auditado sobre una base de contabilidad estatutaria por un contador público autorizado independiente sobre la situación financiera al 31 de diciembre del año inmediatamente precedente, en o antes del 1 de junio de cada año. El Comisionado podrá conceder, prórrogas por período de treinta (30) días adicionales si el Asegurador y su contador público autorizado independientes mostraren las razones para solicitar tal prórroga y el Comisionado determinase que existe causa suficiente para una prórroga. La solicitud de prórroga deberá ser sometida ante el Comisionado por lo menos con diez (10) días de anticipación a la fecha del vencimiento del sometimiento del informe. Exenciones Los aseguradores que suscriben prima directa menor de un millón (1,000,000) de dólares durante cualquier año calendario y tengan menos de mil (1,000) tenedores de póliza o certificados de seguros de pólizas suscritas a nivel nacional al final de cada año calendario, estarán exentos de cumplir con esta Regla. Otras disposiciones Contador Público Autorizado – Designación Todo asegurador autorizado al que se le requieran los estados financieros auditados, deberá registrar por escrito al Comisionado, dentro de un término de sesenta (60) días después de estar sujetos a esta Regla, el nombre y la dirección del contador público autorizado independiente que conducirá la auditoría anual. El asegurador obtendrá una carta de su contador público autorizado independiente, y someterá una copia al Comisionado, en la que éste certifique que conoce las disposiciones del código de seguros de su estado de domicilio relacionadas con asuntos de contabilidad y finanzas. Si el contador que preparó los estados financieros anteriores renuncia o es despedido, el asegurador notificará a esta Oficina dentro de cinco (5) días laborables siguientes. El asegurador, además, notificará al Comisionado, en una carta separada y dentro de los diez (10) días siguientes a la notificación de cinco (5) días antes referida, si dentro de los veinticuatro (24) meses anteriores a dicho evento, hubo alguna divergencia con el contador predecesor, en cualquier asunto referente a los principios y prácticas de contabilidad, las divulgaciones de los estados financieros o el alcance o procesos de la auditoría. Refiérase a la Regla XIV-A para información adicional.