ENUNCIADO DEL EJERCICIO DATOS GENERALES: La empresa Importadora y Comercializadora ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. fue creada el 1 de Enero del 2002 de acuerdo a las disposiciones legales vigentes en el Ecuador. El objetivo de la empresa es la importación y comercialización de artículos de línea blanca al por mayor y por menor. La empresa está ubicada en la ciudad de Ambato provincia del Tungurahua, en la calle Trajano Mera · 710 sector Atocha, Telef.: 2412100, mail: www.ELECTRODOMESTICOS.com, en donde desarrolla sus actividades. ESTRUCTURA LEGAL La empresa ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. se constituyó mediante escritura pública inscrita en el Registro Mercantil # 230 cuyo número de Registro Único de Contribuyentes es 1890079518001. Según lo establecen los estatutos posee una Junta General de Socios, un Directorio con Presidente, Gerente, un Órgano Administrativo, Operativo dotados cada uno de atribuciones y obligaciones en lo que prevé la correspondiente Ley de Compañías. Los balances anuales de la compañía deben ser sometidos a revisión del Comisario, cuyos informes serán presentados a la Junta General de Socios. 1 EXTRACTO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA ENTIDAD: IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA ELECTRODOMESTICOS CIA. LTDA. CAPITAL: $ 50.000= FECHA: 1 de Enero del 2002 NOTARIO: Dr. Juan Meléndez REGISTRO MERCANTIL: # 230 TOMO # 4to. FOLIO 2 NUMERO DE SOCIOS: 5 DOMICILIO Y NACIONALIDAD: Ubicado en la ciudad de Ambato podrá abrir sucursales en cualquier ciudad del país con la debida autorización de la Junta General de Socios. OBJETO: Importación y Comercialización de artículos de línea blanca al por mayor y menor. DURACIÓN: 50 años contados desde la fecha de inscripción en el Registro Mercantil. CAPITAL: El importe del capital equivale a $ 50.000,00 dividido en 5.000 participaciones de $ 10,oo cada una con el siguiente detalle: * MARCO MAYORGA $ 15.000,00 30% 1500 participaciones de $ 10,00 c/u * ESTEBAN MAYORGA 10.000,00 20% 1000 participaciones de $ 10,00 c/u $ * LUIS ARIAS 5.000,00 10% 500 participaciones de $ 10,00 c/u $ * MARCELO JIMENEZ 7.500,00 15% 750 participaciones de $ 10,00 c/u $ * FRANCISCO VILLA 12.500,00 25% 1250 participaciones de $ 10,00 c/u $ ORGANIZACIÓN: PRESIDENTE: SR. MARCO MAYORGA 2 GERENTE: SR. FRANCISCO VILLA POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. 1. PEDIDOS SUJETOS A DISPONIBILIDAD. El listado de mercadería que aparece en el almacén, indica los productos que nosotros ofrecemos, al momento de actualizarse semanalmente la disponibilidad puede cambiar de un momento a otro por circunstancias fuera de nuestro alcance como pedidos anteriores. Recomendamos se sugiera al cliente confirmar sus pedidos al 032-412-100. 2. CONDICIONES DE PAGO. Las condiciones de pago son sujetas a aprobación por el departamento de crédito. Contado Crédito a 8 días Crédito a 15 días Crédito a 30 días 3. UNIDAD DE EMPAQUE. Todos los electrodomésticos son empaquetados individualmente o previa instrucción del cliente añadidas según sea el caso. Contamos con pallets y cajas de embarque de madera y cartón para pedidos especiales. 4. MINIMO DE PEDIDO. Mínimo de ventas por pedido en $ 800,00 5. FORMAS DE PAGO. Depósito a nuestra cuenta bancaria 3 BENEFICIARIO: ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. BANCO: Pacífico CUENTA: 221754 Pagos directos en la empresa Transferencias bancarias 6. CONSULTAS DE PEDIDOS O DUDAS. Para cualquier aclaración o duda de sus pedidos comuníquese al 032-412-100 o envíenos un correo electrónico a la siguiente dirección www.ELECTRODOMESTICOS.com. TIEMPOS DE ENTREGA. Los electrodomésticos se entregan al día siguiente de haber hecho su pedido, por lo que se calcula un tiempo de entrega aproximado de 1 día dependiendo de la distancia y el transportista. 7. PRECIOS ESPECIALES. Favor comunicarse al 032-412-100 o enviar un correo electrónico a www.ELECTRODOMESTICOS.com. 8. SOPORTE TECNICO DE ESTE SITIO. www.ELECTRODOMESTICOS.com. 9. QUEJAS. www.ELECTRODOMESTICOS.com. Al momento de realizar una compra en el almacén se deben de tomar en consideración varios puntos importantes: 4 Las fichas técnicas de los productos así como sus fotografías pueden cambiar de un momento a otro, en este caso se le enviara el modelo nuevo de la misma marca que este manejando el fabricante tome por favor este punto en cuenta al momento de realizar la negociación. Acerca de las características y el precio de los productos, dado el caso de que por error humano o del sistema del almacén se agregaran características erróneas o precios incorrectos a los productos señalar que la empresa se reserva el derecho de rembolsar el costo de los productos ordenados. El envío de los productos es por paquetería vía terrestre, por lo que la empresa se compromete enviar el o los productos ordenados en un plazo no mayor de 48 horas. La Empresa utiliza dos compañías de paquetería para realizar los envíos de su mercancía, siendo la principal SERVIENTREGA, por cuestiones de logística regional se utilizan los servicios de otras compañías como FEDEX, ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. se reserva el derecho de enviar la mercadería por cualquiera de estas dos empresas. 5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 6 ORGANIGRAMA FUNCIONAL El Organigrama Funcional tiene como objetivo determinar una estructura organizada para la empresa y fijar los procedimientos referentes a su actividad específica, que permite definir claramente las funciones y responsabilidades de un puesto de trabajo. A continuación se describen entre otras las principales funciones que podría ser parte de las actividades en cada uno de los departamentos que conforman una empresa, con características del ejemplo puesto a consideración: Gerencia: o Representación legal de la empresa o Planificar, organizar y coordinar actividades de administración, venta, finanzas y control. o Efectuar control de actividades desarrolladas en la empresa. o Designar y contratar personal o Aprobar negociaciones e informes financieros. o Legalizar documentos incluyendo cheques emitidos por la empresa o Cumple y hace cumplir las disposiciones legales. o Suscribir contratos o créditos bancarios. o Otras que por ley de corresponden. Auditoría Externa: o Examen a los Estados Financieros. o Asesoría a la Gerencia. o Consultoría en toda la organización. Asesoría Legal: o Trámites judiciales o Consultoría legal o Juicios Laborales Secretaría: o Atención al público ( personal y telefónica) o Organizar la correspondencia de entrada y salida de la empresa. 7 o Control y manejo de caja chica. Contabilidad: o Elaborar y emitir los siguientes informes a gerencia: - Estados Financieros - Presupuestos anules - Flujos de caja o Cálculo y liquidación de Impuestos. o Organización contable y sus respectivos archivos. o Planificación financiera o Informar sobre la rentabilidad y marcha del negocio o Conciliar bancos y emitir saldos diarios. o Preparar documentación necesaria para elaboración de roles de pago o Elaborar roles de pago o Control de cierres de caja diario o Manejo de chequera o Elaborar planillas de pago al IESS Compras: o Cotizar adquisiciones para la empresa y ejecutar las compras si así se requiere o Trámite y liquidación importaciones o Negocia y aprueba compras en el exterior ( Importaciones) Ventas: o Generar políticas de ventas en coordinación con la gerencia o Elaborar y ejecutar plan de acción mensual en esta área o Emitir reportes mensuales de ventas y la gestión operativa de esta área. 8