Enunciado empresa

ENUNCIADO DEL EJERCICIO
DATOS GENERALES:
La empresa Importadora y Comercializadora ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. fue
creada el 1 de Enero del 2002 de acuerdo a las disposiciones legales vigentes en el
Ecuador.
El objetivo de la empresa es la importación y comercialización de artículos de línea
blanca al por mayor y por menor.
La empresa está ubicada en la ciudad de Ambato provincia del Tungurahua, en la calle
Trajano
Mera
·
710
sector
Atocha,
Telef.:
2412100,
mail:
www.ELECTRODOMESTICOS.com, en donde desarrolla sus actividades.
ESTRUCTURA LEGAL
La empresa ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. se constituyó mediante escritura pública
inscrita en el Registro Mercantil #
230
cuyo número de Registro Único de
Contribuyentes es 1890079518001.
Según lo establecen los estatutos posee una Junta General de Socios, un Directorio con
Presidente, Gerente, un Órgano Administrativo, Operativo dotados cada
uno de
atribuciones y obligaciones en lo que prevé la correspondiente Ley de Compañías.
Los balances anuales de la compañía deben ser sometidos a revisión del Comisario,
cuyos informes serán presentados a la Junta General de Socios.
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EXTRACTO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA ENTIDAD: IMPORTADORA Y COMERCIALIZADORA
ELECTRODOMESTICOS CIA. LTDA.
CAPITAL: $ 50.000=
FECHA:
1 de Enero del 2002
NOTARIO: Dr. Juan Meléndez
REGISTRO MERCANTIL: # 230 TOMO # 4to. FOLIO 2
NUMERO DE SOCIOS: 5
DOMICILIO Y NACIONALIDAD: Ubicado en la ciudad de Ambato podrá abrir
sucursales en cualquier ciudad del país con la debida autorización de la Junta General de
Socios.
OBJETO: Importación y Comercialización de artículos de línea blanca al por mayor y
menor.
DURACIÓN: 50 años contados desde la fecha de inscripción en el Registro Mercantil.
CAPITAL: El importe del capital equivale
a $ 50.000,00
dividido en 5.000
participaciones de $ 10,oo cada una con el siguiente detalle:
* MARCO MAYORGA
$ 15.000,00
30%
1500 participaciones de $ 10,00 c/u
* ESTEBAN MAYORGA
10.000,00
20%
1000 participaciones de $ 10,00 c/u
$
* LUIS ARIAS
5.000,00
10%
500 participaciones de $ 10,00 c/u
$
* MARCELO JIMENEZ
7.500,00
15%
750 participaciones de $ 10,00 c/u
$
* FRANCISCO VILLA
12.500,00
25%
1250 participaciones de $ 10,00 c/u
$
ORGANIZACIÓN:
PRESIDENTE: SR. MARCO MAYORGA
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GERENTE: SR. FRANCISCO VILLA
POLITICAS
Y
PROCEDIMIENTOS
DE
LA
IMPORTADORA
Y
COMERCIALIZADORA ELECTROHOGAR CÍA. LTDA.
1. PEDIDOS SUJETOS A DISPONIBILIDAD.
El listado de mercadería que aparece en el almacén, indica los productos que nosotros
ofrecemos, al momento de actualizarse semanalmente la disponibilidad puede cambiar
de un momento a otro por circunstancias fuera de nuestro alcance como pedidos
anteriores. Recomendamos se sugiera al cliente confirmar sus pedidos al 032-412-100.
2. CONDICIONES DE PAGO.
Las condiciones de pago son sujetas a aprobación por el departamento de crédito.
 Contado
 Crédito a 8 días
 Crédito a 15 días
 Crédito a 30 días
3. UNIDAD DE EMPAQUE.
Todos los electrodomésticos son empaquetados individualmente o previa instrucción del
cliente
añadidas
según
sea
el
caso.
Contamos con pallets y cajas de embarque de madera y cartón para pedidos especiales.
4. MINIMO DE PEDIDO.
Mínimo de ventas por pedido en $ 800,00
5. FORMAS DE PAGO.
 Depósito a nuestra cuenta bancaria
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BENEFICIARIO: ELECTROHOGAR CÍA. LTDA.
BANCO: Pacífico
CUENTA: 221754
 Pagos directos en la empresa
 Transferencias bancarias
6. CONSULTAS DE PEDIDOS O DUDAS.
Para cualquier aclaración o duda de sus pedidos comuníquese al 032-412-100 o
envíenos
un
correo
electrónico
a
la
siguiente
dirección
www.ELECTRODOMESTICOS.com.
TIEMPOS DE ENTREGA.
Los electrodomésticos se entregan al día siguiente de haber hecho su pedido, por lo que
se calcula un tiempo de entrega aproximado de 1 día dependiendo de la distancia y el
transportista.
7. PRECIOS ESPECIALES.
Favor
comunicarse
al
032-412-100
o
enviar
un
correo
electrónico
a
www.ELECTRODOMESTICOS.com.
8. SOPORTE TECNICO DE ESTE SITIO.
www.ELECTRODOMESTICOS.com.
9. QUEJAS.
www.ELECTRODOMESTICOS.com.
Al momento de realizar una compra en el almacén se deben de tomar en consideración
varios puntos importantes:
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
Las fichas técnicas de los productos así como sus fotografías pueden cambiar de
un momento a otro, en este caso se le enviara el modelo nuevo de la misma
marca que este manejando el fabricante tome por favor este punto en cuenta al
momento de realizar la negociación.

Acerca de las características y el precio de los productos, dado el caso de que
por error humano o del sistema del almacén se agregaran características erróneas
o precios incorrectos a los productos señalar que la empresa se reserva el
derecho de rembolsar el costo de los productos ordenados.

El envío de los productos es por paquetería vía terrestre, por lo que la empresa se
compromete enviar el o los productos ordenados en un plazo no mayor de 48
horas.

La Empresa utiliza dos compañías de paquetería para realizar los envíos de su
mercancía, siendo la principal SERVIENTREGA, por cuestiones de logística
regional se utilizan los servicios de otras compañías como FEDEX,
ELECTROHOGAR CÍA. LTDA. se reserva el derecho de enviar la mercadería
por cualquiera de estas dos empresas.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
El Organigrama Funcional tiene como objetivo determinar una estructura organizada
para la empresa y fijar los procedimientos referentes a su actividad específica, que
permite definir claramente las funciones y responsabilidades de un puesto de trabajo.
A continuación se describen entre otras las principales funciones que podría ser parte de
las actividades en cada uno de los departamentos que conforman una empresa, con
características del ejemplo puesto a consideración:
 Gerencia:
o Representación legal de la empresa
o Planificar, organizar y coordinar actividades de administración, venta,
finanzas y control.
o Efectuar control de actividades desarrolladas en la empresa.
o Designar y contratar personal
o Aprobar negociaciones e informes financieros.
o Legalizar documentos incluyendo cheques emitidos por la empresa
o Cumple y hace cumplir las disposiciones legales.
o Suscribir contratos o créditos bancarios.
o Otras que por ley de corresponden.
 Auditoría Externa:
o Examen a los Estados Financieros.
o Asesoría a la Gerencia.
o Consultoría en toda la organización.
 Asesoría Legal:
o Trámites judiciales
o Consultoría legal
o Juicios Laborales
 Secretaría:
o Atención al público ( personal y telefónica)
o Organizar la correspondencia de entrada y salida de la empresa.
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o Control y manejo de caja chica.
 Contabilidad:
o Elaborar y emitir los siguientes informes a gerencia:
-
Estados Financieros
-
Presupuestos anules
-
Flujos de caja
o Cálculo y liquidación de Impuestos.
o Organización contable y sus respectivos archivos.
o Planificación financiera
o Informar sobre la rentabilidad y marcha del negocio
o Conciliar bancos y emitir saldos diarios.
o Preparar documentación necesaria para elaboración de roles de pago
o Elaborar roles de pago
o Control de cierres de caja diario
o Manejo de chequera
o Elaborar planillas de pago al IESS
 Compras:
o Cotizar adquisiciones para la empresa y ejecutar las compras si así se
requiere
o Trámite y liquidación importaciones
o Negocia y aprueba compras en el exterior ( Importaciones)
 Ventas:
o Generar políticas de ventas en coordinación con la gerencia
o Elaborar y ejecutar plan de acción mensual en esta área
o Emitir reportes mensuales de ventas y la gestión operativa de esta área.
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