DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 13119 28 de noviembre, 2014 DJ-0869-2014 Señor David Fuentes Montero Subgerente General BANCO INTERNACIONAL DE COSTA RICA S.A. (BICSA) Fax: 2231-6379 Estimado señor: Asunto: Solicitud de reconsideración del oficio No. 11871 de 5 de noviembre de 2014, mediante el cual se denegó la autorización del artículo 17 de la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, Ley n.° 8422. Damos respuesta a su oficio sin número de 12 de noviembre de 2014, adicionado con el oficio sin número de 24 de noviembre de ese mismo año, mediante el cual solicita reconsiderar lo resuelto por esta División Jurídica en el oficio No. No. 11871 de 5 de noviembre de 2014, que denegó la autorización al señor Jorge Méndez Zamora para que integre los Comités de Supervisión de Cumplimiento y el Comité de Gobierno Corporativo, ambos del Banco Internacional de Costa Rica S.A (BICSA), debido al ejercicio simultáneo de puestos en juntas directivas con superposición horaria. La solicitud de reconsideración se fundamenta en que el señor Jorge Méndez Zamora renunció a los cargos que desempeñaba en las Juntas Directivas de BN Sociedad Corredora de Seguros S.A., BN Vital, Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. y BN Valores, Puesto de Bolsa S.A., por lo que en la actualidad integra únicamente las Juntas Directivas del Banco Nacional de Costa Rica, la Corporación Bananera Nacional, la Compañía Internacional de Banano S.A. y el Banco Internacional de Costa Rica. Mediante oficio 12715 de 20 de noviembre de 2014, esta División solicitó aclarar la siguiente información: “… 1.- En el oficio sin número de fecha 14 de octubre de 2014, el señor Jorge Méndez Zamora indicó: “… Adjunto el cronograma con las fechas y horas de las reuniones de las Juntas Directivas de las que soy parte al día de hoy…”. En el documento adjunto se incluye una tabla titulada “Cronograma de sesiones. Junta Directiva General, Sociedades Anónimas BICSA y Comités 2014”, en la cual se incluyen las sesiones de las Juntas Directivas de BN Sociedad T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: [email protected] S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica 2 Corredora de Seguros, BN Vital, Operadora de Planes de Pensiones y BN Valores, Puesto de Bolsa S.A.. Dado que en el oficio sin número de fecha 12 de noviembre de 2014, se indica que el señor Méndez Zamora renunció a dichas Juntas Directivas, le solicitamos indicar si la información consignada en la tabla supra citada, se deja sin efecto con respecto a la participación del gestionante. 2.- En el oficio No. 11871 de 5 de noviembre de 2014, esta División Jurídica señaló que de acuerdo con la tabla indicada en el punto anterior, las sesiones de Junta Directiva del Banco Nacional de Costa Rica programadas para los días 11 de noviembre y 2 de diciembre, chocaban con las sesiones de Junta Directiva de CORBANA señaladas para ese día. En razón de lo anterior, le solicito ratificar o no dicha información, y en caso de que se confirme, manifieste lo que estime pertinente sobre el traslape de dichas sesiones…”. En respuesta a la prevención anterior, se remitió oficio sin número de fecha 24 de noviembre de 2014, en el cual indica lo siguiente: “... Primero, el señor Jorge Méndez Zamora, tal y como se indicó en la misiva fechada 14 de octubre del presente año, integra en la actualidad como Director las siguientes juntas directivas: la del Banco Nacional de Costa Rica; la de la Corporación Bananera Nacional (Corbana); la de la Compañía Internacional del Banano S.A. (CIBSA) y la del Banco Internacional de Costa Rica S.A. Segundo, el cronograma enviado a solicitud de este ente contralor, incorpora tanto las sesiones de la Junta Directiva del Banco Nacional de Costa Rica como también las de las Juntas Directivas de varias de sus sociedades subsidiarias, dentro de las cuales existen algunas de ellas en las que el señor Jorge Méndez Zamora, ya no es parte de esos cuerpos colegiados…” I.- Criterio del Despacho En relación con el ejercicio simultáneo de puestos y la superposición horaria, el oficio sobre el cual se solicita la reconsideración indicó: “… Ahora bien, a partir de las dos solicitudes anteriores ya citadas, y del análisis de la información suministrada en esta oportunidad, este Despacho tiene por acreditado que el señor Méndez Zamora integra actualmente la Junta Directiva del Banco Nacional de Costa Rica, las Juntas Directivas de la Corporación Bananera Nacional (CORBANA), de la Compañía Internacional de Banano S.A. (CIBSA), la del Banco Internacional de Costa Rica S.A., así como también participa de la Corredora de Seguros del Banco Nacional, y de BN Vital Operadora de Pensiones Complementarias. Sin embargo, de toda la información aportada —notas sin número de fechas 14 y 27 de octubre de 2014—, como respuesta a nuestro oficio No. 010458 (DJ-0720-2014) de fecha 3 de octubre de 2014, esta División observa que del Cronograma de Sesiones aportado en la primera nota, que la Junta Directiva del Banco Nacional tiene una quinta sesión programada a celebrarse con fechas 11 de noviembre y 02 de diciembre, a las 8:30 am, pero también para esas mismas T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: [email protected] S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica 3 fechas el Lic. Méndez Zamora tiene también sesión de Junta Directiva en CORBANA, con lo cual se produce un traslape de funciones. Adicionalmente, de la información remitida mediante nota del 27 de octubre del año en curso, se dice que las sesiones de CORBANA se realizan desde las 8:00 hasta las 12:00, pero dependiendo de la complejidad de los asuntos a tratar se podrían extender, por lo cual se podrían producir dos situaciones entre las sesiones de CORBANA y las de BN Vital Operadora de Pensiones Complementarias; primero que no existe plazo para el traslado del lugar en el que se realizan las juntas directivas de CORBANA y las de BN Vital Operadora de Pensiones Complementarias, pues la primera termina a las 12:00 y la otra inicia a esa misma hora, y segundo si se prolongara la Junta de CORBANA se traslaparía con la de BN Vital Operadora de Pensiones Complementarias; así las cosas y con base en la información suministrada se tiene por acreditado que en el ejercicio simultáneo de puestos en las juntas directivas se incurre en superposición horaria, (…) En razón de lo expuesto, este Despacho tiene serias dudas de que se puedan atender correcta y efectivamente todos los compromisos adquiridos por el señor Méndez Zamora en las distintas Juntas Directivas del Conglomerado Financiero del Banco Nacional de Costa Rica y los Comités en los que ha sido nombrado…”. Analizados los argumentos planteados en la solicitud de reconsideración, se tiene por acreditado que a pesar de que el señor Jorge Méndez Zamora indicó en el oficio sin número de fecha 14 de octubre de 2014, “… Adjunto el cronograma con las fechas y horas de las reuniones de las Juntas Directivas de las que soy parte al día de hoy…”, el cual incluía las sesiones de las Juntas Directivas de BN Sociedad Corredora de Seguros, BN Vital, Operadora de Planes de Pensiones y BN Valores, Puesto de Bolsa S.A., dicho servidor renunció a esos órganos colegiados el 18 de marzo de 2014, el 24 de setiembre de 2013 y el 24 de enero de 2012 respectivamente. En razón de lo anterior, se deja sin efecto lo señalado por esta División Jurídica en relación con la participación de dicho servidor en esas Juntas Directivas. No obstante lo anterior, se mantiene lo manifestado sobre la existencia de superposición horaria entre la quinta sesión de la Junta Directiva del Banco Nacional programada para los días 11 de noviembre y 02 de diciembre, a las 8:30 am, en relación con las sesiones de la Junta Directiva de CORBANA en esas mismas fechas. En ese sentido, se puede observar que en la solicitud de aclaración remitida mediante oficio 12715 de 20 de noviembre de 2014, se hizo referencia expresa al choque entre las sesiones de ambas Juntas Directivas, sin embargo en el oficio de respuesta de 24 de noviembre de ese mismo año, se omitió hacer referencia a ese aspecto. Dado lo anterior, al no existir elementos de juicio que desvirtúen el traslape de las sesiones antes indicadas, se debe confirmar la existencia de una superposición horaria entre la quinta sesión de la Junta Directiva del Banco Nacional y la Junta Directiva de CORBANA. T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: [email protected] S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica 4 II.- Conclusión Con fundamento en el artículo 17 de la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y las consideraciones de hecho antes expuestas, se confirma la denegatoria de autorización al señor Jorge Méndez Zamora para que integre los Comités de Supervisión de Cumplimiento y el Comité de Gobierno Corporativo, ambos del Banco Internacional de Costa Rica S.A (BICSA). Atentamente, Lic. Roberto Rodríguez Araica Gerente Asociado /hca Ni: 28221, 29187 G: 2014001837 T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: [email protected] S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica