PROPOSITO Establecer una práctica única para las

DOCUMENTO NO. SSP-SSP-OPS-16-00
REVISION: 00
CREADO POR:
Marmolejos/Moreno/Schery/Rodriguez
ULT. FECHA DE MODIFICACION N/A
MODIFICADO POR N/A
FECHA DE CREACION: 08/03/12
REVISION ANTERIOR N/A
TITULO: Servicios a Buques (Provisiones y/o Servicios)
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PROPOSITO
Establecer una práctica única para las operaciones de servicios a buques con la finalidad de que nuestros
clientes y relacionados conozcan las gestiones para los procesos de entrada y salida, buscando mejorar
la calidad de servicio a nuestros usuarios.
ALCANCE
Para los usuarios de las instalaciones de SSP.
RESPONSABLES




Oficial de Protección Portuaria OPIP
Control Trafico
Encargado de Terminales
Aux. Operaciones
DOCUMENTOS /DEPARTAMENTOS APLICABLES
Notificación de la Agencia Comunicando
Servicio
Formulario Declaración Única Aduanera
(DUA)
Dirección General de Aduanas
Comunicación Formal del Servicio
Suplidor quien Solicita
Licencia Apordom
Autoridad Portuaria Dominicana
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
El buque requirente del servicio, hará petición a la agencia naviera que lo representa y esta a su vez debe gestionar a
través de la DGA los permisos y pagos correspondientes, para luego solicitar el acceso a San Souci Ports. SSP revisara y
aprobara la entrada de personal y equipos. Luego de finalizada la operación, el suplidor del servicio debe dirigirse
nuevamente a las oficinas de SSP al área de caja para pagar los derechos del servicio realizado. Finalmente con este
comprobante podrá retirar sus equipos de la terminal.
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SERVICIO A BUQUES (Provisiones y/o Servicios)
Entrada
La solicitud de servicio a buques debe ser notificado a control trafico de Sans Souci Ports, a través de la
agencia marítima que representa la nave requirente. Dicha solicitud puede ser realizada con carta escrita o vía
e-mail [email protected]; [email protected]
El proveedor del servicio deberá agotar los procesos establecidos por la D.G.A. para luego buscar autorización
de acceso para suplir el servicio en la oficina de Control Trafico en la TDD & Oficina de S.D.P.
Esta autorización se realiza sobre la solicitud escrita donde previamente la DGA firma y sella su autorización.
Es importante señalar que en la notificación se debe informar lo siguiente:




Tipo de Servicio
Nombre del Buque
Vehículos y Herramientas a Utilizar
Personal Operativo (Nombre y Cedula)
Con estas actividades realizadas, el proveedor está listo para accesar y ejecutar la actividad.
Salida
Finalizado el servicio el representante de la Cía. Prestadora de la actividad, deberá presentar en oficina de
Tráfico la factura firmada y sellada por autoridad competente del buque, que justifica el servicio realizado.
Luego será conducido a caja para pagar los derechos correspondientes al puerto.
El documento se presenta en la puerta y es autorizada su salida.
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Desviaciones / Excepciones:
 Las facturas deben presentar con exactitud los valores y cantidades de los ítems entregados al buque.
 La licencia de Autoridad Portuaria Dominicana será presentada anualmente con su renovación, a
control tráfico SSP, para su registro y control.
 Los ítems que no presentados en la factura o conduce no serán permitidos a descargar.
 En caso de entrega de combustible debe ser necesaria la presencia del oficial de Hidrocarburos (DGA).
Leyendas
 SSP Sans Souci Ports
 TDD Terminal Don Diego
 SDP. Seguridad y Desarrollo Portuario
HISTORICO DE CAMBIOS
08/03/12 – Documento inicial