Procedimiento para la formulación del plan de desarrollo

PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
Código : PPI.06
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
Fecha de aprobación:
Aprobó: Rector
Revisó: Directora de Planeación.
OBJETIVO
Abril 7 de 2014
Resolución No. 599
Aplica a las actividades relacionadas con la formulación del Plan de
Desarrollo Institucional que son apoyadas desde Planeación.
NORMATIVIDAD
Ley 30 de 1992
Estatuto General, Acuerdo Consejo Superior 166 de 1993.
Ley Orgánica de Planeación. Ley 152 de 1994.
Resolución Rectoría UIS 267 de 1982.
Acuerdo Consejo Superior 032 de 2002.
Resolución 505 de 2003. Por la cual se crea la Comisión Asesora de Planeación
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS


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ALCANCE
Determinar las actividades necesarias para la formulación del Plan de
Desarrollo Institucional.






Versión : 02
UAA: Unidad académica o administrativa de la UIS.
PDI: Plan de Desarrollo Institucional
CONSIDERACIONES

La propuesta de plan de desarrollo contendrá los siguientes requisitos mínimos: Diagnóstico, Objetivos, Metas y Estrategias.

Para la formulación del Plan de Desarrollo, Planeación podrá apoyarse en la Comisión Asesora de Planeación.
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PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
Versión : 02
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
Inicio/Fin
Dec isión
Actividad
Documento
Procesamiento en S.F. o
intranet
Procedimiento predefinido
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Conector
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1. Define horizonte del
Plan de Desarrollo
1. Con base en la evaluación del Plan de Desarrollo Institucional
anterior se determina el horizonte de planificación del siguiente
Plan.
Consejo Académico
2. Define metodología
2. Define la propuesta de metodología a seguir para la
formulación del Plan de Desarrollo Institucional y se presenta al
equipo de Rectoría.
Director de
Planeación
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Seguimiento y
Evaluación del PDI
3. Revisa la metodología
propuesta
3. Revisa la propuesta de metodología presentada.
Equipo de Rectoría
No
¿Requiere
ajustes?
Si
4. Realiza ajustes a la
metodología propuesta
4. Si requiere ajustes, se modifica.
5. Aprueba la metodología propuesta.
5. Aprueba la metodología
propuesta
1
Director de
Planeación
Equipo de Rectoría
Conector de página
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Código : PPI.06
PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
2
6. Aplica la metodología
aprobada
7. Consolida el documento
de Plan de Desarrollo
Institucional
8. Presenta el documento
de Plan de Desarrollo
Institucional
9. Estudia la propuesta de
Plan de Desarrollo
Institucional
3
6. Aplica la metodología aprobada por el Equipo de Rectoría.
7. Consolida el documento
Institucional.
del Plan
de Desarrollo
8. Presenta el documento al Consejo Académico para su
estudio y evaluación
9. Estudia y evalúa la propuesta del Plan de Desarrollo
Institucional
Director de
Planeación
Director de
Planeación
Rector
Consejo Académico
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REFERENCIA
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INSTITUCIONAL
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
3
10. ¿Requiere ajustes?
No
Si
10. Si requiere ajustes, se modifica. En caso de no requerir
ajustes se presenta ante el Consejo Superior para su
aprobación.
Director de
Planeación
Realiza ajustes a la
propuesta de Plan de
Desarrollo Institucional
11. Presenta el Plan de
Desarrollo Institucional al
Consejo Superior
11. Presenta el documento al Consejo Superior para su
estudio y aprobación.
12. Revisa la propuesta de
Plan de Desarrollo
Institucional
12. Analiza el documento de Plan de Desarrollo Institucional
13. ¿Requiere
ajustes?
Si
No
13. Si requiere ajustes, se modifica. En caso de no requerir
ajustes aprueba el Plan de Desarrollo Institucional, mediante
acuerdo.
Realiza ajustes a la
propuesta de Plan de
Desarrollo Institucional
Rector
Rector
Consejo Superior
Director de
Planeación
Aprueba el Plan de
Desarrollo Institucional
14. Publica el Plan de
Desarrollo Institucional
FIN
14. Publica y difunde el Plan de Desarrollo Institucional.
Director de
Planeación
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REFERENCIA
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
01
02
FECHA DE
APROBACIÓN
Abril 07 de 2014
Noviembre 09 de 2016
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento
Edición de actividades 10 y 13, especificación de responsable en algunas actividades,
modificación de las consideraciones, e inclusión normatividad asociada.