manual de procedimientos y organizaciòn de la direcciòn
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MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA H. AYUNTAMIENTO DE ATLIXCO 2014-2018 DIRECCIÒN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ECÒNOMICO CON INCLUSIÒN SOCIAL. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA “ACAPETLAHUACAN” ABRIL DEL 2014 1 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA INTRODUCCIÒN MARCO JURIDICO- ADMINISTRATIVO ATRIBUCIONES MISIÒN, VISIÒN Y VALORES ESTRUCTURA ORGANICA ORGANIGRAMAS (EXTRUCTURAL, POR PUESTO Y UNIDADES) OBJETIVOS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS a (Flujo grama) FORMATOS GLOSARIO 2 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA INTRODUCIÒN La Dirección de Cultura es una dependencia del Ayuntamiento, una unidad administrativa que tiene a su cargo las funciones que expresamente le otorga el H Ayuntamiento de acuerdo a las atribuciones y obligaciones que señalan las leyes aplicables a la materia. Esta Dirección tiene como propósito fortalecer la promoción y fomento de la Cultura, enfocada al desarrollo del ciudadano y de los grupos sociales a través de actividades culturales que respondan a los fines educativos expresados en el artículo 3º de nuestra Constitución Política. Para el cumplimiento de tal propósito se instaló La Casa de Cultura como centro de actividades destinadas al desarrollo, promoción difusión y estimulación de la creación artística y la investigación cultural. Interrelacionándose como ciudadano de una mejor manera dentro de su ámbito social y cultural. DIAGNOSTICO Actualmente la Dirección de Cultura tiene sus oficinas localizadas en la Casa de Cultura donde también se encuentra instalada la Mesa de Atención al Servicio Militar Nacional. La Casa de Cultura cuenta con talleres y biblioteca los ensayos y las presentaciones se llevan a cabo en el pequeño teatro de Casa de Cultura, el único en todo el Municipio, inadecuado para las presentaciones de las diferentes manifestaciones artísticas a nivel local, nacional e internacional, por lo cual se aprovecha la infraestructura local cultural como templos, casas antiguas, parques y demás. Los grupos artísticos con que cuenta la Dirección son aquellos que se han formado en los talleres de Casa de Cultura y que colaboran en los diferentes eventos y festividades programados. Por otra parte la coordinación que tenemos con Secretaria de Cultura nos beneficia al aportar a esta dirección, asesoría para los diferentes talleres, eventos, el enlace para los intercambios culturales. Así también la participación ciudadana a través de los Consejos Culturales y los Comités complementan y legitiman la toma de decisiones. Con estos recursos la Dirección cumple con programas para el desarrollo de las actividades Culturales dentro del territorio Municipal. 3 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA BASE LEGAL EL CONJUNTO DE DISPOSICIONES LEGALES QUE SUSTENTAN Y REGULAN LA DIRECCIÓN DE CULTURA SON: . CONSTITUCIÓN . POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS . CONSTITUCIÓN POLITÍCA DEL ESTADO DE PUEBLA . LEY DE CULTURA DEL ESTADO . LEY DE FOMENTO PARA LA LECTURA DEL LIBRO . LEY ORGANICA MUNICIPAL . PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO . REGLAMENTO INTERNO DE LOS TRABAJADORES DEL MUNICIPIO ATRIBUCIONES LAS DERIVADAS DE: Ley Orgánica Municipal: ARTICULO 78: SOBRE LAS ATRIBUCIONES DE LOS AYUNTAMIENTOS XVII.- FOMENTAR LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS, CULTURALES Y EDUCATIVAS, ESTANDO OBLIGADOS A SEGUIR LOS PROGRAMAS EN ESTA MATERIA ESTABLEZCAN LAS AUTORIDADES COMPETENTES. XVIII.- PROMOVER CUANTO ESTIME CONVENIENTE PARA EL PROGRESO ECONOMICO, SOCIAL, CULTURAL DEL MUNICIPIO Y ACORDAR LA REALIZACIÓN DE LAS OBRAS PUBLICAS QUE FUEREN NECESARIAS. 4 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA LEY DE CULTURA DEL ESTADO CULTURALES: CAPITULO IV DE LOS SERVIDORES ARTICULO 39.- LOS AYUNTAMIENTOS INSTALARAN Y MATENDRAN CASAS DE CULTURA, MISMAS QUE ACTUARAN COMO UNIDADES AUXILIARES DE LAS AUTORIDADES MUNICIPALES Y QUE TENDRAN EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES QUE AL EFECTO ESTABLESCAN DICHAS INSTANCIAS. LOS AYUNTAMIENTOS DETERMINARAN LA FORMA O ESTRUCTURA LEGAL QUE TENDRA SU CASA DE CULTURA Y PODRAN COORDINARSE CON LA SECRETARIA PARA EL ESTABLECIMIENTO DE LA MISMA. Y LAS DEMAS QUE OTORGA EL H. AYUNTAMIENTO A LA DIRECCION MISION La Dirección de Cultura como promotora de arte y valores procurara durante la administración pública actual, que Atlixco sea un municipio integro donde se viva un ambiente de armonía solidaridad y respeto. VISIÓN Que se mejore la calidad de vida de los niños, jóvenes, adultos mayores del Municipio de Atlixco a través del cultivo de los bienes y valores naturales. VALORES 1.- Compromiso: cumplir la tarea encomendada, la palabra dada y la fe contraída 2.- Honestidad: ser verdaderos y dignos a) Actuar con honorabilidad integridad y honradez b) Cumplir escrupulosamente con nuestro deber y nuestra función c) Respetar y cumplir las normas de comportamiento social y moral reinantes en nuestra comunidad 3.- Convicción a) poner el corazón en el trabajo que realicemos b) ser intensos y dar todo de nosotros en beneficio de la comunidad 4.- Respeto a) tratar con dignidad y respeto a las personas b) ser amables, atentos y considerado con la ciudadanía 5 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA OBJETIVOS 1.- Investigar sobre las expresiones Artísticas, Sociales y Culturales del Municipio de Atlixco 2.- Implementar programas que permitan la atención y participación de los ciudadanos en las actividades de desarrollo de Arte y Cultura 3.- Administrar proyectos que promuevan la participación del público en actividades de disfrute de Arte y Cultura 4.-Estrutucturar y aprovechar los medios de promoción y difusión del patrimonio cultural intangible como son las tradiciones y costumbres de la ciudad y de las comunidades indígenas. 6.- Investigar rescatar y preservar las artesanías Atlisquenses 7.- Preservar las tradiciones dancísticas, y que la juventud tenga un orgullo de nuestras fiestas y tradiciones 8.- Crear nuevos talleres para continuar con la estimulación artística y la recreación cultural. La Casa de Cultura cuenta con: Sala de exposiciones. Auditorio. Videoteca. Área de talleres. Biblioteca. 6 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA ESTRUCTURA ORGANICA PUESTO NOMBRE DIRECTOR DE CULTURA RENÉ VELAZQUEZ RAMIREZ SECRETARIA “E” NORMA CRUZ CRUZ SECRETARIA “ E” MARIA JULIANA GUZMAN JIMENEZ AUXILIAR LUCINA OLALLA GONZALEZ AUXILIAR J CLARA GUILLERMINA GARCIA AUXILIAR J1 MARTHA AURORA CAMARGO CASTILLO AUXILIAR C GUILLERMO MORENO CANO AUXILIAR C SILVIA AGUILAR PACHECO INTENDENCIA MARIA GUADALUPE GONZALEZ SANCHEZ JARDINERO AGUSTIN LARA HERNANDEZ CORREO ELECTRONICO [email protected]. 7 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA 8 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA C. RENÉ VELAZQUEZ RAMÍREZ DIRECTOR DE CULTURA 9 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA Objetivos y Funciones. Dirección de Cultura Objetivo: Coordinar y vigilar el buen funcionamiento de la Casa de Cultura mediante la buena comunicación y organización con el personal. Funciones: Organizar y delegar responsabilidades al personal. Organizar y controlar la documentación y correspondencia de entrada y salida para el H. Ayuntamiento, Coordinación con diferentes Instituciones y demás dependencias. Gestionar apoyos y necesidades de la Casa de Cultura. Organizar eventos culturales 10 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Director de Cultura Unidad Administrativa Dirección de Cultura Área de Adscripción Presidencia Municipal A quién reporta: Desarrollo Humano Con Inclusión Social A quien supervisa: Auxiliares y Secretaria No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Licenciado en Economía Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Computación, manejo de archivos Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenado, Activo, Honesto, Trabajador, Honrado, Amable, Creativo. Descripción General del Puesto Es Responsable del buen funcionamiento de la Casa de Cultura y de coordinar los talleres, Actividades Culturales de la Institución. Funciones Principales 1. Planear, organizar, programar, dirigir, coordinar y evaluar el desempeño de las labores encomendadas a la dirección a su cargo 2. Gestiones de proyectos Culturales 3. Vincular diversas dependencias para eventos culturales 4. Gestionar recursos para talleres y eventos culturales 5. Formular los ante proyectos de programación y presupuesto 6. Difundir el habito de la lectura 7. entrevistas con la prensa para dar a conocer las actividades que se van realizando mes con mes así como los servicios que ofrece 8. Vincular con diversas escuelas para Festivales Literarios y Culturales C. René Velázquez Ramírez Director de Cultura 11 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Secretaria B Unidad Administrativa Dirección de Cultura Área de Adscripción Dirección de Cultura A quién reporta: Director Cultura A quien supervisa: N/A No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Licenciatura en Idiomas Años de experiencia: 1Año Conocimientos básicos: Secretariales computación, manejo de archivos Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenada, Activa, Iniciativa, Honesta, Trabajadora, Honrada, Amable Descripción General del Puesto Es responsable de verificar las necesidades de la dirección para un buen funcionamiento en actividades Culturales. Funciones Principales 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Recibir documentación que se entrega a esta dirección Elaboración de Reportes mensuales Recepción y distribución de correspondencia Atención al público en general Logísticas de Eventos Culturales. Funciones administrativas. Agendar, coordinar citas y reuniones de trabajo 8. Apoyo en eventos culturales y coordinación del personal para realización de eventos. 9. Enlace director de trabajo con el personal de Casa de Cultura C. Norma Cruz Cruz Secretaria E. C. René Velázquez Ramírez Director de Cultura 12 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Secretaria E Unidad Administrativa Dirección de Cultura Área de adscripción: Dirección de Cultura A quién reporta: Dirección de Cultura A quien supervisa: N/A No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Contador Público Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Computación, manejo de archivos Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenada, Activa, Iniciativa, Honesta, Trabajadora, Honrada, Amable Descripción General del Puesto Es encargada de la Biblioteca que está en Casa de Cultura por la mañana. Funciones Principales 1. Apoyo y atención a los Usuarios de la Biblioteca 2. Apoyo en eventos culturales 3. Apoyo en Pinacoteca Municipal C.P. María Juliana Guzmán Jiménez Secretaria E. C. René Velázquez Ramírez Director de Cultura 13 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Auxiliar H. Unidad Administrativa: Dirección de Cultura Área de adscripción: Dirección de Cultura A quién reporta: Dirección de Cultura A quien supervisa: N/A No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Licenciatura en Psicología Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Computación, manejo de talleres Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenada, Activa, Honesta, Trabajadora, Honrada, Amable Descripción General del Puesto Es responsable de los talleres que se imparten en Casa de Cultura 1. 2. 3. 4. 5. Funciones Principales Calendarización del préstamo del auditorio Coordinación de talleres Culturales Difusión de actividades Culturales por radio, internet y televisión Apoyo en eventos culturales Atención a los usuarios Lic. Clara Guillermina García Álvarez Auxiliar H. C. René Velázquez Ramírez Director de Cultura 14 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Auxiliar J 1 Unidad Administrativa: Dirección de Cultura Área de adscripción: Dirección de Cultura A quién reporta: Dirección de Cultura A quien supervisa: N/A No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Preparatoria Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Computación Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenada, Activa, Iniciativa, Honesta, Trabajadora, Honrada, Amable Descripción General del Puesto Es responsable de los talleres en horario vespertino. 1. 2. 3. 4. 5. Funciones Principales Atención a los Usuarios Apoyo en talleres Apoyo en eventos culturales Encargada de la sala de exposiciones Control de lista de asistencia de talleristas C. Martha Aurora Camargo Castillo Auxiliar J 1 C. René Velázquez Ramírez Director de Cultura 15 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Auxiliar C. Unidad Administrativa: Dirección de Cultura Área de adscripción: Dirección de Cultura A quién reporta: Dirección de Cultura A quien supervisa: N/A No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Licenciatura en Comunicación Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Computación Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenado, Activo, Honesto, Trabajador, Honrado, Amable Descripción General del Puesto Es responsable del equipo de sonido, mantenimiento de auditorio. Funciones Principales 1. 2. 3. 4. 5. 6. Mantenimiento del auditorio Colocación de sonido en eventos Culturales Atención a los usuarios Información de talleres Culturales Apoyo en eventos culturales Apoyo en la Pinacoteca Municipal C. Guillermo Moreno Cano Auxiliar C C. René Velázquez Ramírez Director de Cultura 16 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Encargada del Centro Histórico Unidad Administrativa: Dirección de Cultura Área de adscripción: Dirección de Cultura A quién reporta: Dirección de Cultura A quien supervisa: N/A No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Licenciatura en Administración Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Computación Centro Histórico Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenada, Activa, Iniciativa, Honesta, Trabajadora, Honrada, Amable Descripción General del Puesto Responsable de solicitar apoyos para actividades Culturales. Funciones Principales 1. Atención a los Usuarios 2. Apoyo en Eventos Culturales 3. Solicitar Donaciones a diferentes Instituciones para Eventos Culturales C. Lucina Olalla González Borbolla Encargada Centro Histórico C. René Velázquez Ramírez Director de Cultura 17 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Auxiliar C 2 Unidad Administrativa: Dirección de Cultura Área de adscripción: Dirección de Cultura A quién reporta: Dirección de Cultura A quien supervisa: N/A No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Licenciatura Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Computación, Archivo Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenada, Activa, Iniciativa, Honesta, Trabajadora, Honrada, Amable Descripción General del Puesto Responsable de la Pinacoteca Municipal. 1. 2. 3. 4. Funciones Principales Atención a los Usuarios Encargada de la Pinacoteca Municipal Apoyo en Eventos Culturales Dar recorridos guiados a los visitantes en la Pinacoteca Municipal C. Silvia Aguilar Pacheco Auxiliar C 2 C. René Velázquez Ramírez Director de Cultura 18 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Jardinero Unidad Administrativa: Dirección de Cultura Área de adscripción: Dirección de Cultura A quién reporta: Dirección de Cultura A quien supervisa: N/A No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Primaria Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenado, Activo, Honesto, Trabajador, Honrado, Amable Descripción General del Puesto Responsable del mantenimiento del área de jardines Funciones Principales 1. Barrer el área de jardines 2. Podar los arbustos 3. Regar todas las áreas verdes C. Agustín Lara Hernández Jardinero C. René Velázquez Ramírez Director de Cultura 19 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA DESCRIPCIÓN DE PUESTO Título del Puesto: Intendencia Unidad Administrativa: Dirección de Cultura Área de adscripción: Dirección de Cultura A quién reporta: Dirección de Cultura A quien supervisa: N/A No. de personas en el puesto: 1 Requerimientos del Puesto Escolaridad: Preparatoria Años de experiencia: 1 Año Conocimientos básicos: Habilidades: Eficiente, Cortes, Responsable, Ordenada, Activa, Honesta, Trabajadora, Honrada, Amable Descripción General del Puesto Responsable del mantenimiento de limpieza de Casa de Cultura 1. 2. 3. 4. 5. Funciones Principales Mantener limpia las oficinas Limpiar el auditorio antes y después de eventos Mantener limpio los salones de los talleres Lavar los sanitarios Apoyo en eventos culturales C. Guadalupe González Sánchez Intendencia C. René Velázquez Ramírez Director de Cultura 20 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA SOLICITUD DE PRESTAMO DE AUDITORIO RECEPCIÒN DE SOLICITUD VERIFICAR ACTIVIDAD A REALIZARSE GIRAR OFICIO DE RESPUESTA DE LO SOLICITADO REVISAR DOCUMENTACIÒN AGENDAR ACTIVIDAD SOLICITADA 21 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA INICIO SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE AUDITORIO, APOYO CULTURAL EL USUSARIO SOLICITA VIA OFICIO AL PRESTAMO DEL AUDITORIO O ACTIVIDAD CULTURAL AL RECIBIR OFICO DE PETICION SE CANALIZA A DIRECCION PARA AUTORIZACION DEL MISMO. UNA VEZ AUTORIZADO SE ENTREGA OFICIO DE RESPUESTA Y SE AGENDA EN EL CALENDARIO DE ACTIVIDADES PARA SU REALIZACION. SE LLENA EL FORMATO DE RESPONSIVA DEL PRÉSTAMO DEL AUDITORIO O MATERIAL QUE SE REQUIERA Y LO FIRMA LA INSTITUCIÓN SOLICITANTE UNA VEZ QUE SE REALIZO LA ACTIVIDAD EN NUESTRA INSTITUCIÓN SE LES SOLICITA UN OFICIO DE AGRADECIMIENTO POR EL APOYO BRINDADO PARA ARCHIVAR Y COMPROBAR EL APOYO BRINDADO QUE SE LES ATENDIÓ CON LO SOLICITADO FIN DEL PROCESO 22 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA 23 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. MANUAL DE ORGANIZACIÒN DE CASA DE CULTURA 24 Plaza de Armas No. 1 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel.
