Inscripción de Libros - Cámara de Comercio de Medellín

Inscripción de Libros
Es obligación de todo comerciante inscribir en el Registro
Mercantil todos los libros respecto de los cuales la ley exija
esa formalidad y sirven de prueba, cuando se han registrado
previamente a su diligenciamiento ante las entidades o
autoridades competentes y en el lugar del domicilio social.
(Código de Comercio, Artículo 19 y Decreto 2649 de 1993,
Artículo 126).
Igualmente, las Entidades sin Ánimo de lucro tienen
obligación de inscribir los libros respecto de los cuales la ley
exija esa formalidad (Decreto 2150, Artículo 42).
NORMAS APLICABLES:
Artículos 19 y 28, Numeral 7 y 361 del Código de Comercio. Decreto 2649 de
1993. Decreto 2150 de 1995, Artículo 42. Circular Única de la
Superintendencia de Industria y Comercio. Decreto 019 de 2012, Artículo
175.
S U J E T O S D E S T I N ATA R I O S D E L R E G I S T R O
DE LIBROS:
Personas jurídicas: Comerciales, Civiles, Entidades sin Ánimo de Lucro
inscritas en la Cámara de Comercio.
LIBROS QUE DEBEN REGISTRARSE:
Libro de Registro de Accionistas en Sociedades Anónimas, Comanditas
por Acciones y Sociedad por Acciones Simplificada.
Libro de Registro de Socios en Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Libro de Actas del máximo órgano social.
R E Q U I S I TO S PA R A S U I N S C R I P C I Ó N :
Libros por primera vez:
Solicitud escrita firmada por el representante legal o revisor fiscal de la
persona jurídica, con diligencia de presentación personal ante un
funcionario autorizado en Cámara, o diligencia de presentación
personal o reconocimiento de contenido y firma ante juez o notario.
La solicitud debe contener:
Nombre de la persona jurídica propietaria del libro.
Nombre del libro.
Número de hojas útiles que integran el libro, debidamente numeradas
en forma consecutiva.
Rango de las hojas.
Si el libro está integrado por formas continuas, hojas removibles o series
continuas de tarjetas, deben identificarse mediante un código adoptado
por el solicitante para denominar los mismos, anotándolo en la parte
superior de cada una de las hojas a registrar.
Para su comodidad la Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia dispone de un formato para efectuar la solicitud, para
el caso de personas jurídicas comerciantes.
Nuevo libro para continuar otro ya registrado:
Presupuesto 1:
Si al libro anterior le faltan pocos folios por utilizar:
A_ Solicitud de inscripción conforme con los parámetros señalados
para el registro de libros por primera vez.
B_ Presentación del libro anterior.
C_ O en su defecto certificación de revisor fiscal, cuando exista el cargo,
o contador público indicando la causa que genera la sustitución del
libro.
Presupuesto 2:
Si el libro debe ser sustituido por causas ajenas al ente económico, tales
como pérdida, extravío o destrucción:
A_ Solicitud de inscripción conforme con los parámetros señalados
para el registro de libros por primera vez.
B_ Certificación de revisor fiscal, cuando exista el cargo, o contador
público indicando la causa que genera la sustitución del libro.
I M P O R TA N T E
El cambio en la denominación de la persona jurídica, constituye una
reforma a los estatutos, por lo que ésta continúa siendo la misma persona
pese a que tenga una denominación distinta. Por ende, los libros pueden
continuar diligenciándose hasta que sean utilizados en su integridad.
S E R V I C I O D E V E N TA D E H O J A S :
Para su comodidad, la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia
ofrece como servicio la venta de hojas, pre-impresas con tinta de seguridad
invisible reactiva e impresión de un algoritmo de seguridad que permite
Estas hojas se ofrecen en diferentes presentaciones y tamaños: forma
C O N S U LT A E S T A D O D E L T R Á M I T E :
Usted puede consultar el estado del trámite en internet, ingresando a
camaramedellin.com, seleccione la opción Servicios Registrales, en la
sección Registro Mercantil elija Consultas y haga clic en Consulta del
Estado del Trámite. También puede hacerlo llamando a la Línea de
Servicio al Cliente en Medellín 360 22 62 o desde el resto del país 01 8000
41 2000.
L I S TA D E C H E Q U E O PA R A E L P R E S E N T E T R Á M I T E
PROCESOS EXTERNOS: NOTARIA 1
PROCESOS EN CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA: 2
Marque la casilla al cumplir cada paso:
Registro de libros por primera vez:
1. Elabore la solicitud escrita del libro que desea registrar.
2. Presente este documento ante la Cámara de Comercio o ante un juez
o notario.
PROCESOS EN CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA: 3
Marque la casilla al cumplir cada paso:
Nuevo libro para continuar otro ya registrado:
1. Elabore la solicitud escrita del libro que desea registrar.
2. Presente el libro anterior.
de la sustitución de libro.