Política para el Reporte de Irregularidades

Política para el Reporte de Irregularidades
Objetivo:
Randstad promueve a todos sus empleados a ser buenos ciudadanos corporativos y a que se
esfuercen por convertirse en “activo” económico, intelectual y social en sus comunidades.
Los empleados de Randstad deben actuar de acuerdo a lo establecido en los valores detallados
en la Misión y Visión de la Organización.
Randstad adopta en sus políticas y prácticas comerciales, el respeto por a responsabilidad
social, logrando equilibrar los intereses de los inversores, clientes, empleados, proveedores,
socios y comunidades locales.
Randstad realiza sus negocios basándose en los valores o principios de Etica, Honestidad,
Integridad, Imparcialidad y Compromiso social.
De acuerdo a esto; todos los empleados de Randstad deben reportar rápidamente a sus
respectivas gerencias cualquier desvío o posible desvío de la ley, regulaciones, Códigos internos
de Conducta o cualquier otra política o lineamiento de la empresa, y cualquier otro asunto
relacionado con irregularidades de naturaleza general, operativa o financiera de la empresa.
Este tipo de reporte generalmente se conoce como “sonar el silbato”. La empresa quiere
asegurar que cualquier empleado que desee realizar un reporte sobre cualquier irregularidad
(que el empleado considere que existe), puede hacerlo sin ningún riesgo de represalia, con la
seguridad de que todos los informes pueden realizarse en forma anónima, tratados con estricta
confidencialidad y rápidamente investigados.
¿Qué significa esto para un empleado de Randstad?
Randstad quiere que sus empleados realicen reportes de cualquier irregularidad que observen
en su sector/área o en la conducción (management), si tienen alguna razón para pensar que
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dicha irregularidad existió, está existiendo actualmente o puede llegar a existir. El reporte a
través del canal normal de reporte (local) es la forma más rápida (y la preferida) para aclarar
cualquier malentendido, y la mejor manera de asegurar un ambiente de trabajo bueno y abierto
en toda la empresa.
Si algún empleado de Randstad toma conocimiento de alguna irregularidad en la que su jefe
inmediato o cualquier otro superior esté involucrado, puede notificar directamente a través del
canal dispuesto por Randstad Holding que consiste en una línea accesible las 24 horas del día
vía un número de contacto local gratuito cuyos datos se consignan más adelante.
De acuerdo con la confidencialidad, los empleados que reporten la irregularidad deben evitar
cualquier publicación interna o externa de la irregularidad que deseen reportar.
Cualquier empleado puede reportar una irregularidad en forma anónima, a pesar de que esto
pueda obstaculizar o complicar las investigaciones.
Reportar una irregularidad, que el empleado sabe que es falsa, puede tener consecuencias para
el empleado, quien será responsable de los daños ocasionados a quien sufra las consecuencias
por el falso reporte.
¿Qué significa esto para la empresa?
Randstad espera que todos los niveles de conducción de la empresa analicen todos los reportes
de irregularidades rápidamente, en forma seria y confidencial. La conducción local está siempre
y sin excepción, obligada a informar inmediatamente al Directorio. La Dirección está obligada a
cooperar completamente y a colaborar con las investigaciones y acciones que surjan del
reporte.
El Presidente, el Síndico y el Director Ejecutivo deben analizar de la misma manera todos los
reportes que reciban seriamente, en forma rápida y confidencial.
Cualquier empleado que informe alguna irregularidad tendrá la protección que especifica esta
política. Esta protección significa que la empresa no suspenderá, amenazará, bajará de
posición, molestará ni atormentará ni de ninguna otra manera discriminará al empleado que
reporte alguna irregularidad que razonablemente crea que es cierta.
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En general, la confidencialidad se mantendrá tanto como sea posible, en función de las
necesidades que se requieran para llevar a cabo una adecuada investigación del reporte,
cumpliendo con las leyes, regulaciones o investigaciones externas que interesen a la empresa.
Otros canales de comunicación en caso de transgresión de leyes,
procedimientos o políticas internas.
El grupo Randstad ha dispuesto un número de teléfono y acceso a la página web de una
empresa independiente, en donde se podrá informar de cualquier mala conducta detectada y
que atente contra nuestro código de conducta, de manera anónima y confidencial.
País: Argentina
Código de acceso: 37821
Número gratis: 0888 666 0078
Página web: www.speakupfeedback.eu/web/integrityatrandstad/ar
Opción 1: LA Espanish
Opción 2: US English
Directora Ejecutiva
Septiembre, 2012
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