MANUAL DE USO DEL PDA PARA ENTREVISTA DE HOGARES

Programas Estratégicos: Programa
Articulado Nutricional, Salud Materno
Neonatal y Acceso de la Población a la
Identidad
ENDES LÍNEA DE BASE
MANUAL DE USO DEL PDA
PARA ENTREVISTA DE
HOGARES
DIRECCIÓN TÉCNICA DE DEMOGRAFÍA E INDICADORES SOCIALES
Lima, Febrero del 2008
Manual de uso del PDA para Entrevistas del Hogar-Encuesta Línea de Base
2
Í
NDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN
I.
EL INSTRUMENTO Y SUS ACCESORIOS ......................................................................... 7
A. EL PDA ELEGIDO. ........................................................................................................... 7
B. LOS ACCESORIOS DEL PDA. ........................................................................................ 7
1.
LAS BATERÍAS. ...................................................................................................... 7
2.
LA TARJETA SD CARD Y EL LÁPIZ DE MARCADO ....................................... 8
3.
ADAPTADOR DE CORRIENTE............................................................................. 8
II. LA APLICACIÓN PERUCAPI PARA CAPTURA DE DATOS .......................................... 9
A. DIRECTORIOS Y ARCHIVOS QUE DEBE TENER EL PDA Y EL SD CARD DE
UNA ENTREVISTADORA............................................................................................... 9
B. EL INICIO DE LA ENTREVISTA .................................................................................. 10
C. OPCIONES DEL MENÚ DEL PROGRAMA DE CAPTURA DE DATOS .................. 11
a)
CAMBIAR NÚMERO DE CONGLOMERADO................................................... 11
b)
INICIAR RECOLECCIÓN DE NUEVO HOGAR................................................. 12
c)
REVISITAR HOGAR INCOMPLETO/PARCIAL ................................................ 14
d)
MODIFICAR/REVISAR HOGAR FINALIZADO ................................................ 16
e)
MUJERES ELEGIBLES PARA PESO Y TALLA................................................. 17
f)
INGRESAR DATOS DE PESO Y TALLA............................................................ 18
g)
LISTAR NOTAS DE CONGLOMERADO............................................................ 18
h)
MENÚ PARA MUJERES ELEGIBLES................................................................. 19
i)
LISTAR CUESTIONARIOS EN CONGLOMERADOS ....................................... 20
j)
TRANSFERIR DATOS / OTROS .......................................................................... 18
III. LOS UTILITARIOS ................................................................................................................ 24
A. USO DEL DATA REPAIR. ............................................................................................. 24
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Manual de uso del PDA para Entrevistas del Hogar-Encuesta Línea de Base
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I
NTRODUCCIÓN
El uso de nuevas tecnologías esta permitiendo la simplificación de procesos y/o actividades
en la vida diaria de las personas, de empresas y organismos de toda índole. El uso de PDA
(Asistente Digital Personal) en la captura de información de las encuestas y censos, en
materia estadística, es una de las manifestaciones de estas formas de cambio.
El proyecto ENDES CONTINUA, a partir del ciclo 2007 y la Encuesta LINEA DE BASE,
en el 2008, ha hecho suya esta forma de trabajar, asumiendo para ello que la implementación
de esta forma de trabajar es innovadora, a la vez que reporta beneficios al proyecto.
El propósito de este manual es el de mostrar el instrumento utilizado (hardware) y sus
accesorios, así como también la utilización correcta de la aplicación de captura de datos de
la encuesta (software).
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I.
EL INSTRUMENTO Y SUS ACCESORIOS
A. EL PDA elegido.
El proyecto quiso contar con el instrumento que tenga las mejores características técnicas en
el mercado, a la vez que se ajustará a las especificaciones de desarrollo a nivel de plataforma
del software (CSPro), sobre el cual se escribiría la aplicación de la encuesta. La decisión
final recayó en una HP IPAQ 2790, cuyas características son las siguientes:
Memoria
Tamaño de ROM del sistema: 320MB
Tamaño de RAM del sistema: 64MB
ROM Flash: Sí
Versión
Sistema Operativo: Windows CE 5.0
Pantalla
Color: Sí
Píxeles horizontales: 240
Píxeles verticales: 320
Tipo de pantalla: TFT
Bluetooth
Radio presente: Sí
Red inalámbrica local (WLAN)
Radio presente: Sí
La figura muestra lo que denominaremos de aquí en adelante, el PDA ó “mi dispositivo”, y
lo definiremos como el instrumento básico para la actividad de captura de datos de la
encuesta.
B. LOS ACCESORIOS DEL PDA:
1. LAS BATERÍAS: Es un accesorio de alta importancia, pues permite la acumulación
de energía para el funcionamiento continuo del PDA. Para el proceso de operación de
campo se contará con una batería estándar y una de almacenamiento extendido de
energía.
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2. LA TARJETA SD CARD Y EL LÁPIZ DE MARCADO: Cada PDA cuenta para
el trabajo de campo, con una SD Card (Secure Digital Card) de 512 MB, para
respaldo de la información recolectada ; además de un lápiz de marcado.
3. ADAPTADOR DE CORRIENTE ALTERNA (AC) Y EL SINCRONIZADOR A
LA PC: Cada PDA cuenta con un adaptador de Corriente Alterna o “Cargador”, dado
que éste permite la acumulación de energía en las baterías.
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II. LA APLICACIÓN PERUCAPI PARA LA CAPTURA DE DATOS
La aplicación PERUCAPI para la captura de datos de la ENDES CONTINUA, necesita del
siguiente soporte de software para su correcto funcionamiento:
⎯ Windows Mobile 5.0.
⎯ CSPro para PDA.
⎯ Utilitarios.
A. DIRECTORIOS Y ARCHIVOS QUE DEBE TENER EL PDA Y EL SD CARD DE
UNA ENTREVISTADORA
La entrevistadora debe tener en el PDA los siguientes directorios:
ƒ
Data: Almacena los datos de las entrevistas realizadas por cada entrevistadora.
ƒ
Datarep: Almacena los archivos que permite el funcionamiento del programa
DATA REPAIR.
ƒ
Dicts: Almacena los diccionarios que utiliza el programa de recolección de datos
PERUCAPI.
ƒ
Entry: Almacena los archivos de entrada de datos y otros archivos que utiliza el
programa de recolección de datos PERUCAPI.
ƒ
Upgrade: Almacena los archivos que permiten la actualización de los cambios
realizados en el programa PERUCAPI, DATAREPAIR, etc.
ƒ
Work: Almacena los archivos de trabajo que permiten compartir hogares.
La encuestadora debe tener en el SD Card el siguiente directorio:
ƒ
Data Almacena los datos de las entrevistas realizadas por cada entrevistadora. El
archivo CONNECT es indispensable para que se realice la copia de seguridad en la
tarjeta.
Al igual que la PDA de la supervisora, la de la entrevistadora, debe contar con los
siguientes archivos:
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
⎯
Intclust.dat
Inclust.dat.idx
Supervis.dat
Supervis.dat.idx
Pesamp.dat
Pesamp.dat.idx
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B. EL INICIO DE LA ENTREVISTA
CONSIDERACIONES ANTES DE INICIAR UNA ENTREVISTA
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Tenga actualizada la fecha y hora del PDA, muchos eventos de la mujer son
calculados a partir de éste dato; la fecha de entrevista del hogar y la entrevista de
la mujer.
Verifique diariamente el estado de carga de las baterías de su dispositivo.
Optimice el uso de energía, desactivando otros programas que no sea el de captura
de datos de la encuesta, también, evite darle mucho brillo a la pantalla, configure
el apagado automático cuando de deje de usar el PDA, no tener activado el
bluetooth o wireless, etc.
Verifique el reconocimiento de su SDCard por el PDA, recuerde que esta se
introduce en una ranura, que por el trabajo diario puede contener polvo en él, no
permitiendo su reconocimiento.
ACTIVANDO EL PROGRAMA
El programa de captura se activa a través de la opción PERUCAPI, que aparece al
desplegar las opciones de Inicio, a partir de la parte superior izquierda del dispositivo.
CONTROL DE LA MUESTRA DE LA ENCUESTA
Al inicio, el programa solicita, el NUMERO DE CONGLOMERADO ASIGNADO A
SU EQUIPO DE TRABAJO, éste debe estar en la muestra del 2008.
Verifique el mensaje U -442, si corresponde al departamento, provincia y distrito que
esta trabajando, SI NO LO ES, REPORTELO A SU SUPERVISORA.
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Seleccione el nombre de la supervisora y luego el de la entrevistadora,. Recuerde que
cada supervisora tiene asociado a ella un grupo de entrevistadoras. SI ES QUE SE
EQUIVOCA SALGA DEL SISTEMA E INGRESE DE NUEVO.
C. OPCIONES DEL MENU DEL PROGRAMA DE CAPTURA DE DATOS
1. CAMBIAR NÚMERO DE CONGLOMERADO
Esta opción se utiliza para cambiar el número del conglomerado, sin tener que salir del
sistema. Al ejecutar esta opción te pedirá que ingrese el nuevo número de
conglomerado y luego hay que seguir las instrucciones que aparecen en pantalla, hasta
que aparezca el menú principal.
Nota. Verifique el cambio del conglomerado en la segunda línea de la parte superior
de la pantalla.
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2. INICIAR RECOLECCION DE NUEVO HOGAR
Con esta opción se iniciará la recolección de información de los hogares del
conglomerado. El ingreso de información podemos explicarla en partes según las
situaciones que se presentan en “campo”.
Tenga presente que el programa solicitará el ingreso de la información para cada
campo (pregunta), para esto, es muy importante LEER DETENIDAMENTE LO QUE
APARECE EN LA PANTALLA antes de ingresar la información.
2.1) INGRESO DE LA IDENTIFICACIÓN DEL HOGAR: esto se da al ingresar
información referida al, número de la vivienda, la dirección y el resultado de la
visita al hogar.
Tenga mucho cuidado con el ingreso de estos datos para evitar la duplicidad de
registros. Esta se presenta cuando las entrevistadoras registran el mismo número
de vivienda. Además, éstos datos serán registrados sólo una vez y
automáticamente se generará el registro del hogar que, luego de grabado, NO
PODRAN SER MODIFICADOS.
Si es que en su primera visita al hogar, y la entrevista no se realiza por algún
motivo, marque la opción adecuada en el resultado de la visita (Código diferente
de opción 1 “Iniciar la entrevista”), quedando éste hogar como INCOMPLETO,
pudiendo reiniciar la entrevista en una segunda o tercera visita EFECTIVA.
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2.2) INICIO DE LA ENTREVISTA DEL HOGAR: La entrevista al hogar se da
mayoritariamente a la primera visita que realizamos a éste, y eventualmente cuando
regresamos una segunda o tercera vez. El inicio de la entrevista en el PDA se da
cuando marcamos la opción “1 Iniciar la entrevista” en la variable QHVRESUL.1.5
(ver la cabecera de la pantalla). El inicio de la entrevista presupone que en la mayoría
de casos esta se terminará sin contratiempos. Si es que sucede así, tendremos una
pantalla final que nos recuerda tal situación.
Entrevista Parcial. Si es que la entrevista no se llega a terminar por algún motivo,
interrumpimos esta y grabamos parcialmente éste caso, marcando el botón MORE,
ELEGIR LA OPCION STOP y luego marcar la opción PARTIAL SAVE. (Este
hogar queda PARCIALMENTE diligenciado)
Botón MORE
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Recuerde: Siempre debe de salir de la aplicación de captura, a través de las opciones
brindadas
3. REVISITAR HOGAR INCOMPLETO / PARCIAL
Esta opción se utiliza para hogares que han sido salvados parcialmente o se
encuentran incompletos, y se desea modificar el resultado final de la entrevista.
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La opción le mostrará una lista de todos los hogares trabajados hasta el momento, los
completos, incompletos y salvados parcialmente. Seleccione el hogar que se
modificará, y verifique si el hogar seleccionado es el correcto, caso contrario regrese
para seleccionarlo nuevamente.
Para hogares salvados parcialmente, cuando ingrese, la aplicación le mostrará un
mensaje indicando si se desea ir a la posición donde se interrumpió la entrevista, si
marca la opción “SI”, le llevará a la siguiente pregunta de la última diligenciada. Caso
contrario, el sistema se ubicará en la primera pregunta del cuestionario del hogar.
Para hogares incompletos, sea éste un hogar ausente, rechazado, aplazado, etc, con
esta opción del programa al marcar “SI” en el mensaje mostrado anteriormente,
cambia el resultado de la entrevista a “1 Iniciar la entrevista” y se posiciona en la
primera pregunta del hogar: “Cuantos hogares tiene esta vivienda”.
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4. MODIFICAR / REVISAR HOGAR FINALIZADO
Esta opción del sistema permite modificar o revisar un hogar que ya se finalizó con
resultado completo. Al ingresar a esta opción el programa muestra la lista de todos los
hogares trabajados hasta el momento, luego se debe seleccionar el hogar a modificar o
revisar.
Aquí se podrá revisar todo el
cuestionario del hogar, y si es necesario,
modificar la respuesta de alguna o
algunas preguntas. Para facilitar la
búsqueda y acceso a las preguntas se
recomienda usar la opción CASE o el
icono del arbolito, esto le permitirá
llegar de forma rápida a la pregunta que
se desea modificar. Al terminar la
revisión y llegar al final del archivo,
estos cambios se grabarán en el
directorio DATA del dispositivo y el
directorio DATA del SD Card.
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El “Arbolito”
5. MUJERES ELEGIBLES PARA PESO Y TALLA
Al elegir esta opción se mostrará un
listado con todos lo hogares trabajados a
la fecha, luego seleccione el hogar del
cual se desea saber a quienes le
corresponde tomar el peso, la talla y
medición de hemoglobina.
Confirme si el hogar es el correcto, y
aparecerá un listado de las mujeres y
niños, a los cuales le corresponde hacer la
sección de antropometría. En el se
mostrará el número de línea con la cual
fueron registrados en el listado del hogar,
el sexo, la edad y el nombre de las
mujeres y niños seleccionados.
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Coordine con la antropometrista para que transcriba esta información en la hoja donde
va a llenar los datos de peso, talla y hemoglobina.
En el ejemplo que se muestra en las figuras, vemos que en el Hogar 072 que tiene
como Jefe de hogar a Renato Montes existen 2 MEF, que tendrán cuestionario
individual y a la vez se les tomará sus medidas antropométricas y hemoglobina.
6. INGRESAR DATOS DE PESO Y TALLA
Esta opción se utiliza para ingresar los datos de peso, talla y hemoglobina, luego que la
antropometrista ha tomado las medidas y los tiene registrados en el formato
correspondiente. Si la persona seleccionada no se encuentra en el momento de la
entrevista o no aceptó que se le tomen las medidas, marque el código adecuado en el
resultado de la medición, (código diferente de “1 medida”) y en los campos de peso y
talla marcar la opción “no medida” (999.9). Recuerde que esta opción debe ser
extrema, pues los datos de antropometría y anemia son de vital importancia para la
encuesta.
7. LISTAR NOTAS EN CONGLOMERADO
Está opción permite listar todas las notas que se han registrado durante la entrevista;
éstas se pueden visualizar por hogares o mujeres. En cualquiera de los casos aparecerá
un listado, donde se visualizan las notas ingresadas, las cuales se identifican a través
del código por el cual están ordenadas, este código esta compuesto por el número de
conglomerado, número de vivienda y el número de pregunta donde se ha hecho la
observación.
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8. MENU PARA MUJERES ELEGIBLES
Esta opción permite acceder al menú para Mujeres en Edad Fértil (MEF’s). Hay que
tener en cuenta que, SE DEBE ACCEDER A ESTE MENU SOLO CUANDO SE
TENGA LA INFORMACION COMPLETA DEL HOGAR, POR LA PROPIA
ENTREVISTADORA O COMPARTIDA CON OTRA.
Se mostrará un listado de los hogares trabajados en el conglomerado, luego se debe
seleccionar el hogar donde se encuentre la(s) MEF’s a entrevistar. El programa
visualizará un menú para entrevistas individuales (MEF):
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ECCIÓN DE MUJER ELEGIBLE
Con esta opción se inicia la recolección del cuestionario individual. Al
ingresar a esta opción se visualizará un listado de todas las MEF’s que
existen en el hogar, del cual se seleccionará a la mujer ha entrevistar, para
ello el sistema pedirá la confirmación si es la mujer a entrevistar. Luego
deberá elegir un resultado para la entrevista, al igual que en el caso del hogar,
se debe considerar si es que realmente se trata de una visita efectiva ya que
sólo se aceptan hasta un número máximo de 5 visitas.
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9. LISTAR CUESTIONARIOS EN CONGLOMERADO
Permite mostrar una lista de todos los hogares trabajados por la entrevistadora en el
conglomerado, los datos que se pueden observar son el número de vivienda, resultado
de entrevista, nombre del jefe del hogar y/o la dirección del hogar.
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10. TRANSFERIR DATOS / OTROS
Esta opción se utilizará al final del día y permite transferir los hogares y mujeres
trabajados por la entrevistadora, a la supervisora. Permite además, compartir hogares
con otra entrevistadora, obtener las actualizaciones de la aplicación del PDA de la
supervisora. Para realizar tales procesos utilizaremos la opción del bluetooh de los
PDA.
TRANSFERENCIA DE DATOS A LA SUPERVISORA
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Al elegir esta opción, la opción del bluetooh del PDA se activa y comienza a rastrear
otros PDA en el entorno, éstos aparecerán en la ventana superior de la figura. La
opción del PDA de la supervisora, será seleccionada para ser trasladada a la ventana
inferior, indicando de ésta forma al PDA destino para enviar los datos.
Envío de los datos. Luego de haber contactado a la PDA destino (Supervisora), el
envío de la data se realizará pulsando la opción “Send data”
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III. LOS UTILITARIOS
A. USO DEL DATA REPAIR
Este programa se utiliza cuando se desea MODIFICAR el número de conglomerado,
vivienda o entrevistadora O ELIMINAR UNA VIVIENDA. En el primer caso, se puede
modificar como mínimo un campo y como máximo los tres campos a la vez.
El programa se activa, a partir del menú a través de la opción 11 “Transferir datos/Otros
utilitarios”
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COMO REALIZAR LAS MODIFICACIONES
El programa DataRepair nos permite cambiar el numero de conglomerado, numero de
vivienda y código de entrevistadora, de una encuesta en caso sea necesario. Para esto
debemos primero identificar bien cual será el hogar al cual se le realizaran los
cambios. En seguida se procederá a ingresar el numero de conglomerado en la casilla
cluster, el numero de vivienda en la casilla HH num., el código de entrevistadora en
la casilla Int num.
Una vez ingresado estos datos se pulsará el botón Find case, que nos permitirá
confirmar si los datos ingresados existen. Si existieran se desplegará una sección mas
abajo que nos permitirá realizar las modificaciones.
Para realizar el cambio debemos de activar la casilla del dato a modificar, y luego
ingresar el nuevo dato a reemplazar. Al realizar esta acción si el hogar tiene mas de
una MEF, en todas se realizará el cambio.
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Una vez que estemos seguro de que los datos a modificar son los correctos, se pulsara
el botón Repair case. Enseguida aparecerá un mensaje confirmando que la reparación
ha sido exitosa, y te preguntará si deseas hacer otro cambio.
ELIMINAR UNA VIVIENDA O UNA MEF
El programa DataRepair permite eliminar una vivienda del archivo de hogares, esto
incluye eliminar las MEF’s que pertenezcan a este hogar.
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El programa le mostrara un mensaje de confirmación preguntándole si esta seguro de
eliminar el hogar, es muy importante tener la certeza del hogar que se desea eliminar,
pues una vez eliminado el hogar y sus MEF’s ya no se podrán recuperar.
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