SEGURO PARA LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA

INDUSTRIA, MERKATARITZA
ETA TURISMO SAILA
DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA,
COMERCIO Y TURISMO
Turismo Sailburuordetza
Turismoa Sustatzeko eta Merkaturatzeko
Zuzendaritza
Viceconsejería de Turismo
Dirección de Promoción y
Comercialización Turística
PLIEGO DE BASES TÉCNICAS PARA LA REALIZACIÓN DE CONTENIDOS Y DISEÑO
GRÁFICO DE UNA COLECCIÓN DE FOLLETOS TURISTICOS.
La finalidad del presente pliego es la realización de una colección de folletos turísticos
de desarrollo de producto dirigidos al consumidor final y al trade.
1. OBJETO
El objeto de este contrato es la realización de contenidos y diseño gráfico de folletos
de los productos turísticos y su versión digital que están definidos en el Plan de
Marketing y que mencionamos a continuación:
1. Folletos generales y de producto en formato A4 reducido (250 x 205)
 Folleto general de Euskadi
 Rutas por Euskadi
 Escapadas urbanas
 Turismo Activo y espacios naturales
 Gastronomía y enoturismo
 Costa Vasca
 Reuniones, congresos e Incentivos.
2. Además se realizará el diseño de una carpeta para entregar toda la colección de
folletos de tamaño a4 reducido.
2. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A PRESTAR
La empresa adjudicataria deberá responsabilizarse de las siguientes tareas:
1. Diseño y realización de los contenidos de los folletos generales y de producto
en formato A4 reducido
De acuerdo con la estrategia de productos definida en el Plan de Marketing de
Euskadi
(se
puede
encontrar
en
la
siguiente
dirección
http://www.industria.ejgv.euskadi.net/contenidos/informacion/r44_plan_marketi
ng_2010/es_mark2010/adjuntos/Plan_Marketing_Turismo_Euskadi_es.pdf)
se
detalla a continuación el contenido de cada uno de ellos con el propósito de
promocionar Euskadi como destino multi-experencial capaz de ofrecer estancias
memorables.
En todos los folletos habrá un apartado de las experiencias que se vinculan a cada
producto y en el caso de experiencias multiproducto las que tengan que ver con
cada folleto. Estas experiencias serán proporcionadas a las empresas licitadoras
por la Dirección de Turismo del Gobierno Vasco.
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 99 39 – Fax 945 01 99 43 – e-mail [email protected]
1. Folleto general de Euskadi. Un folleto muy visual y estéticamente
muy cuidado, que sea la carta de presentación del destino que ofrece
una visión completa de Euskadi a través de las nuevas marcas
turísticas y lo imprescindible a visitar en cada una de ellas. Incluye
también una serie de propuestas de los productos turísticos más
interesantes con imágenes impactantes asociadas a cada marca
geográfica.
También tendrá una breve información dirigida al Trade para el
turismo de reuniones, congresos e incentivos referente a
infraestructuras.
2. Rutas por Euskadi: Viajes cuya principal motivación consiste en
explorar y descubrir toda o una parte de Euskadi y pretende que los
potenciales turistas realicen un recorrido por todo el país en
diferentes formatos, fines de semana, puentes y viajes de corta y
media duración pernoctando en distintos lugares a largo de todo el
año.
Deberá estructurarse teniendo en cuenta el espacio (ruta), la
temática (si es monotemático o multitemático: combinación entre
productos, cultura, gastronomía…), el tiempo del que se dispone, la
época del año en la que se realiza (playa, viñedos…).
3. Escapadas urbanas: Viajes a un destino urbano (las tres capitales San
Sebastián, Bilbao y Vitoria-Gasteiz) pensados para estancias de fin de
semana, puentes o visita de un día y se estructura en base a Cultura,
Compras, gastronomía...
Se incluirá información sobre transporte público para tener en cuenta
a quienes opten por esta posibilidad (avión, tren, autobús…).
Tendrá un tratamiento informativo también para planes con niños.
4. Turismo activo y Espacios naturales: se desarrollará la información
de productos de nicho (BTT, Senderismo, Surf) mencionando las
empresas que lo realizan y viajes para experimentar el contacto con el
medio natual y rural y cuya motivación principal es la realización de
actividades como Avistamiento de aves y geoturismo entre otras.
Contendrá una explicación de la naturaleza de Euskadi desde su
posición competitiva y un apartado de experiencias vinculadas a ella.
5. Gastronomía y enoturismo: Viaje cuya motivación principal es
disfrutar de las experiencias gastronómicas desarrolladas ya que se
trata de uno los elementos más identificadores de la imagen de
Euskadi por la calidad de su oferta. Existe gran diversidad de
productos para su puesta en valor como el queso, productos
euskolabel, la repostería, etc. Dentro del concepto enoturístico
encontramos un lugar con nombre propio como es Rioja Alavesa, pero
existen además otras propuestas en forma de rutas (con DO) como el
Txakolí, las Sidrerías con un componente sociológico importante, etc.
6. Costa Vasca. Adaptación del actual folleto Costa Vasca a la nueva
línea de diseño aunque mantendrá el contenido actual introduciendo
la nueva parte de experiencias. También se realizará una adaptación
al nuevo diseño de las tapas del pequeño mapa que va adjunto al
actual folleto
7. Reuniones, congresos e Incentivos: se pretende que sea una guía
profesional del Turismo de Reuniones, congresos e incentivos que
sirva de herramienta a aquellas empresas o entidades que decidan
organizar convenciones, congresos, incentivos o cualquier tipo de
reuniones en Euskadi- Estará estructurada en diversas secciones con
información detallada de las empresas del territorio que dan servicio
en distintos ámbitos como Ferias, auditorios y otros espacios,
Espacios singulares, Gastronomía, Alojamiento, Conference Services, y
actividades.
2. Denominación de los folletos: la empresa adjudicataria propondrá una
denominación para cada uno de los folletos que sea creativa y sugerente.
3. Maquetación detallada de los folletos en el formato propuesto por la
empresa en función de la información contenida en cada uno de ellos y el
número de páginas. El tamaño será A4 reducido (250 x 205) y un nº de
páginas no superior a 50 para todos los folletos.
4. Fotos. La empresa adjudicataria se encargará de aportar las fotografías
necesarias para la realización de los folletos.
5. Idiomas. Se realizarán en 7 Idiomas: castellano, euskera, francés, inglés, alemán,
italiano y catalán.
En todo caso, la Dirección de Turismo del Gobierno Vasco suministrará a las empresas
licitadoras la información complementaria que requieran.
Estos contenidos se adecuarán al artículo 3.6 de la Ley 4/2005 para la Igualdad de
Mujeres y Hombres.
3. CARACTERISTICAS DE LAS PUBLICACIONES
Los textos deberán ser atractivos buscando llamar la atención, complementando la cantidad y
calidad de la información suministrada con una expresión literaria original.
Los textos tendrán un tratamiento periodístico y serán breves: titular, imagen directamente
asociada, y una referencia a su localización. Podrán habilitarse pequeños despieces, tales
como visitas recomendadas, llamadas a elementos de interés, leyendas, etc. El carácter de la
información será eminentemente práctico, incorporándose información de interés (horarios,
transporte, teléfonos, etc.).
Los folletos tienen que ser muy visuales con fotos espectaculares.
En todos los folletos habrá un apartado de las experiencias que se vinculan a cada producto y
en el caso de experiencias multiproducto las que tengan que ver con cada folleto.
Se considera que todos los folletos que se editen deberán tener un hilo conductor, mediante el
que se entienda claramente que cada folleto en realidad forma parte de una “colección” de
folletos. Se trata de utilizar un mismo tipo de papel, un trazo común o algún elemento que
consiga este objetivo.
Sin embargo, se considera necesario que cada folleto tenga su propia idiosincrasia, ya que son
productos muy diferentes con un público objetivo muy diferente.
4. CONDICIONES ADICIONALES DE LA CONTRATACIÓN
En todas las publicaciones deberá aparecer el logotipo del Departamento de Industria,
Innovación, Comercio y Turismo del Gobierno Vasco y el logotipo de Euskadi y la dirección
www.euskaditurismo.net además de www.tveuskadi.net. La Dirección de Turismo del
Gobierno Vasco proporcionará el manual de marca a las empresas licitadoras.
La empresa adjudicataria deberá encargarse de comprobar la perfecta ejecución del
trabajo en sus diferentes fases realizando todas las actuaciones de comprobación necesarias
para el citado objetivo, incluyendo la revisión de los plotters finales antes de la impresión.
5. ENTREGA DE MATERIAL:



CDs con el contenido en idiomas de cada publicación lista para imprimir, con pruebas
a color de cada folleto mas prueba de color (tipo cromadin) suficiente para imprimir.
Pen drive master que sirva para la duplicación del contenido de los distintos folletos
Adaptación y entrega de las todas las publicaciones en un formato PDF para ser
utilizado en el portal de turismo www.euskaditurismo.net. Debe incluir la adecuación
de maquetas, configuración y partición de archivos según los estándares utilizados.
6. PRECISIONES SOBRE LAS OFERTAS
Se deberá desarrollar la metodología de trabajo a utilizar y asimismo, se deberá presentar un
plan temporal de ejecución que incluya las horas de trabajo previstas y el personal que
desarrollará el mismo.
Se valorará la presentación detallada de los contenidos.
Las empresas licitadoras habrán de incluir toda aquella documentación que se considere
necesaria para la valoración de los criterios de adjudicación establecidos en el punto 30.2.1 de
la Carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. Habrán de aportar,
obligatoriamente: un avance del diseño, la paginación, estructuración de los contenidos y el
espacio y número de fotos que se dedicará a cada sección de al menos las siguientes
publicaciones:
o
o
Escapadas urbanas
Folleto general