Encargado de Remuneraciones

Perfil de Cargo
Encargado de Remuneraciones
1.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:
Nombre del cargo
Número de Vacantes
Área, Dpto. o Unidad donde está ubicado el cargo
Este cargo reporta a
Lugar de desempeño
Calidad Jurídica
Grado
Estamento
Renta bruta mensualizada (incluye bonos y asignaciones)
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Encargado de Remuneraciones
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Unidad de Personal
Jefatura Unidad de Personal
Santiago
A contrata
13°
Fiscalizador
$1.629.057
Se ofrece desempeñar funciones durante un período inicial de tres meses, a partir del cual se procederá a evaluar la
continuidad en el cargo.
2. CONTEXTO:
La Superintendencia de Electricidad y Combustibles es un organismo que se relaciona con el Gobierno por intermedio
del Ministerio de Energía. Su función es supervisar y fiscalizar la adecuada operación de los servicios de electricidad, gas
y combustibles; buscando que las operaciones y el uso de estos recursos energéticos no constituyan peligro para las
personas y sus cosas.
3. MISIÓN DEL CARGO:
Encargado/a del proceso de remuneraciones de la Institución y la gestión de licencias médicas, velando por la
calidad y eficiencia del proceso, a fin de dar respuesta a los requerimientos de los funcionarios/as, de las
instituciones relacionadas y a las normativas que rigen la administración pública de personal.
4. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:
Recepcionar, clasificar y archivar toda documentación que ingresa para el proceso de remuneraciones.
Digitar en sistema computacional y cuadrar los descuentos mensuales de las instituciones previsionales y otras que
implican descuentos en las remuneraciones de los/as funcionarios/as.
Digitar los parámetros en el sistema computacional (UF, UTM del mes anterior, % de reajuste, etc.) y cualquier otro
cambio que influya en la remuneración.
Procesar preliminarmente las remuneraciones, para su revisión, ajuste y cuadratura.
Liquidar mensualmente los sueldos y preparar su envío a pago por medio del sistema de pago masivo del
Bancoestado.
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Generar y entregar las liquidaciones de sueldo a todos los/las funcionarios/as de la SEC.
Atender a los/as funcionarios/as que requieren información, certificados y asesoría.
Elaborar el Fondo Único de Prestaciones Familiares y remitir archivo plano a SUSESO, mensualmente.
Elaborar y enviar información del pago de cotizaciones previsionales a Previred,
Elaborar y enviar información a Finanzas para el pago de impuestos y pagos a terceros
Elaborar formulario para cálculo de rentas por fondo de bonificación por retiro.
Gestionar las licencias médicas, incluyendo el cobro de los subsidios.
Elaborar la declaración de rentas.
Elaborar informes sobre dotación y remuneraciones.
Preparar la información mensual para el cierre en SIGFE.
5. REQUISITOS GENERALES:
Los requisitos establecidos en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la
Administración del Estado será necesario:
Ser ciudadano/a.
Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilización, cuando fuere procedente.
Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
Haber aprobado la Educación Básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que, por la
naturaleza del empleo, exija la ley.
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por
medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple
delito.
6. REQUISITOS ESPECÍFICOS:
6.1
Nivel Educacional
Contar a la fecha de postulación, con un título profesional de una carrera de al menos 8 semestres de duración
otorgado por una Universidad o Institución reconocida por el Estado.
De preferencia, contar con título de Contador Auditor.
6.2
Cursos de Especialización:
Cursos de Norma ISO 9001 y Servicio al Cliente.
Curso de Remuneraciones de la Contraloría General de la República, deseable nivel avanzado.
Curso de Contabilidad Gubernamental de la Contraloría General de la República, deseable.
Deseable cursos de normativa pública, estatuto administrativo y/o gestión pública.
6.3
Experiencia:
Mínimo de 5 años de experiencia laboral y al menos 3 de ellos en un cargo similar, deseable en la Administración
Pública.
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6.4 Competencias requeridas para el desempeño del cargo:
6.4.1 Competencias técnicas:
Conocimiento de legislación laboral pública.
Manejo de Office nivel usuario intermedio.
Conocimientos de atención a usuarios/as.
Conocimientos de legislación tributaria y previsional.
Conocimientos de SIGFE.
6.4.2 Competencias personales e interpersonales:
Orientación al logro
Usa sus propios métodos específicos para medir resultados respecto de un estándar de excelencia.
Iniciativa
Se anticipa y prepara para una oportunidad o problema que no es obvio para los demás. Realiza una acción para
crear una oportunidad o evitar una crisis futura mirando hacia adelante en 3 a 12 meses.
Búsqueda de información
Hace un esfuerzo sistemático durante un período limitado de tiempo para obtener datos o retroalimentación
necesarios.
Servicio al Cliente
Realiza tentativas concretas para agregar valor al cliente, para hacer de alguna manera mejor las cosas para el
cliente.
Impacto e Influencia
Modela la conducta deseada de los demás o realiza una acción dramática bien pensada e inusual para tener un
impacto específico.
Pensamiento Analítico
Sistemáticamente descompone un problema o proceso complejo en partes componentes. Usa varias técnicas para
descomponer problemas complejos para alcanzar una solución; o hace largas cadenas de conexiones causales.
Orientación Estratégica
Relaciona acciones actuales o tareas diarias a estrategias (propias o externas) o a una perspectiva de largo plazo.
Revisa las propias acciones con la planificación estratégica de la organización.
Comunicación Efectiva
Da y acepta retro-información en sus relaciones con el equipo de trabajo. Establece coordinaciones fluidas y
efectivas dentro de su equipo y con otras áreas. Es específico en sus peticiones y en las condiciones de satisfacción
de las mismas.
Trabajo en Equipo
Actúa para promover un clima amigable, buena moral, y cooperación. Protege y promueve la reputación del grupo
con extraños.
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Orden y Calidad
Monitorea el progreso de un proyecto en referencia a etapas o fechas límites. Monitorea datos, descubre debilidades
o datos perdidos, y busca información para mantener orden..
7. CONDICIONES GENERALES DE POSTULACIÓN:
El período de recepción de postulaciones se extenderá desde el 30 de Diciembre al 13 de Enero a las 17:00 hrs.
Para formalizar su postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos deberán completar los siguientes
formatos, que podrán descargar desde www.sec.cl:
1. Currículo Vitae Resumido
2. Ficha de Postulación
Una vez completados, estos deberán remitirse a la casilla [email protected], especificando en el asunto
únicamente el nombre del cargo al que postula.
Sólo se aceptarán postulaciones a través de esta casilla, y se preseleccionará a los/as candidatos/as considerando
la información señalada en el Currículo Vitae Resumido. Aquellos antecedentes que no cumplan con las condiciones
de postulación ya señaladas, serán excluidos del proceso de selección.
Aquellos/as postulantes que presenten alguna discapacidad, deberán informarlo en su postulación, con el fin de que
el Servicio adopte las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones de todos/as los/as
interesados/as.
Los certificados que acrediten el cumplimiento de los requisitos académicos para el cargo (títulos, grados o
capacitaciones), serán solicitados con posterioridad.
La información del proceso de selección se entregará a través de la página web de la SEC (www.sec.cl).
Dudas o consultas acerca del proceso, favor dirigirlas al correo [email protected].
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