SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 1.- RECAUDOS NECESARIOS QUE DEBERÁN ENVIAR LAS COMPAÑÍAS DE SEGUROS: 1.1.- Copia del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la empresa aseguradora, con todas las modificaciones realizadas a los mismos y Acta de Asamblea de Accionistas donde se nombra la actual Junta Directiva y sus Representantes Legales. 1.2.- Copia de los Estados Financieros correspondientes a los tres (03) últimos ejercicios económicos debidamente auditados por Contador Público Colegiado e inscrito en la Superintendencia de Seguros. 1.3.- Copia de las declaraciones del Impuesto sobre la Renta de los tres (03) últimos ejercicios fiscales y copia del Registro de Información Fiscal (RIF) y Solvencia vigente del S.S.O y del INCE. 1.4.- Es requisito indispensable para participar en este proceso de selección de empresas aseguradoras, la presentación de la situación de Impuestos actualizada, emitida por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). La compañía aseguradora podrá dirigirse a la Gerencia Regional de Tributos Internos de Contribuyentes Especiales de la Región Capital, ubicada en la Mezzanina Torre Sur, Plaza Venezuela. (Departamento de Cobranzas). 1.5.- Modelo de cada una de las pólizas de seguros y de sus anexos, que integran la presente contratación. 1.6.- Listados de agencias y sucursales ubicadas en el interior de la República, así como las clínicas afiliadas que le prestan servicio a la Compañía. 1 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 1.7- Cartera de clientes a los cuales se les haya suministrado servicios similares a los requeridos en este proceso. Deberán enviar referencias de parte de Instituciones que hayan contratado dichos servicios con la Empresa, indicando la persona responsable del área. 1.8.- La empresa de seguros deberá enviar carta de autorización a nombre de la persona que presentará la documentación y la respectiva oferta, firmada por el representante legal de la compañía o apoderado para comprometer al oferente. 2.-CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS DE H.C.M (BÁSICA Y EXCESO) ACCIDENTES PERSONALES Y VIDA PARA EL PERIODO 31-12-2010 AL 31-12-2011. 2.1.- La empresa de seguros seleccionada deberá presentar Fianza de Fiel Cumplimiento, debidamente autenticada, otorgada por una institución bancaria o por una compañía de seguros, a favor de la República Bolivariana de Venezuela por órgano del Ministerio del Poder Popular para Economía y Finanzas a través del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria- SENIAT, por una cantidad equivalente al diez (10) % de la prima anual para cada uno de los ramos de H.C.M, Vida y Accidentes Personales, hasta el finiquito de la gestión, de manera solidaria y con mención expresa de la renuncia del fiador a los beneficios otorgados por los Artículos 1812,1813,1819,1833,1834 y 1836 del Código Civil vigente. 2.2.- La Compañía deberá designar por lo menos tres (3) empleados, calificados en la sede principal y dos (2) analistas enlace en las sedes de Tributos y Aduanas donde no exista agencia de la empresa aseguradora, con experiencia en el ramo de H.C.M., Vida y Accidentes Personales y quienes deberán prestar sus servicios 2 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ en las oficinas del SENIAT, corriendo por cuenta de la Compañía, el pago que se realice a estos empleados, por concepto de sueldos y salarios, otras remuneraciones y la Dotación de equipos de Computación y mobiliario. Se deberá garantizar un sistema confiable de información conectado a la sede de dicha Compañía. 2.3.- La empresa de seguros, implantará en la Unidad de Seguros de la Gerencia de Recursos Humanos del SENIAT, un sistema de Información Multiusuario, basado en tecnología cliente – servidor, el cual garantizará la comunicación con una base de datos tomando en cuenta niveles de acceso y perfiles del usuario, permitiendo la protección de los datos almacenados. La base de datos se utilizará para el registro y control de los siniestros, así como los movimientos de altas y bajas de asegurados. Mensualmente se entregarán reportes de los siniestros ocurridos de acuerdo a la información que solicite el SENIAT, los cuales deberán ser conciliados mensualmente, con la información actualizada y paralela que maneja la Unidad de Seguros del SENIAT, la cual llevará sus propios registros. 2.4.- La Compañía de Seguros, deberá contar con suficientes sucursales en el ámbito nacional, con el fin de cubrir las áreas geográficas donde se encuentran ubicadas las Gerencias Regionales de Tributos Internos y de Aduanas y otras que pudieran instalarse posteriormente. Los gerentes de las referidas sucursales, deberán gozar de la autonomía necesaria para atender y facilitar los trámites pertinentes a los Titulares y familiares. 2.5.- Durante la vigencia de la Póliza, la Compañía de Seguros dictará charlas en el ámbito nacional a todos los trabajadores. Igualmente debe divulgar y distribuir folleto informativo relativo a las Pólizas, a la Red de Clínicas afiliadas y 3 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ Ambulatorias, las cuales deben añadirse otras a nivel nacional, con el fin de prestar un servicio de calidad, en cuanto a salud por a dicha Compañía. 2.6.- El SENIAT podrá rescindir unilateralmente el contrato derivado de la selección en cualquier momento, notificándolo por escrito a la empresa de seguros con treinta (30) días continuos de anticipación, sin que conlleve reclamaciones de Ninguna índole, exceptuándose las que se originen por la cancelación de las obligaciones a que se comprometen las partes, hasta la fecha de notificación. 2.7.- Queda expresamente convenido que la Compañía seleccionada, no podrá ceder o traspasar total o parcialmente el contrato que se derive de la selección, sin el previo consentimiento dado por el SENIAT. 2.8.- Las dudas o controversias de cualquier naturaleza que pudieran suscitarse en la interpretación de cualquiera de los contenidos de las pólizas de seguros, que integrarán la contratación de las mismas y que no pudieran ser resueltas amistosamente por las partes contratantes, podrán ser arbitradas en Primera Instancia por la Superintendencia de Seguros. En última instancia serán decididas por los tribunales competentes de la ciudad de Caracas a cuya Jurisdicción, las partes declaran someterse con exclusión de cualquier otro fuero. 2.9.- La empresa de seguros se obliga a garantizar la antigüedad de los asegurados (titulares y familiares) registrados en la base de datos que entregará el SENIAT a la Compañía quienes no tendrán que cumplir plazos de espera, en el entendido que como es costumbre no se obligará a llenar planillas de afiliación y la información se suministrará por medio de disco compacto. 2.10.- No se aplicará la Cláusula o Anexo de ajuste de prima por siniestralidad. 4 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 2.11.- La Compañía deberá indicar la tarifa de primas individuales y el monto total de primas por cada tipo de póliza. 2.12.- La facturación de las altas y bajas se realizará de manera mensual, la Compañía enviará en el curso de los primeros diez (10) días continuos de cada mes, a partir del segundo mes de vigencia de las pólizas. 3.- CONDICIONES ESPECIALES REQUERIDAS POR EL SENIAT PARA LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL OBRERO DE LAS PÓLIZAS COLECTIVAS DE HOSPITALIZACIÓN, CIRUGÍA Y MATERNIDAD (BÁSICA Y EXCESO), VIDA, ACCIDENTES PERSONALES Y ASISTENCIA FUNERARIA PARA EL PERIODO 31-12-2010 AL 31-12-2011. 3.1.- PÓLIZA DE SEGUROS DE HOSPITALIZACIÓN, CIRUGÍA Y MATERNIDAD (H.C.M). a) Los montos de las coberturas son los siguientes: COBERTURAS MONTOS ASEGURADOS/Bs.F Cobertura básica de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (H.C.M.) se incluyen gastos ambulatorios. 40.000,00 Maternidad por parto normal, parto gemelar o más, parto prematuro, mediante fórceps, embarazo molar, aborto, curetaje, legrado Cesárea y abortos espontáneos 20.000,00 Exceso 100.000,00 b) Los gastos ocasionados por concepto de parto normal, cesárea o aborto se considera dentro de la cobertura de Maternidad y no como cirugía 5 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ c) Se cubrirán las complicaciones del parto por la cobertura de la póliza básica y exceso. d) Queda cubierto el control de embarazo, de acuerdo a los siguientes conceptos: nueve (9) consultas pre-natales, hasta Bs.80,00 y cuatro (4) ecosonogramas hasta Bs. Cien (100,00) Cada uno. Estos gastos agotarán la cobertura básica y serán indemnizados al final de la gestación. 3.2.- Personas asegurables: a) Titulares Obreros y Cónyuges Masculinos, sin límites de edad. b) Titulares Obreros y Cónyuges Femeninos, sin limites de edad c) Padres sin limites de edad d) Hijos con discapacidad sin limites de edad, presentando soporte medico e) Hijos hasta 26 años (inclusive) f) Hermanos 26 años de edad (inclusive) 3.3.- En caso de fallecimiento del titular obrero la empresa de seguros deberá mantener la carga familiar hasta la vigencia de la póliza. 6 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 3.5.- Edades de las personas asegurables: a) Titular sin límite de edad. b) Cónyuges sin límite de edad. c) Hijos hasta cumplir los 26 años (inclusive). d) Hijos discapacitados sin límite de edad. e) Hermanos hasta 26 años (inclusive) f) Padre y madre del titular sin límite de edad. 3.6.- En caso de ser excluido algún beneficiario, durante la vigencia de la póliza, no podrá ser incluido hasta la próxima contratación de la misma. 3.7.- Plazos de espera: a) Deberá ser sin plazo de espera para los asegurados (titulares y beneficiarios) registrados en el SENIAT a la fecha inicial de vigencia de la Póliza. b) El Titular deberá estar asegurado automáticamente al ingresar a la Institución. Queda sin efecto alguno la exclusión de enfermedades preexistentes y defectos físicos, congénitos y/o adquiridos; enfermedades y consecuencias de intervenciones quirúrgicas y secuelas de accidentes pre-existentes declaradas o no en la Solicitud de Seguros respectiva, siempre y cuando los asegurados y su grupo familiar formalicen su inscripción dentro los de cuarenta y cinco (45) días continuos, a partir de su fecha de ingreso para incluir familiares en la póliza. Igualmente, el titular deberá disponer de cuarenta y cinco (45) días continuos, a partir de la fecha de nupcias o del nacimiento de un hijo, para realizar la afiliación a la póliza de su respectivo cónyuge o hijo, según sea el caso, sin plazo de espera. 7 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ Los concubinos dentro de cuarenta y cinco (45) días, luego de iniciar la relación labora el titular. c) En caso de que se emita la respectiva póliza, inclusive en las subsiguientes renovaciones, se otorgará un plazo de cuarenta y cinco (45) días para que los titulares modifiquen su carga familiar, si la aplicación de plazos de espera en el caso de inclusiones, la compañía tendrá derecho a cobrar la prima correspondiente desde el inicio de la vigencia del año-póliza. 3.8.- Las patologías que a continuación se especifican deberán tener cobertura: 3.8.1. Quedan amparadas las cirugías refractivas hasta un monto de Bs. 10.000,00, incluyendo su tratamiento post-operatorio, para el grupo total de Asegurados titulares y sus familiares siempre y cuando el grado de dioptría sea igual o superior a 3,0. 3.8.2. Quedan cubiertos los gastos médicos por concepto de tratamientos dermatológicos (no cosméticos) hasta el limite máximo establecido en el Cuadro de Coberturas de la presente póliza, incluyendo el acne grado IV o comedonico. 3.8.3. Se ampara chequeo ginecológico una vez al año para las aseguradas titulares y cónyuges femeninas, el cual se otorgará a través de una orden de servicio dirigida a los Proveedores que destine La Previsora para tal fin o por vía reembolso por concepto de los servicios: una (1) consulta ginecológica al año, un (1) econosonograma pélvico, una (1) citología vaginal y una mamografía, este último con edad mayor o igual 40 años. 3.8.4. Se ampara el chequeo urológico una vez al año para los Asegurados titulares y cónyuges masculinos con edad mayor o igual a 40 años, el cual se otorgara a través de una orden de servicio dirigida a los Proveedores que destine 8 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ La Previsora para tal fin o por vía reembolso, siendo amparados sólo los siguientes conceptos: Consulta Urológica, examen de Antìgeno Prostático. 3.8.5. Quedan amparadas hasta cinco (5) casos por Año-Póliza por cirugías para la obesidad mórbida, tributarios a la cirugía bariatrica, siempre cuando cumpla con los siguientes requisitos: Su IMC (Índice Masa Corporal) sea mayor de 40Kg/m2. Su IMC (Índice Masa Corporal) se encuentre entre 35 a 39,99 Kg/m2 si el asegurado padece de algunas de las siguientes enfermedades: Cardiovasculares o cardiacas, Diabetes Mellitus, Dislipidemia, Colesterol Alto, debiendo presentar un informe médico detallado que describa la Evolución de la patología en el tiempo, y exámenes paraclinicos que comprueben la (as) patología (s). Asistir a una entrevista médica con un asesor médico de la Previsora, a fin de comprobar la existencia de la (s) enfermedad (es). Quedan amparados los tratamientos pre y post operatorio a consecuencias de estas cirugías indemnizando solo los gastos médicos a saber: Consultas medicas, Medicinas y Exámenes Paraclinicos, excluyendo así las dietas, regimenes dietéticos, similares o servicios estéticos. Dicho límite aplica para el grupo total de Asegurados que conforman las pólizas colectivas de H.C.M contratadas por el Seniat previa autorización de un psiquiatra y de la Gerencia de Recursos Humanos. 9 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 3.8.6. Quedan amparados los gastos por concepto de tratamientos médicos relacionados con la Osteoporosis, Menopausia o Andropausia, Post Menopausia (solo titulares y cónyuges) 3.8.7. Se ampara gastos médico- hospitalarios incurridos a consecuencia de tratamientos médicos, quirúrgicos o no, del Cáncer, sus consecuencias y enfermedades relacionadas, incluyendo además las radioterapias, quimioterapias y cobalterapias. 3.8.8. Quedan cubiertos los lentes intraoculares (incluyendo los bifocales o los multifocales), siempre y cuando sean necesarios debido a una enfermedad cubierta según condiciones de la póliza. 3.8.9. Queda bajo cobertura la compra e implantación de prótesis, siempre y cuando las mismas sean de tipo endroprotesis, que sean de uso permanente y que ameriten una intervención quirúrgica para su colocación, las cuales sean a consecuencia de una enfermedad o accidente indemnizable bajo las condiciones de la póliza. Los gastos incurridos por concepto de pulmones de hierro u otros equipos para el tratamiento de parálisis respiratoria, así como equipos para la administración de oxigeno, sillas de rueda, aparatos ortopédico, se consideran gastos cubiertos por el costo del alquiler, mientras sea médicamente justificado y, por el precio de compra siempre y cuando el costo del alquiler del equipo y costo de compra del mismo sea similar y se justifique su uso permanente. 3.8.10. Quedan amparados los gastos médicos hospitalarios incurridos como consecuencia de tratamiento médicos, quirúrgicos o no del síndrome de 10 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ inmunodeficiencia adquirida (SIDA) y sus consecuencias así como también VPH cuya biopsia de cuello uterino sea sugestiva de malignidad y tratamiento de enfermedades de transmisión sexual para titulares y cónyuges. 3.8.11. Se incluye tratamiento para enfermedades asmáticas. 3.8.12. Se excluye el alquiler o compra de muletas, andaderas, bastones, camas especiales, aparatos para mejorar la audición aparatos para mejorar la vista, aires condicionados, escaleras o ascensores, piscinas, camas de agua, equipos de ejercicio, colchones y deshumificadores. 3.8.13. Los gastos ocasionados por concepto de parto normal, cesarea o aborto se considera dentro de la cobertura de Gastos por Maternidad, y no como cirugía. Los gastos ocasionados con motivo de complicaciones que surjan durante o después del parto, cesárea o aborto, serán cubiertas por la Cobertura Básica, sin afectar la Cobertura de Maternidad. 3.8.14. Queda cubierto el control del embarazo, de acuerdo a los siguientes conceptos: nueve (9) consultas pre- natales hasta Bs 80,00 y cuatro (4) ecosonogramas hasta Bs 100,00 c/u. Estos gastos agotaran la cobertura básica y serán indemnizados al final de la gestación. 3.8.15. Queda cubierta la rehabilitación y la fisioterapia, practicadas en un centro médico- asistencial legalmente autorizado, siempre y cuando sea a consecuencia de enfermedades o accidentes indemnizables bajo las condiciones de la póliza. Los gastos incurridos por este concepto sólo serán amparados siempre y cuando se realicen en forma ambulatoria e indemnizados por la vía de reembolsos. 11 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 3.8.16. Quedan cubiertos los gastos ocasionados a consecuencia de Cirugías y tratamientos Ortopédicos, incluyendo la hospitalización y gastos post-operatorios siempre y cuando dichos gastos sean médicamente necesarios. 3.9. Se incluye el Servicio de Suministro de Medicinas para enfermedades amparadas por la Póliza hasta el límite de la suma asegurada, a través de la Red de Farmacias que Previsora convenga para el SENIAT, dicho servicio estará disponible a partir de la fecha de inicio de vigencia de la póliza. 3.10. El plazo de comunicación del siniestro por parte del Asegurado a la Compañía es de cuarenta y cinco (45) días continuos, contados a partir de la fecha de ocurrencia de dicho siniestro, considerando como tal: a.- La fecha de egreso del Asegurado de la Institución Hospitalaria, si se trata de una hospitalización. b.- La fecha de emisión de la factura, si se trata de Gastos Ambulatorios, (consultas, medicinas, examenes médicos, procedimientos médicos ambulatorios). c.- La fecha de la cirugía, parto o aborto, si se trata de Gastos Preoperatorios o Prenatales (este último, siempre y cuando se encuentren cubiertos según las condiciones establecidas en la Póliza) 3.11. La responsabilidad de la Compañía ante los reclamos caduca a los seis (6) meses contados a partir de la solicitud del último recaudo. 3.12. Los pagos previstos en el presente contrato, serán efectuados dentro de los veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha en que la Compañía reciba la reclamación del siniestro con toda la documentación indicada en la póliza. La Compañía realizará los pagos correspondientes por medio de transferencias 12 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ bancarias a las cuentas nóminas de cada uno de los trabajadores. De presentarse algún inconveniente con los depósitos electrónicos, inherente a la Compañía, se garantizará la emisión de un cheque. 3.13. Se incluye la Cláusula de Gastos No Amparados para la Póliza arriba indicada la cual establece lo siguiente: “ Este seguro solamente cubrirá aquellos gastos imprevistos en el Condicionado Particular y el Cuadro de Coberturas que forman parte de la Póliza, por lo tanto los gastos incurridos por los conceptos que se describen a continuación quedan excluidos: Estacionamiento, antena parabólica, cable, artículos y servicios de lujos, fuentes de soda, llamadas telefónicas nacionales o internacionales, aquellos que no guarden relación con el tratamiento o atención recibida, entre otros gastos. La cláusula de Gastos razonables antes descrita no sera aplicada a las indemnizaciones cuyos gastos hayan sido incurridos en Clínica Afiladas a la Red ni aquellos incurridos en clínicas no afiliadas a la red cuyos costos sean menores o iguales a los de la Red de Clínicas Afiliadas. 3.14. Se designara un (1) empleado calificados y con experiencia en los Ramos de Seguros de Personas para prestar sus servicios en las oficinas del SENIAT situados en su Sede Central, el cual cumplirá el horario regular del ente público, con los implementos necesarios para garantizar un (1) médico a tiempo completo o dos (2) médicos a medio tiempo para prestar servicios de medicina general en las oficinas del SENIAT. 3.15. Se incluye el Servicio de Atención Médica Ambulatoria , para los tratamientos por enfermedades y accidentes indemnizadles, bajo las condiciones de la póliza, que sean atendidos únicamente en los Centros Hospitalarios y Red de Proveedores 13 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ existentes y convenidos por la Compañía para dicho fin. Los beneficios cubiertos por este servicio son: Consulta médica primaria, presentada por Médicos de primer contacto, tales como: Médicos Generales, Internistas y Pediatra. Consulta médica especializada, presentad mediante referencia de los médicos de primer contacto y las especialidades médicas, tales como: neumonología, otorrinolaringología, traumatología, gastroenterología, cardiología. Examenes complementarios necesarios para la determinación de un diagnostico tales como: Rayos X, exámenes de laboratorios, imagenología. No se incluyen bajo este servicio las Resonancias Magnéticas ni Tomografías. Este servicio estará disponible en las siguientes regiones: área metropolitana, estado Anzoátegui, Aragua, Apure, Barinas, Bolívar, Carabobo, Falcón, Guarico, Lara, Mérida, Monagas, Nueva Esparta, Sucre, Táchira, Trujillo, Vargas, Yaracuy y Zulia. 3.16. Este servicio no incluye el Servicio de Suministro de Medicinas, las cuales serán indemnizadas por la vía de reembolso. 3.17. Se entiende por médicamente necesario que un tratamiento, servicio, suministro o médicamente: a.- Es apropiado y esencial para el diagnóstico y tratamiento de la enfermedad de la persona afectada, encontrándose el tratamiento propuesto dentro del protocolo médico aceptado por el MFV. b.- No excede en alcance, duración o intensidad el nivel del cuidado necesario para proporcionar un diagnóstico o tratamiento seguro, adecuado y apropiado. 14 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ c.- Ha sido prescrito por un médico legalmente autorizado. d.- Es consistente con las normas profesionales ampliamente aceptadas en la práctica de la medicina en Venezuela o por la comunidad médica del país donde se presta el servicio o tratamiento. e.- Debe ser avalado y aprobado por el Departamento Médico de la Compañía Aseguradora. 3.18. La facturación de las altas y bajas se realizará de manera mensual, la Compañía enviará en el curso de los primeros diez (10) días continuos de cada mes, a partir del segundo mes de vigencia de las pólizas. 3.19. Los gastos incurridos en el extranjero se indemnizaran de acuerdo a los gastos usuales y razonables en Venezuela para una operación similar y de acuerdo al tipo de cambio oficial del día de ocurrencia del siniestro, según lo establecido por el Banco Central de Venezuela, aplicando además los Gastos Razonables. 3.20. Queda sin efecto alguno la Exclusión de enfermedades preexistentes y defectos físicos, congénitos y/o adquiridos; enfermedades y consecuencias de intervenciones quirúrgicas y secuelas de accidentes preexistentes declaradas o no en la Solicitud de Seguros respectivas, siempre y cuando los asegurados y su grupo familiar formalicen su inscripción dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la fecha de ingreso a la institución, nacimientos de hijos y matrimonios. 3.21. Sistema de Carta Aval: La empresa de seguros, deberá emitir las cartas avales para las clínicas afiliadas dentro de un lapso máximo de cuarenta y ocho (48) horas, a partir de la recepción 15 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ de todos los recaudos. Se deberá garantizar el 100% de los gastos cubiertos por la póliza hasta el límite de la cobertura. a) La emisión de Cartas Avales tendrá un plazo de cuarenta y ocho horas (2 días hábiles) contados desde el momento en que La Previsora reciba todos los recaudos necesarios. b) De acuerdo a políticas de la empresa aseguradora las cartas avales para cirugía de nariz, mamas, abdomen, así como otras patologías que La Previsora considere necesario, serán sometidas a una Entrevista Médica con un Profesional y/o Especialista de la Medicina designado por la misma. 31. Servicio de emergencia atención directa de Ambulancia y Aeroambulancia, este servicio deberá funcionar a nivel nacional las 24 horas del día y los 365 días del año. Sin embargo, La Compañía no garantizará la disponibilidad de las mismas al momento de su requerimiento ya que la misma depende de los proveedores de este servicio. 3.22. Sistema de atención de emergencias: La empresa de seguros, deberá instalar un sistema confiable de claves para otorgar la atención inmediata de los afiliados en caso de emergencia; dicho sistema deberá funcionar las 24 horas del día, los 365 días del año en las clínicas afiliadas y no afiliadas, quienes previa autorización telefónica por parte de la aseguradora, deberán prestar de inmediato los servicios médicos al titular o al beneficiario, para ello la empresa deberá asignar un número telefónico para con los analistas de la Coordinación de H.C.M. del organismo de manera de facilitar la atención según fuere el caso. Se deberá garantizar el 100% de los gastos cubiertos por la póliza hasta el límite de la cobertura 16 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 3.23.- Servicio Odontológico: Para el titular obrero y su grupo familiar inscrito en la póliza. La empresa a través del Anexo de Seguros de Servicios Odontológicos, pone a disposición de los empleados y sus familiares las siguientes coberturas, no estableciendo limitaciones en la cantidad de tratamientos amparados, ni límites para las consultas. 1.- Medicina Bucal: Examen Clínico, historia clínica, diagnóstico, pronostico bucal y plan de tratamiento. 2.- Prevención: Sellantes de fosas y fisuras, aplicación tópica de fluor, enseñanza de las técnicas del cepillado, uso del hilo dental, higiene bucal y profilaxis bucal. 3.- Restauradora y Operatoria: Restauraciones en amalgamas (en dientes posteriores) restauraciones con resinas fotocuradas (en dientes anteriores) y vidrios ionometricos (en restauraciones clase V y como base cavitaria). 4.- Periodoncia: Tartreoctomia (remoción del calculo dental) y profilaxis dental (pulido) 5.- Cirugía: Exodoncias simples o extracciones en dientes permanentes, temporales, restos radiculares y dientes fracturados. 6.- Endodoncia: tratamientos de conducto mono y multiradiculares en dientes permanentes, pulpotomías, curas formocresoladas y momificación pulpar en dientes temporales. Radiografías periapicales correspondientes a estos tratamientos. Emergencias endodónticas. 7.- Radiología: Radiografías de tipo coronal y periapical para examen clínico y tratamiento amparados en la cobertura. 8.- Emergencias: protesicas, periodontales y endodoncias. Las emergencias nocturnas serán atendidas telefónicamente. 9.- Especialidades: Si el asegurado requiere tratamientos no amparados por el anexo y solicitara los servicios o coberturas que presta la red de proveedores, los mismos podrán ser presupuestados y facturados directamente por el Odontólogo tratante, con una reducción de costos mínimas del 20% con relación a los gastos 17 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ razonables, usuales y acostumbrados para dicho tratamiento, debiendo el asegurado pagar todos los costos que esto genere por tales tratamientos no amparados. 10.- Normativas de Servicio Odontológico: Para obtener un máximo rendimiento del uso de la cobertura del Anexo de Seguro de Servicios odontológicos, la misma deberá ser usada respetando la siguiente normativa de servicios: 10.1- Seleccione un odontólogo perteneciente a la red de clínicas autorizadas y solicite su cita telefónicamente con 48 horas de anticipación. 10.2- Acuda puntualmente a las citas, de no poder acudir a éstas, deberá notificarlo al menos con 4 horas de anticipación. 10.3- Las inasistencias o impuntualidad por parte del Asegurado podrá originar a este el cobra de los honorarios profesionales de hasta Bs. 5.000,00 a cambio de citas por parte del odontólogo tratante. 10.4- En caso de requerir referencia a algún especialista su Odontólogo le proporcionara la información necesaria. 10.5- El paciente no debe acudir al especialista sin referencia previa del Odontólogo general que lleva su tratamiento. 10.6- De requerir tratamientos no cubiertos por el Plan, estos le serán presupuestados y facturados directamente por el odontólogo de acuerdo a la lista de precios. 10.7- Los servicios prestados en otros centros y / o por odontólogos diferente a la red establecida, no darán derecho a reembolso de ningún tipo. 18 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 10.8- Cualquier reclamo, observación o queja con relación a los servicios prestados deberá ser realizada por escrito dentro de un plazo no mayor de 10 días después de haberse recibido el servicio o de la ocurrencia de la causa que origina dicha reclamación, los mismos podrán ser hechos a través de los siguientes números: 0-800-ODONI ( 63664). 10.9- En caso de presentar una emergencia debe comunicarse directamente con nuestro call center por el teléfono 0800- SIGMADE (0800- 744.62.33) para su oportuna canalización y seguimiento. 10.10- Nuestro Especialistas www.sigmadental.com.ve 3.24. Servicio Oftalmológico: Para el titular obrero y su grupo familiar inscrito en la póliza. 3.24.1.COBERTURAS: Historia clínica Estudio de agudeza visual Balance de movimientos oculares Discriminación de colores Toma de tensión intraocular Bimicroscopia Gonioscopía Fondo de ojo Refracción post y pre cilopejía Emergencias Coberturas de lentes (monto máximo anual hasta Bsf 400,00 según el plan de cobertura) 3.24.2.VENTAJAS DEL SERVICIO: Sistema de citas programadas 19 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ Atención telefónica las 24 horas a través de 0800 7446233 Los costos más bajos del mercado La red de atención más amplia a escala nacional 3.24.3.NORMATIVAS DEL SERVICIO: Seleccionar un oftalmólogo pertenecientes a la red de proveedores Solicitar su cita telefónicamente con 48 horas de anticipación Acudir puntualmente a la cita, de no poder asistir, notificarlo al menos con cuatro (4) horas de anticipación. Las inasistencias pueden ocasionar cobro de honorarios o cambios de la cita. De requerir tratamientos no cubiertos, estos les serán presupuestados y facturados directamente por el oftalmólogo tratante. Los servicios prestados en otros centros y/o por oftalmólogos diferentes a la red establecida, no darán derecho a reembolso por ningún tipo. Si existen reclamos, observaciones o quejas del servicio, estos deben ser presentados por escrito. 4.- PÓLIZA DE SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES Los montos de las coberturas deberán ser los siguientes: COBERTURAS MONTOS ASEGURADOS Bs. F Muerte Básica del titular Bs. 80.000,00 Invalidez Permanente Bs. 80.000,00 4.1.- Vigencia de las coberturas: Los asegurados deberán tener cobertura inmediata a partir de la fecha en que se encuentren en la nómina de la Institución. 20 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 4.2.- Personal que deberá ser asegurado: a) Titulares femeninos sin limites de edad b) Titulares masculinos sin limites de edad 4.2.1.-Número total de personas a asegurar: TIPO DE ASEGURADO N° DE ASEGURADOS TITULAR MASCULINO 490 TITULAR FEMENINO 347 TOTAL TITULARES 837 (Data obtenida a la fecha de corte de 29/10/2010) 4.3.- A los efectos de esta póliza deberán incluirse como accidentes los siguientes: a) Los atentados y casos de legítima defensa b) Asaltos e intentos de robo. c) Los que ocurrieren a consecuencia de descargas eléctricas, incluyendo el rayo y por electrocución involuntaria. Los que ocurrieran durante viajes en líneas comerciales de pasajeros, en aviones, embarcaciones o helicópteros propiedad del Estado Venezolano, mientras viaja o conduce un automóvil. d) Los que ocurran en el ejercicio de su profesión u oficio y vida privada. e) Por mordeduras de animales y los ocurridos a consecuencia de la práctica de deportes. 4.4.- Plazos para declarar el siniestro: Cuarenta y Cinco (45) días continuos, a partir de la fecha de ocurrido el siniestro, excepto los casos de imposibilidad justificada 4.5.- Plazo para el pago de los siniestros: Veinte (20) días hábiles a partir de la fecha de entrega a la empresa de seguros de los recaudos exigidos en estos casos. 21 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 4.6.- La responsabilidad de la compañía caduca a los seis (6) meses contados a partir de la solicitud del ultimo recaudo, igualmente los pagos previstos en el presente contrato, serán efectuados dentro de los veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha en que la compañía reciba la reclamación del siniestro con toda la documentación indicada en la póliza. 4.7.- La cobertura de Invalidez Permanente sólo es valida cuando la misma sea a consecuencia de accidentes indemnizables la póliza de accidentes personales. 4.8.- La facturación de las altas y bajas se realizará de manera mensual, la Compañía enviará en el curso de los primeros diez (10) días continuos de cada mes, a partir del segundo mes de vigencia de las pólizas. 5- PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA Los montos de las coberturas deberán ser las siguientes: COBERTURAS MONTOS ASEGURADOS/Bs.F Muerte Accidental Bs. 80.000,00 5.1 Personal que deberá ser asegurado: c) Titulares femeninos sin limites de edad d) Titulares masculinos sin limites de edad 22 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 5.2 La facturación de las altas y bajas se realizará de manera mensual, la Compañía enviará en el curso de los primeros diez (10) días continuos de cada mes, a partir del segundo mes de vigencia de las pólizas. 5.3 La responsabilidad de la compañía caduca a los seis (6) meses contados a partir de la solicitud del ultimo recaudo, igualmente los pagos previstos en el presente contrato, serán efectuados dentro de los veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha en que la compañía reciba la reclamación del siniestro con toda la documentación indicada en la póliza. 5.4 Plazos para declarar el siniestro: Cuarenta y Cinco (45) días continuos, a partir de la fecha de ocurrido el siniestro, excepto los casos de imposibilidad justificada 6.- CONDICIONES ESPECIALES REQUERIDAS POR EL SENIAT DEL PERSONAL OBRERO, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO FUNERARIO PARA EL PERIODO 31/12/2010 AL 31/12/2011. 6.1.- Cobertura de servicio funerario, considerado: PLAN SUPERIOR INTEGRADO PARCELA 23 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ 1. ATAÚD CATEDRAL ANGELICAL AMERICANA C-4, C-5 2. Servicio de capilla en funerarias afiliadas al Plan Oro 3. Traslado del sitio de fallecimiento a la funeraria 4. Servicio de Salas Velatorias de lujo que incluye: 4.1. Habitación de descanso para familiares 4.2. Servicio de atención permanente 4.3. Cafetería completa. 5. Servicio de cortejo fúnebre compuesto por: 5.1. Una (01) Carroza Fúnebre 5.2. Dos (02) Vehículo de acompañamiento (Dentro del perímetro del Estado) 6. Servicio de preparación normal del cuerpo 7. Arreglo Floral 8. Oficios Religiosos 9. Una (01) Parcela con dos (02) puestos en Cementerio Privado o Municipal a nivel nacional y servicio de cremación. (Cabe destacar que la parcela constará mantenimiento y memoralizacion (lapida). 10. Cobertura hasta de Bsf 20.000,00 11. Anuncio en prensa 12. Diligencias de ley 13. Traslado del difunto a nivel nacional ( en caso de ser necesario, sólo se limita a un traslado por caso). 6.2.- Personas asegurables: a) b) c) d) e) f) Titulares Obreros y Cónyuges Masculinos, sin límites de edad. Titulares Obreros y Cónyuges Femeninos, sin limites de edad Padres sin limites de edad Hijos con discapacidad sin limites de edad, presentando soporte medico Hijos hasta 26 años (inclusive) Hermanos 26 años de edad (inclusive) 6.4.- Cobertura adicional: SERVICIO DE INHUMACIÓN: Los gastos amparados por este servicio incluyen la adquisición de una parcela con capacidad máxima de hasta dos (2) puestos, en un cementerios municipal o privados del país. Servicio de inhumación y Servicio de Oficio Religioso. 24 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ SERVICIO DE CREMACIÓN: Los gastos amparados por este servicio incluye oficio religioso, la bendición y el encoframiento de cenizas. 6.5.- Plazos de espera: El Titular y sus familiares directos, deberán estar asegurado automáticamente al ingresar al Servicio. Igualmente, el titular deberá disponer de cuarenta y cinco (45) días continuos, a partir de la fecha de nupcias o del nacimiento de un hijo, para realizar la afiliación a la póliza de su respectivo cónyuge o hijo, según sea el caso, sin plazo de espera. Los familiares adicionales, será sin plazo de espera para aquellos titulares que ingresen al servicio y dispondrán de 45 días continuos para su inclusión, de exceder el plazo establecido tendrá que cumplir 3 meses para la utilización del servicio funerario, sin excepción. . 6.6.- Los servicios garantizados por la póliza son los indicados en esta propuesta, incluyendo el servicio funerario a domicilio si los interesados lo requieren. 6.7.- La facturación de las altas y bajas se realizará de manera mensual, la Compañía enviará en el curso de los primeros diez (10) días continuos de cada mes, a partir del segundo mes de vigencia de las pólizas.Plazo de pago de las indemnizaciones 6.8.- Se extiende el plazo de comunicación del siniestro por parte del Asegurado a la Compañía cuarenta y cinco (45) días continuos, contados partir de la fecha de ocurrencia de dicho siniestro. 6.9.- La responsabilidad de la compañía caduca a los seis (6) meses contados a partir de la solicitud del ultimo recaudo, igualmente los pagos previstos en el presente contrato, serán efectuados dentro de los veinte (20) días hábiles 25 MFC.- SNAT/GGA/GRH/DBS/CS/2010/ contados a partir de la fecha en que la compañía reciba la reclamación del siniestro con toda la documentación indicada en la póliza. Revisado por la Coordinación de Seguros: MARIELA FLORES ANALISTA ANGELA RIVAS ANALISTA Conformado por: MAYLESBEL LAYA Jefe de División de Beneficios Socioeconómicos 26 MFC.-