TEMA: 2 LOS DOCUMENTOS DE COBRO Y PAGO

Cultura Emprendedora y Empresarial
Colegio Santa Ana de Sevilla
TEMA: 2
LOS DOCUMENTOS DE COBRO Y
PAGO
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1. LOS DOCUMENTOS COMERCIALES DE COBRO Y PAGO
1.1. INTRODUCCIÓN
En la actividad comercial de las empresas se refleja la actividad de comprar, vender,
pagar y cobrar. Cuando se dan estas operaciones se pueden dar de diferentes
formas, es decir, no todas las compras, venta, pagos y cobros se realizan por igual,
sino que hay diversas formas de que se den y se cumplan.
En este tema vamos a ver las diferentes formas de operar y los documentos oficiales
que certifican la realización de dichas operaciones de manera oficial.
2.1. EL PAGO
Existen diferentes formas de realizar un pago cuando compras un bien o contratas
un servicio.
- Pago anticipado: es muy común que se de cuando realizamos una compra a
proveedores. Los proveedores exigen al cliente un pago previo a la entrega de la
mercancía. Es aún más común cuando es la primera vez que se realiza una
relación de compra-venta ya que la solvencia del cliente es desconocida. Esto
también es muy común en el sector servicio cuando hablamos de servicios de
abogacía (contratación de un abogado)
- Pago al contado: el cliente abona el importe de la factura en el momento de la
entrega/recepción de la mercancía. Es común en las ventas directas de empresas
a particulares.
- Pago aplazado: o pago por crédito, es muy común entre las empresa. Según el
tipo de crédito que se realice el aplazamiento puede ser uno u otro. Los pagos
pueden estar fraccionados en mensualidades…
2.3. LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento formal que sirve como medio de pago, el pago
deberá realizarse cuando llegue el momento indicado de su vencimiento.
La letra de cambio sirve como garantía de pago, es un documento oficial que
reconoce la ley ante la existencia de deuda.
En la letra de cambio encontramos diferentes roles:
- Librador: persona que emite el documento y tiene derecho al cobro una vez
llegado su vencimiento. Un ejemplo de librador sería un proveedor.
- Librado: persona que tiene que realizar el pago, está obligado a saldar la deuda.
Ejemplo: una empresa que debe pagar a sus proveedores.
- Tomador o tenedor: el que recibe el pago. En este caso, sería el proveedor que
hemos mencionado más arriba (librador) en otros caso puede ser una tercera
sociedad a la que se le deba dinero, o por ejemplo un banco.
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2.4. EL RECIBO
El recibo es el documento que acredita que se ha realizado un pago. Veamos un
ejemplo, una empresa paga a su proveedor una cantidad de 3000 euros que le
debía, a cambio, el proveedor entregará a la empresa un recibo, afirmando que la
deuda ha sido saldada y han cobrado los 3000 euros. Es un justificante de pago.
1.5. EL CHEQUE
El cheque, es un medio de pago que evita el uso de dinero en efectivo. En el cheque
se escribe la cantidad a cobrar y acudes con este a la entidad bancaria.
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