Procedimiento Tribunales de Arbitramento

PROCESO
INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
PROCEDIMIENTO
TRIBUNALES DE ARBITRAMENTO
Código: IVC-PD-04
Versión: 2.0
Fecha: Febrero 22 de 2016
Página: 1 de 5
1. Objetivo
Establecer el procedimiento a seguir para tramitar la solicitud de convocatoria de los tribunales de
arbitramento que diriman conflictos colectivos laborales.
2. Alcance
El procedimiento inicia con la recepción de la solicitud para que se convoque el tribunal de arbitramento,
hasta el pago total de los honorarios de los árbitros integrantes del tribunal una vez ejecutoriado el laudo
arbitral.
3. Definiciones
Tribunal de arbitramento en materia laboral: Es un mecanismo alternativo de resolución de conflictos,
mediante el cual tres árbitros, transitoriamente administran justicia, para resolver con carácter definitivo y
obligatorio los conflictos colectivos laborales, a través de una decisión denominada laudo arbitral.
Laudo arbitral: Decisión emitida por los árbitros en el tribunal de arbitramento, mediante el cual se
resuelve un conflicto colectivo de trabajo existente entre dos o más partes.
Conflictos colectivos de trabajo: Son controversias que surgen en la relaciones de trabajo entre el
empleador, los trabajadores o sindicatos, por medio del cual se busca la protección, mejora y superación
de los derechos de los trabajadores que se inician con la presentación del pliego de peticiones.
4. Generalidades del Procedimiento
Este procedimiento administrativo es aplicable a las relaciones laborales entre empleadores y
trabajadores, regidas en el marco del Código Sustantivo del Trabajo.
La solicitud de convocatoria de tribunal de arbitramento la realiza el Representante Legal de la empresa o
de la organización sindical y/o de los trabajadores ante el Ministerio del Trabajo sede central, en las
Direcciones Territoriales o en las Inspecciones de Trabajo. Cuando la petición es hecha por la
organización sindical y/o por parte de los trabajadores, podrá ser presentada por un miembro de la Junta
Directiva de la organización sindical.
En el evento en que las partes interpongan recurso de anulación contra el laudo arbitral, el expediente
debe ser remitido por los árbitros a la Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Laboral.
5. Descripción de las Actividades
Nro.
1
Actividad
Recibir por correspondencia la solicitud de convocatoria
del tribunal de arbitramento anexando los documentos
requeridos y exigidos
Responsable
Auxiliar administrativo
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Registro /
Documento
Solicitud
radicada en
el sistema de
corresponde
ncia
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Reparto que se hará en un término máximo de dos días
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Coordinador Grupo
Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales y
Auxiliar administrativo
Profesional del Grupo
Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales
Revisar la solicitud y documentación en un término
máximo de 3 días hábiles contados a partir del reparto.
Si cumple con todos los requisitos seguirá el
procedimiento en la actividad número 5 y 6.
En el evento en que la documentación se encuentre Profesional Grupo
incompleta, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles, Interno de Trabajo de
contados a partir de la revisión de la documentación, Relaciones Laborales
solicitar mediante oficio los documentos o requisitos
faltantes bien sea a la organización sindical o la empresa
convocada, según el caso.
Documento
asignación
Oficio
En el caso en que no se haya agotado la etapa de arreglo
directo, se advertirá a la organización sindical y/o a la
empresa, que a la luz del Literal c) del artículo 354 del
Código Sustantivo del Trabajo y se solicitara a la Dirección
Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda,
inicie investigación administrativa laboral por presuntos
actos atentatorios contra el derecho de asociación sindical
y que como consecuencia de ello se suscriba de manera
conjunta el Acta de Negociación del pliego de peticiones.
Solicitar al Archivo Sindical la certificación de vigencia de
personería jurídica de la organización sindical de manera
inmediata.
Dentro de los tres días siguientes al recibo de los
documentos con el pleno de requisitos se dejará
constancia de la fecha a partir de la cual se empezarán a
contar los términos para el trámite de convocatoria e
Integración del Tribunal de Arbitramento.
Profesional Grupo
Interno de Trabajo de
Relaciones
Laborales/Coordinador
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales/ Viceministro
de Relaciones Laborales
e Inspección
Profesional Grupo
Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales
Profesional Grupo
Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales
Oficios
Comunicar a los árbitros designados por las partes la
obligación de posesionarse dentro de los tres (3) días
siguientes al recibo de la comunicación y la obligación de
designar de común acuerdo al tercer árbitro, dentro de las
cuarenta y ocho horas siguientes a la posesión.
Auxiliar administrativo
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Oficios
A falta de acuerdo para designar el tercer árbitro, el
Ministerio del Trabajo lo designará.
Si no designan árbitro (s) se remite el expediente al
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo de
Relaciones
Memorando
Certificación
Constancia
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Despacho del Viceministerio de Relaciones Laborales e
Inspección, donde se procede a citar a las partes para
efectuar el sorteo.
Laborales/Auxiliar
Administrativo/Despacho
del Viceministro de
Relaciones Laborales e
Inspección
Se realizará el sorteo en los términos de la resolución 180
de 2012 y el Decreto 017 de 2016.
Despacho del
Viceministro de
Relaciones Laborales e
Inspección
Acta de
sorteo
Elaborar actas de posesión de los árbitros
Auxiliar
administrativo/Coordinad
or Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Actas de
posesión
Una vez designados y posesionados los tres árbitros se
proyectará resolución de convocatoria e integración del
tribunal de arbitramento, en la cual se indicará a los
árbitros que deben instalar el tribunal en un término no
mayor a ocho (8) días, contados a partir de la
comunicación de esta resolución.
Revisar y aprobar el proyecto de resolución en un plazo
máximo de 3 días hábiles.
En el evento que sea aprobado el proyecto se continuará
con la actividad 9.
En el evento que no sea aprobado se continuará con la
actividad 8.
Realizar los ajustes al proyecto de resolución de forma
inmediata. Una vez realizados los ajustes debe surtir la
actividad 7.
Una vez aprobada, remitir inmediatamente al Despacho
del Viceministerio de Relaciones Laborales e Inspección,
el proyecto de resolución y su respectivo expediente.
Profesional Grupo
Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales
Proyecto de
Resolución
Profesional y
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales
Proyecto de
Resolución
Profesional Grupo
Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales
Auxiliar administrativo
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Viceministro de
Relaciones Laborales e
Inspección
Auxiliar administrativo
Secretaría General
Proyecto de
Resolución
Revisar y firmar la resolución.
10
11
Numerar la resolución
Memorando
Resolución
firmada
Resolución
numerada
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Una vez recibida la Resolución numerada del Despacho
del Viceministro, el Grupo Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales dispondrá de 2 días para comenzar
el proceso de comunicación, que se hará conforme a lo
estipulado en la ley.
En el evento en que el domicilio de las partes sea diferente
al del nivel central dicha comunicación se surtirá en la
respectiva Dirección Territorial.
Recibir de correspondencia el acta de instalación del
Tribunal de Arbitramento Obligatorio, autorización de
prórroga, el laudo arbitral ejecutoriado o el oficio con la
copia de haberse remitido a la Corte Suprema de Justicia
en el evento de interponerse recurso de anulación.
Auxiliar administrativo
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales y/o
Direcciones Territoriales
e Inspecciones
Oficios y
resolución
comunicada
Auxiliar administrativo
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Documentos
recibidos
Si el Laudo Arbitral se encuentra ejecutoriado o la Corte
Suprema de Justicia profirió sentencia, solicitar a los
árbitros, los documentos requeridos para pago de
honorarios.
Auxiliar administrativo
Oficios
Auxiliar administrativo
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Coordinación de
Presupuesto
Funcionario del Grupo
Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales
Auxiliar administrativo
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Despacho del
Viceministro
Formato de
solicitud CDP
y oficio
Auxiliar administrativa
Memorando
En caso de no estar ejecutoriado el Laudo Arbitral se
tramitará lo concerniente al 50% de los honorarios a
solicitud de los árbitros.
Solicitar al Grupo de Presupuesto, el Certificado de
Disponibilidad para el pago de los árbitros del Tribunal de
Arbitramento Obligatorio.
Tramitar, solicitud y remitir el CDP al Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones Laborales.
Proyectar resolución por la cual se reconoce y ordena el
pago de los honorarios a los árbitros.
Remitir al Despacho del Viceministro de Relaciones
Laborales e Inspección el proyecto de resolución para el
visto bueno.
Aprobar el proyecto de resolución de pago de honorarios y
remitirla con el expediente al Grupo Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales
Remitir a Secretaria General proyecto de Resolución.
CDP
Proyecto
Resolución
Memorando
Memorando
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Revisar y firmar la Resolución.
Secretaria General
Remitir resolución al Grupo Interno de Trabajo de
Relaciones Laborales para comunicar a los árbitros
Comunicar a los árbitros, la Resolución de pago de
honorarios.
Secretaría General
21
22
23
Enviar copia de la Resolución al Grupo de Tesorería
24
Enviar el expediente al Grupo de Archivo Sindical para su
guarda.
25
6. Requerimientos Técnicos del Procedimiento
•
•
•
Código Sustantivo del Trabajo.
Decreto 017 de 2016
Numeral 5 del artículo 1 del Decreto Ley 525 de 1956
.
7. Anexos
Auxiliar Administrativo
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Auxiliar administrativo
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Auxiliar administrativo
Grupo Interno de
Trabajo de Relaciones
Laborales
Resolución
firmada y
numerada
Memorando
Oficios
Memorando
Memorando