REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE LOS DELEGADOS DE LOS COLEGIOS Y DELEGACIONES A LA ASAMBLEA NACIONAL Artículo 1.- Las asambleas nacionales de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, estarán constituidas por los delegados electos en los Colegios de las respectivas entidades federales, por los miembros principales del Directorio Nacional, por el Presidente, Secretario y Vocal del Tribunal Disciplinario Nacional, por el Contralor Principal y Subcontralores Nacionales, el Fiscal Nacional, por el Secretario y Subsecretario Permanente, por los Presidentes de las delegaciones, por los Ex presidentes del Directorio Nacional y los miembros principales de la Junta Directiva del Colegio sede de la Asamblea. Los delegados de los Colegios y Delegaciones serán elegidos por sus respectivas asambleas extraordinarias en la segunda quincena del mes de julio del año que corresponda a su elección, a razón de uno por cada diez miembros solventes o fracción no menor de cuatro y durarán dos años en el ejercicio de sus funciones. Parágrafo Único.- Se considera como base para el cálculo, el número de miembros inscritos y solventes en el Colegio al 31 de Marzo del año de la elección. Artículo 2.- Para ser electo Delegado Principal a las asambleas nacionales, se requiere estar solvente con todas las cuotas ordinarias, extraordinarias, INPRECONTAD y cualquier otra cuota al 31 de Marzo del año de la elección, y no estar incurso en causa que se ventile a través del Tribunal Disciplinario del Colegio o de la Federación. Parágrafo Primero.- Para la nominación de candidatos a delegados, se dará preferencia a los miembros que tengan el 25% o más de asistencia a las asambleas de sus receptivos Colegios durante los últimos doce meses de Julio a Junio, en caso de ser necesario, podrá complementarse la lista de candidatos de cada plancha con aquellos miembros de la misma plancha que tengan menor asistencia, por lo menos a una (1) reunión y disposición de asistir a las asambleas nacionales. Parágrafo Segundo.- A los efectos de considerar los pagos señalados en este artículo no se tomarán en cuenta los convenios de pagos para efectos de solvencia. Parágrafo Tercero.- Para ser electo delegado suplente se requiere llenar los mismos requisitos del delegado principal. Artículo 3.- Se exigirá el requisito de solvencia para la oportunidad de la elección, y el Colegio no otorgará la credencial respectiva al delegado electo si éste no se encontrare solvente con el pago de sus cuotas ordinarias, extraordinarias, INPRECONTAD, y cualquier otra cuota, de acuerdo a lo establecido por cada Colegio, sin perjuicio, de lo previsto en el artículo 2. Artículo 4.- El día 15 de Julio a más tardar del año que corresponda a las elecciones, la Junta Directiva publicará en la cartelera del Colegio, el número de delegados a elegirse de acuerdo al artículo 1 de este reglamento, así como toda la información que referida a las elecciones deba ser previamente conocida por los miembros del Colegio y remitida a la Federación. Artículo 5.- En la asamblea a celebrase durante la segunda quincena del mes de Julio del año que corresponda a la elección, se presentará las listas o planchas de los delegados elegibles, que suscribirán por lo menos tres miembros del Colegio. Cada plancha podrá postular un número ilimitado de candidatos, e indicarán número de orden, nombre y apellido del postulado y número del C.P.C. -1- Artículo 6.- Las planchas serán presentadas al inicio de la asamblea ante la Junta Directiva del Colegio, que le asignará el número que les correspondan de acuerdo con el orden de su recepción. Artículo 7.- En la asamblea, cada una de las planchas designará un representante, para integrar una comisión de tres miembros como mínimo, siempre en número impar, que se encargará de la coordinación del proceso de las elecciones de los delegados. En caso de que el número de planchas sea par, la asamblea designará, de su seno, el miembro necesario para completar el número impar. Parágrafo Único.- Un candidato podrá ser postulado por varias planchas, pero de ser elegido en dos o más, solo le corresponderá una designación. Artículo 8.- Las planchas serán sometidas a votación secreta. La Comisión Coordinadora, designada conforme al artículo 7, contará los votos obtenidos por cada plancha y los anotará en letras y guarismos sobre la misma hoja o en hoja anexa identificada con el número de plancha, y seguidamente firmarán los integrantes de la comisión. Artículo 9.- Para designar los delegados, la comisión seguirá el siguiente procedimiento: a) Se sumarán los votos obtenidos por cada una de las planchas. b) Se dividirá el total obtenido por cada plancha entre el total general de votos, el cociente multiplicado por cien representará el porcentaje de delegados que corresponda a cada plancha. c) El número de delegados que corresponda a cada plancha será dado por el resultado de multiplicar el porcentaje determinado anteriormente, por el número de candidatos que deben elegirse de acuerdo con el artículo 1. d) En los casos de fracciones, el delegado adicional se asignará a la plancha que haya tenido la fracción mayor. En caso de igualdad de porcentaje se le asignará el delegado adicional a la plancha que haya obtenido el mayor número de votos. e) Se procederá a seleccionar los delegados principales correspondientes a la plancha que quedó en primer lugar. Luego se seleccionarán los correspondientes a la plancha que quedó en segundo lugar, previa eliminación de aquellos candidatos elegidos en la primera plancha. Los candidatos de las otras planchas seleccionarán de la misma manera previa eliminación de los miembros ya seleccionados en las planchas anteriores. f) Serán suplentes de los delegados principales electos correspondientes a una determinada plancha, los candidatos restantes no elegidos de esa misma plancha quienes en el orden de su postulación suplirán las ausencias absolutas, temporales o accidentales de cualquier de los delegados principales. g) En todo caso el número de delegados elegidos y/o nombrados deberán mantener la proporción acorde con los porcentajes obtenidos por cada plancha durante la elección de delegados y conforme con los afiliados solventes con el Colegio, INPRECONTAD y la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Artículo 10.- Si algún miembro del Colegio fuera incluido en las planchas sin llenar los requisitos establecidos en el artículo 2, su elección resultará nula y su nombre será eliminado de la lista por la Junta Directiva del respectivo Colegio, y en consecuencia el suplente respectivo ocupará su lugar. Artículo 11.- El delegado principal lo será por todo el término de su mandato. Su inasistencia a la Asamblea Nacional Ordinaria o cualquiera de las extraordinarias que se celebren durante su período podrá ser cubierta por el suplente de la respectiva plancha. Los delegados principales a las asambleas de la Federación tendrán un período con fecha y hora fija para su inscripción. Una vez vencido ese lapso se inscribirá a los suplentes de su respectiva -2- plancha que se presentaren hasta llenar el cupo de delegados que le corresponde a cada colegio por plancha, en correspondencia con el párrafo anterior. Artículo 12.- El delegado principal elegido deberá manifestar su aceptación y asistencia a la asamblea nacional al retirar su credencial del Colegio, personalmente o mediante autorización escrita hasta el 31 de Agosto; en caso contrario será considerado renunciante y se correrá el orden de la lista dando paso a cubrir con los suplentes el número necesario de delegados principales, todo de acuerdo al artículo 11. Los suplentes ascendidos deberán manifestar su aceptación y asistencia a la asamblea nacional, retirando su credencial personalmente o mediante autorización escrita dentro de los diez días siguientes, si no lo hicieren la Junta Directiva llenará las vacantes con los suplentes siguientes en el orden correspondiente. Artículo 13.- Los Colegios enviarán a la Federación una lista preliminar de los delegados electos, cinco días después de celebrada la Elección de Delegados y enviarán una segunda lista al 31 de Agosto, y durante los primeros diez días del mes de Septiembre, enviarán la lista final de los delegados principales y suplentes que asistirán a la asamblea nacional, la cual será considerada como definitiva, se entiende que en todas las listas de delegados de los Colegios se especificará los principales y suplentes que corresponden a cada plancha. Artículo 14.- Los Colegios Federados que incumplan en forma reiterada el pago de las contribuciones con la Federación, no podrán enviar delegados a la asamblea nacional conforme a lo establecido en el artículo 56 de los Estatutos de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Artículo 15.- Todo lo no previsto en este reglamento que surja en su aplicación será resuelto por la Junta Directiva de cada Colegio previa consulta al Directorio Nacional de la Federación. Artículo 16.- El presente reglamento tiene carácter nacional y su aplicación priva sobre cualquier norma que en esta materia contemplen los estatutos y reglamentos internos de cada Colegio. Artículo 17.- Se deroga el reglamento de fecha 14 de Marzo de 1993. El proyecto de reforma del presente reglamento fue presentado y aprobado por el Directorio Nacional Ampliado, reunido en la ciudad de Maracaibo en fecha 29 de mayo de 1993, y reformado en la ciudad de Cabimas, el día 30 de marzo de 1997. -3-