La solicitud se realiza de forma verbal al momento de cancelar los respectivos aranceles en caja. En esta se determina si recibe su titulo académico en el acto de grado o por secretaría, en esta última modalidad se llevaría a cabo dos semanas después del acto. 1» Consignación de documentos. 2» Actualización de expedientes. 3» Elaboración de índices. 4» Generar un listado previo, en el cual se confirmen quienes hallan aprobado pasantías y quienes hallan consignado documentos en su totalidad. 5» La realización de la certificación de notas de Técnico Superior Universitario. 6» La trascripción de los datos de cada egresado en el libro de actas. A continuación se presenta el listado correspondiente a los documentos para conformar su expediente estudiantil de pregrado los cuales deben ser consignados ante la Oficina de Grado de esta institución, para lo cual se fija un lapso para cumplir con esta disposición, y en el cual no habrá prórroga. » Título de bachiller (original y fondo negro) autenticado por la Zona Educativa. En caso de extravío del mismo consignar el respectivo Registro de Título (original y fondo negro) » Notas certificadas de Bachiller (originales y en fondo negro) autenticadas por la Zona Educativa » Preinscripción Nacional (OPSU) y Constancia de Presentación de la Prueba de Actitud Académica (P.A.A.) » Original de la Partida de Nacimiento vigente para el año de grado. » Copia de la Cédula de Identidad (2 ampliadas y 2 tamaño normal) cada una centrada en la hoja. » 2 hojas de papel sellado Timbres Fiscales (correspondientes al 30% del valor de la U.T. vigente para el año de grado). » 3 fotografías recientes tipo carnet 1 sobre manila tamaño oficio. » Constancia de prestación del Servicio Comunitario. Se notifica que el estudiante que no consigne los documentos por completo en la fecha establecida no será incluido en el listado ni en el proceso de grado. Dos (2) semanas después de procesada la inscripción del 6to. Semestre, el estudiante deberá consignar los documentos respectivos para efectos del grado. Para retirar el Título de Egresado por Secretaría debes consignar: » Solvencia de haber entregado el Tomo » Pago de los aranceles de Acto por Secretaría. y el CD ó los 2 CD. Los egresados por Acto Solemne deben consignar: » Título de Egresado entregado en el acto solemne. » Solvencia de haber entregado tomo y CD ó 2 CD. OBSERVACIONES: El titulo solo debe ser retirado por el mismo egresado presentando la cédula de identidad laminada y fotocopia de la misma.