Circular para proveedores y contratistas Persona Juridica

Circular para proveedores y contratistas de Carnaval de Barranquilla SA
Requisitos a cumplir por personas jurídicas de acuerdo a lineamientos de ley actuales.

Inscripción como proveedores mediante el diligenciamiento del formulario “Registro de Proveedores”, anexando
Rut actualizado de acuerdo al último cambio de actividades económicas, Resolución 00139 de Noviembre de
2012, Cámara de Comercio, Certificación Bancaria, Carta de Abono en cuenta y fotocopia de la cedula de
ciudadanía de representante legal.

Al radicar factura por los servicios prestados a Carnaval de Barranquilla SA, tener en cuenta Art. 617 del Estatuto
Tributario.
“Art. 617. Requisitos de la factura de venta.
Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de
la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c. *Modificado* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la
discriminación del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
j. *- Declarado Inexequible Corte ConstitucionalAl momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente
impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el
contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión
efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación
deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su
verificación y auditoría.
PAR. En el caso de las Empresas que venden tiquetes de transporte no será obligatorio entregar el original de la
factura. Al efecto, será suficiente entregar copia de la misma.
PAR 2. ** Adicionado- Para el caso de facturación por máquinas registradoras será admisible la utilización de
numeración diaria o periódica, siempre y cuando corresponda a un sistema consecutivo que permita individualizar
y distinguir de manera inequívoca cada operación facturada, ya sea mediante prefijos numéricos, alfabéticos o
alfanuméricos o mecanismos similares.”

Adjuntar a la respectiva factura copia de la planilla o documento de pago de la Seguridad social de sus empleados
según numeral 2 articulo 153 y articulo 22 de la Ley 100 de 1993, y copia de pago a la Administradora de Riesgos
Laborales según Art. 2 Ley 1562 de Julio 11 de 2012
“El numeral 2 del artículo 153 de la Ley 100 de 1993, establece: "La afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud es
obligatoria para todos los habitantes en Colombia. En consecuencia, corresponde a todo empleador la afiliación de sus
trabajadores a este Sistema y del Estado facilitar la afiliación a quienes carezcan de vínculo con algún empleador o de capacidad
de pago".
Así mismo el numeral 1 del literal A del Artículo 157 de la Ley en mención, prevé que "Los afiliados al Sistema mediante el
régimen contributivo son las personas vinculadas a través de contrato de trabajo los servidores públicos, los pensionados y
jubilados y los trabajadores independientes con capacidad de pago. Estas personas deberán afiliarse al Sistema mediante las
normas del régimen contributivo de que trata el Capitulo I del Título III de la presente Ley".
El Articulo 22 de la Ley 100 de 1993 Obligaciones del Empleador. El empleador será responsable del pago de su aporte v del
aporte de los trabajadores a su servicio. Para tal efecto, descontará del salario de cada afiliado, al momento de su pago, el monto
de las cotizaciones obligatorias y el de las voluntarias que expresamente haya autorizado por escrito el afiliado, y trasladará estas
sumas a la entidad elegida por el trabajador, junto con las correspondientes a su aporte, dentro de los plazos que para el efecto
determine el Gobierno.
De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 100 de 1993, modificado por artículo 4º de la Ley 797 de 2003,
durante la vigencia de la relación laboral y del contrato de prestación de servicios, deberán efectuarse cotizaciones obligatorias a
los regímenes del sistema general de pensiones por parte de los afiliados, los empleadores y contratistas con base en el salario o
ingresos por prestación de servicios que aquellos devenguen.
“Articulo 02 Modificase el articulo 13 Ley 1295 de 1994 el cual quedara así:
Articulo 13 Son afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales en forma obligatoria:
Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo escrito o verbal y a los
servidores públicos; las personas vinculadas a través de un contrato formal del prestación de servicios con entidades o
instituciones públicos o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos con una duración superior a un mes y
con precisión de las situaciones de tiempo modo y lugar en que se realiza dicha prestación”