3 .1. Formación Académica. 3.3. Habilidades y Destrezas. 3.4

ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Recursos Humanos
Cargo:Analista Recursos Humanos
Superior Inmediato: Jefe Depto. Recursos Humanos
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
1.1. Objetivo general del puesto de trabajo. Asistir al Jefe de Recursos Humanos en labores
secretariales en general, esencialmente trascripción de documentos, archivo, trámites de
correspondencia y actividades auxiliares, suministra al Jefe de Recursos Humanos información clara
y oportuna relacionada con la Empresa.
2. DESCRIPCION DE FUNCIONES
Recibir correspondencia “control” interno y externo del departamento.
Elabora la Proyección de oficios internos y externos.
Elabora comunicaciones internas con los demás departamentos.
Elabora una planilla de control “Comité de programación”.
Elabora constancias y certificaciones de trabajo (vacaciones).
Elabora justificaciones por auxilios educativos, de nacimiento, matrimonio, muerte de familiares,
médicos, previa comprobación de los requisitos establecidos para cada caso.
Adelanta la formulación de proyectos para el departamento con base en la directriz del Superior
Garantizar la papelería requerida por (Jefe Rec. Humanos, Analista Rec. Humanos y secretaria).
Hace la preparación logística para las capacitaciones
Controlar la agenda del Jefe de Recursos Humanos.
Preparar los informes de gestión del departamento, capacitación y goles.
Archivar las hojas de vida y demás documentos relacionados con el departamento
Elaborar la liquidación de recargos y horas extras “zona operativa”.
Elaborar los cuadros de autoliquidación “ EPS, ATEP, ARP
Trascripción de formularios de autoliquidación.
Elaborar las gráficas para la Junta Directiva
Elaborar los listados del personal (Cumpleaños, hijos de los trabajadores, actualización de datos).
Elaborar la programación del conmutador.
Las demás que le sean asignadas
3. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
3 .1. Formación Académica.
3.2. Experiencia Requerida.
Deseable un año mínimo de experiencia, en
Se recomienda que el Analista de Recursos
cargos similares.
Humanos posea formación técnica, conocimiento
en Secretariado, Contabilidad, Seguridad Social,
Sistemas, Manejo de relaciones con los clientes
3.3. Habilidades y Destrezas.
3.4. Autonomía e Iniciativa.
El nivel de autonomía es bajo. Sus actividades
La secretaria debe poseer habilidades tales como,
están supervisadas por su jefe inmediato.
agilidad en la elaboración de cartas y demás
oficios, tener buena memoria, fluidez verbal,
proactivo, diligente, ser organizado.
Analista I R.H
MANUAL DE FUNCIONES
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ANALISIS DE PUESTOS
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
Terminal de Transporte S.A.
Area/Departamento: Recursos Humanos
Cargo:Analista Recursos Humanos
Superior Inmediato: Jefe Depto. Recursos Humanos
1. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
4. RESPONSABILIDADES
GRH - 501
VER - 03
01/01/2005
4.1. Por maquinaria y equipos.
4.2. Por contacto con público.
Alta responsabilidad por contacto con el público.
El cargo exige el manejo y la administración de
Principalmente,
Asesores,
cajas
de
equipos tales como, computador, teléfono,
compensación, proveedores.
maquina de escribir, entre otros.
4.3. Por información.
4.4. Por relaciones institucionales.
Responde por el buen uso y manejo que le de a la
información
suministrada
tales
como,
No maneja relaciones con empresas.
memorandos, novedades, circulares, dirigidas a
operarios y personal administrativo.
4.5. Por manejo de dineros y valores.
4.6. Por supervisión y personal a cargo.
En este cargo no se hace necesario el manejo de
No supervisa la labor de otra persona.
dineros y de ninguna clase de valores.
5. NIVEL DE ESFUERZO
5.1. Esfuerzo mental.
5.2. Esfuerzo físico.
El nivel de esfuerzo físico es bajo. Permanece
El nivel de esfuerzo físico es normal. Se requiere
buen tiempo frente al computador, sin embargo
concentración en la elaboración de informes y el
el complemento de otras actividades no permite,
control de agenda del Jefe de Recursos Humanos.
cansancio visual.
6. CONDICIONES AMBIENTALES.
7. RIESGOS.
No se presenta en su puesto de trabajo algún
Su entorno laboral es apropiado, se necesita un
riesgo, salvo a eventualidades y/o fenómenos
archivador más grande
naturales
8. OBSERVACIONES GENERALES
Ninguna en particular.
ELABORÓ:
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
VoBo. Jefe DEREH
REVISÓ:
GERENCIA DE PLANEACIÓN Y CONTROL.
VoBo. Gte PYC
APROBÓ:
Analista I R.H
JUNTA DIRECTIVA ACTA No:
MANUAL DE FUNCIONES
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