Bases legales del evento

DECLARACIÓN PARA PARTICIPAR EN EL EVENTO
GLAMOUR SPORT SUMMIT 2016
DECLARO
1.- Que conozco que el GLAMOUR SPORT SUMITT 2016 es un evento organizado
por Ediciones Condé Nast, S.A., editora de la revista GLAMOUR, que tendrá lugar el
24 y 25 de septiembre en Madrid, y está dirigido a todas aquellas mujeres interesadas en
el deporte, su salud, bienestar físico y nutrición, consistente en diversas conferencias,
actividades, talleres y workshops, para cuyo acceso en algunos de ellos es preciso el
pago de una entrada.
2.- (Sólo si eres menor de edad). Que estoy autorizada por mis padres/tutores o
representantes legales para participar en este evento de forma responsable. Para poder
acceder a las actividades, es OBLIGATORIO presentar este documento firmado por los
padres/tutores. Descargar documento aquí
3.- -
Que, soy consciente de los riesgos que pueden conllevar las actividades físicas
programadas y previamente declaro que me encuentro en un estado de salud físico y
mental óptimo para la realización de dichas actividades deportivas a la que asisto libre y
voluntariamente.
4.- Que consiento cumplir en todo momento las instrucciones que reciba del personal
de la organización, aceptando que podrá restringir o limitar el acceso al evento cuando
se haya superado el aforo máximo. Que la organizadora no será responsable de posibles
sustracciones o robos que puedan producirse en el evento.
5.- Que, durante el tiempo que se desarrolla la realización de las actividades deportivas
se me van a poder tomar fotografías e imágenes de video y por ello, previamente
declaro que ostento la titularidad, en pleno dominio, de los derechos de explotación
comercial y publicitaria de mi propia imagen, no habiendo realizado con anterioridad al
presente certificado acto jurídico alguno de transmisión, licencia o gravamen que
pudiese afectar al contenido de los mismos.
6.- Que, mediante el presente documento cedo a Ediciones Conde Nast y a sus
colaboradores los derechos de imagen así como los derechos de carácter personal
derivados de las fotografías y grabaciones de vídeo y voz que me sean tomadas durante
el desarrollo de los ejercicios, para que éstos las utilicen en cualquiera de sus medios,
papel, digital, audiovisual o para publicitar sus productos o para cualquier otro fin, por
tiempo ilimitado y en cualquier medio que estimen oportuno, tales como sus páginas
web y redes sociales. Dicha cesión se concede para todo el mundo, a título gratuito y sin
poder exigir en ningún momento ninguna compensación económica, ni de otro tipo, a
Ediciones Conde Nast ni a sus colaboradores.
7.- Que, con la firma del presente documento eximo expresamente a Ediciones Conde
Nast, así como a las empresas organizadoras o colaboradoras del evento, de toda
responsabilidad derivada de cualquier incidencia que pudiera producirse durante el
desarrollo de las actividades.
8.- Protección de Datos. De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999,
de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en su normativa de
desarrollo, le informamos que los datos personales que EDICIONES CONDÉ NAST,
S.A. /CONDENET IBÉRICA, S.L. (en adelante, “CONDÉ NAST /CONDENET”)
reciba voluntariamente de los participantes serán incluidos en un fichero automatizado
responsabilidad de CONDÉ NAST /CONDENET domiciliada en Paseo de la Castellana
9-11, 28046 Madrid. Los datos de los participantes serán utilizados por CONDÉ NAST
/CONDENET con la finalidad de gestionar su participación en la presente promoción
(contactar a los participantes ganadores y transmitir dichos datos a las marcas o
empresas colaboradoras, y así poder llevar a cabo la entrega de los premios),
cumplimentar trámites fiscales, llevar a cabo actividades de segmentación con fines
meramente estratégicos y de negocio, así como remitirle información y ofertas
comerciales, tanto por medios ordinarios como electrónicos, sobre nuestros productos y
servicios y los de otras empresas pertenecientes a nuestro Grupo Condé Nast, así como
sobre productos y servicios de terceros colaboradores del sector de moda, viajes,
decoración, belleza y estilo de vida que estimemos puedan ser de su interés.
Todos los campos que aparecen en el formulario de la promoción serán de obligada
cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podrá comportar la
imposibilidad de que podamos atender su participación, salvo que en el propio
formulario haya datos de cumplimentación voluntaria.
En caso de que quien desee inscribirse en la promoción sea menor de edad, deberán ser
sus padres o tutores legales quienes consientan el tratamiento de sus datos personales en
la promoción y acepten lo dispuesto en las presentes Bases Promocionales.
Usted conoce y acepta que CONDÉ NAST /CONDENET podrá poner los datos
personales a disposición de otras compañías del Grupo Condé Nast, que estarán
localizadas dentro del territorio nacional para las anteriores finalidades. En concreto, las
sociedades pertenecientes al Grupo Condé Nast en España son Ediciones Condé Nast,
S.A. y Condenet Ibérica, S.L.
Igualmente, para las anteriores finalidades, los datos recogidos podrán ser cedidos a
todas aquellas entidades que colaboren en la organización de la promoción, autoridades
competentes (incluyendo las fiscales) y entidades financieras, que estarán localizadas
dentro del territorio nacional.
Podrá ejercer, mediante los procedimientos legalmente previstos, los derechos de
acceso, rectificación, cancelación u oposición de estos datos mediante petición por
escrito firmada, con la indicación “Protección de Datos - Lectores / Usuarios”, junto con
copia de su DNI o documento equivalente que lo identifique dirigida a: CONDÉ NAST
/CONDENET a la dirección anteriormente mencionada, o bien mediante correo
electrónico dirigido a [email protected].
9.- La Organizadora podrá variar el programa establecido o cancelar alguna o algunas
de las actividades programadas si no se dieran las condiciones climatológicas adecuadas
o por circunstancias ajenas a su voluntad que impidan su ejecución, sin que surja
derecho a la devolución del precio de la entrada a los participantes.
“
He leído, entendido y acepto las Bases Promocionales
Autorización para que mi hijo/tutelado/representado pueda participar en el evento
GLAMOUR SPORT SUMMIT 2016
Don/doña …………………………………………………, NIF……………………….,
y
domicilio
en
……………………….,
autorizo
a
D./Dña.
…………………………………………………… a participar en el evento GLAMOUR
SPORT SUMMIT 2016 que tendrá lugar el 24 y 25 de septiembre en el Centro Cultural
Conde Duque de Madrid, del cual me he informado suficientemente de las actividades
que en el mismo se desarrollarán.
Asimismo, manifiesto que he sido informado de que la organizadora podrá fotografiar o
reproducir momentos del evento en el que aparezca la imagen de mi representado,
autorizando expresamente a que la misma pueda ser reproducida en tiempo real en
pantallas del evento o bien en revistas editadas por Ediciones Condé Nast o del grupo
Condé Nast Int. para finalidad exclusivamente editorial.