programa de conformidad fitosanitaria de embalajes de madera

DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA
MINISTERIO
DE AGRICULTURA, PESCA
Y ALIMENTACION
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA
INTEGRADA Y SANIDAD VEGETAL
PROGRAMA DE CONFORMIDAD
FITOSANITARIA DE EMBALAJES DE MADERA
DESTINADOS A LA EXPORTACIÓN
CIRCULAR Nº 2
SUBCONTRATACIÓN DEL TRATAMIENTO DE CALOR O
DE LA FUMIGACIÓN CON BROMURO DE METILO
Mayo 2006
MINISTERIO
DE AGRICULTURA, PESCA
Y ALIMENTACION
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA
INTEGRADA Y SANIDAD VEGETAL
SUBCONTRATACIÓN DEL TRATAMIENTO DE CALOR (HT) O DE LA FUMIGACIÓN
CON BROMURO DE METILO (MB)
DOCUMENTACIÓN
Las empresas participantes en el Programa, fabricantes de embalajes o empresas de
reciclado, que subcontraten el tratamiento de calor o la fumigación con bromuro de metilo, estarán
en posesión de la siguiente documentación:
Albaranes o facturas de adquisición de madera tratada en los que se especifique
el tratamiento recibido (en el caso de comprar la madera ya tratada)
Documentación de tratamiento (en el caso de adquirir la madera sin tratar y realizar
el tratamiento, a la madera o al embalaje, posteriormente, o cuando no se identifique
individualmente el tratamiento recibido en el documento anterior)
Albaranes o facturas de venta de embalajes tratados en los que se especifique el
tratamiento recibido para su diferenciación del embalaje no tratado
TRAZABILIDAD
En todo momento la empresa participante dispondrá los medios que garanticen la trazabilidad
del proceso de elaboración o reciclado de embalajes a que hace referencia el Programa de
Conformidad Fitosanitaria de Embalajes. Deberá quedar constancia documental de que todos los
embalajes expedidos por la empresa de acuerdo con la NIMF 15 se han elaborado empleando
únicamente madera tratada, o bien, que, si dichos embalajes se han elaborado a partir de madera
sin tratar, han recibido un tratamiento posterior de acuerdo con dicha Norma.
LIBRO REGISTRO
Se llevará un libro registro de los embalajes puestos en circulación de acuerdo con el
Programa, elaborados o reciclados, que contendrá al menos los siguientes datos: identificación de
la partida, cliente, fecha de expedición, material (tipo y dimensiones), cantidad (unidades y volumen
de madera en m3) y datos del tratamiento (empresa que lo ha realizado, tipo [HT/MB], fecha de
realización y documento de referencia). Este libro registro se podrá complementar con la
documentación aportada por la empresa subcontratada en relación al tratamiento realizado.
El libro registro podrá ser informático siempre que exista una política consistente de
establecimiento de copias de respaldo que minimice el riesgo de pérdida de los citados registros.
Se conservará al menos cinco años.
RESPONSABLE
En cada empresa participante en el programa habrá un responsable técnico encargado de
garantizar la trazabilidad del proceso y documentar su aplicación. En el caso de cambio de
responsable técnico, la empresa deberá informar a la autoridad competente, en el plazo máximo de
tres semanas, de los cambios y precisar el nombre y los datos del nuevo responsable.
Circular nº 2
Mayo 2006
DIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA
MINISTERIO
DE AGRICULTURA, PESCA
Y ALIMENTACION
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE AGRICULTURA
INTEGRADA Y SANIDAD VEGETAL
MARCADO
Las empresas participantes, en el caso de adquirir madera tratada, se deberán asegurar de
que la madera recibida está convenientemente identificada de acuerdo con lo establecido en el
Programa. En el caso de que los haces de material estén embalados, deberán llevar una etiqueta
con la marca, grapada o pegada en el haz de madera, o la marca estampada directamente sobre el
mismo. En caso contrario, todas y cada una de las unidades del envío deberán estar debidamente
marcadas.
El marcado definitivo será estampado por el fabricante del embalaje de madera o por la
empresa de reciclado de embalajes.
Únicamente en casos excepcionales, la Dirección General de Agricultura autorizará, previa
petición, que la empresa subcontratada para la realización del tratamiento estampe la marca en
lugar de la empresa que fabrique o recicle el embalaje.
La marca a aplicar en los embalajes de madera interesados por fumigaciones de bromuro de
metilo será la siguiente:
I
P
P
C
ES - CP - XXXX
MB DB
La marca a aplicar en los embalajes de madera interesados por tratamientos de calor será la
siguiente:
I
P
P
C
ES - CP - XXXX
HT DB
En ambos casos CP representa el código de la provincia y XXXX el número de registro
asignado por la Dirección General de Agricultura.
Es recomendable para las empresas fabricantes y recicladoras la utilización de códigos de
identificación de la mercancía expedida, que permitan asegurar la trazabilidad del proceso una vez
la mercancía ha salido de sus instalaciones.
Nota: el presente documento es igualmente aplicable a los aserraderos registrados que subcontraten la operación de
tratamiento.
Circular nº 2
Mayo 2006