solicitud de sistema excepcional de de jornada de trabajo y

F 35
Región
Inspección
Año
Nº Fiscalización
FORMULARIO ÚNICO DE SOLICITUD DE SISTEMA EXCEPCIONAL DE DISTRIBUCIÓN
DE JORNADA DE TRABAJO Y DESCANSOS.- DECLARACIÓN JURADA
La presente solicitud constituye una DECLARACIÓN JURADA, relativa a que los datos contenidos
en ella son todos VERDADEROS. En el evento en que ello no sea así y no correspondan a la realidad o que en
fiscalizaciones posteriores se detecten infracciones a la jornada solicitada o a las condiciones de higiene y
seguridad en la faena, caducará la resolución de autorización de jornada de trabajo que sobre dicha información
se llegue a dictar y se cursarán las infracciones correspondientes. SE DEBE COMPLETAR TODOS LOS DATOS
CORRESPONDIENTES Y ADJUNTAR LA DOCUMENTACIÓN QUE SE SOLICITA. EN CASO CONTRARIO LA
SOLICITUD SERÁ DECLARADA INADMISIBLE
I. DATOS DEL SOLICITANTE
RUT
Razón Social/Nombre (apellido paterno, apellido materno, nombres)
RUT Repte. legal
Representante Legal (apellido paterno, apellido materno, nombres)
Profesión
Domicilio Calle:
Región
Número
Comuna
Localidad (si corresponde)
Código Actividad Económica
Teléfono
Correo electrónico
Organismo Administrador LEY 16.744
% Cotización Adicional
Tipo Empresa
Contratista
Tasa Accidentabilidad año anterior
Documentación Laboral Centralizada
Subcontratista
SI
NO
II. DATOS DE LA OBRA O FAENA AFECTA A LAS LABORES DEL SISTEMA SOLICITADO
Identificación de la Obra o Centro de Trabajo en que se implementará la Jornada (Nombre proyecto, Nº Contrato, etc.)
Región
Comuna
Localidad (si corresponde)
Distancia centro urbano más cercano en KM. (cuando corresponda)
Duración de las Faenas (cuando corresponda)
Fecha Inicio
Cantidad de Trabajadores. Totales
De la Empresa
H
M
Fecha Término
De la Obra o faena
Afectos a la Jornada Solicitada
Región de residencia habitual de los trabajadores afectos al sistema (Indicar cantidades, cuando corresponda)
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
Tipo de Transporte para llegar a la Faena u Obra
De cargo del :
XI
XII
R.M.
Tipo de Alojamiento
De cargo del :
Empleador
Del Trabajador
Propia
Propia
Arrendada
Loc. Colectiva
X
Empleador
Trabajador
En la Empresa
Casa arrendada por la Empresa
Todo
Loc. Colectiva
Paga asignación de alojamiento a Trabajador
Parte
Señale los puestos de trabajo de los trabajadores afectos a la jornada y describa las funciones que realizan.
Nº Trabajadores
Puesto de Trabajo
Descripción de Labores
Labores podrían ser
de Alto Esfuerzo
Sí
No
III.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ESPECIAL DE JORNADA SOLICITADA.
DESCRIPCIÓN DEL CICLO SOLICITADO.
SIN TURNOS (Sin que el mismo trabajador alterne entre 2 o más horarios. Cada trabajador labora en un solo horario determinado)
UN HORARIO (Señalar datos en cuadro siguiente en línea N° 1 solamente)
VARIOS HORARIOS (Señalar por cada horario de trabajo datos en cuadro siguiente en las líneas que sean necesarias)
1
2
3
4
HORARIO
HORA
INICIO
HORA
TÉRMINO
HRS.
COLACIÓN
5
HRS.
DIARIAS
ORDINARIAS
6
N° DÍAS
DE
TRABAJO
7
N° DIA DE
DESCANSO
TOTAL DÍAS
DEL CICLO N° TRABAJ.
AFECTOS
6+7
LABORES
1 (ÚNICO)
2
3
4
CON TURNO (Los mismos trabajadores sirven distintos horarios alternadamente) Indicar los horarios en el orden en que los
trabajadores los van laborando sucesivamente).
HORARIOS DEL TURNO
1
2
HORARIO
DEL
TURNO
3
HORA
INICIO
HORA
TÉRMINO
4
5
6
7
HRS.
COLACIÓN
HRS.
DIARIAS
ORDINARIAS
N° DÍAS
DE
TRABAJO
N° DÍAS
DE
DESCANSO
TOTAL
DÍAS DEL
CICLO
6+7
TRABAJADORES AFECTOS Y LABORES
N°
LABORES
1
2
3
4
Forma de alternancia:
Los trabajadores indicados cambian de Turno en el orden siguiente: ___/___/___/___, tras
ciclo(s) del sistema (lo habitual es 1)
HAY MÁS DE UN TURNO. SE ANEXA HOJA CON DETALLE DE HORARIOS QUE CUMPLE(N) OTRO(S) TURNO(S), DISTINTO(S) AL DESCRITO.
CADA HORARIO TIENE DIFERENTE HORAS DE ENTRADA Y SALIDA PARA LOS DÍAS DEL CICLO. En tal caso utilizar el siguiente cuadro,
tarjando los que correspondan a días de descanso del ciclo.
TURNO
1
2
3
4
DIAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
HORA
INICIO
HORA
SALIDA
HORA
INICIO
HORA
SALIDA
HORA
INICIO
HORA
SALIDA
HORA
INICIO
HORA
SALIDA
IV. INFORMACIÓN DE CRITERIOS BÁSICOS PARA AUTORIZAR JORNADAS EXCEPCIONALES
El solicitante se encuentra en conocimiento de que la Dirección del Trabajo ha definido un conjunto de criterios
que orientan el ejercicio de la facultad concedida a su Director por el inciso final del artículo 38 del Código del
Trabajo de forma tal de evitar una discrecionalidad que, por falta de parámetros objetivos, pudiera ser estimada
discriminatoria y, por ello, arbitraria. Con todo, estos criterios no son taxativos y pueden ser complementados
con otros que en el devenir de los casos analizados, pudiera estimarse necesario desarrollar o fijar.
En la actualidad, estos criterios permiten señalar que UNA JORNADA ESPECIAL DE TRABAJO AUTORIZADA
EN VIRTUD DEL ARTICULO 38 INCISO FINAL DEL CÓDIGO DEL TRABAJO, DEBE:
1.
ESTAR REFERIDA A UN CASO CALIFICADO: Cuando en la obra o faena no se puedan aplicar las normas generales sobre distribución de
jornada de trabajo y descanso, atendida las especiales características de la prestación de los servicios, especialmente porque la faena se
encuentra alejada de centros urbanos o, en algunas faenas transitorias –en sentido particularmente restrictivo-, porque se encuentran
alejadas del domicilio o residencia de los trabajadores.
2.
ENTENDERSE OTORGADA PARA FAENAS Y PUESTOS DE TRABAJO ESPECÍFICOS: Dado el carácter excepcional, su extensión debe
entenderse restrictiva y referida sólo a faenas precisas y determinadas. Así, si las faenas son transitorias, las autorizaciones caducan a su
terminación sin poder extenderse en caso alguno a otras faenas. Igualmente, se refiere sólo a determinados puestos de trabajo –
independientemente de que sean servidos por unos u otros trabajadores determinados- sin poder extenderse a otros puestos de trabajo no
previstos en ella, aún dentro de la misma obra o faena.
3.
CONTEMPLAR SOLO LA JORNADA ORDINARIA DE TRABAJO: Así, ella no podrá exceder, en promedio, de 45 horas semanales; no puede
configurarse una jornada especial considerando horas extraordinarias “fijas” ni los festivos o la compensación que de ellos haya que otorgar;
etc.
4.
CONTEMPLAR UNA PERMANENCIA MÁXIMA DE 12 HORAS EN LAS LABORES: La permanencia máxima en el puesto de trabajo no superará
las 12 horas continuas (sin interrupciones, salvo para el descanso de colación), incluyendo en ella, además de la jornada especial (ordinaria)
la eventual extraordinaria.
5.
ACEPTAR UNA PROCEDENCIA RESTRICTIVA DE HORAS EXTRAORDINARIAS: Al margen de la jornada excepcional autorizada, se podrán
laborar horas extraordinarias en aquellas faenas que por su naturaleza, no perjudiquen la salud del trabajador, con un máximo de dos horas
por día y sin que con ellas se pueda permanecer más allá del límite de permanencia máxima.
6.
OTORGAR UN DESCANSO DE COLACIÓN IMPUTABLE A LA JORNADA ORDINARIA Y NO INFERIOR A UNA HORA SI LA PERMANENCIA DIARIA ES
SUPERIOR A LAS 10 HORAS: Si por la jornada excepcional autorizada, más las eventuales horas extras, resulta necesario que el trabajador
permanezca más de 10 horas diarias en el lugar de trabajo, el descanso de colación será de al menos una hora y será imputable a la jornada de
trabajo, esto es, considerado dentro de ella. Además, conforme a las reglas generales, este descanso de colación debe interrumpir la jornada en dos
lapsos relativamente equilibrados, no pudiendo establecerse ni al inicio ni al término de la jornada, puesto que la finalidad de este tiempo es que el
trabajador pueda colar y, además, se recupere del desgaste que le produce el tiempo continuo de trabajo.
7.
RESPETAR LAS REGLAS GENERALES EN MATERIA DE DESCANSO COMPENSATORIO FESTIVOS: El descanso compensatorio por los días
festivos laborados no podrá imputarse a los días de descanso del ciclo, debiéndose aplicar a su respecto la norma general del Código del
Trabajo. Esto es, por cada día festivo en que los trabajadores debieron prestar servicios se deberá otorgar un día de descanso
compensatorio adicional en conjunto con el siguiente lapso de días de descanso, sin perjuicio que las partes acuerden una especial forma de
distribución o de remuneración de tales días. En este último caso, la remuneración no podrá ser inferior a la prevista en el art. 32 del Código
del Trabajo.
8.
RESPETAR UN MÁXIMO DE DÍAS CONTINUOS DE TRABAJO: El máximo absoluto de días de trabajo (continuos) será de 20, siempre que se
trate de faenas transitorias. Si se trata de faenas permanentes, será de 12.
9.
RESPETAR UNA RELACIÓN MÁXIMA ENTRE DÍAS DE TRABAJO Y DESCANSO: La máxima relación entre días de trabajo en jornada diurna y
descansos será de 2:1, es decir, por cada dos días de labores corresponde, como mínimo, uno de descanso. En el caso del trabajo nocturno
y exposición intensa a contaminantes, dicha relación no superará el 1:1, es decir, por cada jornada de trabajo nocturno habrá, a lo me mos,
un día de descanso.
10.
CONTEMPLAR EL ACUERDO DE LOS TRABAJADORES: Cuando se autoriza propiamente tal una jornada –que aún no se implementa- posteriormente
se debe acordar con cada trabajador su uso, en el respectivo contrato individual de trabajo. En el caso de la solicitud de regularización, la Dirección
del Trabajo investigará si tal solicitud cuenta con el acuerdo de una mayoría significativa de los trabajadores afectos a ella.
11. CUMPLIR CONDICIONES DE HIGIENE Y SEGURIDAD: El empleador deberá tener en funcionamiento los Instrumentos de Prevención de
Riesgos que correspondan (Derecho a Saber, Comité Paritario, Reglamento Interno, Departamento de Prevención de Riesgos). El lugar de
trabajo debe cumplir con las condiciones sanitarias básicas exigidas por el Reglamento de Salud en la materia. Los lugares en donde se
pernocta deben tener las condiciones mínimas que permitan a los trabajadores tener un descanso reparador.
12. CUMPLIR ALGUNAS EXIGENCIAS ADICIONALES EN CASO DE TRABAJO EN ALTURA: En aquellas faenas que se encuentran sobre los 2000 m.s.n.m.
se deberá contar con un programa de prevención y manejo de situaciones de emergencia; con exámenes preocupacionales a los trabajadores; con
cursos de conducción de montaña para los conductores; y con un servicio de atención médica y un sistema de salvataje de emergencia.
V. DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS PARA AUTORIZAR JORNADA ESPECIAL.
El solicitante declara, respecto de cada uno de los criterios generales descritos en la parte precedente y que se
indican a continuación, que la jornada solicitada o que se pretende regularizar (cumple/no cumple/no se aplica),
lo que debe entenderse en el futuro, respecto de la solicitud propiamente tal, o en el presente respecto de la
regularización.
(ESPACIO SOMBREADO ES DE USO EXCLUSIVO DEL FISCALIZADOR DE LA DIRECCIÓN DEL TRABAJO)
USO EXCLUSIVO DEL
FISCALIZADOR
1.- RESPECTO DE LA JORNADA ESPECIAL QUE SE SOLICITA
1.1. Se trata de un caso calificado en el que NO es posible aplicar las reglas
generales, en especial porque la obra o faena se encuentra alejada de centros
urbanos o del lugar de residencia de los trabajadores.
1.2. Contempla sólo jornada ordinaria y esta, al “semanalizarla” (contando un lapso
de 7 días), NO excede de 45 hrs. semanales, aún en el caso de que el ciclo
contemple más de dos semanas de labores, en el cual, en analogía a lo
dispuesto en el artículo 39 del Código del Trabajo respecto de las jornadas
bisemanales, debe considerarse un día adicional de descanso.
1.3. NO contempla una permanencia en el lugar de trabajo que exceda de 12 horas
continuadas (sólo interrumpidas por el descanso de colación), ya se trate de la
jornada especial que se solicita o ya sea que se le agregue eventuales horas
extras, cuando proceda laborarlas y así se acuerde.
1.4. Si la jornada diaria es superior a 10 horas, incluyendo eventuales horas
extras, se otorga un descanso de colación imputable a dicha jornada, que no
es inferior a una hora.
1.5. Se tiene previsto el otorgamiento de los días de descanso compensatorios de
los festivos que los trabajadores hubieren debido laborar en los días de
trabajo del ciclo.
1.6. Si se trata de faenas transitorias, NO contempla más de 20 días seguidos de
labores; y, si se trata de labores permanentes, NO contempla más de 12 días
seguidos de trabajo.
1.7. La relación entre días de trabajo y descansos NO excede el máximo de 2 : 1, o
sea, por cada 2 días de trabajo se otorga al menos un día de descanso. En
caso de trabajo nocturno dicha relación no supera el máximo 1 : 1.
1.8. Se cuenta con el acuerdo de los trabajadores para implementarla.
CUMPLE
NO
CUMPLE
NO SE
APLICA
EFECTIVO
N/EFECTIVO
2.- RESPECTO DE LAS CONDICIONES MÍNIMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO
2.1. El Reglamento Interno (Orden, Higiene y Seguridad) contempla o contemplará
los riesgos del lugar de trabajo, y se entregó o entregará copia de él a los
trabajadores. Con ello, o con otros instrumentos adicionales, se informa o se
informará correcta y oportunamente a los trabajadores de los riesgos
laborales a los que están expuestos (Derecho a Saber)
2.2. Existe o existirá Comité Paritario en la faena, si corresponde..
2.3. El Comité Paritario, si corresponde, cumple o cumplirá las funciones legales
encomendadas y el empleador cumple o cumplirá sus acuerdos
2.4. Si corresponde, existe o existirá Departamento de Prevención de Riesgos a
cargo de un Experto (según la categoría adecuada)
2.5. El Departamento de Prevención de Riesgos cumple o cumplirá con las
funciones legales exigidas y se da o dará cumplimiento a los acuerdos de éste.
El Experto cumple o cumplirá la jornada legal exigida
2.6. Se lleva o llevará estadística de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales que ocurren en la empresa
2.7. El empleador cumple o cumplirá con proporcionar y exigir el uso de los
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL adecuados al riesgo, los que se
encuentran o encontrarán certificados y en buen estado.
2.8. Se cuenta o contará con un comedor adecuado a exigencias legales.
2.9. Existen o existirán servicios higiénicos en cantidad suficientes y en buenas
condiciones de limpieza y funcionamiento.
2.10. Existe o existirá agua potable en las faenas. Si el agua se obtiene de pozo o
fuente natural, se encuentra certificada.
2.11. Existen o existirán extintores en cantidad suficiente, con revisión técnica
vigente, con su ubicación señalizada y con los trabajadores entrenados para
su uso.
2.12. Existe o existirá sala de vestir o “casa de cambio de ropa”, con casilleros
suficientes, con duchas con agua caliente.
2.13. Los lugares de alojamiento son limpios y seguros y cumplen o cumplirán con
las exigencias legales
2.14. Cuando se trate de una obra o faena en altura superior a 2.000 metros sobre
el nivel del mar, existe o existirá un programa de prevención, manejo y
salvataje ante emergencias; se dispone o dispondrá de exámenes
preocupacionales para los trabajadores; se impartieron o impartirán cursos de
conducción en alta montaña a los choferes; se dispone o dispondrá de un
servicio de atención médica de urgencia, se dispone o dispondrá de programa
de salud.
3.- OTROS ASPECTOS
3.1. Se cuenta o se contará con el acuerdo de los trabajadores.
3.2. ¿A qué altura duermen o dormirán los trabajadores?
3.3. ¿Cuál es o será la duración del tiempo de trayecto entre el lugar de
alojamiento y el de la obra o faena, pasando previamente por el lugar para
cambiarse de ropa?
VI. ANTECEDENTES DE CONTRATANTES CIVILES
ANTECEDENTES DEL MANDANTE DIRECTO (en caso de solicitantes contratistas y subcontratistas, deben hacer referencia a
la empresa con la que celebraron un contrato civil por el cual se les encargó la ejecución de las obras).
RUT
Razón Social/Nombre (apellido paterno, apellido materno, nombres)
RUT Repte. legal
Representante Legal (apellido paterno, apellido materno, nombres)
Domicilio Calle:
Número
Profesión
Comuna
Teléfono
ANTECEDENTES DEL MANDANTE SUPERIOR (en caso de solicitantes subcontratistas que celebraron contrato civil de
ejecución de obras con un mandante directo que es a su vez contratista de otro mandante superior).
RUT
Razón Social/Nombre (apellido paterno, apellido materno, nombres)
RUT Repte. legal
Representante Legal (apellido paterno, apellido materno, nombres)
Domicilio Calle:
Número
Comuna
Profesión
Teléfono
ANTECEDENTES DE SUBCONTRATISTAS (en caso de solicitantes contratistas o subcontratistas que cuentan o contarán con
subcontratistas, deben identificarlos si ya están prestando servicio, o deben señalar estimativamente las etapas de la obra en
que con probabilidad requerirán servicios de subcontratistas).
No existen subcontratistas ni se estima que se requieran para el desarrollo de la obra.
Existen los siguientes subcontratistas actualmente en la ejecución de la obra:.
RUT
Razón Social/Nombre
LABORES
N° TRAB.
EN OBRA
No existen subcontratistas actualmente en la ejecución de la obra, pero se estima que serán necesarios en las siguientes
etapas y fechas igualmente ESTIMATIVAS:.
ETAPAS/LABORES
DESDE
HASTA
(mes/año)
(mes/año)
N° ESTIMATIVO DE
TRABAJADORES.
VII. ÚLTIMO CERTIFICADO DE ANTECEDENTES LABORALES.
NO EXISTE
SI, NUMERO
FECHA
INSPECCIÓN
VIII. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE ADJUNTAR EL EMPLEADOR
Además del presente Formulario:
1. Documento que identifique con claridad los riesgos existentes en el lugar de trabajo y las medidas
preventivas básicas para afrontarlos; como mínimo, el programa del Departamento de Prevención de
Riesgos (si corresponde) y el programa del Comité Paritario de Higiene y Seguridad (si corresponde).
2. Comprobante de pago de derechos.
3. Copia de último Certificado de Antecedentes Laborales del solicitante, si existiere.
IX. INDIVIDUALIZACIÓN DEL ENCARGADO DEL TRAMITE ANTE LA INSPECCIÓN.
Nombre
Teléfono
Correo electrónico
Para constancia firma y ratifica,
Nombre y firma Empleador o Representante Legal
R.U.T.
USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIÓN DEL TRABAJO
SÍ
ADMISIBILIDAD DE LA SOLICITUD
I
A.- PAGO DE LOS DERECHOS DE LA SOLICITUD
REQUISITOS
DE
B.- FORMULARIO DE SOLICITUD ÍNTEGRAMENTE LLENADO
ADMISIBILIDAD C.- SE ACOMPAÑA LA DOCUMENTACIÓN EXIGIDA
ANTECEDENTES DEL EMPLEADOR
(Boletín infractores y sistema informático)
II
III
A.- MULTAS ADMINISTRATIVAS PENDIENTES
B.- RECLAMOS PENDIENTES
C.- DENUNCIAS PENDIENTES
D.- DEUDA PREVISIONAL
CUMPLIMIENTO CRITERIOS DE OTORGAMIENTO
FECHA - FIRMA RECEPCIÓN INSPECCIÓN
NO