Atribuciones de la Secretaría Particular: Esta

Atribuciones de la Secretaría Particular:
Esta Secretaría, es la que se encarga fundamentalmente de programar, organizar,
coordinar y dar seguimiento de las audiencias y acuerdos que asuma el
Presidente Municipal; así como delinear y mantener contacto con los medios de
comunicación masiva, para la divulgación y construcción de la imagen
institucional. Por tanto le compete:
I).- Organizar diariamente la agenda de actividades del Presidente Municipal.
II).- Coordinar eficientemente las giras de trabajo del Ejecutivo Municipal, y realizar
el debido seguimiento del desempeño de los asuntos y comisiones que le haya
dispuesto aquél.
III).- Elaborar y supervisar los escritos, discursos, oficios y todo tipo de
correspondencia que emane directamente del despacho del Presidente.
IV).- Atiende de manera preliminar las quejas y peticiones de los ciudadanos,
dirigiéndolas a las dependencias municipales que correspondan, o dándoles el
curso que le indique el Presidente Municipal.
V).- Organiza en coordinación con las dependencias, la celebración de reuniones,
audiencias y todo tipo de contacto del Presidente Municipal con grupos de trabajo.
VI).- Coordina y supervisa en ausencia del Ejecutivo Municipal, de las actividades
del personal adscrito al despacho de éste.
VII).- Procura, gestiona y administra los recursos humanos, técnicos, financieros y
materiales asignados al despacho del Presidente Municipal.
VIII).- Tiene a su cargo las relaciones públicas y de comunicación social de la
institución vecinal.
IX).- Presenta y registra anualmente sus planes y programas específicos ante el
Ayuntamiento, para su desarrollo, seguimiento y evaluación.
X).- Todas las demás que en el ámbito de sus atribuciones le ordene el Presidente
Municipal.