Guía de llenado de Formato Múltiple

Guía de llenado para el Formato Múltiple
Objetivo: Establecer criterios homogéneos para requisitar el “Formato Múltiple para la
Autorización de Puestos Plaza”, a efecto de facilitar a las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal, los procesos de asesoría y registro en su caso, de las
modificaciones a las estructuras organizacionales y ocupacionales de las instituciones
gubernamentales.
Es de puntualizar que, el formato tiene diferentes aplicaciones, ya que de
conformidad con el tipo de puesto que es sujeto de alguna modificación, se
utilizará según sea el caso, para puestos de Estructura, Homólogos por Norma,
Homólogos de Autorización Específica y de Estructura Ocupacional.
Es de señalar que, para efectos de consolidar la información, únicamente se
deberá requisitar la parte del formato que se encuentra sombreado con líneas, en
el último que se utilice, con el objeto de disponer oportunamente con el número
total de plazas.
En este contexto, es importante considerar los siguientes aspectos:
Estructura Orgánica, se clasifica en Básica cuando las unidades administrativas de una
dependencia y/o entidad establecen niveles jerárquico-funcionales acorde con las
funciones que señala el Reglamento Interior o el Instrumento Jurídico de creación, y
comprende de Secretario hasta Director General o sus equivalentes; No Básica, se
integra del nivel inferior de Director General que depende invariablemente de alguna
unidad ubicada en la estructura básica. Es decir, todos aquellos puestos que se
representen gráficamente se deberán reportar en el cuadro en comento.
Puestos Homólogos por Norma, son aquellos puestos de apoyo a los funcionarios
públicos que integran la estructura básica, se caracterizan por realizar funciones
indirectas a las funciones contempladas en el Reglamento Interior o Instrumento de
Creación para el caso de las entidades. Dicho apoyo es más al funcionario Público que a
las unidades administrativas.
Puestos Homólogos de Autorización Específica, son aquellos puestos responsables
de llevar a cabo funciones y acciones concretas y especializadas, que tienen su origen a
partir de las atribuciones que realizan las áreas de la estructura orgánica; sus actividades
se caracterizan por ser complementarias, precisas y limitadas, al derivarse de las
funciones que por atribución tienen las dependencias o entidades.
Puestos de Estructura Ocupacional, es la agrupación de puestos plaza, donde cada
uno de ellos tiene actividades definidas, delimitadas y concretas, que permiten dar
cumplimiento a una función y que se respaldan por un grado de responsabilidad
determinado o en su caso de autoridad.
Ref.: 412.B.III.C.65.Prc.06.011
412.B.III.C.65.Fo.06.055 Rev. 0
Guía de llenado para el Formato Múltiple
NUMERAL
1.-
2.-
3.-
4.5.SE UTLIZARAN EN LA ULTIMA
HOJA DEL FORMATO
6.-
7.-
8.-
9.SE UTILIZARA POR FORMATO
10.-
11.-
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SE DEBE ANOTAR
El logo y nombre de la dependencia o
entidad que utiliza el formato
El nombre de la unidad administrativa
que forma parte de la dependencia o
entidad, misma que debe coincidir en
su caso, con la información que
contempla el analítico de plazas, en lo
referente al ámbito central.
Anotar el número de plazas según el
nivel jerárquico de conformidad con el
Manual de Percepciones de la
Administración Pública Federal y, que
pueden ser Jefe de Departamento “O”,
Subdirector “N”, Director de Area “M”.
Director General Adjunto “L”, Director
General “K”, Jefe de Unidad “J”, Oficial
Mayor “I”, Subsecretario “H” y,
Secretaría “H”.
Es la suma parcial horizontal del
número
de
plazas
por
nivel
correspondiente
a
cada
unidad
administrativa del ámbito central.
Es la suma total horizontal del número
de plazas por unidad administrativa del
ámbito central.
Es la suma horizontal total del número
de plazas por nivel, que corresponde a
la estructura.
Es la suma horizontal total del número
de plazas por nivel, que corresponde a
Homólogos por norma.
Es la suma horizontal total del número
de plazas por nivel de Homólogos de
Autorización Específica.
Es la suma horizontal total del número
de plazas por nivel de cada unidad
administrativa
de
Estructura
Ocupacional.
El gran total del número de plazas por
nivel, de cada unidad administrativa
considerando los diferentes tipos de
puestos.
La suma horizontal y vertical del
número de plazas por nivel de cada
unidad administrativa.
412.B.III.C.65.Fo.06.055 Rev. 0
Guía de llenado para el Formato Múltiple
12.-
13.-
14.-
15.-
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Se deben anotar los mismos
conceptos de los numerales 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8, 9 y 10 con la variante que
éstos
se
refieren
al
ámbito
desconcentrado.
Se refiere a la suma parcial y total,
tanto vertical como horizontal del
número de plazas por nivel de cada
unidad administrativa que incluye al
ámbito central y desconcentrado.
Es la fecha de vigencia a partir de la
cual se autorizan las modificaciones a
la estructura organizacional.
Nombre y firma del Oficial Mayor o
equivalente
que
autoriza
las
modificaciones
a
la
estructura
organizacional de la dependencia o
entidad.
Es de puntualizar, que cuando los
movimientos afecten el esquema
organizacional, ocupacional y salarial
de
las
Oficialías
Mayores
o
equivalentes, tendrá que consignarse
la firma del Titular de la Dependencia o
Entidad.
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