PLAZOS PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE

PLAZOS PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE
CONTRATOS CON USUARIOS NO REGULADOS EN EL SIC
Aplicación de las Resoluciones CREG 135 de 1997, 131
de 1998 y 006 de 2003
Documento MEM- 022-01
Versión 2.0
Medellín, Agosto de 2011
Tabla de Contenido
1.
OBJETIVO................................................................................................... 3
2.
INTRODUCCION ......................................................................................... 3
3. REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LOS CONTRATOS CON
USUARIOS NO REGULADOS ........................................................................... 4
4. ACTUALIZACIÓN DE LAS TARIFAS DE LOS CONTRATOS CON
USUARIOS NO REGULADOS ........................................................................... 5
4.1. Plazo para el reporte de la información ................................................... 5
4.2. Información a suministrar para cada mes ............................................... 5
4.3. Confirmación del reporte de información................................................ 6
4.4. Incumplimiento en el reporte de información ......................................... 6
5.
PRÓRROGA O RENOVACIÓN DE CONTRATOS ..................................... 6
1. OBJETIVO
Presentar a los agentes participantes en el Mercado de Energía Mayorista un
documento en el que se describen los procedimientos detallados para el
registro de contratos con usuarios No Regulados y la actualización mensual
de las tarifas de venta de los mismos, en cumplimiento de la regulación
vigente, en especial las Resoluciones CREG 135 de 1997 y 006 de 2003.
2. INTRODUCCION
La Comisión de Regulación de Energía y Gas - CREG - emitió la Resolución
135 de 1997, por la cual se adoptan las normas sobre registro de información
relacionada con todos los contratos de compra – venta de energía
celebrados entre comercializadores y Usuarios No Regulados - UNR -.
Con la entrada en vigencia de esta resolución, el Administrador del SIC –
ASIC diseñó y puso en conocimiento del público los formatos para el registro
de la información básica del contrato, tal como se establece en el Articulo 2º
de dicha Resolución, a saber: Identidad de las partes contratantes; nivel de
tensión de suministro; frontera comercial; Mercado de Comercialización al
que pertenece el usuario no regulado; modalidad de contratación; duración
del contrato; reglas o procedimientos claros para determinar hora a hora,
durante la duración del contrato, las cantidades de energía a asignar bajo el
contrato y el respectivo precio.
El ASIC publica mensualmente la información de los precios promedios
ponderados diarios y las cantidades de energía transada (en GWh) mediante
contratos de largo plazo entre comercializadores y usuarios no regulados,
presentando la información por mercado y por comercializador.
Dado que las reglas para determinar los precios de venta al usuario final
incluyen algunas consideraciones que no son de control del ASIC, no se
pueden determinar con certeza los precios de los contratos, lo cual
distorsiona la información suministrada por razones exógenas al
Administrador del SIC, por lo cual se hace imperativo disponer de una
metodología que permita eliminar estas imprecisiones en la información.
La ANDI, algunas entidades del gobierno y los agentes participantes en el
mercado mayorista, han manifestado su preocupación por los reportes
publicados por el ASIC, teniendo en cuenta que la información suministrada
presenta las diferencias ya explicadas, dando señales erradas a los usuarios
que toman dicha información como referencia para sus negociaciones.
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Teniendo en cuenta estos elementos, y que la Resolución CREG 006 de
2003 establece que los precios de los contratos con UNR deben ser
reportados de acuerdo con un procedimiento que diseñe el ASIC, hemos
elaborado el presente documento, mediante el cual se pretende fijar las
reglas y procedimientos para que los agentes del mercado mayorista
registren los contratos con sus UNR, y actualicen mensualmente la
información de las tarifas finales de venta, las cuales serán utilizadas para la
publicación de la información que se establece en la regulación vigente.
3. REGISTRO DE INFORMACIÓN
USUARIOS NO REGULADOS
DE
LOS
CONTRATOS
CON
La Resolución 131 de 1998 establece la obligatoriedad de registro de los
UNR ante el ASIC por parte de los comercializadores que les suministran la
energía. Además de cumplir con los requisitos para el registro como frontera
comercial, el comercializador debe entregar la información del contrato de
suministro de energía con dicho UNR, según se establece en la Resolución
CREG 135 de 1997.
La información a suministrar en el momento de registro es:
 Formato SIC 070 de inscripción de fronteras comerciales para
usuarios finales y alumbrado público debidamente diligenciado y
firmado por el representante legal o delegado autorizado.
 Formato SIC 060 de contrato con usuario no regulado debidamente
diligenciado y firmado por el representante legal o delegado
autorizado.
 Formato SIC 050 para informar la curva típica de carga en el caso de
fronteras que serán registradas por primera vez.
Para el efecto, el ASIC diseñó una aplicación a través de nuestra página
Web, www.xm.com.co / Servicios Virtuales / Transaccionales / Registro de
Fronteras Comerciales UNR, en la sección Registro (SIC -LAC) / Fronteras –
Sistema registro fronteras Comerciales y Usuarios No Regulados, a través de
la cual podrán realizar el registro de la información de la frontera comercial, y
del respectivo contrato con el UNR que se inscribe. Los plazos y
procedimientos detallados para el registro de la frontera comercial se
encuentran en el Artículo 2º de la Resolución CREG 006 de 2003 y en el
documento ISA MEM 066 de 2003, disponible en la página Web del MEM en
la sección Otros/Procedimientos.
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4. ACTUALIZACIÓN DE LAS TARIFAS DE LOS CONTRATOS CON
USUARIOS NO REGULADOS
Teniendo en cuenta que el Administrador del SIC no cuenta con todos los
elementos para determinar el valor final de venta a cada UNR, se ha
diseñado el siguiente procedimiento para que los agentes comercializadores
entreguen para cada mes al ASIC, la información actualizada del valor final
de venta en cada contrato, utilizando la herramienta que se ha implementado
para el efecto, y a la cual pueden acceder a través de la dirección:
www.xm.com.co / Servicios Virtuales / Transaccionales / Registro de
Fronteras Comerciales UNR, en la sección Registro (SIC-LAC).
4.1. Plazo para el reporte de la información
Los agentes comercializadores deberán actualizar las tarifas del contrato con
los usuarios no regulados mensualmente, dentro de los primeros siete (7)
días hábiles del mes siguiente al de consumo, utilizando la herramienta
desarrollada en Internet por el ASIC para el efecto (Registro de fronteras
comerciales y contratos UNR).
Esta información se utilizará para el cálculo de la información estadística que
deberá suministrar el ASIC en los primeros diez (10) días hábiles de cada
mes, según se establece en la Resolución CREG 135 de 1997.
Así mismo, para efectos de calcular los depósitos semanales de los agentes
comercializadores, se utilizará el valor más actualizado de contratos con los
UNR con que cuente el ASIC el día en que se realizan los cálculos de dichos
depósitos para cada semana.
4.2. Información a suministrar para cada mes
La información a suministrar debe incluir lo siguiente:
 Tarifa de venta final al UNR, teniendo en cuenta la forma en que se le
factura al usuario. El valor reportado como tarifa debe incluir los
componentes de: Generación -G-, Transporte -T-, Distribución -D-,
Comercialización -C- y otros costos del mercado mayorista -O-.
Además, no debe incluir el valor facturado como contribución al Fondo
de Solidaridad -FS-.
 Esta información se debe suministrar como un valor total de venta,
especificando el aporte al Fondo de Solidaridad como un valor aparte.
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 De manera opcional, la aplicación permite suministrar la información
desagregando los componentes de la tarifa (G, T, D, C y O)
4.3. Confirmación del reporte de información
Una vez realizada la actualización de dichos contratos, el agente debe
informar vía correo electrónico al ASIC, adjuntando un listado general en el
cual se indiquen los siguientes campos básicos: Código SIC de la frontera
comercial y fechas para las cuales se realizó la actualización.
4.4. Incumplimiento en el reporte de información
El ASIC, en cumplimiento de lo establecido en la Resolución CREG 024 de
1995, informará a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, el
no reporte de la información establecida en este documento, teniendo en
cuenta que la misma obedece a una obligación de los agentes
comercializadores establecida en la Regulación vigente, específicamente en
la Resolución CREG 006 de 2003.
5. PRÓRROGA O RENOVACIÓN DE CONTRATOS
Los agentes deben enviar la solicitud nuevas condiciones en la información
del contrato para cada Usuario No Regulado que ha sido registrado
previamente, que no implique cambio de comercializador, con una
anticipación mínima de dos (2) días antes del vencimiento del contrato
existente, tal como lo indica la Resolución CREG 006 de 2003.
Para el registro de la prórroga se deberá entregar la siguiente información:
 Formato SIC 060 de contrato con usuario no regulado debidamente
diligenciado y firmado por el representante legal o delegado
autorizado, que incluye el reporte de la información básica de las
tarifas del contrato, utilizando la herramienta para el registro de los
mismos.
El registro del UNR se hará cumpliendo los plazos establecidos en la
Resolución CREG 006 de 2003 para fronteras comerciales.
Los agentes disponen de la aplicación como herramienta para la verificación
de la terminación de sus contratos de UNR y en general para la revisión de
sus fronteras comerciales inscritas en el SIC.
Los manuales de usuario detallados para el uso de la aplicación para el
registro de fronteras comerciales y contratos con UNR, y para la
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actualización trimestral de las tarifas mensuales aplicadas a dichos UNR, se
pueden encontrar en la dirección: www.xm.com.co / Servicios Virtuales /
Transaccionales / Registro de Fronteras Comerciales UNR, luego entrar por
Otros/Procedimientos.
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