documentos modelo - Secretaría de Ambiente y Desarrollo

Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR
“Prevención de la Contaminación Costera y
Gestión de la Diversidad Biológica Marina”
Componente 2. Conservación de la Diversidad Biológica
Subcomponente 2.3 Subproyectos Competitivos de
Innovación Tecnológica e Investigación Aplicada.
INSTRUCTIVO PARA ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES. COMPARATIVAS DE PRECIO,
CONSULTORIAS FIRMAS (SBQ) y CONSULTORIA
INDIVIDUAL
Índice
1.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 3
Capítulo 1. ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS A TERCEROS ................................. 5
DOCUMENTOS MODELO ............................................................................................................... 7
Documento Modelo 1 – ESPECIFICACIONES TECNICAS ............................................................ 8
Documento Modelo 2 - Carátula de comparativa de precios........................................................... 9
Documento Modelo 3 - LISTA CORTA ......................................................................................... 10
Documento Modelo 4 - NOTA DE INVITACIÓN A COTIZAR ...................................................... 11
Documento Modelo 5 - CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS .............................................. 16
Documento Modelo 6 - INFORME SOBRE RECEPCIÓN DE EQUIPO ........................................ 17
Capitulo 2. INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACION DE CONTRATACIONES INDIVIDUALES19
DOCUMENTOS MODELO ............................................................................................................. 21
Documento Modelo 1 - TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA REALIZACION DE
CONTRATACIONES INDIVIDUALES ........................................................................................... 22
Documento Modelo 2 - MODELO DE PLANILLAS DE EVALUACIÓN DE POSTULANTES ........ 24
1.
INTRODUCCIÓN
El presente documento se inserta en el Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385AR “Prevención de la Contaminación Costera y Gestión de la Diversidad Biológica
Marina” el cual se ejecuta en la Secretaría de Ambiente y Desarrollo Sustentable (SAyDS).
El proyecto se financia parcialmente con una donación del Fondo para el Medioambiente
Mundial (GEF) de US$ 8.544.705. El Banco Mundial (BIRF) y el Programa de Naciones
Unidas para el Desarrollo (PNUD) actúan como agencias de implementación.
En el marco del Componente 2. Conservación de la Diversidad Biológica, Subcomponente
2.3 Subproyectos Competitivos de Innovación Tecnológica e Investigación Aplicada, se han
seleccionado propuestas, que han de recibir la suma total de US$ 2.500.000.-, Dichos
fondos han de ejecutarse de acuerdo al Reglamento de para la Presentación, Evaluación y
Ejecución de los Subproyectos, en cumplimiento de la normativa vigente del BIRF y del
PNUD, cuya responsabilidad recae sobre el Director del Subproyecto.
Los instructivos que a continuación se presentan, serán utilizados para la realización de
contrataciones y adquisiciones de los respectivos Subproyectos. Debe tenerse en cuenta los
plazos que llevan estas tramitaciones (generalmente 45 días corridos) por lo cual es
importante prever cada contratación o adquisición con la adecuada anticipación.
Toda la documentación que se adjunta reviste carácter de modelo y
deberá ser adaptada a las características de las contrataciones
o adquisiciones que cada Subproyecto.
La UEP asesorará en todos los pasos si es necesario.
Capítulo 1
ADQUISICIONES DE BIENES Y
SERVICIOS A TERCEROS
Capítulo 1. ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS A TERCEROS
REALIZACIÓN DE ADQUISICIONES POR COMPARATIVA DE PRECIOS
Los equipos, insumos y servicios a terceros1 que se adquieran serán destinados al
cumplimiento de las actividades previstas en el Anexo I y presupuestados en el Anexo II de
la Carta Acuerdo suscripta entre el Organismo de Cooperación y el PNUD.
Este procedimiento será obligatorio para todas aquellas compras o
contratación de servicios a terceros
que superen los $150 (pesos ciento cincuenta).
1.1. Pasos a seguir
El procedimiento a realizar para cada adquisición será el que se describe a continuación:
a. Se deberá identificar el bien o servicio necesario para el desarrollo de determinadas
actividades preestablecidas en la Carta Acuerdo.
b. Se elaborarán las especificaciones técnicas (ET) de los equipos o suministros.

En primer lugar hay que clasificar los bienes en lotes e ítems para la
cotización. Por lote, se entiende a la homogeinización de bienes de algún tipo
que pueden ser provistos por un mismo oferente (por ejemplo computadoras),
mientras que por ítem, se entiende a bienes del mismo lote pero que se
diferencian entre sí (por ejemplo una pc de escritorio y una notebook).

Para realizar las mismas, se debe hacer un detalle preciso de las
características del bien, pero no ligado a alguna marca en particular. De
requerir hacerlo, agregar la leyenda “……o similar” (ver Documento Modelo 1)

Las ET deben ser enviadas obligatoriamente a la UEP para su NO Objeción.

Puede darse el caso de que un bien a adquirir sea muy específico o el
repuesto de un equipamiento, por lo que pueden no existir varios oferentes
para ese bien. En este caso se puede realizar una Compra directa, pero se
debe fundamentar adecuadamente tal situación.
c. A los fines de ordenar los procedimientos y luego archivar toda la información respectiva
se debe realizar una carátula para cada comparativa con una numeración correlativa (ver
Documento Modelo 2).
d. Se confeccionará una lista de empresas proveedoras a invitar (ver Documento Modelo
3). Se debe tener en cuenta que se invitará a un número importante (mínimo seis si es
posible) de empresas, ya que no todas se presentarán al concurso o sus ofertas serán
descalificadas.
e. Se realizarán las invitaciones correspondientes (ver Documento Modelo 4). Se debe
tener en cuenta lo siguiente:

1
La lista de empresas a invitar deberá estar aprobada por el Director del
Subproyecto.
Se debe dejar en claro la diferencia entre un servicio a tercero y una consultoría. La consultoría es un trabajo de
tipo intelectual. El servicio a tercero puede ser: alquiler de equipamiento, análisis de laboratorios, entre otros.
f.

La nota de invitación deberá estar firmada por el Director del Subproyecto y
contendrá las especificaciones técnicas, cantidades requeridas, lugar de
entrega, condiciones de pago y la fecha limite para presentar las ofertas.
Solicitar además que notifiquen si no se presentarán a concurso.

Se deberán archivar las constancias de envíos y procurar tener el acuse de
recibo.

Deben obtenerse al menos tres ofertas comparables.
Realizar un Cuadro comparativo de las ofertas presentadas (ver Documento Modelo 5),
mínimo tres ofertas, y preadjudicar a la oferta más conveniente. En el mismo cuadro el
Director recomendará la adjudicación a realizar. En el caso que no se cumpla con las
tres ofertas comparables se debe recomendar la realización de un nuevo proceso.
g. Se solicitará al Coordinador del Proyecto PNUD ARG 02/018 la No Objeción a través de
Nota firmada por el Director del Subproyecto, adjuntando copia de toda la documentación
del proceso (lista corta de empresas, invitación a cotizar, ofertas recibidas, cuadro
comparativo y recomendación de adjudicación).
h. Sólo se notificará al adjudicado, luego de recibida la No objeción por parte del Proyecto
PNUD.
i.
Se emitirá la correspondiente nota de pedido u orden de compra firmada por el Director.
Las mismas deberán numerarse en forma correlativa, y ser aceptada en conformidad por
el comprador. Puede utilizarse un modelo de la institución que patrocina el Subproyecto.
j.
Al recibir el equipo o suministro, se elaborará un Informe de Recepción, detallando el
equipo, numero de serie, etc. (ver Documento Modelo 6).
k. Recibidas la factura del proveedor, a nombre del Subproyecto, se emitirá el pago
correspondiente por el monto de la misma. Dicho pago se puede realizar a través de
cheque o transferencia bancaria, dejando debida constancia del mismo.
l.
Se remitirá al coordinador del Proyecto PNUD ARG 02/018 las fotocopias respaldatorias
de los puntos i y j.
m. Se debe archivar toda la documentación de cada contratación realizada para eventuales
auditorías.
Capítulo 1
DOCUMENTOS MODELO
Documento
TECNICAS
Modelo
1
–
EJEMPLO
DE
ESPECIFICACIONES
<Ejemplo para adquisición de equipamiento informático>
Lote Nº
1
1
1
1
Volver
Ítem Nº
1
2
3
4
Cantidad
Características
2
Computadora. Procesador Intel Pentium IV a 1,7 GHz,
ó similar; 256 Mb SDRAM de memoria; Monitor color
17”; Hard Disk 80 Gb; Lectora de CD ROM 48X;
Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta gráfica 32 Mb.
Sistema Operativo Windows XP Profesional
en
castellano; Microsoft Office XP en castellano
1
Computadora. Procesador Intel Pentium IV a 2,2 GHz,
ó similar; 512 Mb SDRAM de memoria; Monitor color
17”; Hard Disk 120 Gb; regrabadora de CD ROM
24X10X40; Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta gráfica
64 Mb. Sistema Operativo Windows XP Profesional en
castellano; Microsoft Office XP en castellano.
1
Impresora láser de escritorio, monocromática;
resolución mínimo 600x600 dpi, capacidad 14 páginas
por minuto,
Memoria mínima 4 MB expandible.
Bandeja de entrada de papel mínimo 150 hojas.
Compatible con Windows XP Professional.
1
Impresora ink jet de escritorio; 600x600 dpi, capacidad
12 páginas por minuto en blanco y negro. Impresión en
blanco y negro y color. Impresión en papel doble
ancho (A3). Compatible con Windows XP Professional.
Documento Modelo 2 - Carátula de comparativa de precios
-----------------------------------------------------------------------------------------DOCUMENTACION PARA LA ADQUISICION DE BIENES
PROYECTO PNUD ARG/02/018
Conservación de la Diversidad Biológica y
Prevención de la Contaminación Marina en Patagonia
BIRF Nº 28385-AR
Subcomponente 2.3
Subproyectos Competitivos de Innovación Tecnológica e Investigación Aplicada.
Código del Sub-proyecto:
Nombre Sub-proyecto:
COMPARACION DE PRECIOS Nº xx/200..
<Ejemplo:> ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO INFORMATICO O
ADQUISICIÓN DE INSTRUMENTAL DE MEDICIÓN
ETC.
Volver
Fecha:
Documento Modelo 3 -
LISTA CORTA
PROYECTO PNUD ARG/02/018
Conservación de la Diversidad Biológica y
Prevención de la Contaminación Marina en Patagonia
BIRF Nº 28385-AR
Código del Sub-proyecto:
Nombre Sub-proyecto:
LISTA CORTA DE PROVEEDORES
COMPARACION DE PRECIOS XX/200..
ADQUISICION DE EQUIPAMIENTO PARA …….
<ejemplo para adquisición de equipamiento informático>
EMPRESA
GARBARINO
CONTACTO
[email protected]
FRAVEGA
Mestres Ricardo
[email protected]
EXO
[email protected]
Elset SA
[email protected]
TELEFONO
4788-7100
4630-3100
Valentin Gomez 4959-6664
2813
Cap. Lineas
(1191)
Rotativas
Av.
Juan de 4378-5430
Garay 1 – Puerto
Madero (1069)
Montevideo 513 4371-7525
5to.
(1019)
Parana 751
4372-9595
(1017)
int106
4372-5230
Velasco 623 13ª
Datco SA
[email protected]
Maipu 255 P 20
AR
Computación
Alejandro Kasis
[email protected].
ar
Greysand SRL Dardo Meijide
[email protected]
LS Soluciones
SA
Casa
Sarmiento
Cordoba
10P
[email protected]
Fecha:
Firma Aprobación (Director del Subproyecto):
Volver
DIRECCION
Guevara 533
LOCALIDAD
Cdad. De Bs. As.
Cdad. De Bs. As.
Cdad. De Bs. As.
41031300/1333
1255
Diag. Julio A 4342-1826
Roca 676 1er.
Piso
Cdad. De Bs. As.
Documento Modelo 4 - NOTA DE INVITACIÓN A COTIZAR
DENOMINACION
Lugar, Fecha
Referencia:
Invitación
a
cotizar
Equipamiento Informático (o lo que
corresponda)
Subproyecto................................................
Sres XXXXXX
PRESENTE:
.......................invita a Uds. a presentar una propuesta para proveer equipamiento
informático, que incluye tres computadores personales, una impresora láser de escritorio, y
una impresora a chorro de tinta de escritorio. (según Anexo I Especificaciones Técnicas de
los Equipos)
El Subproyecto………………………. <incluir título del subproyecto> ejecutado en el marco
del Proyecto PNUD ARG/02/018 Conservación de la Diversidad Biológica y Prevención de
la Contaminación Marina en Patagonia
FMAM-BIRF 28385AR– participa del
Subcomponente 2.3 Subproyectos Competitivos de Innovación Tecnológica e Investigación
Aplicada, y se propone efectuar las adquisiciones contempladas en el Acta de Acuerdo
suscripta el…<fecha de firma de acta acuerdo>………con el Programa de Naciones Unidas
para el Desarrollo.
Esta invitación se regirá por las reglas y procedimientos pertinentes establecidos por el
Banco Mundial y el PNUD. La firma adjudicataria será seleccionada mediante el
procedimiento de comparación de precios y las ofertas deberán proponerse en el Anexo II Formulario de Oferta.
Solamente serán tenidos en cuenta las cotizaciones de bienes nacionales o procedentes de
países miembros del Banco y deberán seguir los lineamientos incluidos en esta Carta
invitación y en el Anexo I de la presente Comparación de Precios No xx/2005
Los sobres con las ofertas se recibirán en las oficinas del xxxxxxxxxxxxxxx sita en
xxxxxxxxxxxx de esta ciudad, hasta el día xxxxxxxx de xxxxxxxx de xxxxx. Asimismo podrán
solicitar información adicional al teléfono xxxxxxxxxx.
Por favor acusar recibo de la presente invitación, y en caso de no presentarse, informarlo.
Saludo a Ustedes muy atentamente,
Volver
Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación
Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina
Código del Sub-proyecto:
Nombre Sub-proyecto:
ANEXO I
Especificaciones Técnicas de los equipos
Lote Nº
1
1
1
1
Ítem Nº
1
2
3
4
Cantidad
Características
2
Computadora. Procesador Intel Pentium IV a 1,7 GHz,
ó similar; 256 Mb SDRAM de memoria; Monitor color
17”; Hard Disk 80 Gb; Lectora de CD ROM 48X;
Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta gráfica 32 Mb.
Sistema Operativo Windows XP Profesional
en
castellano; Microsoft Office XP en castellano
1
Computadora. Procesador Intel Pentium IV a 2,2 GHz,
ó similar; 512 Mb SDRAM de memoria; Monitor color
17”; Hard Disk 120 Gb; regrabadora de CD ROM
24X10X40; Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta gráfica
64 Mb. Sistema Operativo Windows XP Profesional en
castellano; Microsoft Office XP en castellano.
1
Impresora láser de escritorio, monocromática;
resolución mínimo 600x600 dpi, capacidad 14 páginas
por minuto,
Memoria mínima 4 MB expandible.
Bandeja de entrada de papel mínimo 150 hojas.
Compatible con Windows XP Professional.
1
Impresora ink jet de escritorio; 600x600 dpi, capacidad
12 páginas por minuto en blanco y negro. Impresión en
blanco y negro y color. Impresión en papel doble
ancho (A3). Compatible con Windows XP Professional.
La presentación de las ofertas deberá realizarse por lote completo y se efectuará en un único
sobre cerrado, con la siguiente leyenda en su exterior:
Subproyecto..........................
Comparación de Precios No. xx/200..: “Adquisición de Equipamiento Informático”.
(dirección y telefono/fax)
Nombre y dirección del Oferente _____________
Las ofertas tendrán validez por Treinta (30) días a contar desde la fecha de apertura, y los
documentos que la integran deberán presentarse firmados por el Oferente, en todos sus
folios. Si los Oferentes no manifestaran en forma fehaciente su voluntad de no renovar la
oferta con una antelación mínima de DIEZ (10) días al vencimiento del plazo, la oferta se
considerará prorrogada automáticamente por un lapso igual al inicial, y así sucesivamente.
El plazo de entrega será de hasta VEINTE (20) días, contados a partir de la fecha de
emisión de la orden de compra, en las oficinas del Contratante, o donde este lo indique.
En el caso de que la facturación deba hacerse en dólares, el pago se efectuará en pesos al
tipo de cambio operacional de las Naciones Unidas vigente a la fecha del procesamiento y
puesta a disposición del pago.
Consideraciones especiales
Todos los requerimientos técnicos de los equipos y software objeto de esta invitación y
enumerados en esta Documentación, deben ser considerados mínimos, pudiendo el
Oferente presentar ofertas cuyas características superen o mejoren las aquí solicitadas.
Los elementos ofertados serán nuevos, sin uso, originales de fábrica y su fabricación no deberá
encontrarse discontinuada; nuevos y sin uso, significa que el Contratante será el primer usuario
de los equipos desde que estos salieron de la fabrica.
Todos los equipos deberán operar con una alimentación 220 VCA 50 Hz, monofásico con toma
de 3 patas planas, con fuente incorporada a la unidad, sin transformador externo. Asimismo, se
proveerán todos los cables necesarios para las interconexiones de los equipos.
La recepción final de los equipos se hará en la dirección xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Las PC solicitadas deben ser de primera marca reconocida a nivel mundial, diseñadas para
Windows XP, entregadas listas para su uso, con mouse, teclado, disquetera de 3,5”, etc., con el
Sistema Operativo Windows XP en castellano, con licencia original, instalado, configurado y
funcionando correctamente con todos los componentes de hardware y software solicitados, y
con el software de aplicación Microsoft Office XP en castellano, con licencia original, instalado,
configurado y funcionando correctamente con todos los componentes de hardware y software
solicitados
El software ofertado deberá corresponder a la última versión liberada al mercado mundial por
el fabricante o desarrollado a la fecha de apertura de sobres de la presente invitación
El Proveedor deberá suministrar, a partir de la fecha de recepción y por el período mínimo
de 1 (uno) año, un servicio de garantía integral (partes, mano de obra y reemplazo inmediato
de partes dañadas) para todo el hardware ofertado, entendiéndose por recepción no su
simple entrega, sino equipos y software instalados y funcionando debiendo extenderse la
correspondiente constancia con indicación de lugar, fecha y firma del funcionario receptor,
con atención en el lugar de instalación incluyendo repuestos, traslados y mano de obra.
La relación para el cumplimiento de la garantía será directamente entre el representante del
oferente y el Subproyecto..............................
ANEXO II: FORMULARIO DE LA OFERTA
(Lugar y fecha)
Oferente: (Nombre y dirección del Oferente)
(Nombre del Oferente) _______________ abajo firmante, con domicilio real en la
calle_____________________________ de la ciudad de _____________________ de la
Provincia de ___________, República Argentina, quién se presenta en su carácter de titular
y/o representante legal de la Empresa ___________________________, acusa recibo de la
Invitación a la presente Comparación de precios y ofrece proveer y entregar los bienes
detallados a continuación, de conformidad con las Condiciones y Especificaciones
detalladas en la Carta de Invitación y en el Anexo I, por los siguientes importes,
Lote
Nº
1
1
1
1
Item
Nº
1
2
3
4
TOTAL
Cant. Características Requeridas
C.
Ofertadas
2
Computadora.
Procesador
Intel
Pentium IV a 1,6 GHz, ó similar; 256
Mb SDRAM de memoria; Monitor
color 17”; Hard Disk 80 Gb; Lectora
de CD ROM 48X; Tarjeta de red tipo
Ethernet, Tarjeta gráfica 32 Mb.
Sistema Operativo Windows XP
Profesional en castellano; Microsoft
Office XP en castellano
1
Computadora.
Procesador
Intel
Pentium IV a 2,2 GHz, ó similar; 512
Mb SDRAM de memoria; Monitor
color 17”; Hard Disk 120 Gb;
regrabadora de CD ROM 24X10X40;
Tarjeta de red tipo Ethernet, Tarjeta
gráfica 64 Mb. Sistema Operativo
Windows
XP
Profesional
en
castellano; Microsoft Office XP en
castellano.
1
Impresora
láser
de
escritorio
monocromática; resolución mínimo
600x600 dpi, capacidad 14 páginas
por minuto,. Memoria mínima 4 MB
expandible. Bandeja de entrada de
papel mínimo 150 hojas. Compatible
con Windows XP Professional.
1
Impresora ink jet de escritorio;
600x600 dpi, capacidad 12 páginas
por minuto en blanco y negro.
Impresión en blanco y negro y color
impresión en papel doble ancho (A3).
Compatible
con Windows
XP
Professional.
Precio
Unitario
Precio
Total
Ofertado
Convenimos en mantener esta oferta por el termino de treinta (30) días a partir de la fecha
limite de presentación de Ofertas, la cual aceptada conformara la correspondiente Orden de
compra.
Nos comprometemos a iniciar las entregas de acuerdo a lo especificado en el Anexo I.
Firma del oferente
Volver
Documento Modelo 5 - CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS
Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación
Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina
Código del Sub-proyecto:
Nombre Sub-proyecto:
Comparación de Precios No xx/200… Cuadro Comparativo de Ofertas
Lote Nº
1
Item Nº
1
Cant.
2
Casa
XXXXXX
3.540
1
2
1
1.927
1
1
3
4
1
1
XXXXXX
SRL
3.074
XXXX
Computación
2.290
1.733
1.380
353
432
300
305
6.120
5.544
incluye IVA incluye IVA
525
370
4.565
incluye IVA
La presente evaluación Económica ha tenido previamente, una aprobación de sus aspectos técnicos
del Sr..<Director del Subproyecto>...............
De acuerdo a la documentación aprobada por el Director del Subproyecto, mediante Nota xxx del xx
de xxxx de 2005, el día xxxxx se han invitado a xxxxx empresas a cotizar (Se adjunta Lista Corta), con
vencimiento de presentación de oferta el xxx del mismo mes
Al cierre de oferta se han recibido 3 propuestas.
1) Casa xxxxx cumple con los requisitos de la comparativa y cotiza por el lote 1, pesos seis mil ciento
veinte ($6.120) que incluyen IVA.
2) xxxxxxxx SRL cumple con los requisitos del pliego y cotiza por el total del Lote 1, pesos cinco mil
quinientos cuarenta y cuatro ($5.544), incluyendo IVA
2) xxxxxx Computación cumple con los requsitos de la comparativa y cotiza por el lote 1, pesos cuatro
mil quinientos sesenta y cinco ($4.565), incluyendo IVA.
CONCLUSIÓN: De acuerdo a las normas que rigen la comparativa se obtuvieron tres (3) ofertas
válidas, por lo que se recomienda ajudicar a XXXX Computación, por presentar el precio menor.
Ciudad
Volver
, xx de xx de 200..
(firma Director del Subproyecto)
Documento Modelo 6 - INFORME SOBRE RECEPCIÓN DE EQUIPO
Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación
Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina
Código del Sub-proyecto:
Nombre Sub-proyecto:
INFORME SOBRE RECEPCION DE EQUIPO
ORDEN DE COMPRA Nºxxxxxxx
Adquisición de xxxxxxx
Por la presente se deja constancia de haber recibido los bienes y equipo adquiridos mediante la
orden de compra de la referencia, en el estado y condiciones que se detallan a continuación:
Ítem
Descripción
Nro de Serie
Observaciones
LOTE …..
Ítem ….
FECHA DE RECEPCION DEL EQUIPO:
_________________________
FIRMA <Director del Subproyecto>
_________________________
ACLARACION DE FIRMA:
_________________________
FUNCION:
_________________________
INSTRUCCIONES:
En el caso de maquinaria se debe identificar la misma con el número de serie que figura en
cada pieza del equipo.
Se solicita cumplimentar este Informe de Recepción dentro de los 5 días de recibido los bienes
y equipo, el que deberá ser archivado en el legajo correspondiente a la respectiva orden de
compra.
Volver
Capitulo 2.
CONTRATACIÓN DE
CONSULTORES INDIVIDUALES
Capítulo 2. CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES
INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACION DE CONTRATACIONES INDIVIDUALES
Las contrataciones individuales que se realicen serán destinadas al cumplimiento de las
actividades previstas y presupuestadas en el marco de la Carta Acuerdo suscripta con el
PNUD, y el Plan de Adquisiciones y Contrataciones que ha sido aprobado por la Unidad
Ejecutora del Proyecto y el Banco Mundial.
2.1. Modalidades de Contratación:
Las modalidades de contrataciones de consultores pueden ser:
a. Locación de Obras: cuando se contrata para lograr un producto y se paga contra
entrega de avances parciales y de informes finales.
b. Locación de Servicios: se busca contratar el tiempo del consultor y los resultados.
Los pagos son mensuales aunque se deben hacer informes de actividades
trimestrales y al final del contrato.
2.2. Pasos para la contratación:
a. Se deberá identificar la consultoría necesaria para el desarrollo de determinada/as
actividades preestablecidas.
b. Se elaborarán los Términos de Referencia (TdR) y el director del Subproyecto los
aprobará inicializando todas sus fojas y firmando la última de ellas (Ver Documento
Modelo 1). Los TdR deben ser enviados obligatoriamente a la UEP para su NO
Objeción.
c. Se confeccionará una lista de postulantes (al menos tres), cuyo perfil (formación y
experiencia) cumpla con lo requerido en la consultoría. Cada postulante debe firmar
su CV y fecharlos. Se evaluarán los CV (Curriculum vitae) de los postulantes y se
preseleccionará al que obtenga mayor calificación de acuerdo a los criterios
establecidos (ver Documento Modelo 2). El Director del Subproyecto debe hacer una
nota recomendando al consultor preseleccionado.
d. El Director del Subproyecto enviará nota solicitando la No Objeción, adjuntando
fotocopia de toda la documentación (TdR, CVs, planillas de evaluación, nota de
recomendación y contrato completo), al Coordinador del Proyecto PNUD ARG 02/018
(Ver Documento Modelo 3 Modelo de contrato).
e. Recibida la No Objeción de la UEP, se notificará al consultor seleccionado y se
procederá a la firma del Contrato.
f.
El consultor deberá presentar Informes, de acuerdo a lo establecido en el Contrato y
en sus términos de referencia, que serán aprobados por el Director del Subproyecto.
g. El consultor emitirá la Factura de honorarios correspondientes al mes devengado y
procederá a su cobro. Dicha Factura se confeccionará a nombre del Subproyecto y
debe estar firmada por el consultor.
h. Se debe archivar toda la documentación de cada contratación realizada para
eventuales auditorías.
2.3. Contratación directa
La contratación directa es excepcional y se puede realizar sólo si el consultor es el único
especialista en la materia para realizar la consultoría o si el profesional viene trabajando en
el grupo de trabajo del subproyecto con experiencia diferencial respecto a otro profesional.
En este caso, el director del subproyecto debe enviar nota al coordinador del proyecto PNUD
ARG 02/018 justificando la contratación.
En este caso se debe enviar al Coordinador del Proyecto PNUD 02/018, la nota de solicitud
de No Objeción para la contratación directa con la debida justificación, adjuntando los
términos de referencia, el curriculum vitae del consultor a contratar y el modelo de contrato
completo.
Luego de recibida la no objeción se puede proceder a la contratación.
Capítulo 2.
DOCUMENTOS MODELO
Documento Modelo 1 - TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA
REALIZACION DE CONTRATACIONES INDIVIDUALES
<Ejemplo>
Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación
Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina
Código del Sub-proyecto:
Nombre Sub-proyecto:
CONSULTORÍA PARA ESTANDARIZAR LOS PROCEDIMIENTOS
FÍSICO-QUÍMICOS Y BIOLÓGICOS DE LOS LABORATORIOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS
1. Antecedentes. La intercalibración entre laboratorios es una herramienta que se utiliza
para evaluar la calidad de los datos ambientales, y son realizados en forma rutinaria por
Organismos Intergubernamentales a fin de disponer de estándares en procedimientos
físico-químicos y biológicos. Dada la carencia de una red de laboratorios intercalibrados
a nivel nacional, en el Subcomponente Sistema de Obtención Datos de la Plataforma
Continental Patagónica se contempla realizar una estandarización de dichos
procedimientos en todos los laboratorios nacionales que intervienen en el desarrollo del
Subproyecto.
2. Objetivos. La consultoría se dirige a:
a) Establecer los parámetros y estándares para los diferentes tipos de análisis a ser
realizados en cada uno de los laboratorios de tal manera que sean compatibles con
normas de calidad internacionales.
3. Términos de Referencia del Consultor. El consultor deberá, bajo la dirección general
de (Director del Subproyecto), proceder a establecer estándares de procedimientos de
los laboratorios que intervienen en el Subproyecto. Sus tareas específicas serán:
a) Identificar la especialidad de análisis que llevarán adelante cada uno de los
laboratorios locales.
b) Comparar los estándares utilizados por cada laboratorio.
c) Determinar el mejor procedimiento de estandarización a ser utilizado por los
laboratorios seleccionados para cada tipo de análisis.
d) Deberá considerar los análisis de contaminantes de mayor importancia en el
medio ambiente marino y estuarino en agua, en tejidos de organismos
bioacumuladores y en sedimentos. Entre los parámetros a evaluar figuran:
metales (Plomo, Cadmio, Cobre, Hierro, Cinc, Mercurio, Cromo), hidrocarburos,
pesticidas, herbicidas, PCBs y nutrientes (Nitratos, Nitritos, Fosfatos, Silicatos).
4. Duración y fecha de inicio. La consultoría tendrá una duración de XXXXX meses.
5. Calificación del Consultor. Deberá ser graduado universitario en Química ó
Bioquímica, preferentemente con más de XXX años de antigüedad profesional, y poseer
estudios de post-grado y especialización en oceanografía química. Deberá asimismo
poseer experiencia en la coordinación y ejecución de actividades relacionadas con la
estandarización de laboratorios.
6. Productos esperados. Red de laboratorios involucrados en el Subproyecto utilizando
estándares internacionales uniformes.
7. Lugar de trabajo. Laboratorios del SHN, CENPAT, CADIC, organismos provinciales y
otros.
Volver
Documento Modelo 2 - MODELO DE PLANILLAS DE EVALUACIÓN DE POSTULANTES
Lista Corta de Postulantes para xxx
Documento
Nº
Nombre y Apellido
Profesión
Teléfono
Domicilio
Tipo Número
1
2
3
Planilla de Evaluación de Postulantes
Número Postulante
Formación Profesional
Experiencias
Antigüedad
Tareas
princip.
Tareas
secund.
Responsabilidad Ámbito Total
0-30
28
0-15
15
0-10
10
0-10
10
max.65
63
30
max 15
15
15
55100
98
1
Carrera Postgrado Cursos Total
max.
0-15
0-3
0-2
20
xxxxxxxxxxx 15
3
2
20
2
xxxxxxxxxxx 15
3
2
20
25
15
10
10
60
18
12
12
92
3
xxxxxxxxxx
3
0
18
25
15
10
10
60
16
10
10
88
15
Criterios para la Evaluación de Consultores Individuales
Puntaje máximo posible: 100 puntos
Formación Profesional: máximo 20 puntos y mínimo 10 puntos.
Experiencia: máximo 65 puntos y mínimo 40 puntos
Años Puntos Total
Antigüedad profesional: máximo 15 puntos y mínimo 5 puntos
Puntaje mínimo admisible: 55 puntos, siempre que ese total resulte de igualar o superar los mínimos de cada una de las tres categorías.
1. Formación Profesional
Profesional universitario en rubros afines al objeto de la consultoría: hasta un máximo de 15 puntos.
Título de post grado en la especialidad: hasta un máximo de 3 puntos.
Cursos de especialización en temas afines al objeto de la consultoría: hasta un máximo de 2 puntos.
2. Experiencia
En la dirección (ejecución, coordinación, implementación, administración, etc.) de las tareas principales para las cuales es convocado: hasta un
máximo de 30 puntos.
En la dirección (coordinación, implementación, administración, etc.) de las tareas no principales para las cuales es convocado: hasta un máximo de
15 puntos.
Nivel de responsabilidad (dirección, coordinación, supervisión, ejecución, participación, según corresponda) hasta un máximo de 10 puntos.
Ámbito de trabajo (organizaciones internacionales, organizaciones regionales, organizaciones nacionales, privadas o públicas) hasta un máximo de
10 puntos.
3. Antigüedad profesional
Mas de 15 años de antigüedad profesional para un consultor Senior ó top, 10 años para un semisenior y 5 años para un junior: 15 puntos.
De 10 a 15 años de antigüedad profesional para un consultor Senior ó top, de 5 10 años para un semisenior y mas de 3 años para un junior: 10
puntos.
De 5 a 10 años de antigüedad profesional para para un consultor Senior ó top, entre 3 y 5 para un semisenior y menos de 3 para un junior: 5 puntos.
Volver
Documento Modelo 3 – MODELO DE CONTRATO
Este modelo puede ser sustituido por el contrato tipo que utilice la institución patrocinante
siempre que el mismo sea aceptable para el proyecto PNUD 02/018
Proyecto PNUD ARG/02/018 - GEF BIRF Nº 28385-AR “Prevención de la Contaminación
Costera y Gestión de la Diversidad Biológica Marina
Código del Sub-proyecto:
Nombre Sub-proyecto:
CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS PROFESIONALES No.
En la ciudad de __________________a los ___ días del mes de ________ del año
____ se celebra el presente contrato de locación de servicios profesionales entre el
Director del Sub-proyecto “__________”, Sr/a. _____________ constituyendo domicilio
en _____________ por una parte y por la otra lo hace el Sr/a. ________________
domiciliado en _______________, con documento de identidad Nº ___________,
quien declara ser mayor de edad, de estado civil _________ y de profesión
________________ con especialización específica en __________________.
1. OBJETO Y FUNCIONES
El contratado prestará al Sub-proyecto sus servicios profesionales de acuerdo con los
términos de referencia, cronograma de actividades y diagramas de control de avance
que se detallan en los anexos que también suscriben las partes y forman parte
integrante del presente.
Queda convenido que el presente contrato está supeditado en un todo al desarrollo y/o
desenvolvimiento del Sub-proyecto citado ut-supra, por lo que la actividad a realizar
por el contratado podrá sufrir modificaciones para ser adecuada a las variaciones que
pueda experimentar el desarrollo del Sub-proyecto en función del mejor logro de su
cometido.
2. DURACION DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del presente contrato es de ____ meses/días, a partir del / / ,
finalizando en consecuencia el / / .
Queda establecido que este contrato no importa una expectativa o derecho a prórroga
a beneficio del contratado, pudiendo ser prorrogado o renovado únicamente de común
acuerdo entre las partes mediante la suscripción de otro contrato. La continuación en la
prestación de los servicios una vez operado el vencimiento del contrato no importará
en modo alguno la tácita reconducción del mismo, aún cuando las tareas fijadas en los
términos de referencia excedan el plazo del presente contrato.
3. RETRIBUCION
El honorario total por todo concepto se ha convenido en $________. Forma de pago:
En ____ libramientos consecutivos, del primero al quinto día hábil del mes siguiente a
la iniciación del contrato y el resto de acuerdo al cronograma de pagos.
Se deja establecido que si la prestación a cargo de una de las partes se tornara
excesivamente onerosa, por acontecimientos extraordinarios e imprevisibles, la parte
perjudicada podrá demandar la resolución del contrato. La otra parte podrá impedir la
resolución ofreciendo mejorar equitativamente los efectos del contrato.
4. VIATICOS
En caso de corresponder, los viáticos diarios para viajes aprobados por en el subproyecto serán pagados al Contratado sobre la base de los valores establecidos por el
Director del mismo.
5. APORTES JUBILATORIOS Y PRESTACIONES MÉDICAS
El contratado manifiesta encontrarse inscripto en el Sistema Previsional bajo el Nº
(colocar aquí el Nº de CUIT) en la cual efectúa y continuará efectuando sus aportes
previsionales.
A tal fin declara que su desempeño profesional es independiente y autónomo,
comprendido en las disposiciones de la Ley No. 24.241, cuyo puntual y estricto
cumplimiento correrá por su cuenta exclusiva, como así también toda otra obligación
derivada de la legislación impositiva, previsional, de seguridad y asistencia aplicables
en la República Argentina.
Como consecuencia de ello, releva al contratante de toda obligación referida a
aspectos previsionales, asistenciales y/o de coberturas médicas.
6. CONDICION JURIDICA
El presente contrato no importará o configurará relación jurídico-laboral de
dependencia con el Subproyecto, el Proyecto PNUD 02/018, el Programa de las
Naciones Unidas para el Desarrollo ni con el Gobierno Argentino.
7. DERECHOS Y OBLIGACIONES
Los derechos y obligaciones del contratado serán exclusivamente los aquí previstos.
Por consiguiente no tendrá derecho a recibir del Proyecto, del Gobierno Argentino y/o
del PNUD ningún beneficio, prestación, compensación u otro pago fuera de los
estipulados expresamente en el presente.
8. RESCISION
Cada una de las partes podrá, en todo momento, rescindir el presente notificando por
escrito a la otra parte con 15 días de anticipación. A este efecto el pago final se
realizará conforme a la Certificación de Avance.
9. INFORMACION NO PUBLICADA. CONFIDENCIALIDAD
El contratado no podrá comunicar a persona alguna, Gobierno u otra entidad ajena al
sub-proyecto, la información no publicada o de carácter confidencial de que haya
tenido conocimiento con motivo de la ejecución de sus obligaciones emanadas del
presente contrato, salvo que el Director del subproyecto lo hubiera autorizado
expresamente para hacerlo.
Esta obligación de reserva o confidencialidad seguirá vigente aún después del
vencimiento del plazo, de la rescisión o resolución del presente contrato, haciéndose
responsable el contratado de los daños y perjuicios que pudiera irrogar la difusión de
datos o informes no publicados.
10. SUSPENSION O INTERRUPCION DEL SUBPROYECTO
Encontrándose esta contratación supeditada al desenvolvimiento o desarrollo del
Subproyecto para el cual se la efectúa, el contratado se aviene a que en caso de
suspenderse o interrumpirse en forma total o parcial la continuación del Subproyecto,
por falta de financiamiento del mismo, o cualquier otra causa, este contrato puede ser
suspendido sin derecho a indemnización, o derechamente rescindido, en cuyo caso es
de aplicación lo establecido en la Cláusula 8 de este contrato.
11. OBLIGACION FISCAL
El contratado no estará exento de ningún impuesto en virtud de este convenio y será
de su exclusiva responsabilidad el pago de los impuestos con que se graven las sumas
recibidas en virtud del presente contrato liberando expresamente al Subproyecto de
todas las obligaciones fiscales emergentes de la Resolución General 2784 de la DGI
y/o cualquier otra obligación fiscal a crearse.
12. RESPONSABILIDADES EMERGENTES
Toda reclamación que pudiera ser presentada por el contratado y/o terceros resultante
de la ejecución del presente contrato deberá dirigirse al Gobierno Argentino. El
contratado exonera expresamente al Sub-proyecto de cualquier responsabilidad directa
o indirecta que pudiera derivarse de la ejecución del presente contrato.
Fecha:
_______________________
Firma Director del Subproyecto
Volver
____________
Firma Contratado