SOLICITUD DE COTIZACION - Hospital Rosario Pumarejo de Lopez

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ
Nit. No.892.399.994-5
SOLICITUD DE COTIZACION
OBJETO: La empresa Social del Estado Hospital Rosario Pumarejo
de López, está interesada en contratar la prestación del servicio
de fotocopiado, impresión de acuerdo a las especificaciones
que se detallan a continuación.
TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR:
APERTURA:
CIERRE:
ENERO 13 DE 2010 A LAS 8:00 A.M.
ENERO 14 DE 2010 A LAS 6:00 P.M.
PUBLICACION: LA ESE HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ,
publicará en su página web de Internet: www.hrplopez.gov.co,
la información de la presente solicitud de cotización, en los
términos que para el efecto se establecen, como también en la
cartelera oficial ubicada en el Pasillo Principal Del Pabellón
Central del Hospital Rosario Pumarejo de López continua al
Departamento de Tesorería.
PLAZO: Tres (3) meses a partir de la fecha de expedición del
Registro Presupuestal, y/o hasta Agotar el presupuesto
inicialmente pactado.
RECEPCION DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas de la presente
invitación se recibirán en la secretaría de la Oficina de Control
Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E.- Hospital Rosario
Pumarejo de López, hasta las 6:00 PM del día 14 de enero 2010.
FECHA DE FIJACION:
ENERO 13 de 2010
HORA: 8:00 A.M.
Firma:______________________________________________
FECHA DESFIJACION: ENERO 14 DE 2010
HORA: 6:00 P.M.
Firma:______________________________________________
INVITACIÓN A COTIZAR .- 1
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ
Nit. No.892.399.994-5
SOLICITUD DE COTIZACION
OBJETO:
La empresa Social del Estado Hospital Rosario Pumarejo de López,
está interesada en contratar la prestación del servicio de
impresión y
fotocopiado, de acuerdo a las especificaciones que se detallan a continuación.
1- EQUIPOS:
ITEM
1
2
3
4
ELEMENTO
CANTIDAD
Máquina fotocopiadora con capacidad para 100.000
copias mes, velocidad
mínima 45 copias por
4
minuto.
Maquina fotocopiadora con capacidad para 100.000
copias mes, velocidad mínima de 80 copias por
1
minuto.
Multifuncionales con capacidad de mínima de 10000
páginas por mes. Los modelos de las máquinas no
deben ser mayor a 1 año.
23
Impresoras de mínimo 30 páginas por minuto.
34
2- PRESUPUESTO OFICIAL: Disponibilidad Presupuestal del enero 8 de
2010.
3- FORMA DE PAGO: El Hospital cancelará los compromisos producto de esta
contratación dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de
la factura, previa certificación del supervisor del contrato de haber recibido
de conformidad.
4- PLAZO DE EJECUCION: Tres (3) meses a partir de la fecha de expedición
del Registro Presupuestal, y/o hasta Agotar el presupuesto inicialmente
pactado.
5- REQUISITOS:
El proponente que desea participar en la invitación a cotizar, debe cumplir con
los siguientes requisitos:
PERSONAS NATURALES
 Deberán allegar certificado de persona natural de la cámara de
comercio, con una vigencia no superior a 30 días.
 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
 Certificado de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República
 Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la
Nación
INVITACIÓN A COTIZAR .- 2
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 Antecedentes Judiciales expedido por el DAS
 Además de lo anterior deberá indicar la actividad económica, régimen
contributivo, si son grandes contribuyentes o autorretenedores.
 Acreditar el Pago de que trata el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 “Paz
y Salvo frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Salud, Pensión y
Riesgos Profesionales, y los aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar”.
PERSONAS JURÍDICAS
 Certificado de Existencia y representación legal de la Cámara de
Comercio con una vigencia no superior a 30 días.
 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
 Certificado de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República
 Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la
Nación
 Antecedentes Judiciales expedido por el DAS
 Además de lo anterior deberá indicar la actividad económica, régimen
contributivo, si son grandes contribuyentes o autorretenedores.
 Acreditar el Pago de que trata el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 “Paz
y Salvo frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Salud, Pensión y
Riesgos Profesionales, y los aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), cuando a ello hubiere lugar”.
 El hospital se reserva la facultad de solicitar los documentos formales
que considere necesarios y que no impliquen modificación o corrección
de las propuestas presentadas.
 Garantizar la Continuidad del servicio y el adecuado funcionamiento de
las máquinas.

RUT
6- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El proponente deberá presentar la propuesta indicando claramente los
siguientes parámetros:
a) Especificaciones y fichas técnicas completas de cada equipo.
b) Los modelos de los equipos y máquinas no deben ser mayores a 1 año.
c) Los equipos deberán ser instalados en un plazo máximo de dos (2) días
después de perfeccionado el contrato correspondiente en el sitio donde el
Hospital determine.
INVITACIÓN A COTIZAR .- 3
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d) Tanto la adecuación de los espacios como el mantenimiento del área física
será asumida por el contratista.
e) El contratista deberá incluir en la propuesta la dotación de equipos
necesarios para la adecuada presentación del servicio previendo también
plan de contingencia en el evento del daño de los equipos instalados
f) La propuesta debe incluir los insumos, toner, master, repuestos,
mantenimiento correctivo y preventivo y/o cualquier otra clase de
elementos relaciones con el servicio, exceptuando el papel.
g) Oferta económica indicando el valor unitario de: Fotocopias, duplicadora e
impresión, especificando la inclusión del valor del IVA.
7- EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
SOBRE 1000 PUNTOS
CRITERIOS DE CALIFICACION
1)
EVALUACION
JURIDICA
Consiste en la revisión de los documentos solicitados en el numeral No 6 a
presentar con la propuesta de acuerdo a los requerimientos de esta invitación
a cotizar y a las disposiciones legales vigentes, por parte de la oficina jurídica.
En esta evaluación no habrá lugar a asignación de puntaje, pero quien no
apruebe tal evaluación quedará descalificado.
2)
EVALUACION TECNICA (500 PUNTOS)
Para evaluar este parámetro se tendrá en cuenta la calidad y capacidad técnica
del proponente, quien deberá certificar el cumplimiento del suministro del
100% de los equipos requeridos y anexar las fichas de cada uno de los equipos
ofertados obtendrá.
CALIDAD DE LOS EQUIPOS: 300 PUNTOS
PLAN DE CONTINGENCIA:
100 PUNTOS
VALORES AGREGADOS:
100 PUNTOS
3) PROPUESTA ECONOMICA 500 PUNTOS
Tendrá un puntaje máximo de 500 puntos
siguiente forma:
200
200
100
los
cuales
se asignarán de la
PUNTOS POR PRECIO DE FOTOCOPIA
PUNTOS POR PRECIO DE IMPRESION
PUNTOS POR PRECIO DE DUPLICACION.
Obtendrá el mayor puntaje quinientos (500) puntos, la oferta más Económica,
siempre y cuando cumpla con los requerimientos Jurídicos y Técnicos es decir,
aquellas que ofrezca menor precio, por copia; A las demás ofertas se les
asignará puntaje en forma inversamente proporcional.
TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR:
APERTURA:
ENERO 13 DE 2010 A LAS 8:00 A.M.
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Nit. No.892.399.994-5
CIERRE:
ENERO 14 DE 2010 A LAS 6:00 P.M.
RECEPCION DE LAS PROPUESTAS:
Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la secretaría de la
Oficina de Control Interno Disciplinario y Apoyo Jurídico de la E.S.E.- Hospital
Rosario Pumarejo de López, hasta las 6:00 PM del día 14 de enero 2010.
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YONIS JESUS FLOREZ MENDOZA
GERENTE
Reviso: Viviana P. Mora G.
INVITACIÓN A COTIZAR .- 5