Con el fin de preservar el contenido informativo de los documentos

Ministerio de Agricultura y Ganadería
Servicio Fitosanitario del Estado
Departamento Administrativo y Financiero
Unidad de Servicios Generales
I-01-DAF-SG-PO-27
Rige a partir de
Julio 2014
Reglas de la encuadernación o empaste de
los documentos del SFE
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Versión: 01
Revisión: 02
Con el fin de preservar el contenido informativo de los documentos del SFE, el empaste o
encuadernado debe ser acuerdo a lo siguiente:
1. Costura “picado a telar” para la documentación que tenga más de 3 cm. de margen
interno.
2. Costura por el lomo para la documentación que tenga menos de 3 cm. de margen
interno.
3. El ancho del lomo no debe exceder los 8 cm de grosor y llevar tres refuerzos, los que
servirán para unir el cuerpo del libro con la cubierta.
4. Las tapas, deben confeccionarse con cartón de 3 mm de espesor y con una pestaña de 1
cm adicional a las dimensiones de los documentos.
5. Para el lomo, se debe usar cartón de 1,5 mm de espesor.
6. Colocar una “Hoja de guarda”, es una hoja doble que se instala al principio y al final del
cuerpo del libro y debe confeccionarse con papel libre de ácido tipo Hammermill Bond
de 104 gramos.
7. Tener en el lomo un rótulo dorado con los siguientes datos y en el orden que se indica:
a) Nombre de la institución
b) Nombre del departamento
c) Nombre de la unidad
d) Título de la serie documental
e) Año.
f) Número consecutivo del empaste
7.1 Se puede utilizar las siglas del nombre de la institución, Departamento y/o Unidad,
establecidas en el procedimiento PCCI-GC-PG-01 Elaboración y aprobación de documentos
del Servicio Fitosanitario del Estado, ejemplo:
SFE-DAF-FIN
Reportes de Envío
Nº del primer Reporte – nº del último Reporte
Año – Mes
Número de empaste
Elaborado por: Archivista
Nombre: Gladys Rodríguez López
Fecha: Julio, 2014
Revisado por: Jefe Unidad SG.
Nombre: Azarías Ruíz Villalobos
Fecha: Julio, 2014
Aprobado por: Jefe DAF.
Nombre: Henry Vega Vega
Fecha: Julio, 2014