10 trámite de carta liberación de no adeudo de bienes

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ALMACENES E INVENTARIOS
EN RED CONCESIONADA
CAPUFE
TRÁMITE DE CARTA LIBERACIÓN DE NO ADEUDOS DE BIENES INSTRUMENTALES
OBJETIVO
El controlar de forma precisa cuando finaliza la relación laboral, el equipo y mobiliario que se les
proporciono a los empleados para que realizaran sus funciones.
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TITULO: PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE CARTA LIBERACIÓN DE
NO ADEUDOS DE BIENES INSTRUMENTALES (MOBILIARIO Y EQUIPO)
CLAVE: 10
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
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FECHA SEPTIEMBRE 2006
CAPUFE
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
Superintendencia de
Recursos Humanos
1.
Gerencia de
Recursos Materiales.
Subdelegación y
Subgerencia de
Administración de la
Planta de Pinturas y
Emulsiones
2.
El Área Recursos
Materiales
3.
FORMA O
DOCUMENTO
Elabora oficio solicitando la carta de liberación de no adeudos de Bienes Oficio
Instrumentales (mobiliario y equipo) para realizar el trámite de baja del
personal.
Recibe solicitud de no adeudos y turna al área de Bienes Muebles.
Verifica los resguardos de Bienes Farac asignados a personal Farac y de Bienes Lista de bienes
Capufe asignados al Personal Farac y los compara con la infromación registrada Formatos
en SIAC módulo Activos fijos con la transacción ZAARP001, la cual indica los
bienes que tiene el empleado bajo su resguardo, se imprime y conjuntamente
con la persona designada para recibir los bienes se coteja físicamente y se
verifica que no exista faltantes, posteriormente se envía a la Subgerencia de
Remuneraciones al personal o Superintendencia de Recursos Humanos para
informar si hay adeudos o no.
¿Existe adeudo?
NO
El Área de bienes
muebles
4.
5.
6.
Pasa a la actividad 11
SI
Genera informe de los bienes que adeuda el empleado que se dará de baja de
FARAC
Oficio
Exhorta al empleado a reponer el bien y se le indica que de no ser así se le
descontara de su finiquito
¿Repone el bien?
SI
El área de Recursos
Materiales
7.
Pasa A la actividad 10
8.-Cotiza el bien faltante y procede a elaborar oficio solicitando el dato
correspondiente del bien faltante al área de Recursos Húmanos el cual debe ir
acompañado de la cédula de liberación.
Área de Recursos
Materiales
9.-Obtiene la cotización se procede a elaborar oficio a la Subgerencia de
Remuneraciones, solicitando el descuento del bien el cual debe de ir acompañado
de la cédula de liberación
Oficio
Cotización
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TITULO: PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE CARTA LIBERACIÓN DE
NO ADEUDOS DE BIENES INSTRUMENTALES (MOBILIARIO Y EQUIPO)
CLAVE: 10
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
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FECHA SEPTIEMBRE 2006
CAPUFE
RESPONSABLE
Área de Recursos
Materiales
No.
ACTIVIDAD
10.-Elabora carta de liberación de no adeudo y envía
FORMA O
DOCUMENTO
Cédula
Liberación
11.-La persona que recibe los bienes firma el Resguardo de Bienes Capufe asignados
al personal Farac o el de Bienes Farac asignados a personal Farac, según Formatos
corresponda.
Termina Procedimiento
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de
TITULO: PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE CARTA LIBERACIÓN DE NO
ADEUDO DE BIENES INSTRUMENTALES
CLAVE:
10
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
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FECHA:
SEP 2006
CAPUFE
SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.
SUBDELEGACIÓN Y SUBGERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA DE
PINTURA Y EMULSIONES
EL ÁREA DE RECURSOS MATERIALES
INICIO
FORNMATOS
LISTA DE BIENES
OFICIO
ELABORA OFICIO SOLICITANDO LA
CARTA DE LIBERACIÓN DE NO
ADEUDOS DE BIENES INSTRUMENTALES
(MOBILIARIO Y EQUIPO) PARA
REALIZAR EL TRÁMITE DE BAJA DEL
PERSONAL
1
VERIFICA LOS RESGUARDOS DE BIENES
FARAC A PERSONAL FARAC Y BIENES CAPUFE
ASIGNADOS A PERSONAL FARAC Y LOS
COMPARA CON LA INFORMACIÓN
REGISTRADA EN SIAC MÓDULO ACTIVOS
FIJOS CON LA TRANSACCIÓN ZAARP001, LA
CUAL INDICA LOS BIENES QUE TIENE EL
EMPLEADO BAJO SU RESGUARDO, SE
IMPRIME Y CONJUNTAMENTE CON LA
PERSONA DESIGNADA PARA RECIBIR LOS
BIENES SE COTEJA FÍSICAMENTE Y SE
VERIFICA QUE NO EXISTA FALTANTES,
POSTERIORMENTE SE ENVÍA A LA
SUBGERENCIA DE REMUNERACIONES AL
PERSONAL O SUPERINTENDENCIA DE
RECURSOS HUMANOS PARA INFORMAR SI
HAY ADEUDOS O NO.
3
RECIBE SOLICITUD DE NO ADEUDOS Y
TURNA AL ÁREA DE BIENES MUEBLES.
2
SI
NO
EXISTE ADEUDO
OFICIO
GENERA INFORME DE LOS BIENES QUE
ADEUDA EL EMPLEADO QUE SE DARÁ
DE BAJA DE CAPUFE.
PASA A LA ACTIVIDAD
5
4
EXHORTA AL EMPLEADO A REPONER
EL BIEN Y SE LE INDICA QUE DE NO
SER ASÍ SE LE DESCONTARA DE SU
FINIQUITO
6
SI
NO
REPONE EL BIEN
OFICIO
PASA A LA ACTIVIDAD
SOLICITA MEDIANTE OFICIO LA
COTIZACIÓN DE DICHO BIEN A LA
SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES,
8
1
7
B
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TITULO:
PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE CARTA LIBERACIÓN DE NO
ADEUDO DE BIENES INSTRUMENTALES
UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CLAVE:
10
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SEP 2006
CAPUFE
ÁREA DE RECURSOS MATERIALES
B
COTIZACIÓN
OBTIENE LA COTIZACIÓN SE PROCEDE
A ELABORAR OFICIO A LA SUBGERENCIA
DE REMUNERACIONES, SOLICITANDO
EL DESCUENTO DEL BIEN EL CUAL DEBE
DE IR ACOMPAÑADO DE LA CÉDULA DE
LIBERACIÓN
9
1
CÉDULA DE
LIBERACIÓN
ELABORA CARTA DE LIBERACIÓN DE NO
ADEUDO Y ENVÍA
10
FORMATOS
LA PERSONA QUE RECIBE LOS BIENES
FIRMA EL RESGUARDO
11
FIN
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