DOC-DO-002 MATRIZ DE INFORMACION

Código: DOC-DO-002
Versión: 0
Fecha: Enero 22 2010
MATRIZ DE INFORMACION PRIMARIA Y SECUNDARIA
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
DOCENCIA
OBJETIVO
El propósito de esta matriz diagnóstico, es el de establecer y determinar que información se requiere en cada uno de los procedimientos ó instructivos del proceso de Docencia de la Universidad del Atlántico. La información será clasificada y validada por cada responsable de Proceso.
INSTRUCCIONES
1. Identifique el proceso y procedimiento que ejecuta actualmente
2. Diligencie cada una de las casillas de acuerdo al requerimiento establecido en la parte superior
3. Inserte una fila cuando vaya a ingresar nueva información
4. Los procesos están clasificados según su orden en el mapa de valor de la entidad
5. Cualquier duda sobre la información, remítase al Responsable del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad
Procedimiento o
Instructivo
Información requerida para
su desarrollo
Recepción de planillas de
calificaciones
Fuente de la Información
Facultades Académicas
Interna ( I )
Externa (E)
1
Consejo Académico
Número de cupos por
progrma.
Consejo Académico
Inscripción de
aspirantes a primer Realización del contrato con
semestre
la entidad que aplicará la
Oficina jurídica
prueba de admisión
Vicerrectoría
Pagos contractuales
Administrativa
Sustentación aprobada
Facultades Académicas
3
BUSQUEDA Y CAPTURA DE INFORMACION
Metodología utilizada para Características que debe
capturar la información
contener la información
4
5
6
7
8
8
Frecuencia con que se
captura la información
Registro donde se
toma la información
Nombre del sistema o
aplicativo
Responsable de la
captura de la
información
Información que genera
el proceso
Fisico
NA
Firmadas por el Docente
Entrega personalmente en
y el Coordinador de
el Departamento de
Semanal
Admisiones y Registro
Progrma en las fechas
Académico
estipuladas
Planillas de
calificaciones
Entrega personalmente en
el Departamento de
Aprobación por el
Admisiones y Registro
Consejo Académico
Académico
Según ocurrencia
Envío de listado de
conceptos y de
Carpetas o
documentación de
soporte.
Publicación de
Respuestas de
casos de
Académico.
Interna
Entrega personalmente en
el Departamento de
Aprobación por el
Admisiones y Registro
Consejo Académico
Académico
Semestral
Archivo de cupos por
programa
Interna
Contrato
Aprobado por Rectoría
Semestral
Contrato
Interna
Según acuerdo
Según lo acordado
Según lo acordado
Interna
nombres y apellidos de
las personas que
sustentaron, codigos,
Entrega personalmente en
documentos de
el Departamento de
identidad, nota o
Según procedimiento
Admisiones y Registro
concepto de la
Académico
sustentación, fecha en la
que realiza la
sustentación
Externa
Inscripción por Al@nia
Interna
Archivo y Registro de
notas en el DARA
Recepción de Aprobación
de corrección e ingreso de
calificaciones.
2
Físico ( F)
Electrónico (E)
PROCESO:
Interna
para solicitar grados (según Aspirante
procedimiento de grados)
Certificación de la situación
militar del aspirante
Derechos de petición
relacionados con la
matricula académica del
periodo vigente
Fuerzas Armadas de
Colombia (Batallón)
Externa
Facultad de Ciencias
Humanas
Oficina de Archivo y
Correspondencia
Interna
Externa
Equivalencias de los planes
Vicerrectoría de Docencia Interna
vacacionales y cursos
intersemestrales.
Informar y plantear
técnicos con la matricula
Oficina de informática
Interna
académica (al igual que con
las proyecciones y registro
de calificaciones)
Planes vigentes y en oferta,
Vicerrectoría de Docencia Interna
equivalencias.
* Aprobación o negación de
especiales
calificaciones en el
Sistema Académico de
16
Clientes de la
información
Clasificación de la
Información
Quien tiene acceso a la
Información
Listado de
sustentaciones por
facultad.
Fisico
NA
Profesional
Universitario
Registro de
calificaciones en el
Sistema Académico de
la Universidad
El estudiante en
cuestión, docentes,
Interna/ No Restringida coordinadores y la
Dependencia q lo
solicite
El estudiante en
Diaria
Carpetas de calificaciones Fisico
Academusoft
Estudiantes,
docentes y
coordinadores
Según ocurrencia
Carpetas de calificaciones Fisico
Academusoft
Estudiantes,
docentes y
coordinadores
Interna/ No Restringida
Academusoft
Aspirantes
Pública
NA
Aspirantes
cuestión, docentes,
coordinadores y el
Consejo Académico
Electrónico
Excel - Office
Fisico
NA
Jefe del
Departamento de
Apertura de convocatoria
Semestral
Admisiones y Registro para nuevos admitidos
Académico
Aplicación de exámen de
Profesional
admisión y entrega de
Semestral
Universitario
resultados.
Físico
Excel
Técnico
administrativo DARA
Electrónico
Al@nia
Técnico
administrativo DARA
1. Instructivo de
requisitos y fecha de
grados
Según ocurrencia
Página web
Electrónico
Aspirantes y comunidad
académica
Archivos y carpetas de
E-F
Sensible/Restringida
NA
resultados
Instructivo de grados
Electrónico
PDF
Aspirantes a grado Pública
Todos los Procesos
Información verídica,
veráz y completa
Según procedimiento
aspirantes a grado
2. Listado de graduandos Según ocurrencia
Listado de graduandos
E-F
PDF
Graduandos,
Pública
Secretaría General
Graduandos, Secretaría
General
3. Diplomas, actas de
sustentación y
Según ocurrencia
comunicaciones para
asistencia
4. Actualización de libros
Según ocurrencia
de graduandos
5. Actualización de
Diplomas, actas de
sustentación y
comunicaciones para
asistencia
Solicitud por oficio
Según procedimiento
Oficio con listado
certificado
F-E
PDF
Profesional
Universitario
Físico
NA
nombres y apellidos de
Entrega personalmente en los examinados,
documentos de
el Departamento de
identidad, nota obtenida,
Admisiones y Registro
fecha de realización del
Académico
exámen
Libros de graduandos
Fisico
NA
Según procedimiento
*Contener la firma y los
datos de contacto del
Entrega personalmente en estudiante o
el Departamento de
demandante.
Aprx. 2 veces a la semana
* Ser entregados dentro
Admisiones y Registro
de los 2 o 3 días
Académico
siguientes a su
recepción.
* Estar registrados en el
SIAU.
* Entrega personalmente en * Haber sido autorizados
el Departamento de
por la Vicerrectoría de
Admisiones y Registro
* Semestral o según
Docencia.
Académico.
ocurrencia
* Que la informaciónn
* Correo electrónico
sea enviada al inicio o
* Vía telefónica
antes de iniciar los
procesos que afecta.
Oficio con listado
certificado
Oficios de
correspondencia
F-E
PDF
Físico
NA
Profesional
Universitario
estados académicos en Según ocurrencia
Estado Académico
Electrónico
Academusoft
el SIAU.
1. Matricula de materias,
Solicitudes del módulo
Técnico
administrativo DARA
Electrónico
Al@nia
Facultades Académicas
Interna
* Materias homologables.
* Entrega personalmente en
el Departamento de
Admisiones y Registro
Oportunidad, precisión y * Semestral o según
Académico.
funcionalidad
ocurrencia
* Correo electrónico
* Vía telefónica
Incorporados en el SIAU
conocidos y manejados Semestral
en las facultades.
Identilficación del
Entrega personalmente en aspirante, concepto de
el Departamento de
aprobación o negación,
Semestral
Admisiones y Registro
cuadro de materias
Académico
equivalentes por
semestre.
Veracidad y
Verificación de planes
activos en el SIAU
Graduandos,
Facultades
Pública
Graduandos
DARA y Secretaría
Sensible/Restringida
General
Secretaría General,
Oficina de
Egresados,
Pública
Facultades y
Aspirantes a grado
Según ocurrencia
académico o general de
Estudiantes
Sensible/Restringida
Correo electrónico
Profesional
Universitario
Estudiante solicitante
Al@nia
Actores del Proceso
F-E
Todos los Procesos
estudiantes por Al@nia o
por ventanillas.
* Oficios de la
Vicerrectoría de
Docencia.
* Correos de la
Vicerrectoría de
Docencia.
Secretaría General y
DARA
2. Respuesta a
3. Oficios escritos de
remisión de casos ,
4. Correo electrónico
remitiendo casos
académicos,
Vicerrectoría de
de Docencia
Según ocurrencia
Oficios o correos
electrónicos
(Vicerrectoría,
E-F
NA
Sensible/Restringida
Oficina de
Informática,
Facultades)
Docencia
Solicitudes del módulo
5. Casos y solicitudes a
soluciones a inconvenientes
traslados y transferencias.
15
la Universidad
Coronel
asignatura y por programa,
Admisiones
Frecuencia con que
Denominación del registro Físico (F) Electrónico
se genera la
Nombre del sistema o aplicativo
de la información de salida
(E)
información
14
de Al@nia.
Cupos y grupos por
Matricula académica de estudio en el SIAU,
de casos especiales
autorización y gestión de
12
12
GENERACION DE INFORMACION
Registro de
Profesional
Universitario
Aprobada con firma del
masculino
Resultados del exámen de
suficiencia de idioma
extranjero
11
Base de datos de
Todos los datos requeridos
Grados
10
través del módulo
Correo electrónico y
personalmente en la
Oficina de
Informática
interno de Dependencias
F-E
Academusoft
Profesionales
Universitarios
de Al@nia.
Según ocurrencia
académico o general de
E-F
Al@nia
Oficina de
Informática
Sensible/Restringida
Oficina de Informática
6. Registro electrónico
de cambios académicos
Planes de estudio en
el SIAU
Electrónico
Academusoft
Profesional
Universitario
Oficios de respuesta
y archivos de
homologación
Físico
NA
Profesional
Universitario
Consulta de Base de
datos.
Electrónico
Academusoft
Profesional
Universitario
realizados en el SIAU
1. Listado de admitidos
por reintegros, traslados
y transferencias (RTTr),
2. Registro de admitidos
y activos por RTTr.
3. Liquidaciones y
proyecciones de
matricula.
Al@nia
Semestral
Listado de admitidos por
RTTr.
Electrónico
página web
Registro elecrtónico de
vida académica del
estudiante
Electrónico
Academusoft
Volantes de matricula
Electrónico
Academusoft
Admitidos por
RTTr.
Pública
Todos los Procesos
confiabilidad, a demás de
Exoneraciones
otorgadas por la
Universidad
Consulta de la Base de
datos del SIAU para el
estudio de las
exoneraciones por
rendimiento.
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
los sgtes datos: Nombres
Oficina de Informática
Interna
Solicitud de la consulta,
solicitud y recepción por
correo electrónico.
de los estudiantes por
semestre y por programa,
Semestral
Semestral
Estudiantes activos Interna/ No Restringida
Actores del Proceso de
Docencia
documentos de identidad,
promedios semestrales,
1. Exonerados por
rendimiento.
promedios acumulados
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD
PROCESO: DOCENCIA
Código: DOC-DO-002
Versión: 0
Fecha: Enero 22 2010
MATRIZ DE INFORMACION PRIMARIA Y SECUNDARIA
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
DOCENCIA
OBJETIVO
El propósito de esta matriz diagnóstico, es el de establecer y determinar que información se requiere en cada uno de los procedimientos ó instructivos del proceso de Docencia de la Universidad del Atlántico. La información será clasificada y validada por cada responsable de Proceso.
INSTRUCCIONES
1. Identifique el proceso y procedimiento que ejecuta actualmente
2. Diligencie cada una de las casillas de acuerdo al requerimiento establecido en la parte superior
3. Inserte una fila cuando vaya a ingresar nueva información
4. Los procesos están clasificados según su orden en el mapa de valor de la entidad
5. Cualquier duda sobre la información, remítase al Responsable del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad
Procedimiento o
Instructivo
Información requerida para
su desarrollo
Fuente de la Información
Interna ( I )
Externa (E)
1
2
3
BUSQUEDA Y CAPTURA DE INFORMACION
Metodología utilizada para Características que debe
capturar la información
contener la información
4
5
6
7
8
8
Frecuencia con que se
captura la información
Registro donde se
toma la información
Físico ( F)
Electrónico (E)
PROCESO:
Nombre del sistema o
aplicativo
Responsable de la
captura de la
información
Información que genera
el proceso
Electrónico
Excel - Office
Listados de estudiantes por
grupos culturales
discriminados por
Vicerrectoría de Bienestar
Externa
modalidad de deporte,
Universitario
danza o teatro en la
Universidad.
Entrega personalmente en
Oportuna y completa en
el Departamento de
cuanto a los campos
Semestral
Admisiones y Registro
requeridos
Académico
Asignación docente
Entrega personalmente en
La estipulada en el
la Vicerrectoría de
procedimiento
Docencia
Postgrados
Interna
Grupos en el SIAU
Matricula académica
correspondientes a los
e ingreso de notas de
Postgrados
móduolos abiertos
Reporte de calificaciones
Listado de
estudiantes por
grupos culturales y
la modalidad de los
mismos
Docentes o coordinadores Interna
Verificación de grupos
habilitados en el SIAU
conocidos y manejados
11
12
12
GENERACION DE INFORMACION
Frecuencia con que
Denominación del registro Físico (F) Electrónico
se genera la
Nombre del sistema o aplicativo
de la información de salida
(E)
información
14
15
16
Clientes de la
información
Clasificación de la
Información
Quien tiene acceso a la
Información
2. Exonerados por
grupos culturales.
Profesional
Universitario
3. Volantes de matricula Semestral
Volantes de matricula
Electrónico
Academusoft
Estudiantes activos Interna/ No Restringida
Asignación docente
Electrónico
Academusoft
mensual
Matriculados
Electrónico
Academusoft
Estudiantes activos
mensual
Registro elecrtónico de
vida académica del
estudiante
Electrónico
Academusoft
Estudiantes activos
Página web
E-F
Actores del Proceso de
Docencia
liquidados con el valor
de la exoneración
Dpto. de
mensual
Electrónico
Academusoft
Vicerrectoría de
Docencia
Docentes de Postgrados
mensual
por módulo y materia
Postgrados,
Estudiantes activos
Incorporados en el SIAU
Vicerrectoría de Docencia Interna
10
Grupos de
postgrados
habilitados en el
SIAU
mensual
por los coordinadores.
Firmado por el
Entrega personalmente en
coordinador y el docente,
el Departamento de
con todos los campos
mensual
Admisiones y Registro
del formato
Académico
diligenciados.
Planillas de
calificaciones
* Grupos habilitados de
Electrónico
Academusoft
Profesional
Universitario
postgrados
* Estudiantes
Interna/ No Restringida
Dpto. de Postgrados y
Estudiantes activos
matriculados por módulo
Físico
NA
Profesional
Universitario
Registro de
calificaciones en el
Sistema Académico de
la Universidad
Proceso Académico
Recepción de los típos
Según Calendario
de calificaciones que se
Académico
deban recibir.
página web
(Vicerrectoría,
Facultades y
Pública
Todos los Procesos
DARA)
Todos Los
Procedimientos Del
Departamento De
Admisiones Y
Registro Académico
(Dara)
Fechas de calendario
académico.
Parametrización y correcto
Todos Los
funcionamiento del Sistema
Procedimientos Del
de Información Académica
Dara
de la U.
Consejo Académico
Oficina de Informática
Interna
Interna
1. Consiliación de fechas y
2. Publicación de
Calendario académico por
parte de Secretaría General
Correo electrónico y
personalmente en la
Oficina de Informática
Diligenciamiento diario de
los registros de circulación
y préstamo. Entrega
personal de solictudes.
Programaciòn y
Direcciòn de
Bibliotecas
Estadísticas de Usuarios,
solicitudes de servicios y
adquisiciones
Usuarios del servicio
Procesos Tècnicos
Descripción del material
para su catalogación,
clasificación y colocación en
estante.
Material que ingresa a
procesos técnicos
Interna
Circulación y
Prestamo
Catálogos bibliográficos
para consulta.
Base de Datos
Interna
Consulta de base de datos
Adquisición de
recursos de
información por
compras
Solicitudes de compra
Usuarios del servicio
Base de datos de
Adquisición de
Instituciones con las que se Instituciones interesadas
recursos de
realiza intercambio de
en canjear publicaciones
información por canje
material de consulta
Adquisición de
recursos de
información por
donación
Solicitud verbal o escrita del
donante
Interna
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
soportes
Oportunidad, precisión y
funcionalidad
Cantidades (Usuarios,
solicitudes),
identificación del punto
de consulta, indicación
del tipo de recurso de
información o servicio
solicitado.
Anual
Semestral
Diaria
Descripción bibliografica
y topología
Diaria
Interna
Revisión y consolidación de Descripción del material
las solictudes de compra
solicitado
Diaria
Interna
Revisión y consolidación de
Descripción del material
los ingresos y egresos de
solicitado
publicaciones en canje.
Diaria
Donante
Interna
Docentes
Interna
Verificación del estado y
pertinencia del material
ofrecido en donación.
Recepcionar documentos
en la vicerrectoría de
docencia
Descripción del material
donado; cantidad.
Diaria
Acta de Sustentación
debe estar firmada por
los pares
Calendario
Académico.
Resolución de
Consejo académico
Correo electrónico y
personalmente en la
Oficina de
Informática
Electrónico
Excel - PDF
Convocatoria para
Jefe del
nuevos admitidos
Departamento de
Admisiones y Registro 1. Instructivo de
Académico
requisitos y fecha de
grados
2. Listado de
graduandos
Apertura, cierre y
resultados de los
distintos procesos
académicos del DARA
Convocatoria para
nuevos admitidos
Electrónico
Formato de
Circulación y
Préstamo
Físico ( F)
Solicitudes
Físico (F)
Academusoft
Profesional
Universitario
Referencistas
Diaria
Descripción física y
análitica del material en
Revisión del material que
procesos técnicos según
ingresa
Reglas de Catalogación
Iberoamericanas
Solicitud de Ascenso con
Ascenso en el
escalafon docente
Aprobación por el
Consejo Académico
Encuesta
Bibliográfica
Referencistas,
Director
Físico ( F)
Base de Datos (Access Electrónico ( E )
Siabuc)
Ficha bibliográfica
Base de Datos (Access Electrónica ( E )
del Catálogo
Siabuc)
Solictitudes de
Compra
Físico (F)
N.A
Fisico
N.A
Actos
Según ocurrencia
Administrativos
Plan de Accion.
Solicitudes de Compra.
Solicitudes de Servicio.
Informes
página web
Aspirantes
Pública
Secretaría General,
Oficina de
Excel
Egresados,
Interna/ No Restringida
Facultades y
Aspirantes a grado
Comunidad
Interna/ Restringida, No
sitio web, Al@nia, Academusoft académica y
Restringida y Pública
general
Según ocurrencia
Listado de graduandos
E-F
Según ocurrencia
Según los procedimientos
E-F
del proceso de Docencia
Semestral
Base de datos de inscritos
en el Sistema Información
Electrónico
Académica de la
Universidad (SIAU)
Academusoft
Aspirantes
Pública
Comunidad
Según ocurrencia
Registro elecrtónico de
vida académica del
estudiante
Electrónico
Academusoft
académica y
Solicitantes y Todos los
Procesos
Aspirantes y comunidad
académica
Solicitantes y Todos los
Interna/ Restringida, No
Restringida y Pública
general
Plan de Accion. Solicitudes
Semestral. Mensual de Compra. Solicitudes de
Servicio. Informes
Aspirantes y comunidad
académica
Secretaría General,
Oficina de Egresados,
Facultades y Aspirantes
a grado
Procesos
Físico (F),
Electrónico ( E )
Word, Excel
Comunidad
Universitaria
Interna / No restringida /
Pública
No Aplica
Base de Datos (Access Siabuc)
Comunidad
Universitaria
Interna / No restringida /
Pública
No Aplica
Comunidad
Universitaria
Interna / No restringida /
Pública
No Aplica
Monitor, Profesional
Universitario
Catálogos bibliográficos
de autor, título y materia
disponibles para
consulta
Diaria
Catálogo Bibliográfico.
Físico (F),
Electrónico ( E )
Referencistas
Registros de circulación
y préstamo
Diaria
Planilla de Circulación y
préstamo; Informes;
Indicadores
Físico (F)
Diaria
Solicitudes de Compra
Físico (F), Electrónico
(E )
Word, Excel
Comunidad
Universitaria
Interna / No restringida /
Pública
No Aplica
Monitor, Profesional
Universitario
Físico (F)
Relaciones de
Físico (F),
material recibido y
Electrónico ( E )
enviado
Solicitud de
aceptación de
donación
Funcionamiento de los
distintos procesos
académicos.
Cumplimiento o
corrección de fechas.
Semestral
Base de datos de inscritos
en el Sistema Información
Físico
Académica de la
Universidad (SIAU)
Monitor, Profesional
Universitario
Relación de Material
Recibido; Relación de
Material Enviado; Acuse
de Recibo
Diaria
Solicitudes de Compra
Físico (F), Electrónico
(E )
Word, Excel
Comunidad
Universitaria
Interna / No restringida /
Pública
No Aplica
Monitor, Profesional
Universitario
Relación de Material
Recibido en Donación
Diaria
Relación de Material
Recibido
Físico (F), Electrónico
(E )
Word, Excel
Comunidad
Universitaria
Interna / No restringida /
Pública
No Aplica
Profesional
Universitario
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD
PROCESO: DOCENCIA
Código: DOC-DO-002
Versión: 0
Fecha: Enero 22 2010
MATRIZ DE INFORMACION PRIMARIA Y SECUNDARIA
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
DOCENCIA
OBJETIVO
El propósito de esta matriz diagnóstico, es el de establecer y determinar que información se requiere en cada uno de los procedimientos ó instructivos del proceso de Docencia de la Universidad del Atlántico. La información será clasificada y validada por cada responsable de Proceso.
INSTRUCCIONES
1. Identifique el proceso y procedimiento que ejecuta actualmente
2. Diligencie cada una de las casillas de acuerdo al requerimiento establecido en la parte superior
3. Inserte una fila cuando vaya a ingresar nueva información
4. Los procesos están clasificados según su orden en el mapa de valor de la entidad
5. Cualquier duda sobre la información, remítase al Responsable del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad
Procedimiento o
Instructivo
Información requerida para
su desarrollo
Fuente de la Información
Interna ( I )
Externa (E)
1
Admisiones (Academusoft)
Interna
2
3
BUSQUEDA Y CAPTURA DE INFORMACION
Metodología utilizada para Características que debe
capturar la información
contener la información
Reporte de Cierre Periodo
4
5
6
7
8
8
Frecuencia con que se
captura la información
Registro donde se
toma la información
Físico ( F)
Electrónico (E)
PROCESO:
Nombre del sistema o
aplicativo
Responsable de la
captura de la
información
Información que genera
el proceso
Electrónica ( E )
Academusoft
Que la consulta este
Profesional
Univeristario
Consulta del Software
Por periodo académico
No Aplica
Técnico
Asignación
académica
Academico
Perfiles De Concurso
Programas Academicos
Convocatoria pública ajustados y aprobados a
para proveer cargos las necesidades de los
programas y al Plan
de docentes de
planta
estratégico
Consejo Superior
Resolución para la
creación, renovación o
Consejo Académico
modificación de Programas
Académicos
Propuesta para la creación,
renovación o modificación
ejecutada y cerrada
Aprobado por Consejo
Interna ( I )
Documento Físico
Según ocurrencia
Documento Físico
Según ocurrencia
Consejo Académico
Aprobación por el
Interna
Consejo Académico
Fisico
N.A.
Documento Físico
Externa
Documento Físico
Resolución
Según ocurrencia
N.A
Fìsico
Fìsico
N.A.
Físico
N.A
Físico
Según ocurrencia
Oficio
Radicación del Programa
Acta e Informe de Visita de Ministerio de Eduación
Documento Físico
N.A
Según ocurrencia
Oficio
Físico
Externa
ECAES
Intermediación
Laboral
Requerimientos de las
empresas y /o consultoras
de talento humano de
egresados para cubrir
vacantes
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
en SACES
Carta de Solicitud de
Documento Físico
N.A
Según ocurrencia
Oficio
Fïsico
Externa
Nacional.
Página de internet de
ICFES
Externa
www.icfesinteractivo.gov.c
o
Empresas y /o consultoras
Externa
de talento humano
Documento Físico
N.A
Según ocurrencia
Consulta de base de datos. La información debe
estar descargada al
Semestral
100% y no debe contener
los componentes de
inglés ni comprensión
Las empresas deben
remitir la información sobre
la vacante al correo de la
Las empresas deberán
oficina de
indicar las carácterística
[email protected] generales del empleo:
Diaria
o.edu.co. Por este mismo asignacion, tiempo y tipo
medio es enviada la
de contrato, funciones,
convocatoria y remitidas las perfil.
hojas de vida que cumplan
el perfil
Oficio
Fïsico
N.A
Electrónico
Excel y Access
computador de
trabajo ECAES
Correo Electrónico
Electronica
Medio magnetico
Comunicaión a
Universitario
Profesional
Programas
Comunicaión a
Academusoft
del Modulo Académico
Quien tiene acceso a la
Información
Docentes,
Interna
Resumen de Radicación
Fisico y Electronico
N.A
Electrónico
Pagina WEB SACES
N.A
Físico
N.A
Según ocurrencia
N.A
Físico
N.A
académica y
Interna Y Externa
Par Colaborativo
SACES
Programas
Genera información de
la posición que ocupa la
semestral
Universidad del
Atlántico, en relación
con todas las
Actualización de hoja de
vida de egresados
/Oportunidades
laborales/ No de
Egresados sin empleo
por carrera
Diaria
Revisado por: ANGEL BRITTON HOWARD
Cargo: Representante de la Dirección
Firma:
Aprobado por: FERNANDO CABARCAS CHARRIS
Cargo: Vicerrector de Docencia
Firma:
Fecha: FEBRERO 12 de 2010
Fecha: FEBRERO 12 de 2010
N.A
N.A
N.A
Físico
Interna
Programa
Rectora
Vicerrector de Docencia
VIcerrectoría de
Fisico
Fisico
N.A
N.A
Informe de Resultados
Fisico y Electronico
Excel y Access
ECAES
Comunicación al egresado
sobre las oportunidades
laborales
Electrónico
Internet y Telefono
Programas
Vicerrectoria de
Docencia
Coodinadores de
Programa
Interna
Decano
Interna
Consejo Superior,
Consejo
Interna
Académico,
Rectoría, Facultad,
Programas y
Egresados
Docencia
Profesional Universitario
Personal de
Interna
Docencia
Programas
Departamento de
Admisiones
Departamento de
Sistemas
Coordinador de
Externa
Interna
N.A
Vicrrector
Profesional Universitario
Programas
Según ocurrencia
Profesional Universitario
Estudiantes.
Comunidad
Según ocurrencia
Según ocurrencia
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD
Clasificación de la
Información
SACES
Según ocurrencia
Jacqueline Rojas.
Jefe de Oficina de
Egresados y LuzDary
Rivera Contratista
Oficina de Egresados
Clientes de la
información
Vicerrectoria de
Programa
Profesional
Administrativo
16
Programas
Informe de Visita
Universitario
Tecnico
Carpeta en el
15
Programas,
Electrónico
RegistroCalificado
Comunicaión a
N.A
Nacional.
Ministerio de Eduación
14
general
Programas
Según ocurrencia
N.A
Verificación de Condiciones Nacional.
Resolución de Asiganción Ministerio de Eduación
de Registro Calificado
Resolución de
condicionamiento o
Negación de Resgitro
Calificado
Resultados por cada una de
las áreas de evaluación de
acuerdo con cada
programa.
Actos Admisnistrativos
Universitario
Profesional
Universitario
Coordinador de
Externa
proveer cargos docentes Según ocurrencia
de planta
Resumen de Radicación
12
12
GENERACION DE INFORMACION
Frecuencia con que
Denominación del registro Físico (F) Electrónico
se genera la
Nombre del sistema o aplicativo
de la información de salida
(E)
información
Reporte de Academusoft
Docencia
Profesional
Universitario
Profesional
11
No de cupos por
Por periodo
Programa Academico
Proyección de Planes de
Estudio
Asiganción de Docentes
Horarios
academico
Convocatoria para
N.A.
Propuesta en medio
Consejo Académico
SACES
Acto Admistrativo
Superior
Aprobación por el
de Programas Académicos
Carta de aceptación de la
Creación,
modificación y
renovación de
programas
académicos
Administrativo
Vicerrector de
10
Sensible/Restringida
Vicerrectores
Coodinadores de
Programa
Decano
Vicerrectores
Coodinadores de
Programa
Decano
Vicerrectores
Jefe Oficina de
Egresados /Empresas
que participan en los
precesos de selección
PROCESO: DOCENCIA