Manual de Usuario Webmail Horde - Universidad Nacional de La

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PLATA
Manual de Usuario Webmail Horde
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[email protected]
Índice
Acceso al Sistema Webmail
Leer los mensaje de correo electrónico
Borrar los mensajes de correo electrónico
Escribir y enviar correos electrónicos
Crear filtros para el correo electrónico
Importar/Exportar Calendario
Importar/Exportar lista de contactos
Activar correo electrónico de vacaciones/ausencia
Cambiar contraseña de mail
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Acceso al Sistema Webmail
Con un navegador (Chrome, Firefox u otros) abra la página del Nuevo Sistema de
Correo Electrónico. Aparecerá una pantalla de login como se muestra en la
Figura-1. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña y pulse en el botón
”Iniciar sesión”.
Figura 1: Login de inicio
Una vez validado el usuario y la contraseña aparecerá la pantalla de inicio
(Figura-2).
Figura 2: Pantalla de inicio
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[email protected]
La siguiente imagen muestra un ejemplo de una pantalla inicial donde ya hay varios
correos leídos y otros por leer (Figura-3).
Figura 3: Pantalla de buzón de entrada
Leer los mensaje de correo electrónico
Existen distintas formas de leer su correo, puede configurarlo de la manera que más
le convenga y luego los cambios quedarán guardados automáticamente cuando
cierre la aplicación de Webmail. Por defecto los mensajes se muestran como se
indica a continuación (Figura-4).
● Un único clic sobre un mensaje de la lista de mensajes muestra su contenido
en la parte inferior de la ventana principal (vista previa).
● Haciendo doble clic sobre el mensaje hace que ́este se abra en una nueva
ventana.
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[email protected]
Figura 4: Leer correo electrónico
Borrar los mensajes de correo electrónico
Seleccione los mensajes que desea eliminar haciendo clic en cada uno de los
recuadros que están delante de cada mensaje (Figura-5).
Figura 5: Seleccionar mensajes
Cuando haya marcado todos los cuadros de todos los mensajes que desee
eliminar, pulse sobre el icono de la papelera ​“Eliminar”​ (Figura-6).
Figura 6: Mensaje eliminado
La operación anterior no borra en realidad los mensajes, solamente los mueve a una
carpeta especial denominada ​”Papelera” o ”Trash”​. Si quiere eliminar los
mensajes permanentemente para recuperar espacio, vaya a ​“Otros” luego a
”Purgar Eliminados”​ (Figura-7).
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[email protected]
Figura 7: Purgar eliminados
Puede configurar una papelera de modo que el comportamiento anterior varíe.
Cuando hay una papelera configurada, los mensajes borrados van a esa papelera.
Para configurar la papelera vaya a ​Opciones > Correo > Eliminación > Traslado
de Mensajes ​(Figura-8) (Figura-9) (Figura-10).
Figura 8: Acceder a Traslado de mensajes
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[email protected]
Figura 9: Eliminar y traslado de mensajes
Figura 10: Traslado de mensajes
Escribir y enviar correos electrónicos
Para escribir un nuevo correo electrónico haga clic en el menú superior donde dice
Correo continuación en​ “Redactar”​ (Figura-11).
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Figura 11: Redactar
Se abrirá un nuevo cuadro en el que deberá empezar por introducir los datos del
destinatario. Si dispone de una aplicación de Contactos de Webmail, al teclear las
primeras letras de la dirección del destinatario aparecerán automáticamente las
direcciones de destinatarios que empiezan por esas letras. A continuación escriba el
asunto del mensaje, el cuerpo del mensaje y por último haga clic en ​“Enviar”
(Figura-12).
Figura 12: Enviar correo electrónico
Se puede configurar la Libreta de contactos para que se completen las direcciones
de correo al momento de redactar y que se añadan las direcciones de los
destinatarios a la libreta que indique cómo libreta por omisión. Esta opción está en
Opciones > Correo > Lista de contactos​ (Figura-13) (Figura-14).
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[email protected]
Figura 13: Lista de contactos
Figura 14: Añadir cuenta automáticamente
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[email protected]
Crear filtros para el correo electrónico
Los filtros le permiten, entre otras cosas, que el Webmail mueva automáticamente,
de la bandeja de entrada a otra carpeta, aquellos mensajes que cumplan una
determinada condición. Lo primero que deberá hacer es crear esta carpeta.
Una vez que la carpeta está creada, cree por ejemplo un filtro llamado ​”Articulos”​,
para mover los mensajes que estén marcados en el asunto con ​“Artículos” a la
carpeta que acaba de crear (Figura-15) (Figura-16).
Figura 15: Crear carpeta
Figura 16: Carpeta creada
Haga clic con el mouse en ​“Correo” luego en ​”Filtros”​, aparecerá la nueva
ventana que se muestra continuación. Haga clic en ​”Nueva regla”​ (Figura-17).
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Figura 17: Pantalla de filtros
Inserte ahora un nombre para esta regla en el campo correspondiente (Figura-18).
Figura 18: Nueva regla
A continuación haga clic sobre la flecha del menú desplegable para seleccionar un
campo del mensaje. Para este ejemplo, elija el campo ​“Asunto” ​(Otras opciones
posibles “Para” utilizado para enviar un mail a una persona específica, “De” utilizado
cuando se recibe un mail de una persona específica) ​en el cuadro de texto a
continuación del desplegable que dice ​“Contiene”​, escriba la palabra ​”*** Artículos
***” ​la ventana quedará configurada de la siguiente manera (Figura-19) (Figura-20).
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[email protected]
Figura 19: Nombre de la nueva regla
Figura 20: Configurar filtro
Ahora haga clic en el desplegable que dice ​“Entregar en mi bandeja de entrada”
cámbielo por ​“Entregar en el buzón”​ (Figura-21).
Figura 21: Definir buzón de entrega
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[email protected]
Ahora seleccione la carpeta que acaba de crear, en el desplegable a la derecha de
“Entregar en el buzón”​. En el ejemplo siguiente el filtro entregará los mensajes en
la carpeta ​”Articulos” ​(Figura-22).
Figura 22: Seleccionar buzón de entrega
Por último, pulse sobre el botón ​”Guardar” ​para que se cree el filtro. El nuevo filtro
ya aparecerá en la lista de filtros (Figura-23).
Figura 23: Filtro creado
En el caso de que quiera ​activar/desactivar este filtro, haga clic sobre el tilde ​”V”
de la regla (Figura-24).
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Figura 24: Activar/Desactivar filtro
Importar/Exportar Calendario
Para importar su ​calendario/agenda​, en este caso desde el viejo Sistema de
Correo Electrónico. Entrar con sus credenciales y dirigirse a la pestaña de
Organización > Agenda ​(Figura-25).
Figura 25: Agenda
Ir a la sección superior y seleccionar la opción​ “̈
Importar/Exportar” (Figura-26).
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Figura 26: Opción Importar/Exportar
Se desplegarán 2 formularios que permitirán importar o exportar la agenda. En
nuestro caso nos dirigiremos a ​“Exportar libreta de direcciones” ​(Figura-27).
Figura 27: Pantalla Exportar/Importar
Dejar seleccionado el formato de exportación por defecto (CSV) la opción ​”todos
los acontecimientos”​ (Figura-28).
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Figura 28: Exportar agenda
Guardar la agenda (Figura-29).
Figura 29: Guardar agenda
Importar la agenda exportada del Sistema de Correo viejo u otro servicio de correo
como gmail y hotmail. Ingresar al nuevo Sistema de Correo Electrónico e ingresar
sus credenciales, seleccionar la opción ​“Agenda” ubicada en la zona superior
(Figura-30).
Figura 30: Agenda
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[email protected]
Se desplegará la siguiente pantalla (Figura-31)
Figura 31: Pantalla de agenda
Crear nueva agenda, ir a la opción​ ”Mis agenda”​ clic en el símbolo​ “+”​ (Figura-32).
Figura 32: Crear nueva agenda
Ingresar el nuevo ​“Título de la agenda”​ y clic en ​“Guardar”​ (Figura-33).
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Figura 33: Nuevo título de agenda
En ​”Mis agendas” se creará la nueva agenda, clic en el símbolo de ​”lápiz” para
poder importar el calendario exportado (Figura-34).
Figura 34: Abrir configuración de agenda
Se desplegará una ventana, clic en la opción ​ ̈
Importar” (Figura-35).
Figura 35: Importar agenda
Se desplegará un formulario donde deberá buscar el archivo de la agenda
exportado en formato csv y clic en​ ”Guardar” ​(Figura-36).
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[email protected]
Figura 36: Guardar nueva agenda
En la sección ​”Mis agenda” ​podrá habilitar o deshabilitar la visualización de la
agenda seleccionado el checkbox (Figura-37).
Figura 37: Visualizar agendas
Importar/Exportar lista de contactos
Para importar su lista de contactos, en este caso desde el viejo Sistema de Correo
Electrónico. Entrar con sus credenciales y dirigirse a la pestaña de ​Organización >
Direcciones ​(Figura-38).
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Figura 38: Direcciones
Ir a la sección superior y seleccionar la opción ​“Importar/Exportar”​ (Figura-39).
Figura 39: Importar/Exportar lista de contactos
Se desplegarán dos formularios que permitirán importar o exportar una lista de
contactos. En nuestro caso no dirigiremos a​ “Exportar libreta de direcciones”
(Figura-40).
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Figura 40: Pantalla Exportar/Importar lista de contactos
Seleccionar la libreta de direcciones a exportar correspondiente a tu cuenta de mail
y clic en ​“Exportar”​ (Figura-41).
Figura 41: Exportar libreta de direcciones
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Guardar lista de contactos (Figura-42).
Figura 42: Guardar lista de contactos
Importar lista de contactos exportada del Sistema de Correo Electrónico viejo u otro
servicio de correo como gmail y hotmail. Ingresar al nuevo Sistema de Correo
Electrónico e ingresar sus credenciales, seleccionar la opción “Contactos” ubicada
en la zona superior (Figura-43).
Figura 43: Opción de contactos
En el margen izquierdo hay una lista de opciones, clic en “Importar/Exportar”
(Figura-44).
Figura 44: Lista de opciones Importar/Exportar
Se desplegará una pantalla con las opciones de ​“Importar lista de contactos” y
“Exportar lista de contactos”​ (Figura-45).
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[email protected]
Figura 45: Formularios Importar/Exportar lista de contactos
Nos dirigimos a al formulario ​“Importar lista de contactos”​. Realizar clic en el
botón ​“Examinar” buscar el archivo generado en la exportación anterior y clic en
”Siguiente”​ (Figura-46).
Figura 46: Importar contactos
Puede salir un ​“Error” ya que se necesita seleccionar el juego de caracteres del
archivo anterior (Figura-47).
Figura 47: Error de importación
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[email protected]
Se desplegará una nueva lista donde deberá seleccionar el juego de caracteres
“Oeste (ISO-8859-1)” ​buscar nuevamente el archivo de contactos y clic en
”Siguiente”​ (Figura-48).
Figura 48: Cambiar juego de caracteres
En la siguiente pantalla visualizará el contenido del archivo ​(no modificar
nada)​, clic en ​”Siguiente”​ (Figura-49).
Figura 49: Contenido del archivo
En la siguiente pantalla permitirá elegir qué campos importar del archivo origen ​(no
modificar nada)​, clic en ​”Siguiente”​ (Figura-50).
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Figura 50: Campos importados
Una vez finalizado se deberá visualizar la lista de contactos importada, clic
en ella (Figura-51).
Figura 51: Lista de contactos importados
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Se desplegará una barra de búsqueda, para ver todos sus contactos, hacer clic en
buscar y se deberá desplegar el listado de contactos (Figura-52).
Figura 52: Listar contactos
Activar correo electrónico de vacaciones/ausencia
El filtro de ausencia, también conocido como vacation, es el encargado de
auto-responder durante un tiempo determinado a los correos recibidos en el buzón
del usuario. Dicho correo es definido por el usuario, indicando que asunto y cuerpo
del mensaje quiere que componga el correo electrónico de respuesta.
Ingresar a ​Correo > Filtros ​y clic en ​“Ausencia”​. Se desplegará una pantalla
donde deberá configurar el mail de respuesta automática con la fecha de inicio y fin
de la ausencia, un asunto y un mensaje de respuesta y guardar la configuración
(Figura-53) (Figura-54) (Figura-55).
Figura 53: Filtros
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Figura 54: Filtro de ausencia
Figura 55: Configuración de ausencia
En el caso de que quiera ​Activar/Desactivar este filtro, haga clic sobre el tilde ​”V”
de la regla (Figura-56).
Figura 56: Activar filtro de ausencia
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Cambiar contraseña de mail
También puede cambiar la contraseña de su buzón de correo en ​Opciones >
Contraseña​ (Figura-57) (Figura-58) (Figura-59).
Figura 57: Opciones de contraseña
Figura 58: Contraseña
Figura 59: Cambiar contraseña
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