Compra-Venta, Convenio de Donación, Transferencia, Permuta

Compra-Venta, Convenio de Donación, Transferencia,
Permuta, Cesión de Terreno, Altas y Bajas de Bienes ó
Dación de Pago
1. PROCEDIMIENTO
1. La Institución Interesada presenta en la Secretaría General la solicitud y
documentación respectiva referente al movimiento de bienes.
2. El Encargado de Correspondencia de la Secretaría General recibe la
documentación, registra en la solicitud original y en la copia la fecha y
hora de recibido, revisa el libro de control y con base en la numeración
secuencial le asigna el número siguiente a este nuevo expediente que
organiza y folia; le entrega la copia firmada y sellada al Interesado y remite
el expediente a la Secretaria.
3. La Secretaria recibe el expediente, lo anota en su libro de control y remite a
la Dirección de Asesoría Legal.
4. El Encargado de Recepción de la Dirección de Asesoría Legal recibe la
documentación, firma en el libro de control de la Secretaría General como
constancia de recibido, anotando la hora. Registra en su libro de control la
fecha y el número del expediente y lo entrega al Director de Asesoría
Legal para que asigne el Asesor que tendrá a su cargo estudiar el caso y
resolverlo.
5. El Director de Asesoría Legal analiza el expediente, asigna al Asesor Legal
que le corresponde y lo entrega al Encargado de Recepción.
6. El Encargado de Recepción anota en su libro de control el nombre del
Asesor asignado al caso y entrega el expediente a este Asesor.
7. El Asesor Legal recibe y firma el libro de control del Encargado de
Recepción como constancia de recibido y elabora el Auto de Remisión
dirigido a la CGR. Prosigue en el Proceso Elaboración de Autos y, una vez
que concluya éste, vuelve al paso Nº 8.
8. El Encargado de Recepción recibe el expediente y el Auto que se emitió y
lo entrega al Asesor Legal que viene estudiando el caso.
9. El Asesor Legal recibe el expediente con el Auto de Remisión debidamente
firmado y se lo entrega a la Secretaria Asignada.
10. La Secretaria Asignada recibe el expediente, anota todos sus datos en su
libro de control y lo envía a la CGR.
11. El Contador General de la República recibe y revisa la documentación y la
remite al Departamento de Bienes Nacionales.
12. El Departamento de Bienes Nacionales recibe la documentación, elabora
una nota de remisión al Director de Asesoría Legal indicando la fecha en la
cual se reunirá la Comisión de Avalúo para tratar el expediente.
13. La Comisión de Avalúo se reúne, realiza la inspección de los bienes,
elabora el informe y se firma por todos los involucrados, quedándose con
dicho informe el Encargado de Bienes Nacionales.
Nota:
ƒ
La comisión de Avalúo está conformada por:
9 Un Encargado de Bienes Nacionales
9 Un representante de la Procuraduría General de la República
9 Un representante de Asesoría Legal
9 Un representante del Tribunal Superior de Cuentas
9 Un representante de la Unidad Ejecutora interesada.
ƒ
La Comisión de Avalúo emite el respectivo informe suscrito por todos sus miembros,
fijando el valor del bien, tomando en cuenta los siguientes aspectos: zona o área
geográfica, distancia a los centros más poblados, servicios públicos, accesos o
topografía. También verifica la naturaleza jurídica del inmueble en el Instituto de la
Propiedad del término jurisdiccional correspondiente, en el Instituto Nacional Agrario y
en la Oficina de Administración de Bienes de la CGR.
En los casos de compra-venta o pagos a cuenta de precio la Comisión investiga valores
comerciales, valores de reposición o valores de rescate.
14. El Departamento de Bienes Nacionales elabora el Auto de Remisión,
adjunta el informe con el expediente y lo envía a la Dirección de Asesoría
Legal.
15. La Secretaria de la Dirección de Asesoría Legal recibe la documentación,
firma y marca con fecha y hora la copia del Auto de Remisión en
constancia de recibido; y la entrega al Director de Asesoría Legal.
16. El Director de Asesoría Legal recibe la documentación y la asigna al Asesor
Legal que está estudiando el caso.
17. El Asesor Legal recibe el expediente, elabora el Dictamen con el Auto de
Aprobado y lo entrega al Director para su revisión.
18. El Director de Asesoría Legal revisa el Dictamen con la documentación.
¿Está de acuerdo?
18.1. Si está de acuerdo, firma y sella el Dictamen, adjunta el expediente y
lo entrega al Asesor que ha venido estudiando el caso. Ir al paso Nº 20.
18.2. Si no está de acuerdo, entrega al Asesor Legal el Dictamen con la
documentación soporte para su corrección.
19. El Asesor Legal realiza las correcciones necesarias y entrega nuevamente el
Dictamen al Director para su firma, junto con la documentación. Regresa al
paso Nº 18.
20. El Asesor recibe el expediente con el Dictamen y se lo entrega a su
Secretaria Asignada para que lo envíe a la CGR.
21. La Secretaria asignada recibe y remite el expediente a la CGR, registrando
en su libro de control los datos de dicho expediente y su fecha de envío.
22. El Encargado de Bienes Nacionales recibe la documentación, firma y sella
el Dictamen, adjunta dicha documentación y lo remite al Contador
General de la República.
23. La Secretaria del Contador recibe la documentación, elabora el Auto de
Remisión, adjunta ésta documentación y lo entrega al Contador General
de la República.
24. El Contador recibe la documentación, firma y sella el Dictamen, el Auto de
Aprobado, el Auto de Remisión y lo envía a la Secretaría General.
25. La Secretaria de Secretaría General recibe la documentación y por
instrucciones del Secretario lo remite con un memorando a la PGR.
26. La PGR recibe la documentación, emiten un Dictamen debidamente
firmado por el Procurador y lo remiten con Auto de Remisión a la Secretaría
General.
27. La Secretaria de la Secretaría General recibe la documentación, la anota
en su libro de control y remite a la Dirección de Asesoría Legal.
28. El Encargado de Recepción de la Dirección de Asesoría Legal recibe la
documentación, firma en el libro de control de la Secretaría General como
constancia de recibido, anotando la hora y, la entrega al Director de
Asesoría Legal.
29. El Director de Asesoría Legal recibe la documentación y se reúne con el
Asesor Legal que ha estado estudiando el caso para conjuntamente
determinar mediante qué acto administrativo se toma la decisión 1/.
/ Si el Director y el Asesor determinan que se debe emitir:
9 Un Acuerdo Ejecutivo, le solicitan a la Institución Interesada que elabore dicho Acuerdo y lo remitan
para revisión a la Dirección de Asesoría Legal ó
9 Una Resolución, la cual se deberá elaborar en la Dirección de Asesoría Legal, proseguir con el
Procedimiento de Resoluciones PRDAL- 01
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