Guía para apertura y cierre de ejercicio

Guía para apertura y cierre de ejercicio
Procedimiento:
Dentro del sistema Administrador 2000 se genera el cierre de año de la empresa, la
cual permitirá tener por medio de reportes el
status final de inventario.
Para generar el cierre de ejercicio, debemos seguir
los siguientes pasos
Nos posicionaremos en el menú procesos
seleccionaremos apertura de ejercicio.
Nos indicara nuestro próximo ejercicio a trabajar.
Validamos la información con paloma verde.
Confirmaremos el ejercicio abrir.
Le indicaremos que si
En este momento ya esta abierto el siguiente
ejercicio fiscal, ahora procederemos a cerrar la
empresa en menú archivo –cerrar empresa.
Una vez cerrada la empresa ahora se abrirá la empresa en
menú archivo – abrir empresa.
Al momento de abrir su empresa pedirá indicar al usuario
que esta abriendo la empresa ( esto es caso de que
llegue a manejar usuarios), posteriormente aparecerá la
pantalla que le solicitará la fecha para accesar en la cual
indicaremos el primer día de próximo ejercicio a trabajar.
Ejemplo:
Fecha actual 1 de Diciembre de 2015.
Fecha a indicar en sistema 01 de Enero 2016
NOTA: Si no se ha aperturado el ejercicio a trabajar
mandara el mensaje que se muestra a
continuación.
Si queremos cerrar el ejercicio 2015 estando dentro
de este mismo ejercicio nos enviará el mensaje
Dentro de la empresa (ejercicio 2015), entraremos a el
menú procesos – cierre de ejercicio, dentro del cual le
indicaremos el año a cerrar (2014) y clic en aceptar.
Una vez que se haya asignado el años a
cerrar se dará un clic en la paloma verde
para aceptar y el sistema enviará un
mensaje de advertencia al cual se
haremos caso omiso de daremos un clic
en botón SI
Después nos mostrara la ventana en la cual
generaríamos el recosteo de nuestros
productos contra los documentos generados
durante el ejercicio.
Lo que realiza el proceso del recosteo es reconocer los movimientos hechos en el
inventario; entradas y salidas, para generar los costos de nuestros productos (esto es
dependiendo del tipo de costeo que se maneje), para poder visualizarlos en reportes
del modulo de inventarios.
Al término del proceso de recosteo nuestro cierre de ejercicio estará completado y
así podremos seguir trabajando dentro del nuevo ejercicio.