Registro

2
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
3
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
SNRC:
Ejecuta actividades que
garantizan el adecuado
registro, control y archivo
de los hechos y actos que
afectan el estado civil.
LORC: Artículo 17.
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Fecha del 1er Encuentro: 8 de febrero de 2011
Integrantes:
Objetivos:
 Adecuar los procesos para el Registro
Sanitario y Civil de hechos vitales según la
Ley Orgánica de Registro Civil.
 Brindar atención a los casos especiales
relacionados con el registro de los hechos
vitales a nivel nacional, regional y municipal.
 Establecer un espacio de cooperación
interinstitucional para la consolidación y el
fortalecimiento continuo del SNRC.
 Brindar al Sistema Nacional de Estadísticas la
información y datos de carácter sociodemográfico de los hechos vitales de forma
confiable y oportuna.
 Contribuir a eliminar el sub-registro que
pudiera existir de los Hechos Vitales en el
país.
ONRC:
Registradores y
Registradoras
Civiles
MPPS
Personal autorizado
para la emisión de
Certificados de
Nacimientos y
Defunción
INE
Personal autorizado para el
análisis del los Datos vitales
5
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Acuerdos Alcanzados:
Establecer la revisión continua de los diagramas de los distintos casos
de llenado y flujos de los Certificados de Nacimiento EV-25 y los
Certificados de Defunción EV-14, al igual que el registro y la
certificación médica de los hechos vitales realizada por el personal de
salud del MPPS, adaptándola a la legislación venezolana vigente.
6
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Acuerdos Alcanzados:
Diseñar, programar, ejecutar y evaluar la formación y capacitación de
manera permanente dirigidos al personal que labora en las áreas de
registro e información y estadística de salud, epidemiología y
medicatura forense de los Establecimientos de salud público y
privados, a los funcionarios del CNE y los Registradores (as) Civiles
al igual que los funcionarios de estadísticas vitales del INE, en los
temas relacionados con:
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
 El llenado de los Certificados de Nacimiento EV-25 y los Certificados de
Defunción EV-14.
 El contenido de la Ley Orgánica de Registro Civil.
 Los procedimientos elaborados por el MPPS para la distribución, llenado,
control y remisión de dicho instrumento.
 Los procedimientos elaborados por el INE para el correcto llenado de
la unidades geográficas y socio demográficas contemplados en los
certificados médicos.
 Así como cualquier otra área que se relacione con el Registro y Control
de las Estadísticas Vitales.
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Acuerdos Alcanzados:
Las partes se comprometen a unificar y convenir las metodologías,
los procedimientos, las responsabilidades y las funciones exclusivas
de cada una de las personas involucradas en los flujos administrativos
referidos al registro de los nacimientos y las defunciones, tomando
encuenta para ello, las jornadas especiales y no laborales de las
Oficinas y Unidades de Registro Civil, así como las jornadas y
guardias del personal de registros de los Establecimientos de Salud.
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Acuerdos Alcanzados:
Las partes se comprometen a desarrollar y apoyar campañas
informativas y formativas sobre el funcionamiento y las importancia
del Registro Sanitario y Civil de los nacimientos y las defunciones de
los ciudadanos de la República Bolivariana de Venezuela.
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
 Es el conjunto de principios, órganos, funciones y recursos
interrelacionados por medio de los cuales las ramas del Poder Público
Nacional, Estadal y Municipal producen información estadística de
interés nacional.
 Es el espacio que permite coordinar e integrar eficientemente la
estructura, los procesos y recursos de la función estadística del Estado
venezolano, articulados y bajo la rectoría técnica del Instituto Nacional
de Estadística, con base al artículo 31 de la Ley de Función Pública
Estadística.
12
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Las Estadísticas Vitales son producidas con base al registro de los
hechos vitales y permiten conocer y caracterizar la conducta de las
componentes de estos hechos, así como su distribución geográfica,
mediante su agregación a lo largo del tiempo, como resultado del
recuento de hechos ocurridos en la vida de la población:
nacimiento, matrimonio, divorcio y muerte.
 Nacimientos vivos
 Defunciones
 Defunciones fetales
 Matrimonios
Sanitario
y/o
Civil
13
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Conjunto de actividades que conducen a la obtención de información con fines
informativos y estadísticos sobre un determinado tema a partir de datos recopilados
validados y procesados generalmente de manera sistematizada, multidisciplinaria y/o
multisectorial. Ejemplo: registro de enfermedades de notificación obligatoria, registro
de hechos vitales (nacimientos y defunciones).
Conjunto de procedimientos, métodos y técnicas, dirigidos a la recolección,
elaboración y procesamiento, que posteriormente podrían o no ser analizadas y/o
divulgadas con fines informativos: control de asistencia, registro de consultas, registro
mensual de actos registrales, etc.
14
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
 Para el análisis de la dinámica poblacional, y sobre la conducta de sus
componentes de natalidad y mortalidad: corresponde a comportamiento
reproductivo, nivel y diferenciales y patrones de nupcialidad, así como los
factores asociados sexo, edad, educación, ocupación, etc.
 Para los programas sanitarios e investigaciones médicas como: estudios
de mortalidad por edad, sexo y causa; estudios de morbilidad,
construcción de tablas de vida, vigilancia y medidas contra ciertas causas
de enfermedad y muerte.
 Formular y evaluar programas de prevención, campañas de vacunación,
programas de salud sexual y/o reproductiva, programas de salud infantil
(nacional y regional).
15
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Programas de bienestar y desarrollo social, así como proyección de
necesidades: corresponde a la protección familiar, protección de salud,
seguridad pública, prevención de accidentes, sistema de seguridad social,
entre otros; estimar demanda de vivienda, de educación, de servicios
médicos y otros servicios.
Actividades comerciales como seguros, asistencia médica, fabricación de
medicamentos, servicios funerarios y la producción de una amplia gama de
bienes de consumo.
Contribuye con la depuración del Registro Electoral Permanente.
Son indispensables para la planificación, realización y evaluación de los
programas sanitarios; es también, un instrumento muy útil para la
planificación y elaboración de políticas, planes y programas de desarrollo
social a nivel nacional, regional y local.
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
17
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
18
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Se considera Nacimiento Vivo a la expulsión o
extracción completa del cuerpo de su madre,
independientemente de la duración del embarazo,
de un producto de la concepción que, después de
dicha separación, respire y de cualquier otra señal
de vida, como latidos del corazón, pulsaciones del
cordón umbilical, o movimientos efectivos de los
músculos de contracción voluntaria, tanto si se
hace cortado o no el cordón umbilical y esté o no
desprendida la placenta.
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Certificado de Nacimiento EV-25
Estructura:
 Primera Parte: Identificación del recién
nacido y de sus progenitores.
 Sección I: Datos del Nacimiento.
 Sección II: Datos de la Madre al nacer el
niño (a).
 Sección III: Datos del Padre al nacer el
niño (a).
 Sección IV: Datos del Registrador Civil.
 Reverso: información podográfica del niño
(a) e impresiones dactilares de la madre.
 Descripción
Definición:
 Es un documento sanitario, médico legal.
 De uso estadístico por el Ministerio del
Poder Popular para la Salud (MPPS), el Instituto
Nacional de Estadística (INE) y el Consejo
Nacional Electoral (CNE).
 Se recolecta información sanitaria y socio
demográfica.
 Es el Instrumento indispensable para efectuar
la declaración y elaboración del Acta de
Nacimiento.
 Está certificado por el médico o partero que
atendió el parto (en caso de parto hospitalario),
donde se demuestra el hecho del nacimiento y
la filiación con el registro de los datos del
recién nacido (a), la madre y el padre.
 Distribución
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
 Descripción
Certificado de Nacimiento EV-25
Estructura:
Primera Parte: Identificación del recién nacido y de sus progenitores.
Sección I: Datos del Nacimiento.
Sección II: Datos de la Madre al nacer el niño (a).
Sección III: Datos del Padre al nacer el niño (a).
Sección IV: Datos del Registrado Civil.
Reverso: Información podográfica del niño (a) e impresiones dactilares de la
madre.
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
 Descripción
Certificado de Nacimiento EV-25
Primera Parte: Identificación del recién nacido y de sus progenitores.
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
Lugar de Ocurrencia: Entidad, Municipio, Parroquia, Profesionales
y
Localidad/Comunidad
Técnicos
en
Nombre del Centro Hospitalario
Información
y
Apellidos y Nombres del Niño (a)
Estadísticas en Salud
Fecha de Nacimiento
Hora
Semana de Gestación
Médico
Sexo
Talla
Peso
Datos de la Madre: Apellidos y Nombres, Cédula de
Profesionales
y
Identidad
Técnicos
en
Datos del Padre: Apellidos y Nombres, Cédula de Identidad
Información
y
Dirección habitual de la Madre
Estadísticas en Salud
Dirección habitual del Padre
Responsable de la Certificación: Firma Médico (a), Partero,
Médico
(a) Cédula de Identidad, N MPPS y Sello de la Institución.
22
 Descripción
Certificado de Nacimiento EV-25
Sección I: Datos del Nacimiento
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
1. Nacimiento ocurrido en
Profesionales
y
Técnicos
en
Información
y
Estadísticas en Salud
2. Tipo de embarazo
3. Tipo de parto
Médico
4. Persona que atendió el parto
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
 Descripción
Certificado de Nacimiento EV-25
Sección II: Datos de la Madre al nacer el niño (a)
¿Qué se registra?
1. Lugar de nacimiento
2. Fecha de nacimiento
3. Edad en años cumplidos (al nacer el niño (a))
4. Situación conyugal actual
5. Años de matrimonio o unión
6. Número de hijos
7. Durante el embarazo ¿Asistió a consulta prenatal?
8. Sabe leer y escribir
9. Nivel educativo y último año o grado aprobado
10. Ocupación habitual
11. Profesión
12. ¿Pertenece usted a alguna Etnia o Pueblo Indígena?
13. ¿Habla usted el idioma de esa Etnia o Pueblo Indígena?
¿Quién lo registra?
Profesionales
y
Técnicos
en
Información
y
Estadísticas en Salud
Médico
Profesionales
y
Técnicos
en
Información
y
Estadísticas en Salud
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
 Descripción
Certificado de Nacimiento EV-25
Sección III: Datos del Padre al nacer el niño (a)
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
1. Lugar de nacimiento
2. Fecha de nacimiento
3. Edad en años cumplidos (al nacer el niño (a))
4. Sabe leer o escribir
5. Nivel educativo y último año o grado aprobado
6. Ocupación habitual
7. Profesión
Profesionales
y
Técnicos
en
Información
y
Estadísticas en Salud
8. ¿Pertenece usted a alguna etnia o Pueblo Indígena?
9. ¿Habla usted el idioma de Etnia o Pueblo Indígena?
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
 Descripción
Certificado de Nacimiento EV-25
Sección IV: Datos del Registro Civil
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
1. Lugar de registro
2. Fecha de Registro
3. Número de Acta de Nacimiento
4. N° de Tomo
Registrador o
Registradora Civil
5. N° de Folio
6. N° de Libro
7. Observaciones: en caso de anular el Certificado colocar la
causa de anulación
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
 Descripción
Certificado de Nacimiento EV-25
Reverso
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
Impresiones Podográficas del niño (a)
Impresiones Dactilares de la Madre
Enfermero
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
 Distribución
Certificado de Nacimiento EV-25
Original: Madre o Padre.
Primera Copia: se queda en la Dirección de Epidemiología.
Segunda Copia: se remite al Registro Civil.
Tercera copia: se remite al Instituto Nacional de Estadística
Cuarta Copia: se archivará en la Historia Clínica de la Madre.
Inscripción Inmediata.
Original, Segunda y Tercera copia: Madre o Padre.
Primera Copia: se queda en la Dirección de Epidemiología.
Cuarta Copia: se archivará en la Historia Clínica de la Madre.
90 días.
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Certificado de Nacimiento EV-25
Nota:
Recordemos que con esta distribución, los Establecimientos de Salud
conservan la Primera Copia del Certificado, la cual deberán remitir al Municipio
y/o Distrito Sanitario y la Cuarta Copia se archivará en la Historia Clínica de la
Madre en el Establecimiento de Salud Público o Privado al que asista.
La distribución de la Segunda y Tercera Copia la recibe el Registrador Civil para
realizar su respectivo llenado de los datos, y posteriormente remite la Tercera
Copia al Instituto Nacional de Estadísticas.
29
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Certificado de Nacimiento EV-25
Normas
 Los EV-25, pueden ser registrados en cualquier Oficina o Unidades de Registro
Civil, en los casos de extravío o hurto de EV-25, la Autoridad máxima del Establecimiento de
Salud público o privado, debe notificar a través de un Acta a la Dirección Estadal de
Epidemiología quien iniciará la investigación y de confirmarse tomará las medidas pertinentes.
 Parto Extra-Hospitalario (dentro de las 48 horas): la Madre con el Recién Nacido y
la persona que atendió el parto deben acudir al Establecimiento de Salud más cercano, el
médico compruebe el trabajo de parto, al igual que la persona (comadrona) que la atendió o
el testigo, para emitir el Certificado de Nacimiento EV-25.
 Parto Extra Hospitalario (después de las 48 horas): debe regirse por el Articulo 19
de la Normas para Regular los Libros, Actas y Sellos del Registro Civil.
30
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Certificado de Nacimiento EV-25
Normas
 Parto en Menores de Edad (Niña o Adolescente): las Niñas o las Adolescentes
podrán suministrar los datos de su hijo (a) recién nacido sin que medie la autorización de
sus progenitores, representantes o responsables.
 En el caso de los Niños o Adolescente: cuando sean mayores de catorce (14) años,
podrán suministrar y declarar los datos de su hijo (a), en los casos que sean menores de
catorce (14) años, para suministrar los datos y hacer declaración deben tener la
autorización previa del padre y la madre, del Consejo de Protección del Niño, Niña y
Adolescente o del Tribunal de Protección del Niño, Niña y Adolescente.
Articulo 90 de la Ley Orgánica de Registro Civil.
31
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Acta de Nacimiento
Definición:
 Documento de carácter legal.
 Sus datos son obligatorios, ningún dato es omisible.
 La inscripción del Nacimiento es Inmediata, en caso de
no existir Unidades de Registro Civil en el Establecimiento
de Salud, se establece un lapso de 90 días.
32
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Acta de Nacimiento
La Declaración del Nacimiento es Obligatoria , y se hace en este Orden:
1° El padre o la madre.
2° Los parientes consanguíneos hasta el cuarto grado.
3° El médico o la médica que atendió el parto.
4° El partero o la partera.
5° Cualquier persona mayor de edad, bajo cuya representación o responsabilidad
debidamente acreditada se encuentre el niño o la niña.
6° Los Consejos de Protección de Niños, Niñas y Adolescentes.
LORC: Artículo 85.
33
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Acta de Nacimiento
Características:
1. Día, mes, año, hora e identificación del establecimiento de salud público o privado, casa o
lugar en que acaeció el nacimiento.
2. Identificación del certificado médico de nacimiento, número, fecha y autoridad que lo expide.
3. Numero Único de Identidad del presentado o presentada.
4. Nombres y apellidos del presentado o presentada.
5. Sexo del presentado o presentada.
6. Circunstancias especiales del nacimiento, en el caso de que existan.
7. La expresión “hijo de” o “hija de”.
8. Nombres, apellidos, Número Único de Identidad, nacionalidad, edad, profesión y residencia
del padre y de la madre; nombres, apellidos, Número Único de Identidad, nacionalidad, edad,
profesión y residencia de las personas que comparezcan al acto, ya sean declarantes o testigos.
9. En los casos de pueblos y comunidades indígenas, el lugar donde residen según sus
costumbres y tradiciones ancestrales.
10. Firmas del registrador o registradora civil, declarantes y testigos
LORC: Artículo 93.
34
Acta de Nacimiento
35
Acta de Nacimiento
Consideraciones:
 Número del Certificado: se debe indicar en forma numérica.
 Fecha de expedición: se debe colocar la fecha en la cual se expidió el certificado de nacimiento.
 Nombre del Centro de Salud: se debe colocar el Centro de Salud donde ocurrió el nacimiento,
debe estar escrito la primera letra en MAYÚSCULA y el resto de la palabra en minúscula.
 Nombres y apellidos de la autoridad que lo expide: se debe colocar los nombres y apellidos de la
autoridad que expide el certificado de nacimiento, debe estar escrito en MAYÚSCULA.
 Número de colegiatura del Ministerio del Poder Popular Para la Salud (MPPS): se debe colocar el
número de colegiatura de la autoridad que expide el acta, debe estar escrito en minúscula.
Nota: Todos los campos de esta sección deben ser transcritos íntegramente como aparece en el
certificado médico de nacimiento que acompaña la solicitud.
36
Acta de Nacimiento
Consideraciones:
1. Cuando el Declarante esté sin documentos de identificación, el Registrador
o Registradora Civil podrá identificarlo mediante cualquier documento
público en el que conste su identidad y constancia emitida por el Consejo
Comunal debidamente registrado del lugar de residencia de quien presenta la
declaración o con la declaración jurada de dos testigos mayores de edad, de
nacionalidad venezolana, los cuales darán fe de la identidad de la madre, del padre o
de ambos, según el caso.
2. Toda Acta de nacimiento expresará los datos de identidad de los progenitores
biológicos, omitiendo el estado civil de los mismos.
3. Si el parto fuere múltiple, se mencionará esta circunstancia en cada una de las
actas que deberá extenderse y se expresará el orden de los nacimientos.
37
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Acta de Nacimiento
Consideraciones:
4. En los Casos extra hospitalarios se utilizará el Certificado EV-30, emitido por el INE;
y con éste se procede al levantamiento del Acta de Nacimineto.
5. Todo asiento se realizará en idioma castellano. En caso de la inscripción de
nacimiento de una persona perteneciente a una comunidad o pueblo indígena, el
asiento deberá ser llevado de forma bilingüe, preservando en todo momento los
nombres, apellidos ancestrales y tradicionales, sin calificar la filiación o parentesco,
conforme a sus usos y costumbres.
6. Ningún acta debe contener términos discriminatorios y prohibidos: Hijo
natural, Hijo Expósito, Hijo Ilegitimo, Hijo legitimo, Hijo adultero o adulterino, Hijo
producto de unión extramatrimonial, Hijo producto de unión concubinaria, Hijo
adoptado, madre adoptante o padre adoptante, Menor, Amancebado, Profesión:
Oficios de su sexo u oficios propios de su sexo, Incesto, Relación, incestuosa,
violación, Producto de violación.
38
Nacimiento
Procedimientos
Ocurre el
Nacimiento
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Ocurre el Nacimiento
Sala de Partos
1. El Técnico en Información y Estadísticas en Salud procede a llenar los datos que
le corresponde del Certificado de Nacimiento conjuntamente con la Historia Clínica de la
Madre. Posteriormente, entrega el Certificado EV-25 lleno al Médico.
2. El Médico registra los datos que le corresponde y Certifica el hecho vital del
nacimiento.
3. La Enfermero (a) coloca las huellas podográficas y dactilares en el reverso del
formato.
1. El Técnico en Información y Estadísticas en Salud verifica el buen llenado de
todos los ítems del Certificado de Nacimiento y las huellas podográficas y dactilares.
2. El Técnico en Información y Estadísticas en Salud procede a distribuir los
Ejemplares del Certificado. Considerando SÍ EXISTE o No Unidades de Registro
Civil en el Establecimiento de Salud.
Departamento de
Información y
Estadística
de Salud
EXISTE UNIDADES DE REGISTRO CIVIL EN EL
ESTABLECIMIENTO DE SALUD
Original: Madre o Padre.
Primera Copia: se queda en la Dirección de Epidemiología.
Segunda Copia: se remite al Registro Civil.
Tercera copia: se remite al Instituto Nacional de Estadística
Cuarta Copia: se archivará en la Historia Clínica de la Madre .
Municipio y/o
Distrito Sanitario
Después de los cinco primeros
días del mes siguiente de
ocurrido el nacimiento, el
EV-25 se remite a la Dirección
Estadal de Epidemiología.
Unidades de
Registro Civil
Registrador o Registradora:
1. Recibe la Segunda Copia del Certificado de Nacimiento EV-25.
2. Procede a elaborar el Acta en el Libro de Nacimiento.
3. Firma el Acta y estampa el sello del Registro Civil.
4. Entrega inmediatamente la certificación del acta al Declarante.
5. Llena la Sección IV del Certificado Médico de Nacimiento EV-25.
6. Coloca su firma y sello.
7. Entrega Tercera Copia del Certificado EV- 25 al INE.
Declarante y Testigo:
1. Revisan sus datos.
2. Firman y colocan la impresión dactilar.
3. Reciben la Certificación del Acta de Nacimiento.
INE
Análisis
del Dato
40
Ocurre el Nacimiento
Establecimiento de
Salud
1. Si son menos de 48 horas el Médico atiende la madre y el niño/niña y realizan la
verificación pertinente del caso.
2. Interroga a la persona (comadrona u otros) que atendió el parto.
3. Elabora el Certificado de Nacimiento EV 25.
4. Procede a distribuir los Ejemplares del Certificado, Considerando Sí o NO EXISTE
Unidades de Registro Civil en el Establecimiento de Salud.
Madre
Según procedencia
Venezolana
con
identificación
/
Extranjera con Identificación:
1. Se procede a elaborar el Certificado de
Nacimiento, una vez confirmado el parto a
través del examen médico.
2. Lo firma el Director del Establecimiento
de Salud.
3. Se le entrega a la Madre o Padres
Original, Segunda y Tercera copia.
Venezolana sin identificación /
Extranjera sin Identificación en sitio
fronterizo:
Se elabora el Certificado de Nacimiento y
se remite al Consejo de Protección de
Niños, Niñas y Adolescentes.
NO EXISTE UNIDADES DE REGISTRO CIVIL EN EL
ESTABLECIMIENTO DE SALUD
Original, Segunda y Tercera copia: Madre o Padre.
Primera Copia: se queda en la Dirección de Epidemiología.
Cuarta Copia: se archivará en la Historia Clínica de la Madre
Unidades de
Registro Civil
INE
Análisis
del Dato
Registrador o Registradora:
1. Recibe la Segunda Copia del Certificado de Nacimiento EV-25.
2. Procede a elaborar el Acta en el Libro de Nacimiento.
3. Firma el Acta y estampa el sello del Registro Civil.
4. Entrega inmediatamente la certificación del acta al Declarante.
5. Llena la Sección IV del Certificado Médico de Nacimiento EV-25.
6. Coloca su firma y sello.
7. Entrega Tercera Copia del Certificado EV- 25 al INE.
Declarante y Testigo:
1. Revisan sus datos.
2. Firman y colocan la impresión dactilar.
3. Reciben la Certificación del Acta de Nacimiento.
41
Representa la ausencia
de los signos vitales
Tipo
Descripción
1
Muerte Fetal: es la muerte de un
producto de la concepción, antes de su
expulsión o su extracción completa
del
cuerpo
de
su
madre,
independientemente de la duración del
embarazo.
2
Defunción Infantil (menos de un año).
3
1 año o más.
42
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Tipo
Descripción
1
Muerte Fetal
 No se elabora Certificado de Nacimiento EV-25, solo el Certificado de
Defunción EV-14 a todos los nacidos muertos, independientemente de su edad gestacional.
 Para los efectos de Inhumación, Cremación o Donación, se deben seguir los siguientes
lineamientos:
Feto No Reclamado por los Familiares
 El Personal de Información y Estadística de
Salud debe obtener la Autorización de la madre
para Renunciar al Producto de la gestación
(Manual de Salud Anexo Nº 3).
Feto Reclamado por los Familiares
 Si el Feto es reclamado por el familiar o
interesado para su inhumación, cremación o
donación, se elaborará el Certificado de
Defunción EV-14 y el permiso de traslado si lo
requiere, los cuales serán entregados al
 Promoción Social tramitará ante la Oficina o
Familiar para que proceda a solicitar ante la
Unidad de Registro Civil, el permiso de
Oficina o Unidad de Registro Civil el Permiso
inhumación, cremación o donación, con la
de Inhumación o Cremación.
copia del EV-14 y gestionará el enterramiento
ante el Cementerio.
Tipo
2
Descripción
Muerte Infantil (menos de 1 año)
 Los nacidos vivos, donde respire, o dé cualquier otra señal de vida, independientemente de la
duración del embarazo, debe llenársele primero el EV-25 y luego el EV-14.
 Para los efectos de Inhumación, Cremación o Donación, se deben seguir los siguientes
lineamientos:
Recién Nacido Fallecido No Reclamado
por los Familiares
Recién Nacido Fallecido Reclamado
por los Familiares
 El Personal de Información y Estadística debe obtener la  Si el Recién Nacido Fallecido es reclamado
Autorización de la madre para Renunciar al Producto de la por el familiar o interesado para su
inhumación, cremación o donación, se
Defunción del Recién Nacido. (Manual de Salud Anexo Nº 3).
elaborará el Certificado de Defunción EV-14 y
Promoción Social enviará el EV-25 y el EV-14 a la Oficina o
el permiso de traslado si lo requiere, los
Unidad de Registro Civil para la inscripción del nacimiento y la
cuales serán entregados al Familiar para que
defunción, y también se gestione el enterramiento ante el
proceda a solicitar ante la Oficina o Unidad de
Cementerio.
Registro Civil el Permiso de Inhumación o
El Epidemiólogo Municipal y/o Distrital, mensualmente retirará Cremación.
el Original respectivo del EV-14, (Dirección de Epidemiología),
ya registrado por la Oficina o Unidad de Registro Civil para ser
enviado a la Dirección Estadal de Epidemiología.
Tipo
3
Descripción
1 año o más
 Se elabora el Certificado de Defunción EV-14.
 Para los efectos de Inhumación, Cremación o Donación, se deben seguir los siguientes
lineamientos:
Fallecido No Reclamado por los Familiares
 Promoción Social enviará el Certificado de
Defunción EV-14 a la Oficina o Unidad de
Registro Civil para la inscripción de la defunción y
procederá a gestionar el enterramiento ante el
Cementerio.
Fallecido Reclamado por los Familiares
 Se elabora el Certificado de Defunción EV-14.
 Se elabora el permiso de traslado, si está en un
Establecimiento de Salud autorizado por la
Dirección Estadal de Epidemiología. si lo requiere.
 Se le entrega a los Familiares, para que proceda
a realizar los trámites ante la Oficina o Unidad de
Registro Civil.
45
Evento de las
Defunciones
Descripción
Sitio donde se llena el
Certificado
Responsable del
Llenado
Corresponde
al
fallecimiento que se da
Muerte
en
por muerte conocida Establecimiento
de Médico.
Establecimiento
de
en Establecimiento de Salud Público o Privado.
Técnico de
Salud – Hospitalario
Salud Público o Privado, Ambulatorio Urbano o Información y
(Enfermedad
también se incluyen los Rural.
Estadística de Salud.
conocida)
Ambulatorios Urbano y
Rural.
Muerte
en
Establecimiento
de Corresponde
al
Salud – Emergencia paciente
que
por
(Enfermedad
enfermedad conocida,
conocida)
Paciente entre sin signos vitales, -Establecimiento de Salud
Médico de Guardia.
entra sin signos vitales o es atendido en Público o Privado.
o es atendido en Emergencia y muere
emergencia y muere después de las 48
después de los 48 horas.
46
horas.
Evento de las
Defunciones
Muerte en Domicilio
por
(enfermedad
conocida),
debe
tener un informe de
la enfermedad del
paciente
(diagnóstico,
tratamiento
y
la
identificación
completa del medico
tratante
Descripción
Sitio de donde se llena el
Certificado
- Establecimiento de Salud
más
cercano,
con
su
respectivo informe sobre el
diagnóstico, tratamiento y la
Corresponde
al
identificación del Médico
individuo que fallece
tratante.
por
enfermedad
Si está el médico tratante y no
conocida
en
su
tiene el EV-14, debe dirigirse al
domicilio.
Distrito
sanitario
del
Municipio donde ocurrió la
muerte con su respectivo
Informe de Defunción.
Responsable del
Llenado
Médico Tratante,
o
Médico del
Establecimiento
de Salud más
cercano.
47
Evento de las
Defunciones
Descripción
Sitio donde se llena el
Certificado
Corresponde a:
Hechos violentos.
Accidente de Tránsito.
Muerte por causa Muerte Domiciliaria por
Medicatura Forense.
Médico Legal
enfermedad desconocida.
Personas no identificadas.
Personas indocumentadas.
Muerte Súbita.
Corresponde a la muerte
de un producto de la
Muerte Fetal
concepción, antes de su
-Establecimiento de Salud
(Independientemen expulsión o su extracción
Público o Privado.
te de la edad de completa del cuerpo de su
gestación)
madre,
independientemente de la
duración del embarazo.
Responsable del
Llenado
Médico Forense.
Médico de
Guardia, o
Medico Tratante.
48
Certificado de Defunción EV-14
Estructura:
 Primera Parte: Tipo de Defunción.
 Sección I: Identificación del Fallecido.
 Sección II: Menores de un año o Muerte
Fetal.
 Sección III: 1 año o más.
 Sección IV: Muerte de mujeres en edad fértil.
 Sección V: Muerte violenta o presuntiva.
Sección VI: Certificación Médica.
Sección VII: Responsables de la Certificación.
Sección VIII: Datos del Registro Civil
Descripción
Definición:
 Es un documento sanitario, médico legal.
 De uso estadístico por el Ministerio del
Poder Popular para la Salud (MPPS), el
Instituto Nacional de Estadística (INE) y el
Consejo Nacional Electoral (CNE).
 Se recolecta información sanitaria, socio
demográfica, principales causas de muertes
ocurridas.
 Es el Instrumento indispensable para
efectuar la declaración y elaboración del Acta
de Defunción.
Distribución
49
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Descripción
Certificado de Defunción EV-14
Estructura:
Primera Parte: Tipo de Defunción.
Sección I: Identificación del Fallecido.
Sección II: Menores de un año o Muerte Fetal.
Sección III: 1 año o más.
Sección IV: Muerte de mujeres en edad fértil.
Sección V: Muerte violenta o presuntiva.
Sección VI: Certificación Médica.
Sección VII: Responsables de la Certificación.
Sección VIII: Datos del Registro Civil
50
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Descripción
Certificado de Defunción EV-14
Primera Parte: Identificación del Tipo de Muerte.
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
Tipo de Defunción
Personal de Información
y estadística de Salud o el
Médico que Certifica la
muerte.
Fecha elaboración EV-14
51
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Descripción
Certificado de Defunción EV-14
Sección I: Identificación del Fallecido
¿Qué se registra?
1. Primer Apellido
2. Segundo Apellido
3. Primer Nombre
4. Segundo Nombre
5. Cédula de Identidad/N° de Pasaporte/Otros
6. Sexo
7. Fecha de Nacimiento
8. Fecha de Defunción
9. Hora
10. Lugar de Nacimiento
11. Pertenecía a alguna Etnia o Pueblo Indígena
12. Tuvo asistencia médica
13. Sitio donde ocurrió la Muerte
14. Establecimiento de Salud
15. Lugar donde ocurrió la muerte: Entidad Federal, Municipio,
Parroquia, Localidad/Comunidad
16. Dirección
17. Datos de la Partida de Nacimiento en caso de no estar
cedulado
¿Quién lo registra?
Personal de Información y
estadística de Salud o el
Médico que Certifica la
muerte.
52
Descripción
Certificado de Defunción EV-14
Sección II: Menores de Un año o Muerte Fetal (Llene para la defunción Tipo 1 y 2)
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
18. Edad
19. Duración del Embarazo (En semanas de gestación)
20. Tipo de Embarazo
Médico (a) que
21. Tipo de Parto
Certifica la Muerte
22. Asistente del Parto
23. Muerte en relación al parto
24. Peso del Feto o recién nacido (En gramos)
Datos de la Madre
25. Primer Apellido
26. Segundo Apellido
27. Primer Nombre
28. Segundo Nombre
Personal de Información y
29. Cédula de Identidad/N° de Pasaporte/Otros
estadísticas de Salud si es en
30. Edad
establecimiento de salud.
31. Número de hijos tenidos
Médico (a) que certifica la
32. Situación conyugal
Muerte si no hay Personal
33. Sabe Leer y Escribir
de
Información
y
34. Nivel educativo y último año o grado aprobado
estadísticas de Salud
35. Profesión
36. Ocupación.
37.Lugar Residencia Habitual: Entidad Federal, Municipio, Parroquia,
Localidad/Comunidad
38. Dirección
53
Descripción
Certificado de Defunción EV-14
Sección III: 1 año o más (llene para la Defunción Tipo 3)
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
39. Edad
40. Números de hijos tenidos (sólo para sexo femenino)
41. Situación conyugal
42. Sabía Leer y Escribir
Personal de Información y
43. Nivel educativo y último año o grado aprobado
estadísticas de Salud o
Médico (a) que certifica la
44. Profesión
Muerte
45. Ocupación
46. Lugar Residencia Habitual: Entidad Federal, Municipio,
Parroquia, Localidad/Comunidad
47. Dirección
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Descripción
Certificado de Defunción EV-14
Sección IV: Muerte de Mujeres en edad fértil
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
48. Presencia de embarazo
Médico (a)
55
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Descripción
Certificado de Defunción EV-14
Sección V: Muerte violenta presuntiva
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
49. Tipo de muerte presuntiva
50. Fecha del hecho violento
51. Hora
52. Sitio del Hecho violento
Médico (a) Forense
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Descripción
Certificado de Defunción EV-14
Sección VI: Certificación Médica
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
54. Causa de la muerte
55. Intervalo o aproximado entre el inicio de enfermedad y la Médico (a).
muerte
56. *Código
*Personal de Información y Estadística de Salud debe revisar
todo el instrumento antes de colocar los códigos
correspondientes a las causas de muerte y los códigos de las
causas asociadas. En este caso si todo concuerda, según las
reglas de selección de la causa básica de la muerte se le asigna *Personal de Información y
el código correspondiente. De caso contrario si el codificador Estadísticas de Salud.
identifica una causa dudosa o de notificación obligatoria debe
inmediatamente
hacer
la
investigación
pertinente
conjuntamente y bajo la responsabilidad del Epidemiólogo
Estadal: Identificar que certificó y verificar la causa de la muerte,
en caso de haber corrección por parte del Médico se debe
elaborar la Hoja de Reparo para el Certificado de Defunción.
57. Diagnóstico confirmado por
Médico (a).
58. Médico (a) Firmante
57
Descripción
Certificado de Defunción EV-14
Sección VII: Responsable de la Certificación
¿Qué se registra?
¿Quién lo registra?
59. Tipo de Certificación
60. Apellidos y Nombres del Médico (a) responsable
61. Cédula de Identidad/N° de Pasaporte/Otros
62. Firma y Sello de la Institución
63. Dirección del Médico Responsable de la Certificación o Médico (a).
Institución donde presta servicio.
64. Teléfono del Médico (a) responsable de la Certificación
65. Cargo del responsable de la Certificación No Médica
66. En caso de Certificación No Médica
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SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Descripción
Certificado de Defunción EV-14
Sección VIII: Datos del Registro Civil
¿Qué se registra?
67. Lugar del Registro
68. Destino del Cadáver
69. Nº de Permiso
70. Ubicación del Registro Civil
71. Acta de defunción: Nº de Tomo, Nº de Folio, Nº de Libro, Nº
de Acta
72. Fecha de Registro
73. Apellido y Nombre de la Madre del Fallecido (a)
74. Cédula de Identidad/N° de Pasaporte/Otros
75. Apellido y Nombre del Padre del Fallecido (a)
76. Cédula de Identidad/N° de Pasaporte/Otros
77. Apellido y Nombre del Registrador
78. Cédula de Identidad
79. Firma y Sello
Apartado
N° del INE
N° de Control del Registro Civil
¿Quién lo registra?
Registrador o
Registradora Civil.
INE
Registro Civil
59
 Distribución
Certificado de Defunción EV-14
60
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Certificado de Defunción EV-14
Nota:
Para puntualizar, todos los ejemplares del Certificado de Defunción EV-14
(llenado de la Sección I al VII), se le entregarán al familiar directo, hasta el Tercer
grado de consanguinidad y Primero de afinidad, el/la cónyuge, o quien mantenga
una unión estable de hecho con el fallecido o fallecida, quien deberá dirigirse a
las Oficinas o Unidades de Registro Civil ubicadas dentro del Municipio de la
ocurrencia del hecho, donde se tramitará todo lo relativo al Acta de Defunción,
Permiso de Inhumación o Cremación.
61
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Certificado de Defunción EV-14
Normas
 Las defunciones se deben registrar en un ejemplar original del Certificado de Defunción
EV-14. Se prohíbe en copias.
 El contenido del EV-14, es estrictamente secreto, será utilizado en forma estadística global,
de acuerdo con lo dispuesto Resolución Nro. 03 del MSAS del 1.950, y en la Ley de la Función
Pública de Estadística.
 El EV-14, es el Registro Sanitario; y su uso será para tramitar el Acta de Defunción y el
Permiso de Inhumaciones y Cremación.
 Los EV-14 deben ser registrados en las Oficinas o Unidades de Registro Civil, ubicadas
dentro del Municipio de la ocurrencia del hecho; según lo establecido en el ACTA DE
ACUERDOS ALCANZADOS EN LA MESA TÉCNICA DE REGISTRO CIVIL EN EL AREA DE
SALUD CONFORMADA POR EL MPPS, CNE, INE, de fecha 08-02-2011. Es responsabilidad
del Personal de Información y Estadísticas en Salud: supervisar, asesorar y actualizar al personal
que interviene en el llenado y garantizar oportunamente la disponibilidad del EV-14, que está
bajo su custodia, una vez ocurrida la muerte.
62
Certificado de Defunción EV-14
Normas
 Las Direcciones Estadales de Epidemiología, deben contar con Inspectores de Salud Pública
para inspeccionar y vigilar que se cumplan las normas y procesos en los Cementerios públicos
y privados de las Localidades.
 En los casos de extravío o hurto de EV-14, la Autoridad máxima del Establecimiento de Salud
o Medicatura Forense, debe notificar por escrito, a la Dirección Estadal de Epidemiología, quien
iniciará la investigación y de confirmarse, lo notificará a la Dirección General de Epidemiología
del MPPS, ésta notificará a la (DIES), para iniciar el proceso legal.
 En casos de jurisdicciones donde no cuenten con personal médico o forense, el llenado del
EV-14, será responsabilidad de la Máxima Autoridad Sanitaria, quien, habilitará procedimientos
especiales para garantizar el registro de esta defunción.
63
Certificado de Defunción EV-14
Permiso de Traslado Nacional e Internacional:
 Este permiso, será requerido únicamente para trasladar el cadáver fuera de los límites
territoriales de la Nación del estado donde ocurrió la defunción y entre los Municipios que
están muy alejados o de difícil acceso, cuando la causa de la muerte no impida la autorización
del traslado; debido a que el objetivo más importante es vigilar, controlar y prevenir la difusión
de alguna enfermedad infecto contagiosa. Tomando en cuenta la clasificación de las
enfermedades, según lo establecido en el Reglamento Sanitario Internacional y la Clasificación
Nacional.
 Emitir el Permiso de traslado del cadáver (Manual de Salud Anexo Nº 4), en caso de haber
cumplido con las medidas de control o recomendaciones según sea el caso, señaladas en el
Artículo 20 y 21 del Reglamento de Cementerios, Inhumaciones y Exhumaciones.
64
Certificado de Defunción EV-14
Permiso de Traslado Nacional e Internacional:
 El familiar debe tramitar el Permiso de traslado del cadáver (Manual de Salud Anexo Nº 4), en
conjunto con un representante de la funeraria previamente autorizada por éste, ante los
organismos sanitarios autorizados para ello. Tomando en cuenta que el Articulo 58 del
Reglamento de Normas para Regular los Libros, Actas y Sellos del Registro Civil: Prohíbe a los
Registradores(as) Civiles emitir autorizaciones de traslado de cadáver.
 El permiso de traslado se emitirá en los sitios que se mencionan a continuación; de acuerdo
a las capacidades de las Entidades Federales:
- Establecimiento de Salud, autorizado por la Coordinación de Epidemiología Estadal.
- Municipio y/o Distrito Sanitario.
- Dirección Estadal de Epidemiología.
 Los datos correspondientes al Registro Civil del Permiso de traslado del cadáver ( Manual de
Salud Anexo Nº 4), debe ser complementados por el Registrador o Registradora Civil.
NOTA ESPECIAL: a las Muertes Violentas no se les debe dar Permiso de CREMACIÓN
solo Permiso de INHUMACIÒN, debido que no se puede cremar el cuerpo porque se
pierde la evidencia.
65
REGISTRO SANITARIO
Defunción
REGISTRO CIVIL
Acta de Defunción
Definición:
 Documento de carácter legal.
 Sus datos son obligatorios, ningún dato es
omisible.
 Las defunciones serán registradas dentro de las
primeras 48 horas de su ocurrencia o de su
conocimiento.
66
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
REGISTRO
SANITARIO
Defunción
REGISTRO
CIVIL
Definición:
 Documento de carácter legal.
 Sus datos son obligatorios,
ningún dato es omisible.
 Las
defunciones
serán
registradas dentro de las primeras
48 horas de su ocurrencia o de su
conocimiento.
Acta de Defunción
Están obligados a Declarar:
1. Los familiares directos hasta el tercer grado de
consanguinidad y primero de afinidad.
2. El Cónyuge, la Cónyuge o quien mantenga una
unión estable de hecho con el fallecido o fallecida.
3. Los capitanes o capitanas de buque o aeronave
donde haya ocurrido el fallecimiento.
4. Cualquier persona o autoridad civil, médico,
militar o policial, que tuviere conocimiento del
fallecimiento de una persona desconocida, del
hallazgo de un cadáver cuya identidad no sea
posible comprobar o de una inhumación practicada
en lugares distintos a los autorizados.
LORC: Artículo 126
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
67
REGISTRO
SANITARIO
Defunción
REGISTRO
CIVIL
Acta de Defunción
Elementos esenciales:
1. Número, fecha y el personal médico que suscribe el certificado de defunción.
2. Identificación completa del fallecido o fallecida.
3. Lugar y hora del fallecimiento.
4. El término “fallecido” o “fallecida"
5. Identificación del cónyuge o persona con la que mantuvo unión estable de hecho, sobreviviente o
premuerto.
6. Identificación de los ascendientes.
7. Identificación de todos los hijos y las hijas que hubiere tenido, con especificación de los fallecidos o
fallecidas y de los que vivieren, y entre estos los que sean niños, niñas o adolescentes.
8. Identificación completa de las personas presentes en el acto, bien sea como declarantes o como
testigos.
9. Firmas del Registrador o Registradora Civil, declarantes y testigos
LORC: Artículo 130
 Requisitos
 Distribución
68
 Requisitos
Certificado de Defunción EV-14
1.- Certificado de Defunción original con sus tres copias.
2.- Copia fotostática de la cédula de identidad del fallecido o fallecida
o cualquier otro documento que permita la plena identificación.
3.- Original y copia de su cédula de identidad.
4.- Original y copia de la cédula de dos testigos mayores de edad.
69
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Distribución
Certificado de Defunción EV-14
70
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
REGISTRO
SANITARIO
Defunción
REGISTRO
CIVIL
Acta de Defunción
71
REGISTRO
SANITARIO
Defunción
REGISTRO
CIVIL
Acta de Defunción
Consideraciones:
 Número del Certificado: Se debe indicar en forma numérica.
 Fecha de expedición: Se debe colocar la fecha en la cual se expidió el certificado de defunción,
indicando día, mes y año.
 Datos del Registro Sanitario: Se debe indicar el número del Registro Sanitario.
 Nombres y apellidos de la autoridad que lo expide: Se debe colocar los nombres y apellidos de la
autoridad que expide el certificado de defunción, debe estar escrito en MAYÚSCULA.
Nombres y apellidos de la autoridad que lo expide: Se debe colocar los nombres y apellidos de la
autoridad que expide el certificado de defunción, debe estar escrito en MAYÚSCULA.
72
REGISTRO
SANITARIO
Defunción
REGISTRO
CIVIL
Acta de Defunción
Consideraciones:
1. En caso de muertes violentas no se les da permiso de Cremación, debido que al
cremar el cuerpo se pierde la evidencia. En este caso, solo procede Permiso de Inhumación.
2. En el caso de Registro Civil las Defunciones sólo podrán ser declaradas en las
Oficinas o Unidades del Registro Civil del Municipio donde ocurrió el hecho.
3. En caso de muerte fetal, los Registradores y Registradoras Civiles no realizarán
inscripciones de nacimiento, ni de defunción, sólo podrán emitir autorización para la
inhumación o cremación de los cadáveres.
73
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
REGISTRO
SANITARIO
Defunción
REGISTRO
CIVIL
Acta de Defunción
Consideraciones:
4. En caso de muertes neo-natales precoces hospitalarias, cuyos cuerpos no han sido
reclamados, los Registradores y Registradores Civiles procederán de oficio al
levantamiento de las actas de nacimiento y defunción.
5. Los Registradores o Registradoras Civiles se abstendrán de emitir autorizaciones
de traslado de cadáver por ser competencias del MPPS. En los casos de traslados, el
Registrador o Registradora Civil sólo completará en el formato de traslado de cadáver, emitido
por la autoridad sanitaria, los campos de: Identificación del Registrador Civil, Oficina/Unidad,
Parroquia, Municipio, Estado, Registrado bajo el Acta de Defunción Nº y Folio, y posteriormente
se procede con el estampando del sello y suscribiéndolo.
74
Defunción
Procedimientos
Ocurre el
Fallecimiento
75
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
Defunción
Procedimientos
Oficinas o Unidades
Registro Civil
Registrador o Registradora Civil:
1. Recibe de parte del Familiar o Interesado:
Original, Primera, Segunda y Tercera Copia del Certificado EV-14.
 Copia fotostática de la Cédula de Identidad del Fallecido (a) u
otro documento que permita la plena identificación del fallecido (a).
 Original y copia de la Cédula de Identidad del Declarante.
 Original y Copia de la Cédula de Identidad de dos Testigos
mayores de edad.
En caso de defunción de un niño (a) recién nacido cuyo nacimiento no
fue inscrito se requerirá certificado de nacimiento.
2. Verifica que todos los requisitos estén completos.
3. Extiende el Acta en el Libro de Defunciones y entrega de inmediato la
Copia Certificada al declarante. En el caso de un un niño recién nacido o
niña recién nacida, cuyo nacimiento no fue inscrito, se inscribirá
previamente el acta de nacimiento.
76
Defunción
Procedimientos
Oficinas o Unidades
Registro Civil
Registrador o Registradora Civil:
4. Procede a completar la Sección VIII del Certificado de Defunción con la
información correspondiente al Acta de Defunción .
5. Si es requerido procede a completar el Permiso de Traslado.
6. Expide el permiso de inhumación o cremación, a Excepción de las Muertes
Extra Hospitalaria Causa Médico Legal (No se emite Permiso de
Cremación, solo Inhumación).
7. Envía:
Original del Certificado EV-14 al Municipio y/o Distrito Sanitario de
su jurisdicción.- Dirección de Epidemiología.
 Primera Copia se queda en el Registro Civil.
 Segunda Copia al INE.
 Tercera Copia al CNE.
INE
1. Análisis del Dato.
2. Selección y envío del Certificado EV-14 para el CNE.
77
Madre da a Luz Producto de la Concepción o
Feto nace sin signos vitales.
Familiares / Interesado en
reclamar el cadáver
SÍ lo reclama el cadáver
NO reclama el cadáver
Técnico de Información y Estadística en Salud
1. Registra los datos en el EV-14.
2. Llena la autorización de la Madre para renunciar al producto
de la gestación.
3. Entrega Certificado EV-14 al Médico.
Médico
1. Examina, Identifica y Certifica la causa de la Muerte.
2. Entrega el Certificado EV-14 al Técnico de
Información y Estadística.
Dpto. Información y Estadística en Salud
1.Revisa Certificado Ev-14.
2. Remite a Epidemiología Municipio y/o Distrito sanitario.
3. Notifica a Promoción Social.
Promoción Social
1.Tramita el Registro Civil el Permiso de Inhumación.
2. Notifica a la Dirección del Establecimiento de Salud para la
inhumación o Cremación.
Dpto. Información y Estadística en Salud
1. Procede a registrar los datos en el Certificado EV-14.
2. Entrega Certificado EV-14 al Médico.
Médico
1. Examina, Identifica y Certifica la causa de la
Muerte.
2. Entrega el Certificado EV-14 al Técnico de
Información y Estadística en Salud.
Técnico de Información y Estadística en Salud
1. Revisa el Certificado EV-14.
2. Entrega al Familiar / Interesado.
Familiar Interesado
1. Recibe el Certificado EV-14.
2. Se dirige al Registro Civil
Oficinas o Unidades
Registro Civil
Solo emite permiso de
inhumación o cremación
INE
78
Hechos
Vitales
Nacimiento
Tipos de
Registros
Sanitario
Y
Defunción
Civil
Análisis del Dato
Estadístico
Responsables
MPPS:
Personal autorizado
para la emisión de
los certificados de
nacimiento
y
defunción.
ONRC:
Los Registradores y
Registradoras
Civiles.
Acciones
Emisión y Llenado de
los
Certificados
de
Nacimiento y Defunción.
Registro
y
Levantamiento de las
Actas de Nacimiento y
Defunción.
Análisis
del
dato
INE:
Estadístico, Proyección y
Personal autorizado
Planificación de Políticas
y especializado.
Públicas.
79
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación
80
SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Formación y Consolidación