Aplicación MS Excel – Nivel Fundamentos - SMIGUEL-UTN

Tópicos de la Jornada de Revisión 2009
Aplicación MS Excel – Nivel Fundamentos
Temas Conceptuales
Dentro de los errores recurrentes que se manifestaron el año pasado, podemos enunciar
algunos tópicos que refieren a problemáticas de tipo conceptual en relación al uso de las
planillas de cálculo. Entre ellos:
No pensar soluciones que sean independientes de los datos. Por ejemplo: ante el
requerimiento de calcular la diferencia de edades entre la persona más longeva y la más
joven de una lista, en vez de trabajar en base a las funciones MAX y MIN, muchos alumnos
referencian las celdas contenedoras de los datos correspondientes a la edad de la persona
más joven y la más longeva. Esto hace que si se cambian los datos de la planilla, el cálculo
pueda llegar a ser incorrecto. Es importante que los alumnos comprendan que una planilla
de cálculo debe diseñarse para que la misma opere de la forma más independiente posible,
en relación a los datos que contiene en un momento dado.
No comprender el concepto de automatización. Hemos visto una gran dificultad en
el hecho de dejar una celda en “blanco” para luego ser completada por el usuario de la
planilla, programando una serie de cálculos que tomen el valor ingresado por el usuario.
Un ejemplo concreto lo encontramos en el enunciado del examen Excel Fundamentos 0804
(Teatros).
Formatos
Dificultades para diferenciar las opciones de control de texto. Confunden “Ajustar texto”,
“Reducir hasta ajustar” y “Autoajuste”.
Para los bordes, establecen primero si es contorno o interno y luego los colores y estilos, y
no logran aplicarlos. No prestan atención a la vista previa para ver cómo quedan.
Operaciones y Funciones
Generalidades
Hemos notado que los alumnos comenten muchos errores de sintaxis (de escritura al
momento de definir la función y sus argumentos). Para minimizar este tipo de dificultades
en el momento del examen les proponemos que los alumnos sepan utilizar el asistente de
funciones.
En caso que no puedan solucionar el problema de sintaxis es importante que los alumnos
sepan cómo dejar expresado el desarrollo al que han arribado. Sugerimos que antepongan
el carácter ‘ (comilla) para dejar la expresión planteada como un texto. De lo contrario
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Excel comúnmente arroja mensaje de error, impidiendo al usuario dejar una expresión
planteada que contenga un error de sintaxis u otro.
Referencias
Uno de los temas de mayor relevancia en este temario es la utilización de referencias
relativas y absolutas. Si bien los chicos suelen resolver correctamente esta problemática,
algo que les cuesta es vincular el contenido de una celda a otra. Ej: que en la celda B5 se
muestre el contenido de la celda A1.
Rango sobre el cual aplica una función
Cuando se trabaja con funciones, algunos aspectos a considerar en la elección del rango en
el cual se aplicará la función, son los siguientes:

Trabajar con rangos continuos que involucren más de una columna o fila.

Trabajar con rango discontinuos.

Variar el rango sobre el cual se aplica la función.
Un ejemplo de rango variable se ilustra en el ejercicio 20 de las prácticas de estudio 2009,
en el tema funciones.
Funciones Sumar.SI y Contar.SI
Estas funciones junto a las de tipo lógico, constituyen el mayor problema para los
alumnos. Algunos aspectos a considerar:

Confunden el uso de ambas funciones. Usan Sumar.SI cuando debieran utilizar
Contar.SI.

Cuando definen un criterio constante (un determinado texto o valor numérico),
pocas veces se basan en el contenido de otra celda. Esto les ocasiona que cuando
tienen que copiar la fórmula para aplicarla a todo un rango, se encuentren en
problemas.

Tienen dificultades para plantear criterios en los cuales intervenga un operador de
comparación.
Les proponemos realizar los ejercicios dispuestos en las prácticas de estudio 2009. En
particular los ejercicios 16 y 17 del tema Funciones.
Funciones Lógicas

Confunden el uso de las funciones Y/O.

No identifican el tipo de valores que reciben y devuelven las funciones lógicas.

Sustituyen las funciones Y/O mediante la utilización de SI anidados. Esto es
considerado como error, debido al no reconocimiento de una función definida en el
temario de estudios.
Les proponemos realizar los ejercicios dispuestos en las prácticas de estudio 2009. En
particular los ejercicios 14 y 15 del tema Funciones.
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Uso de Operadores
Cuando se trabaja con operadores de comparación, los alumnos suelen encontrarse
cómodos utilizando operadores como “<” y “>” para la comparación de valores numéricos.
No obstante la dificultad se les plantea al trabajar con otros tipos de datos.
Un grupo significativo de alumnos desconoce la utilidad del operador de texto & y cómo
plantear la sintaxis de una operación que utilice el mismo.
Les proponemos realizar los ejercicios 9 y 10 del tema funciones, de las prácticas de
estudio 2009.
Trabajar con Fechas
Hemos notado que los chicos se complican bastante al momento de calcular la diferencia
entre fechas. Si se quiere saber cuántos días transcurrieron entre 2 fechas, recurren al
trabajo con funciones de fecha, en vez de realizar la resta.
Más allá de las dificultades propias que plantea el tema de cálculos con fechas y funciones
de fechas. Hemos notado que ante la presencia de una serie de datos de tipo fecha, les
cuesta notablemente a los alumnos aplicar sobre este tipo de datos cualquier tipo de
funciones. Por ejemplo calcular la fecha más reciente, determinar si un determinado valor
se sitúa dentro de un rango de fechas, etc.
Trabajar con Porcentajes
Tanto hemos conversado en torno al cálculo de porcentajes, que el año pasado
prácticamente no hemos detectado problemas en los chicos para resolver este tipo de
cálculos. No obstante, para los colegios que en el 2009 harán su primera experiencia,
tengan presente que el cálculo de porcentajes, sumado a la correcta utilización del formato
porcentaje, es un error bastante frecuente.
Gráficos
Una dificultad recurrente al momento de seleccionar el origen de datos para construir un
gráfico, es basarse en rango de datos discontinuos.
En los exámenes del 2008 les costó a los alumnos definir qué representa un gráfico. En su
gran mayoría intentaron definir el gráfico desde la lectura de los datos, pero pocos
lograron enunciar una definición que fuera independiente de los datos que muestra el
gráfico en un momento determinado.
Otros
Buscar y Reemplazar
Pocos alumnos utilizan esta funcionalidad. En su gran mayoría reemplazan los valores uno
por uno, copiando y pegando.
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Aplicación MS Excel – Nivel Avanzado
Temas Nuevos
Es importante tener presente que en el temario de certificación 2009 para Excel nivel
avanzado se incluyó el tema Validación. Les proponeos realizar los ejercicio dispuestos
para el tema Validación de Datos en las prácticas de estudio 2009.
Como consideración adicional, les sugerimos analizar junto a los alumnos los estilos de
mensajes de error posibles: límite, advertencia, información. Notar que en función del
estilo definido para el mensaje de error, será distinto el tratamiento que Excel dará al dato
ingresado en forma errónea.
Temas Conceptuales
Dentro de los errores recurrentes que se manifestaron el año pasado, podemos enunciar el
siguiente tópico que refiere a un análisis de tipo conceptual en relación al uso de las
planillas de cálculo.
En términos generales los alumnos no analizan si la solución dada al ejercicio es escalable.
Un ejemplo de esto lo podemos encontrar en el examen Excel Avanzado 0704 (Nutrición)
en el cual muchos alumnos en vez de utilizar la función Buscarv para el cálculo de la
categoría IMC, utilizaron unos cuantos SI anidados. Qué sucedería si en vez de contar con
5 categorías tuviera una tabla con 20 categorías?
Formatos
Los formatos condicionales definidos en base a funciones, suelen ser complejos de
resolver. Por tal motivo les sugerimos realizar los ejercicios de formatos avanzados
dispuestos en las prácticas de estudio 2009. En forma adicional resolver el ejercicio de
formato condicional que plantea el examen Excel Avanzado 0702 (Concierto).
Fórmulas y Funciones
Referencias
Si bien los alumnos suelen resolver perfectamente las referencias relativas y absolutas,
suelen confundirse al trabajar con referencias mixtas.
Funciones de Fecha
La resolución de problemáticas asociadas al manejo de fechas mejoró muchísimo en los
últimos años producto de la incorporación de la función SIFECHA. Les proponemos realizar
el ejercicio 10 del tema funciones, de las prácticas de estudio 2009. Para los colegios que
en el 2009 realizarán su primera experiencia de examen, les proponemos revisar en el foro
de profesores dentro de los temas tratados en el 2008, cómo utilizar la función SIFECHA.
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Funciones Lógicas
No obstante, permanecen las complicaciones y los vicios en el trabajo con funciones
lógicas. Cuando hablamos de complicaciones nos referimos a la dificultad de combinar las
funciones Y/O en una misma sintaxis y de aquellos aspectos ya enunciados para el temario
de nivel fundamentos. Sugerimos realizar la práctica 4 del tema funciones.
Cuando hablamos de vicios, nos referimos al uso excesivo de la función SI, suplantando la
utilización de otras funciones como ser Y/O/Elegir e incluso la función Buscarv cuando se
define con el cuarto parámetro en verdadero.
Funciones de Texto
Una inquietud que suelen expresarnos los profesores asistentes a las jornadas de revisión,
es si se considera válida la utilización del operador “&” sustituyendo a la función
Concatenar. No sólo es una forma de resolución válida, sino muy conveniente desde el
punto que simplifica la sintaxis.
Funciones Contar.SI y Sumar.SI
Verificar que en el ejercicio 17 – tema funciones de la práctica de nivel fundamentos, hay
un criterio a aplicar a la función Sumar.SI bastante complejo, dado que utiliza el operador
& para construir el criterio en formato texto.
Gráficos
Este año, al igual que en instancias anteriores, el foco del ejercicio de gráficos estará
puesto en que el alumno prepare el origen de datos para replicar el gráfico solicitado. Esto
implica comprender que la forma en la cual se visualizan los valores puede ser distinta de
la forma en la cual se disponen los datos en la planilla de origen.
Mediante los ejercicios propuestos se explorarán los distintos subtipos de gráficos que
ofrece cada modalidad.
Los errores recurrentes en los ejercicios de gráficos son:

Variar el orden en que se muestran las series del gráfico.

Variar la escala de los ejes.

Trabajar con valores negativos. Ejemplo Examen Excel Avanzado 0601 (pirámide).

En los gráficos de torta con subgráfico: al armar el origen de datos agregan el
valor correspondiente al agrupamiento del subgráfico. También alteran el orden de
las series en el origen de los datos, por no poder determinar puntualmente qué
serie mostrar en el gráfico principal y cuál mostrar en el subgráfico.

En los gráficos de anillos: cuando la descripción del rótulo de categorías es un
valor numérico, el gráfico lo toma como una serie para graficar. Ejemplo Examen
Excel Experto 0802 (Velocímetro).
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Otros
Suelen presentarse dificultades en los siguientes temas:

Vincular datos de otros libros.

Importar datos.

Insertar saltos de página.

Proteger celdas de la planilla contra modificación.

Inmovilizar paneles.
Aplicación MS Excel – Nivel Experto
Validar Datos
En relación a este tópico, se notó gran dificultad por parte de los alumnos para trabajar
con validaciones de tipo indirectas. En el foro de profesores, tema trabajando juntos, se
dispondrán de algunos ejemplos resueltos para intensificar la práctica de este tema.
Funciones
Una de las principales causas por las cuales los alumnos reprueban sus exámenes del nivel
experto, es por la utilización deficiente de funciones. Por tal motivo, son pertinentes e
importantes las consideraciones realizadas para los niveles Fundamentos y Avanzado en
relación a esta temática.
En particular, las funciones de base de datos, agregan a los alumnos una cuota de
complejidad. El error común se encuentra en la incorrecta definición de los criterios:
confunden cuando deben agregar filas a la condición, respecto de cuando deben agregar
columnas. (Es decir el O y el Y).
Tablas Dinámicas
El año pasado se encontraron dificultades en la definición de grupos personalizados de
información y la creación de campos calculados. Les proponemos resolver los exámenes
publicados correspondientes al 2008.
Este año además, será requerido calcular el % de la columna/fila respecto del total. En las
prácticas de estudio 2009 se agregaron los ejercicios 7 y 8 al tema tabla dinámicas, para
ejercitar sobre este aspecto en particular.
Gráficos
Al igual que en el nivel avanzado, el foco del ejercicio de gráficos estará puesto en que el
alumno prepare el origen de datos que le permita la conformación del gráfico solicitado.
Continuaremos trabajando con la dinámica que requiere cambiar el tipo de gráfico a una
serie en particular. Un ejemplo de este tipo de gráfico se puede encontrar en el examen de
Excel Experto 0701.
Este año intensificaremos el trabajo de gráficos con eje principal y secundario.
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Consolidación
Este año se trabajará bastante con consolidaciones por posición. Sugerimos realizar el
ejercicio 2 – tema consolidación dispuesto en las prácticas de estudio 2009. Es importante
que los chicos se familiaricen con esta terminología, la cual encontrarán en el enunciado
del examen.
Formularios y Controles
Les sugerimos no desestimar las prácticas sobre el tema formularios y controles.
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