Normas disciplinarias

ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
Normas disciplinarias para estudiantes
Procedimiento
Área responsable: Bienestar Estudiantil
Versión: 1.0
Código: PAC.0164
ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
Versión: 1.0
Fecha implementación:
agosto 2015
Normas disciplinarias para estudiantes
Procedimiento
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CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 2
2.
ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ............................................................... 2
3.
DEFINICIONES ...................................................................................................... 2
4.
DESCRIPCIÓN DE ROLES ................................................................................... 2
5.
PROCEDIMIENTO DE NORMAS DISCIPLINARIAS PARA ESTUDIANTES ........ 3
Código: PAC.0164
ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
Versión: 1.0
Fecha implementación:
agosto 2015
Normas disciplinarias para estudiantes
Procedimiento
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1. INTRODUCCIÓN
El servicio de normas disciplinarias para estudiantes está orientado a contribuir
en el fomento de un ambiente de cordialidad y respeto en el desarrollo de todas
las actividades de la Universidad. Se asesora a las partes involucradas en los
pasos y acciones a seguir; y, se informa las resoluciones que se generen.
El procedimiento de normas disciplinarias para estudiantes es parte del
proceso de administración universitaria.
2. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
En este procedimiento está involucrado el Consejo Superior, Rectorado,
Dirección de Bienestar Estudiantil, Dirección de Secretaría Académica,
Autoridades de las unidades académicas y administrativas, docentes; y,
estudiantes que requieren la aplicación de un proceso de normas disciplinarias
para estudiantes.
El procedimiento se aplica en el momento que la Dirección de Bienestar
Estudiantil instaura un proceso disciplinario, de oficio o a petición de parte que
involucre a uno o más estudiantes de la Universidad.
Este proceso se lleva a cabo en las oficinas de Rectorado, la Dirección de
Bienestar Estudiantil; y, la Dirección de Secretaría Académica.
3. DEFINICIONES
 Resolución.- Acción y efecto de resolver o resolverse1.
 Debido proceso.- Respeto a los derechos determinados en la normativa
vigente, en el tratamiento de un caso disciplinario.
4. DESCRIPCIÓN DE ROLES
 Consejo Superior.- Es el organismo colegiado responsable de tratar los
casos que impliquen la separación definitiva de un estudiante de la
Universidad; y apelaciones a las resoluciones de Rectorado.
 Rector.- Tiene la responsabilidad de emitir una resolución sobre los
procesos disciplinarios puestos a su consideración por la Comisión
Disciplinaria, y establecer las sanciones pertinentes al caso según la
normativa vigente.
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Diccionario de la Real Academia Española
Procedimiento de Normas disciplinarias para estudiantes – Dirección de Bienestar Estudiantil
Código: PAC.0164
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 Comisión Disciplinaria.- Es la Comisión Especial que está integrada
por dos docentes designados por el Vicerrectorado Académico, un
representante de los estudiantes, un representante de la Dirección de
Bienestar Estudiantil; y, un representante de la Dirección de Secretaría
Académica.
La Comisión es convocada por el representante de la Dirección de
Bienestar Estudiantil de acuerdo a la demanda de casos presentados; y,
que amerite de un análisis de esta instancia.
 Dirección de Bienestar Estudiantil.- Responsable de instaurar, de
oficio o a petición de parte, el inicio de un proceso disciplinario que
incluya a un estudiante de la Universidad; e informar a las partes
involucradas las resoluciones que se generen.
 Dirección de Secretaría Académica.- Responsable de archivar en el
expediente del estudiante las resoluciones de Rectorado o del Consejo
Superior y el informe de la Comisión Disciplinaria; e ingresar en el
sistema de registro central académico los términos de la resolución.
 Facultad / Escuela.- Responsable de llevar en sus archivos propios los
llamados de atención o sanciones que reciban sus estudiantes.
 Estudiante.- Tienen como responsabilidad presentar la información
solicitada por las instancias que tratan un proceso disciplinario.
5. PROCEDIMIENTO DE NORMAS DISCIPLINARIAS PARA ESTUDIANTES
1. El Director de Bienestar Estudiantil instaura, de oficio o a petición de
parte, el inicio de un proceso disciplinario, informa a las partes
involucradas, establece la presunción del tipo de falta; y, genera un
informe que lo eleva a la Comisión Disciplinaria.
2. La Comisión Disciplinaria analiza el informe de la Dirección de Bienestar
Estudiantil, instaura el proceso disciplinario, solicita a las partes
involucradas la presentación de pruebas en un plazo máximo de cinco
(5) días hábiles contados a partir de la instauración del proceso; y, si es
necesario las convoca para escuchar sus argumentos.
3. Concluido el plazo de la presentación de pruebas, y máximo en el lapso
de treinta (30) días hábiles, la Comisión Disciplinaria emite un informe al
Rector.
Si el caso amerita una investigación profunda y se requiere de un tiempo
adicional para su análisis, la Comisión Disciplinaria comunica a los
involucrados sobre la extensión del plazo para recibir las pruebas, por
intermedio del representante de la Dirección de Bienestar Estudiantil.
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4. El Rectorado recibe de la Comisión Disciplinaria el informe del caso, lo
analiza, determina las acciones a seguir; y, establece una resolución, la
misma que es enviada a la Dirección de Bienestar Estudiantil para que la
comunique a los involucrados.
Si en la resolución se considera una separación definitiva de un
estudiante, el Rector eleva al Consejo Superior de la Universidad su
resolución y el informe de la Comisión Disciplinaria, para su análisis y
resolución escrita.
4.1.
Si una de las partes no está de acuerdo con la resolución, en un
plazo máximo de tres (3) días hábiles contados a partir del día
siguiente al de la notificación de la resolución, presenta una carta
fundamentada de reconsideración en la Dirección de Bienestar
Estudiantil dirigida al Rector, con los elementos de sustento que
aporten nuevas evidencias o el incumplimiento del debido
proceso.
4.2.
La solicitud de reconsideración es atendida por el Rector quien
emite una resolución en atención a la reconsideración, que se
envía a la Dirección de Bienestar Estudiantil para que notifique a
las partes.
4.2.1. Si uno de los involucrados no está conforme con la
resolución, interpone un recurso de apelación por escrito
en la Dirección de Bienestar Estudiantil dirigida al Consejo
Superior, en la cual incluye la razón de la impugnación, en
un plazo máximo de tres (3) días hábiles contados a partir
del día siguiente al de la notificación de la resolución.
4.2.2. El Consejo Superior solicita y recibe de la Dirección de
Bienestar Estudiantil el expediente del proceso, analiza el
caso y emite una resolución en un plazo máximo de treinta
(30) días, contados desde la fecha de la presentación del
recurso de apelación, que la pone en conocimiento de
Rectorado; y, la envía a la Dirección de Bienestar
Estudiantil para que notifique al recurrente en la dirección
que haya señalado dentro del proceso disciplinario.
4.2.2.1. En el caso que una de las partes no está de
acuerdo con la resolución, interpone un recurso de
reconsideración en la Dirección de Bienestar
Estudiantil dirigida al Consejo Superior, al cual
adjunta nuevas pruebas o argumentos que
justifique el pedido; en un plazo máximo de tres (3)
días hábiles contados a partir del día siguiente al
de la notificación de la resolución.
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4.2.2.2. El Consejo Superior analiza el caso y emite una
resolución
en
atención
al
pedido
de
reconsideración en un plazo máximo de treinta
(30) días, contados desde la fecha de la
presentación del pedido de reconsideración, y la
envía a la Dirección de Bienestar Estudiantil, para
que notifique al recurrente en la dirección que
haya señalado dentro del proceso disciplinario.
4.2.2.3. Si una de las partes interesadas no está de
acuerdo con la resolución, interpone un recurso de
apelación por escrito ante el Consejo Superior, con
las razones que justifiquen el pedido, en un plazo
máximo de tres (3) días hábiles contados a partir
del día siguiente al de la notificación de la
resolución.
En el caso que una de las partes presente la
apelación a la resolución del Consejo Superior
ante el Consejo de Educación Superior, finaliza el
procedimiento.
4.2.2.4. El Consejo Superior dentro del término de tres (3)
días hábiles, contados a partir de la fecha de
interposición del recurso remite el expediente
integro al Consejo de Educación Superior para su
conocimiento y resolución, con la certificación que
el recurso de apelación ha sido interpuesto dentro
del término establecido para tal efecto; con lo que
finaliza el procedimiento.
5. Finalizado el plazo para la presentación de una reconsideración o
apelación a una resolución, se lo tiene por no presentado; y, el
representante de la Dirección de Bienestar Estudiantil envía una copia
de la misma junto con el informe de la Comisión Disciplinaria a la
Dirección de Secretaria Académica.
6. El representante de la Dirección de Secretaría Académica recibe la copia
de la resolución y del informe de la Comisión Disciplinaria; las archiva en
el expediente del estudiante; e ingresa en el sistema de registro central
académico los términos de la resolución.
7. El representante de la Dirección de Bienestar Estudiantil comunica a las
autoridades académicas de las carreras o programas, de las unidades
administrativas que corresponda la resolución de Rectorado o Consejo
Superior, para su ejecución.
8. Fin.
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