SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 1 de 21 I. DESCRIPCIÓN PRECISA Y DETALLADA DE LOS TRABAJOS QUE SE REQUIEREN. Realizar servicios de carga, transporte y descarga de aceite crudo, combustibles, agua residual, agua congénita, agua de servicios, agua limpia, productos químicos así como cualquier líquido generado por actividades operativas, de mantenimiento a pozos y atención de contingencias en derrames de hidrocarburos mediante el uso de auto tanques UPV (unidades de presión y vacío) debidamente reglamentadas, o en su caso realizar la descarga con bombas montadas en patín estacionario en los campos del Activo Integral Veracruz y/u otros Activos Integrales de la Región Norte (croquis No. 1 y 2 del Anexo A). A).- SERVICIO ESPECIALIZADO DE CARGA. Será responsabilidad del PROVEEDOR proporcionar el servicio de CARGA, de aceite crudo, productos químicos, agua residual, agua congénita, agua de servicio, agua limpia, así como cualquier líquido generado por actividades operativas y de mantenimiento a pozos, estaciones e instalaciones de PEMEX Exploración y Producción en los campos del Activo Integral Veracruz y campos de otros Activos de la Región Norte, con unidades auto tanques de presión y vacío debidamente reglamentadas, en la fecha, hora y lugar de carga indicada en la orden de transporte de líquidos firmada por el supervisor de PEP, aplicando el procedimiento para el control de viajes en los servicios de logística No. 249-16000-AD-209LOGREG 001 o el que PEP actualice. Dejando claro que a la falta de personal de PEMEX que valide la carga en el punto indicado el PROVEEDOR no debe cargar, así mismo el PROVEEDOR salvo instrucción expresa de PEP, privilegiará horarios de carga con luz de día. Será responsabilidad del PROVEEDOR que en caso de falta de producto en el lugar de carga (sin mover la unidad), se deberá comunicar de inmediato con el supervisor de PEP por el sistema de comunicación establecido, indicando la falta de producto con el fin de recibir las instrucciones correspondientes; debiendo proceder conforme a lo indicado en el procedimiento para el control de viajes en los servicios de logística No. 249-16000-AD-209-LOGREG 001. En los casos que se regrese sin informar a la supervisión de PEP, no se efectuará ningún pago por servicio en vacío. Es responsabilidad del PROVEEDOR previo al inicio de la carga, colocar y/o utilizar dispositivos para administrar riesgos, tales como: Equipo de Protección Personal (Casco, lentes, guantes, faja, botas industriales, sensor personal para la detección de H2S), para el operador y ayudante. (Dos) extintores con producto para líquidos inflamables. Escape con mata chispas. Tierra física en las unidades. Calzas. Dispositivos de señalamiento de seguridad (conos, banderolas y cintas reflejantes). Manguera de 3” Ø con longitud mínima de 6 metros, conexión rápida con abrazaderas, colocando Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 2 de 21 al otro extremo filtro húmedo para inhibir los gases propuesto por el PROVEEDOR (MANGUERA DE CONTROL DE EMISIONES DE GASES). Charolas ecológicas. PEP podrá monitorear, auditar y tomar muestras del producto cuando considere conveniente sin previo aviso al PROVEEDOR. B).- SERVICIO ESPECIALIZADO DE TRANSPORTE. Será responsabilidad del PROVEEDOR proporcionar el servicio de TRANSPORTE, de aceite crudo, combustibles, aguas residuales, agua congénita, agua de servicio, agua limpia, así como cualquier líquido generado por actividades operativas y de mantenimiento a pozos, estaciones e instalaciones de PEMEX Exploración y Producción en los campos del Activo Integral Veracruz y/u otros, en unidades de presión y vacío debidamente reglamentadas, del lugar de carga al lugar de descarga que se indique en la orden de transporte de líquidos firmada por el supervisor de PEP. Queda estrictamente prohibido interrumpir el viaje y/o cambiar de ruta cuando transite cargado al lugar de descarga, por lo que PEP vía remota podrá en cualquier momento detener la unidad. Será responsabilidad del PROVEEDOR durante el recorrido con la unidad de transporte, respetar los reglamentos vigentes viales y de transporte, federales, estatales y municipales, así como los de acceso a instalaciones de PEP. Las unidades de transporte del PROVEEDOR deberán contar con la siguiente documentación: Tarjeta de circulación vigente. Copia del Permiso para el servicio de auto transporte federal de carga en la especialidad de materiales y residuos peligrosos emitida por la S.C.T. Copia de la póliza de responsabilidad civil y ecológica. Copia de la Autorización (vigente) de la SEMARNAT para la recolección y transporte de residuos peligrosos. Orden de transporte debidamente autorizada. Copia del permiso para el acceso a pozos, infraestructura e instalaciones del Activo Integral Veracruz. Copia de hoja de datos de seguridad del producto transportado. Bitácora de viaje. El PROVEEDOR debe tener vigente toda la documentación (permisos, autorizaciones, seguros) exigibles por las autoridades correspondientes. Es responsabilidad del PROVEEDOR mantener en óptimas condiciones sus unidades de transporte Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 3 de 21 durante la vigencia del contrato y deberá reponer de inmediato, toda unidad que por cualquier anomalía o mantenimiento tenga que retirar del servicio, en caso contrario, PEP aplicará la pena de disponibilidad, convenida en el mismo. El PROVEEDOR se obliga a reportar de inmediato al supervisor de PEP cualquier incidente o accidente en el que intervenga, así mismo de las condiciones inseguras que presenten sus vehículos, vías de acceso, cierre de accesos y cualquier anomalía que afecte el buen desarrollo del servicio. C).- SERVICIO ESPECIALIZADO DE DESCARGA. Será responsabilidad del PROVEEDOR proporcionar el servicio de DESCARGA, de aceite crudo, combustibles, agua residual, agua congénita, agua de servicio, agua limpia, productos químicos, así como cualquier líquido generado por actividades operativas y de mantenimiento a pozos, estaciones e instalaciones de PEMEX Exploración y Producción en los campos del Activo Integral Veracruz y/u otros, con unidades auto tanques de presión y vacío debidamente reglamentadas o con equipo de bombeo debidamente montado en arreglos adecuados a las instalaciones del área operativa, en el lugar de descarga que indique la orden de transporte firmada por el supervisor de PEP. Cualquier cambio que se de en el lugar de descarga, PEP le indicará al PROVEEDOR el nuevo sitio donde llevará a cabo la misma, previa autorización del Supervisor de PEP. El PROVEEDOR salvo instrucción expresa de PEP, privilegiará horarios de descarga con luz de día. Es responsabilidad del PROVEEDOR previo al inicio de la descarga, colocar y/o utilizar dispositivos para administrar riesgos, tales como: Equipo de Protección Personal (Casco, lentes, guantes, faja, botas industriales, sensor personal para la detección de H2S) para operador y ayudante. Dos extintores con producto para líquidos inflamables. Escape con mata chispas. Tierra física en las unidades. Manguera de 3”Ø con longitud mínima de 6 metros, conexión rápida con abrazaderas, colocando al otro extremo filtro húmedo para inhibir los gases propuesto por el PROVEEDOR (MANGUERA DE CONTROL DE EMISIONES DE GASES). Calzas. Dispositivos de señalamiento de seguridad (conos, banderolas y cintas reflejantes). Charolas ecológicas. Será responsabilidad del PROVEEDOR reportarse con el encargado de la instalación de PEP al llegar al lugar de descarga, anotarse de inmediato en la bitácora de visitas de la instalación e iniciar el proceso de descarga previa autorización del encargado de la instalación y proceder de acuerdo al procedimiento para el control de viajes en los servicios de logística No. 249-16000-AD-209-LOGREG 0001 o en el que PEP actualice. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 4 de 21 Será responsabilidad del encargado de la instalación de PEP de recibir el producto transportado y utilizar el equipo de bombeo apropiado para descargar el liquido en el lugar de descarga, tomando en consideración la temperatura de inflamación del líquido en apego a la norma NRF-015-PEMEX-2008 y al Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Queda estrictamente prohibido al transportista utilizar aire comprimido como medio de propulsión para descargar líquidos inflamables derivados de hidrocarburos. Por lo anterior y para asegurar que el PROVEEDOR no utilizará en ningún momento aire comprimido como medio de propulsión para descargar líquidos inflamables, el PROVEEDOR se obliga durante la vigencia del contrato, colocar restricción mecánica (inviolable) en la válvula de selección de fase compresor a bomba de vacío, quedando únicamente en posibilidad de operación en la fase de bomba de vacío. La medición del volumen descargado registrado en la orden de transporte por el personal operativo de PEP, será la que se tomará como base para el pago al PROVEEDOR en la estimación correspondiente. II. INFORMACIÓN TÉCNICA Y RECURSOS QUE PROPORCIONARÁ LA CONVOCANTE. Será responsabilidad de PEMEX Exploración y Producción proporcionar al PROVEEDOR los permisos para el acceso dónde se requieran sus servicios, ya sea en las macro peras, pozos, estaciones e instalaciones de producción del Activo Integral Veracruz y/u otros. III. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS. Afectaciones. Daños que se ocasionan a los bienes patrimoniales propiedad de terceros y/o de PEP con motivo del desarrollo de la actividad petrolera. Contingencia. Probabilidad de ocurrencia de un evento con riesgo, que en el caso de la actividad petrolera puede afectar la continuidad de las operaciones. Contratista o Proveedor. Persona física o moral que celebra contratos con PEP, bajo la normatividad de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Daño. Perdida o menoscabo sufrido en el patrimonio. Destrucción de cosa ajena o de cosa propia en perjuicio de un tercero. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 5 de 21 Permiso de paso. Autorización que concede un tercero, propietario, arrendatario o posesionario de un inmueble, a PEP y/o a sus Contratistas o Proveedores para realizar dentro del mismo, trabajos propios de la actividad petrolera. Ver. - Estado de Veracruz. Km. – Kilómetro. S.A. – Sociedad Anónima. C.V. – Capital Variable. DAC – Disposiciones Administrativas de Contratación. S.C.T. - Secretaria de Comunicaciones y Transporte. SEMARNAT – Secretaria Marina y Recursos Naturales. PEP – Pemex Exploración y Producción. AIV - Activo Integral Veracruz. H2S – Acido Sulfhídrico. IV. NORMAS, ESPECIFICACIONES Y CÓDIGOS. La ejecución de los trabajos se llevará a cabo de acuerdo a las normas, especificaciones y códigos, que se señalan a continuación. Además podrán aplicarse, previa revisión y aprobación del supervisor de PEP, aquellas ya comprobadas y aceptadas que como consecuencia de los adelantos tecnológicos, superen o mejoren a las señaladas en costo, funcionamiento y calidad. 1. El PROVEEDOR debe contar durante la vigencia del contrato con los permisos necesarios para el transporte de materiales y residuos peligrosos objeto de este contrato, documentación autorizada por la S.C.T., SEMARNAT y licencia federal tipo “E” de los operadores, para la prestación de estos servicios. 2. El PROVEEDOR se compromete a conocer y acatar las reglamentaciones en vigor de la S.C.T., de la SEMARNAT y demás que le sean aplicables. 3. Las sanciones económicas que sea acreedor el proveedor por violaciones a la ley de caminos, puentes y auto transporte federal, deben de ser cubiertas por el proveedor, debiendo eximir a PEP de cualquier responsabilidad al respecto. 4. El PROVEEDOR debe apegarse a lo indicado en las especificaciones técnicas generales y Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 6 de 21 particulares, así como cumplir con estricto apego a las normas oficiales mexicanas vigentes, reglamentos y procedimientos internos de Petróleos Mexicanos; como los que se enuncian a continuación: Reglamento de Tránsito Vigente. Reglamento de Tránsito de carreteras federales. Ley de Caminos y Puentes de Auto Transportes Federal. Reglamento Oficial de Tránsito aplicable al Municipio de Cosamaloapan, Tierra Blanca y Municipios donde transiten los vehículos. De Seguridad Industrial y Ecológicas. Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y sus Reglamentos. Reglamento para Transporte Terrestre de Materiales Peligrosos emitido por la SCT. Reglamento General de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Normas Mexicanas El PROVEEDOR se compromete a cumplir con todas las normas oficiales que aplican, las cuales se enuncian a continuación: Nº NORMA DESCRIPCIÓN NOM-138-SEMARNAT/SS2003 NOM-017-STPS- 2008 NOM-113-STPS-1994 NOM-115-STPS-1994 NOM-042-SEMARNAT-2003 NOM-045-SEMARNAT-2006 Límites máximos permisibles de hidrocarburos en suelos y las especificaciones para su caracterización y remediación. Equipo de protección personal-selección, uso y manejo en los centros de trabajo. Calzado de protección. Cascos de protección-especificaciones, métodos de prueba y clasificación. Que establece los limites máximos permisibles de emisión de hidrocarburos totales o no metano, monóxido de carbono, óxidos de nitrógeno y partículas provenientes del escape de los vehículos automotores nuevos cuyo peso bruto vehicular no exceda los 3,857 kilogramos, que usan gasolina, gas licuado de petróleo, gas natural y diesel, así como de las emisiones de hidrocarburos evaporativos provenientes del sistema de combustible de dichos vehículos. Protección ambiental.- vehículos en circulación que usan diesel como combustible.- límites máximos permisibles de opacidad, procedimiento de prueba y características técnicas del equipo de medición. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 7 de 21 NOM-003-SCT/2008 NOM-004-SCT/2008 NOM-005-SCT/2008 NOM-006-SCT2/2000 NOM-010-SCT2/2009 NOM-012-SCT2-2008 NOM-019-SCT2/2004 NOM-020-SCT2/1995 NOM-023-SCT2/1994 NOM-028-SCT2/1998 NOM-043-SCT/2003 NOM-116-STPS-1994 NOM-018-STPS-2000 NORMAS DE PEMEX NO.03.0.03 800-80000-DCSIPA-L-002 NRF-015-PEMEX-2008 249-16000-AD-209LOGREG-0001 Características de las etiquetas de envases y embalajes destinadas al transporte de sustancias, materiales y residuos peligrosos. Sistema de identificación de unidades destinadas al transporte de substancias, materiales y residuos peligrosos. Información de emergencia para el transporte de substancias, materiales y residuos peligrosos. Aspectos básicos para la revisión ocular diaria de la unidad destinada al auto transporte de materiales y residuos peligrosos. Disposiciones de compatibilidad y segregación, para el almacenamiento y transporte de substancias, materiales y residuos peligrosos. Peso y dimensiones máximas con los que pueden circular los vehículos de autotransporte que transitan en los caminos y puentes de jurisdicción federal. Disposiciones generales para la limpieza y control de remanentes de substancias y residuos peligrosos en las unidades que transportan materiales y residuos peligrosos. Requerimientos generales para el diseño y construcción de auto tanques destinados al transporte de materiales y residuos peligrosos, especificaciones SCT 306, SCT 307 y SCT 312. Información técnica que debe contener la placa que portaran los auto tanques, recipientes metálicos intermedios para granel (rig) y envases de capacidad mayor a 450 litros que transportan materiales y residuos peligrosos. Disposiciones especiales para los materiales y residuos peligrosos de la clase 3 líquidos inflamables transportados. Documento de embarque de substancias, materiales y residuos peligrosos. Seguridad – respiradores y purificadores de aire contra partículas nocivas. Sistema para la identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo Acceso de personas a instalaciones de Petróleos Mexicanos. Lineamientos para el control de acceso y circulación de vehículos automotores y vehículos pesados a los centros de trabajo. Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Procedimiento para el control de viajes en el servicio de logística Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 8 de 21 V. PROCEDIMIENTOS. El PROVEEDOR se obliga a ejecutar los servicios dentro de la vigencia del contrato, de acuerdo con lo señalado en los puntos A), B) y C) del numeral I del presente anexo BG, debiendo tener en funcionamiento permanente por unidad el sistema de rastreo de posicionamiento satelital y monitoreo de tiempos y movimientos de desarrollo del servicio, de acuerdo a lo indicado en el numeral VIII, punto 3 inciso a) del presente anexo. PEP por conducto de su Supervisor de Logística expedirá por escrito al PROVEEDOR, las ordenes de servicio para la ejecución de los mismos. El representante técnico del PROVEEDOR deberá presentarse diariamente, a las 8:00 A.M. (o la hora que indique el Supervisor de Logística) en las oficinas de la Sección de Logística del Activo Integral Veracruz, ubicadas en el Campamento Tinajas para recibir dichas órdenes e instrucciones del supervisor. El PROVEEDOR debe llenar completamente la información solicitada en la orden de transporte de líquidos (formato 1 del anexo A). El incumplimiento a esta disposición dará lugar a que se considere el servicio como realizado fuera de especificaciones y por consecuencia no procederá el pago del viaje correspondiente. Las órdenes de transporte realizadas que no sean entregadas al supervisor de PEP por causas imputables al PROVEEDOR, dentro del siguiente día natural a partir del día en que finalizó el servicio, será causa para que PEP aplique una deducción equivalente al 100 % del valor de la orden. El operador de la unidad se presentará en el sitio de carga con el encargado de la instalación para recibir instrucciones del lugar y condiciones para el llenado de la unidad, procediendo el operador a la instalación de las conexiones y maniobras, con sus respectivas medidas de seguridad. Esta misma operación se realizará para la descarga de la unidad. En todo viaje la unidad deberá transportar el total de su capacidad de embarque, salvo disposición en contrario dada en orden por escrito y en forma especifica por el supervisor de PEP. Será responsabilidad del Proveedor en caso de vandalismo, siniestro y/o perdida de hermeticidad del tanque la diferencia total o parcial del producto transportado, haciéndose acreedor al cobro del volumen faltante, por lo que PEP descontará el valor económico vigente correspondiente al precio del barril de la mezcla mexicana de petróleo al momento de suceder el evento, aplicando la deductiva en la estimación del periodo correspondiente. Al inicio del contrato y durante la vigencia del mismo, el PROVEEDOR deberá dar las facilidades necesarias para que el supervisor de Logística a través de su personal de apoyo, efectúe un check list documental y físico a cada unidad del proveedor, al amparo del presente contrato. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 9 de 21 Este check list se efectuará a toda unidad utilizada para el transporte de líquidos previo a que se incorpore en la prestación del servicio, por lo que de no existir este documento no procederán a pago los servicios realizados por la unidad. En el caso de que PEP tenga un incremento de la producción, el supervisor de PEP notificará por escrito al proveedor para que en un plazo máximo de 45 días naturales, contados a partir de la fecha de la notificación, el PROVEEDOR proporcione las unidades adicionales, estando obligado el proveedor a proporcionar el servicio al termino del plazo citado anteriormente. El PROVEEDOR deberá considerar que las unidades adicionales deben cumplir con las mismas características de las unidades propuestas inicialmente, cumpliendo con lo estipulado en el numeral VIII “EQUIPO” de este anexo BG. Es obligación del PROVEEDOR garantizar los daños que puedan ocasionarse a terceros en sus bienes y personas, vías generales de comunicación, instalaciones de PEMEX y cualquier otro daño que pudiera generarse por el vehículo o por la carga, transporte y descarga, en caso de accidente, por lo que debe contar con seguro de cobertura amplia cada unidad del PROVEEDOR desde el inicio del contrato y durante la vigencia del mismo. VI. UBICACIÓN Y RESIDENCIA. Los servicios se ejecutaran en los campos del Activo Integral Veracruz: Miralejos, Tres Higueras, Copite, Mata Pionche, Mecayucan, Casa Blanca, Madera, Angostura, Playuela, Apertura, Papan, Perdiz, Vistoso, Cocuite, Lizamba, Fourier, San Pablo Rincón Pacheco, Arquimia, Veinte, Novillero, Cauchy, Irazu por mencionar algunos, los cuales se encuentran en los Municipios de Veracruz, Boca del Río, Anton Lizardo, Soledad de Doblado, Medellín de Bravo, Alvarado, Tlacotalpan, Piedras Negras, San Andrés Tuxtla, Cotaxtla, Tlalixcoyan, Tierra Blanca, Chacaltianguis, Tuxtilla, Santiago Ixmatlahuacan, Cosamaloapan de Carpio y de Fentanes, Novillero, Tres Valles, Ignacio de la Llave y demás Municipios que sean necesarios, así como en otros Activos de Región Norte. Los cuales son enunciativos más no limitativos, dependiendo de las necesidades de operación del Activo Integral Veracruz o de otro Activos Integrales de Región Norte PEMEX Exploración y Producción. Al inicio del contrato PEP entregará al PROVEEDOR la tabla de distancias de carga y descarga entre instalaciones de producción, misma que servirá de base de pago para las estimaciones mensuales correspondientes. En dicha tabla se adicionarán las nuevas rutas que resulten al dar de alta los puntos de producción del A.I.V. y/u otros, así como las rutas alternas para usarse en caso de requerirse. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 10 de 21 El PROVEEDOR durante la vigencia del contrato deberá contar con la siguiente infraestructura: Oficina administrativa, patio de maniobras y cuarto de control. Deberá incluir dentro de su propuesta técnica copia legible de la documentación legal que acredite la propiedad de las instalaciones de su oficina administrativa o en su defecto copia del contrato de su arrendamiento o carta compromiso de arrendamiento por el tiempo que dure el contrato, la cual deberá estar ubicado en la zona conurbana Veracruz-Boca del Río, incluir los medios de comunicación y equipos de oficina para desarrollar y ejecutar los trabajos administrativos correspondientes. Así mismo deberá presentar la documentación correspondiente al patio de maniobras con dimensiones suficientes para mantener a las unidades en espera de servicio, ubicado a 15 Km. del Campamento la Tinaja, Municipio de Tierra Blanca, de forma estratégica que le permita tener fácil acceso a las carreteras regionales principales que comunican hacia los campos existentes y en desarrollo del Activo Integral Veracruz. El PROVEEDOR deberá contar durante la vigencia del contrato y dentro de las oficinas del área de logística del Activo Integral Veracruz, con el personal, la infraestructura y equipo necesario para el monitoreo satelital acorde a lo indicado en el numeral VIII “EQUIPO” de este anexo BG. VII. PERSONAL. 1. El PROVEEDOR deberá proporcionar y mantener durante la vigencia del contrato, un representante técnico-administrativo, que debe ser profesionista titulado, con currículum que acredite experiencia por más de 5 años en servicios de características técnicas y magnitudes similares a este contrato y con la capacidad y autoridad para tomar decisiones propias del mismo contrato, disponible las 24 horas al día, todos los días del año, equipado con sistema de comunicación permanente con el supervisor de logística de PEP, para recibir las indicaciones correspondientes del mismo. Tendrá entre otras funciones las de coordinar las actividades operativas y de supervisión de los diferentes frentes de trabajo derivado de los servicios del presente contrato, quien será además el que recoja las ordenes de trabajo que se generen diariamente y durante el transcurso del día para su ejecución. Dicho supervisor del Proveedor deberá estar equipado con camioneta modelo 2010 o mas reciente. 2. El PROVEEDOR deberá nombrar dos supervisores de campo, que deberán contar con un mínimo de 5 años de experiencia en el ramo del transporte, acreditando lo anterior con curriculum vitae, y se encargarán del seguimiento y agilización operativa de los servicios e inspección y control en campo de las actividades de carga, transporte y descarga de acuerdo a procedimiento y en apego a la normatividad, con facultades en la toma de decisiones, disponible las 24 horas al día, todos los días del año, equipados con camioneta modelo 2010 o mas reciente y sistema de comunicación (radio comunicación y/o telefonía celular) que permita la comunicación continua con el supervisor de logística de PEP, equipo portátil de detección de gases y cámara fotográfica durante la vigencia de los servicios objeto de este contrato. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 11 de 21 3. El PROVEEDOR deberá nombrar 1 supervisor responsable de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental, debe ser profesionista titulado con 5 años de experiencia en seguridad industrial y protección ambiental, acreditando lo anterior con curriculum vitae, el cual deberá tener la facultad de tomar decisiones en sus respectivas materias y tendrá la función de gestionar ante PEP, los permisos de trabajo con riesgo requeridos por las operaciones de carga, transporte y descarga de líquidos y materiales diversos en cada frente de trabajo (durante la vigencia del contrato deberá contar con su acreditación como signatario), así mismo efectuará las auditorias efectivas de seguridad a los mismos, con la autoridad de detener cualquier actividad que observe que se esté efectuando fuera de procedimiento y/o norma, reportando invariablemente y de inmediato a PEP, estando localizable las 24 horas del día de lunes a domingo, equipado con vehículo de transporte, sistema de comunicación (radio comunicación y/o telefonía celular) y equipo portátil de detección de gases. Será responsabilidad del supervisor de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental verificar que todas las unidades de autotransporte se encuentren en condiciones seguras y dentro de norma, así como el que se ejecuten en esta condición todos los servicios de achique de presas, cárcamos y tanques de almacenamiento en las instalaciones de PEP, y en su caso la medición de la concentración de acido sulfhídrico en las áreas donde trabajen los operadores de los auto tanques que sean potencialmente inseguras por la presencia del gas antes mencionado; para que se tomen las medidas de seguridad correspondientes y deberá comunicarlo de inmediato al supervisor de PEP. Respecto a la responsabilidad de protección ecológica, deberá actuar directamente y de inmediato, en el saneamiento de áreas y cuerpos de agua contaminados cuando el evento sea imputable al PROVEEDOR debiendo proceder de acuerdo al numeral XII “MEDIDAS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN AMBIENTAL” de este anexo. El PROVEEDOR previo al inicio de sus funciones deberá entregar a PEP, los cargos y posición de dichos supervisores en el organigrama de su personal que participará en los trabajos o servicios, sus responsabilidades, experiencia en esas materias y entregar las evidencias documentales de dichas experiencia para su evaluación y validación por PEP. Durante la ejecución de los servicios y durante la vigencia del contrato el PROVEEDOR deberá contar con todo su personal debidamente uniformado, con su equipo de protección personal adecuado y su gafete de identificación, que lo acredite como empleado activo al servicio de éste. 4. El PROVEEDOR deberá contar durante la vigencia del contrato con operadores (choferes) que acrediten experiencia en trabajos de carga, transporte y descarga de hidrocarburos mediante licencia tipo “E” vigente. Por lo anterior, cualquier cambio de operador que realice el proveedor deberá notificarlo por escrito al supervisor de PEP. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 12 de 21 Previo al inicio de los trabajos y durante la vigencia del contrato, cada operador deberá ser certificado por PEP (SIPA) quien expedirá a cada elemento de la tripulación, credencial que lo acredite para la atención de los servicios. Estos operadores como mínimo deberán ser en cantidad la tripulación necesaria para cubrir en dos turnos las 24 horas del día, el parque vehicular detallado en el numeral VIII “EQUIPO” de este anexo BG. Cada operador, deberá contar con su ayudante. 5. Si PEP determina que el personal del PROVEEDOR descrito en los puntos anteriores no ejecuta los servicios conforme a lo requerido por PEP, se solicitará al PROVEEDOR por escrito la sustitución inmediata del personal. El PROVEEDOR se obliga a atender dicha solicitud de reemplazo dentro de un plazo no mayor de tres días naturales contados a partir de la fecha de la notificación de reemplazo. 6. Disposiciones para los operadores de las unidades auto tanques de presión y vacío: Queda estrictamente prohibido fumar o encender fósforos en las áreas de carga y descarga. No se permitirá dar ninguna clase de mantenimiento o de servicio (lavar, cambiar neumáticos, etc.) dentro de las instalaciones. Debe arrastrarse el vehículo fuera de las instalaciones de Pemex Exploración y Producción. Apagar instrumentos y accesorios no necesarios del vehículo para la carga y descarga, tales como: luces, radio, ventiladores, equipo de calefacción, etc. Previo a efectuar alguna conexión en la línea de carga o descarga, el operador y su ayudante verificarán conectar a tierra el chasis de la cisterna, mediante cable conductor y caimán, directamente a la varilla “Coper Weld” ubicada en el sitio o proporcionada por el mismo proveedor. Cerciorándose de que las partes de conexión estén libres de grasa, pintura u otro tipo de recubrimiento que invalide la continuidad eléctrica de su funcionamiento. Se colocarán los letreros y señales de advertencia correspondientes a la operación y al producto de que se trate. En caso de falta de producto y/o personal operativo de PEMEX en el lugar de carga (sin mover la unidad), el operador deberá comunicar de inmediato con el supervisor de PEP de Logística por el sistema de comunicación establecido, indicando el evento con el fin de recibir las instrucciones correspondientes; debiendo proceder conforme a lo indicado en el procedimiento para el control de viajes en los servicios de logística o en el que PEP actualice. La persona encargada de la operación de carga o descarga, mientras estas se estén realizando, no debe abandonar la supervisión de la operación. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 13 de 21 VIII. Ninguna unidad debe moverse mientras esté conectado realizando actividades de carga o descarga. Deben colocar el freno de mano, así como calzas en las llantas. Por ningún motivo deben purgarse los compartimientos de los tanques dentro de las áreas de la instalación. Cuando sea inevitable hacerlo, tal operación se debe efectuar en un sitio señalado y acondicionado para ello. Durante las maniobras de carga y descarga, se vigilará constantemente el nivel durante el llenado, para evitar derrames del producto; en caso de que esto suceda, se limpiará hasta su completa eliminación. Queda estrictamente prohibido descargar líquidos inflamables utilizando el compresor para suministrar aire comprimido al tanque para elevar la presión. Verificar que no haya fugas de líquido en las mangueras y/o conexiones. Se debe esperar al menos un minuto antes de que proceda a desconectar las mangueras con el fin de disipar la carga electrostática generada. Retirar las calzas colocadas en las llantas. Retirar el vehículo procurando no acelerar demasiado al ponerlo en marcha. EQUIPO. PEMEX Exploración y Producción no proporcionará ningún equipo ni herramienta para este servicio. Unidades para carga, transporte y descarga. El PROVEEDOR presentará al inicio del contrato, el total del equipo mínimo para transporte de hidrocarburos, mismo que en cantidad, estará sujeto a las condiciones de operación y a los volúmenes de líquidos requeridos para su transporte y que podrá ser susceptible de dimensionarse a la alza o a la baja, de acuerdo a las condiciones de producción. Unidades mínimas requeridas para otorgar el servicio en los diferentes frentes o estaciones de los Campos del Activo Integral Veracruz son: Descripción Cantidad Unidad auto tanque tipo presión y vacío con capacidad de 30 metros cúbicos. 25 Las unidades para la carga, transporte y descarga deberán ser de las siguientes características y de contar Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 14 de 21 con lo siguiente: 1. Unidades Modelo 2009 mínimo o más recientes (tractor y tanque), el PROVEEDOR deberá ir sustituyendo sus unidades al inicio de cada año conforme transcurre la vigencia del contrato a fin de mantener una antigüedad máxima de 5 años en el tractor como en el tanque. Las unidades deben ser de fabricación original, no se aceptaran unidades reconstruidas. 2. Todas las unidades deberán de contar con permiso de la S.C.T. y de SEMARNAT. 3. Las unidades deberán contar con los siguientes Sistemas: a) Sistema instalado de Geo - Posicionamiento global Satelital (GPS) y de comunicación en idioma español, y conformado de acuerdo a lo indicado en el anexo “BP” características técnicas del sistema de rastreo y monitoreo satelital, de tal manera que pueda obtener por vehículo datos entre otros como: latitud y longitud, ruteo, posición actual, fecha y hora, distancias, velocidad, estado de ignición, alarmas de exceso de velocidad y fuera de ruta entre otros; mensajes del operador así como diferentes eventos que se suscitan en el ciclo del servicio, entre otros: confirmación de viaje, inicio de viaje en vacío, llegada al sitio de carga, inicio de carga, fin de carga, inicio de viaje cargado, llegada al sitio de descarga, inicio de descarga, disponibilidad para iniciar un nuevo servicio. El sistema debe contar con dispositivos de paro de motor de manera remota, con retardo máximo de 3 minutos y alerta visual y audible para que el conductor tome las medidas pertinentes que eviten daños a terceros. b) Sistema de MEDICIÓN referencial. Al inicio de los servicios del contrato, el PROVEEDOR deberá presentar a PEP, la certificación del volumen de los auto-tanques y/o tanques de presión y vacío así como la calibración del sistema de medición y la graduación de medida en el cuerpo del tonel, con rangos de 5 M 3, lo anterior efectuado por entidad certificadora debidamente autorizada por la EMA. Se recertificará el volumen de cada tonel que sea reparado por causa de alguna deformación que sufra el mismo así como la calibración del sistema de medición por entidad certificadora debidamente autorizada por la EMA. Para el reparto de diesel se requiere que el PROVEEDOR garantice por medio de un contador volumétrico con una precisión del 99.8% (certificado por entidad certificadora debidamente autorizada por la EMA) el producto entregado en cada instalación, y en caso de descarga parcial en varias instalaciones deberá documentar los volúmenes hasta la totalidad del volumen cargado. c) Sistema de Seguridad. El PROVEEDOR deberá equipar sus unidades cumpliendo con la normatividad para el transporte de líquidos peligrosos incluyendo lo siguiente: Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 15 de 21 2 Extintores de polvo químico seco. Escape con mata chispas. Odómetro en buenas condiciones. Circuito de alumbrado con protectores para sobre corriente (fusibles o interruptores automáticos) aislados eléctricamente y protegidos contra daño físico. Luces traseras de trabajo y de maniobras (2 faros). Tierra física en las unidades. 4 Mangueras reforzadas (tramadas) de 3” ø con un mínimo de 4 mts. de longitud por tramo, conexión rápida con abrazaderas de alta presión y con tapones de seguridad en ambos extremos para las operaciones de carga y descarga. Manguera de 3” Ø, con longitud mínima de 6 metros, con conexión rápida para conectar al tubo de desfogue de la unidad de presión y vacío, colocando al otro extremo filtro húmedo para inhibir los gases propuesto por el PROVEEDOR (MANGUERA DE CONTROL DE EMISIONES DE GASES). Tapón de seguridad en la succión y descarga del tanque. Llantas en óptimas condiciones de servicio. Retrancas (cuñas o calzas para asegurar unidad). Dispositivos de señalamiento de seguridad (conos, banderolas y cintas reflejantes). Letreros de acuerdo al producto a transportar que cumpla con la norma NOM-004-SCT/2008 Todos sus accesorios preventivos y señalización de transito y maniobra, así como la herramienta básica de reparación en transito. Charolas ecológicas. Kit ecológico (polvo absorbente y sulfato de calcio). Dispositivos de válvulas de emergencia y alivio, proporcionando fecha de calibración reciente y/o debiendo realizar la calibración cuando así lo solicite PEMEX, así como la compañía que la realizo y que este certificada por un DISTRIBUIDOR AUTORIZADO, O POR UNA CASA CERTIFICADORA ACREDITADA POR LA EMA (Entidad Mexicana de Acreditación) u otra entidad nacional o internacional reconocida. 4 Las unidades deberán indicar en las puertas laterales del tractocamión la razón social de la Empresa, número de tractocamión en esas partes y en la parte superior de la cabina, de igual manera en el auto tanque, el numero deberá estar indicado en los lados de las unidades, parte posterior y superior, todos los tractocamiones deberán estar pintados de la misma manera y con el mismo color para su identificación visual. Patín de bombeo para la descarga. El PROVEEDOR deberá suministrar en las estaciones donde indique el supervisor de Logística “patín de bombeo para descarga”, el equipo propuesto deberá contar con las características técnicas necesarias para manejar hidrocarburos líquidos, desalojar la totalidad de líquido contenido en los auto-tanques, capaz de Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 16 de 21 vencer columnas de presión de 17 mts. de altura y deberá prestar el servicio de acuerdo a las condiciones operativas descritas en el anexo “BP”. El Patín de bombeo para la descarga será operado por personal de PEP, siendo responsabilidad del PROVEEDOR suministrarlo, instalarlo, realizar las pruebas de pre-arranque y mantenerlo en óptimas condiciones de operación durante la vigencia del contrato, por lo que cualquier interrupción en el servicio de bombeo por falla mecánica o eléctrica, será imputable al PROVEEDOR. Este patín de bombeo para descarga puede ser reubicado de acuerdo a las necesidades de Pemex Exploración y Producción en cualquiera de las instalaciones o campos de Pemex Exploración y Producción del Activo Integral Veracruz. Sistema de Comunicación. El PROVEEDOR deberá proporcionar al supervisor de logística de PEP, al inicio del contrato, (mismo que le será devuelto al término del contrato) un sistema de comunicación incluyendo equipo, para mantener una constante comunicación entre la supervisión de PEP y el Proveedor, considerando lo siguiente: 3 Equipos portátiles de radiocomunicación y/o telefonía celular con alcance mínimo de 200 km. para el Supervisor de PEP y personal de apoyo a la supervisión. Cada unidad de transporte debe contar con equipo de radio comunicación intrínsecamente seguro con alcance mínimo de 200 km., que permita la comunicación con el centro de monitoreo del PROVEEDOR. El PROVEEDOR deberá incluir dentro del factor propuesto los costos directos e indirectos de todos los requisitos de seguridad en las unidades de transporte UPV, los costos del sistema de Geo Posicionamiento así como su infraestructura. IX. MATERIAL. PEMEX Exploración y Producción no proporcionará al PROVEEDOR materiales para este servicio. El PROVEEDOR tendrá la obligación de contar con los materiales que requiera para la ejecución del servicio, objeto de este contrato. X. HORARIO Y PROGRAMACIÓN DE LOS TRABAJOS. Será responsabilidad del PROVEEDOR, presentarse diariamente todos los días del año a las 8:00 hrs. o en el horario que PEP indique, en las oficinas de Logística, Campamento Tinajas del Activo Integral Veracruz, para recibir las órdenes de servicio programadas y coordinar la ejecución de las mismas con el Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 17 de 21 personal del área de Logística. Así mismo el PROVEEDOR se obliga a proporcionar a PEP, los servicios objeto de este contrato durante las 24 horas del día y durante la vigencia del contrato (incluyendo días festivos, fines de semana, etc.). El PROVEEDOR se obliga a implementar con sus propios recursos un sistema logístico eficiente para el reparto oportuno de órdenes de transporte de líquidos a cada operador de unidad, que garantice la prestación continua y expedita de los servicios. Será responsabilidad del PROVEEDOR considerar que los jornales máximos por operador deberán ser de 24 horas. En el caso de presentarse alguna contingencia ambiental (fugas, derrames, emanaciones naturales o cualquier otro acontecimiento), el PROVEEDOR recibirá la instrucción para que las unidades se presenten en el lugar en forma inmediata, con objeto de mitigar la contingencia, inclusive esta indicación puede ser verbalmente por cualquier medio de comunicación a distancia (vía radio, teléfono, etc.) posteriormente el supervisor de PEP elaborará la orden u ordenes de transporte, las cuales serán entregadas al PROVEEDOR. XI. REPORTES. Será requisito indispensable llevar un control diario para uso de PEP y del Proveedor, en donde se anotarán diariamente los trabajos y las observaciones pertinentes de las unidades en servicio. El proveedor será responsable de entregar mensualmente al supervisor de logística de PEP, para su revisión, la base de datos de todos los servicios realizados durante el mes, junto con su estimación en archivo electrónico elaborado en “Microsoft Excel”, conteniendo el acumulado de la información detallada con la información de los siguientes campos: numero de orden de trabajo, fecha, numero de viaje, volumen solicitado (m3), volumen real transportado (m3), tipo de liquido, densidad, origen, destino, numero de unidad, numero de tanque, kilometraje recorrido y operador de la unidad. XII. MEDIDAS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN AMBIENTAL. 1. El PROVEEDOR se obliga a respetar los lineamientos establecidos en el anexo “S” Cuarta Versión, Rev. 1 y anexo “AE”. 2. El PROVEEDOR se obliga a que durante su permanencia en las instalaciones de PEP, deberá participar en las reuniones y pláticas de seguridad en las operaciones o servicios a realizar, así como Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 18 de 21 de los simulacros de respuesta a emergencia que se efectúen, debiendo cumplir cabalmente lo estipulado en el anexo “S”. 3. El PROVEEDOR al realizar actividades, deberá contar desde el inicio del contrato con un Plan de Contingencia Ambiental basada en un análisis de riesgo, dicho plan debe establecer las medidas y equipos que se utilizarán en caso de una contingencia ambiental, estar vigente, cumplir con lo que establece la normatividad oficial vigente, los lineamientos o guías correspondientes de PEP y ser acorde a los planes de contingencia ambiental de PEP. Debe someterse a la revisión de PEP y una vez aprobado por éste, debe firmarlo el representante legal del proveedor. 4. El PROVEEDOR deberá entregar al supervisor de PEP al inicio del contrato un Plan de Respuesta a Emergencias en idioma español, acorde al de PEP, en el cual se consideren todos los escenarios de emergencia conocidos o probables y que contemple procedimientos para evacuación y respuesta ante cualquier eventualidad durante el desarrollo del contrato, dicho plan debe firmarlo su representante legal. 5. El PROVEEDOR deberá elaborar los Planes de Respuesta a Emergencias conforme al inciso anterior, incluir cuando menos y conforme al nivel de riesgo que impliquen los servicios a desarrollar, los siguientes requisitos que se listan de forma enunciativa pero no limitativa: la estructura organizacional para la respuesta, la evaluación del riesgo, recursos en riesgo, soporte logístico, requerimientos de personal para la respuesta, almacenamiento de materiales y equipos, comunicaciones, requisitos de evacuación, rescate y ataque contra incendio, así como alternativas de recuperación después de la emergencia. 6. El operador de la unidad deberá conocer el funcionamiento y manejo de los dispositivos de seguridad y contra incendio que porta la unidad, así como saber efectuar todas las maniobras de emergencia que puedan presentarse en su unidad. El personal debe estar capacitado en la guía de respuesta en caso de una emergencia (GRE2008 o él más actualizado). 7. El PROVEEDOR deberá observar que la unidad que utilice, tenga una combustión eficiente con el fin de que sus emisiones de contaminantes a la atmósfera estén dentro de los niveles permisibles basándose en la Norma Oficial Mexicana NOM-041 ECOL 99, NOM-045 ECOL 96, que establece los niveles máximos permisibles de opacidad del humo provenientes del escape de vehículos automotores en circulación que utilizan diesel como combustible. 8. Cuando el PROVEEDOR detecte e identifique un derrame de hidrocarburos en las instalaciones de carga y/o descarga, deberá informar de inmediato al supervisor de PEP, y procederá a la recuperación de los líquidos contaminantes y contención de los mismos, así como para estabilizar los materiales contaminados. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 19 de 21 9. Cuando por causas atribuibles al PROVEEDOR (accidentes o malas maniobras en el manejo de líquidos), se produzca un derrame y/o daños al medio ambiente, el PROVEEDOR está obligado a informar de inmediato al supervisor de PEP del suceso, asimismo el PROVEEDOR será responsable de efectuar de inmediato las acciones de restauración del área afectada cumpliendo con la normatividad ambiental vigente (NOM-138-SEMARNAT/SS-2003 “QUE ESTABLECE LOS LÍMITES MÁXIMOS PERMISIBLES DE HIDROCARBUROS EN SUELOS Y LAS ESPECIFICACIONES PARA SU CARACTERIZACIÓN Y REMEDIACION”) y/o de las sanciones que procedan si fuere acreedor a procedimiento administrativo por la autoridad competente o impuestas a PEP (por ser el generador de los residuos, artículo 151 de la LGEEPA). 10. PEP se reserva el derecho de intervenir en la atención de la contingencia ambiental de acuerdo a la magnitud y repercusiones de la misma, por lo que el PROVEEDOR se compromete ante PEP, en cubrir todos y cada uno de los gastos de cualquier especie en los que haya incurrido PEP para la atención de esa contingencia ambiental. 11. Será responsabilidad del PROVEEDOR en casos de contingencia ambiental, fugas derrames o libranzas, transportar desde 1 metro cúbico hasta la capacidad total de la unidad, (el pago mínimo por este concepto se considerará el 50% de la capacidad total del tanque, en caso de rebasar el 50% de la capacidad se pagará el volumen realmente transportado). 12. El PROVEEDOR deberá utilizar filtro (pichancha) en las operaciones de recuperación de hidrocarburos en fugas y/o derrames. 13. En caso de contingencia ambiental u operativa, fuga, o cualquier otro acontecimiento no previsto que ocasione que PEP requiera más unidades de las propuestas, el PROVEEDOR se obliga a disponer de unidades adicionales en un plazo de hasta 12 horas, a partir de la solicitud, verbal y/o por escrito del supervisor de Logística para proporcionar el servicio. Las unidades adicionales deben cumplir con lo estipulado en el numeral VIII “EQUIPO” de este anexo “BG”. 14. El PROVEEDOR se obliga a entregar al inicio de los servicios del contrato, programa de limpieza interior de tanques, el cual deberá de considerar una periodicidad máxima de dos meses, y en caso de intervenir en la recuperación de líquidos provenientes de derrames por fugas y/o libranzas, los tanques invariablemente deberán ser limpiados por el PROVEEDOR antes de reanudar los servicios de transporte de la Producción. 15. Los sólidos, producto de la limpieza de tanques que realice el PROVEEDOR a sus unidades, deberán ser confinados en depósitos herméticos proporcionados por el proveedor y PEP dispondrá su destino final. Los líquidos producto de la limpieza de tanques, los deberá transportar el PROVEEDOR de acuerdo a las indicaciones de PEP. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 20 de 21 16. Con el objeto de garantizar el servicio el PROVEEDOR proporcionará y mantendrá la totalidad de sus unidades de transporte en condiciones óptimas de operación y de limpieza, durante la vigencia del contrato; PEP podrá verificar el estado de dichas unidades y en su caso solicitará su sustitución inmediata sin costo adicional para PEP. 17. PEP podrá retirar del servicio en cualquier momento toda unidad de transporte que no reúna las condiciones operativas y de limpieza, debiendo proceder acorde al punto siguiente. Para tal efecto, PEP aplicará la pena de disponibilidad, convenida en el contrato; misma que tiene las consideraciones y base de cálculo siguiente: El PROVEEDOR debe mantener al menos el 100 % de disponibilidad diaria de equipo. Se aplicará la pena convencional de disponibilidad por unidad de acuerdo al punto anterior. 18. Queda prohibido al personal del PROVEEDOR el acceso a los pozos e instalaciones de PEP, en estado de ebriedad y/o bajo el efecto de alguna droga o enervantes, el introducir o ingerir bebidas embriagantes, usar drogas, portar armas de cualquier clase así como intentar introducir a cualquier persona ajena a PEP o al PROVEEDOR. 19. Las unidades del PROVEEDOR utilizadas para el servicio de este contrato no deben contar con logotipo de PEMEX ni la leyenda “al servicio de PEMEX”, deben indicar teléfono para quejas así como la velocidad máxima permitida. 20. En la ejecución de los trabajos no se deben dejar puertas abiertas ni violar candados, ni dejar desechos tóxicos, material o basura en los predios particulares o en las áreas de las instalaciones de PEMEX Exploración y Producción, en caso de reclamación por parte de los propietarios de los terrenos donde se desarrollan los trabajos por pérdida de ganado y destrozos a cultivos que sea imputable al PROVEEDOR, ésta deberá responder por los daños o afectación ocasionados. XIII. DOCUMENTOS E INFORMACIÓN TÉCNICA Y SU FORMA DE PRESENTACIÓN. El PROVEEDOR se obliga a mantener toda la información y en general todas las actividades realizadas durante las operaciones relacionadas con este contrato, en estricta confidencialidad y bajo ninguna circunstancia podrá ser divulgada por el PROVEEDOR o sus empleados, a persona o empresa alguna, por ser propiedad de PEP, salvo a los empleados de logística de PEP autorizados para estar al tanto de dicha información. El PROVEEDOR debe obtener cada mes las evidencias de la realización de las pláticas diarias de SSPA, “auditorias efectivas”, auditorias internas de cumplimiento al anexo “s”, “resumen estadístico sobre Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTE GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES ANEXO BG NORMAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES Descripción de los Trabajos: “Manejo de hidrocarburos y agua de los campos del Activo Integral Veracruz” Licitación No. 18575 _____________ Pág. 21 de 21 accidentes de trabajo” y “reporte de accidentes industriales o de trabajo de proveedores o contratistas”. El PROVEEDOR ó contratista debe elaborar un reporte mensual que contenga la evaluación y análisis del desempeño en la ejecución del contrato mediante el formato “evaluación de desempeño de proveedores o contratistas en materia de SSPA”. Establecido en dicho procedimiento. El PROVEEDOR debe dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones emitidas por el área de SIPA y entregar evidencia para demostrar dicho cumplimiento. El proveedor deberá proporcionar Reporte del seguimiento satelital de cada uno de los folios asignados por unidad, diariamente especificando coordenadas UTM o Geográficas cada 10 min. en hoja de calculo. Representante Legal: __________________________ (Nombre y Firma) Nombre o Razón Social: ________________________ Representante de PEP: _____________________ Ing. Arturo García Baez Enc. de Logística y Talleres A.I.V. Versión Julio 2010 Ley de Petróleos Mexicanos