Plan Contingencia del Laboriatorio de Ecología

PLAN DE EMERGENCIA: TORMENTAS Y/O HURACAN
LABORATORIO DE ECOLOGÍA
Responsables del área:
M. En C. Maribel Badillo Alemán
Dra. Patricia Guadarrama Chávez
Dr. Xavier Chiappa Carrara
El propósito de este plan es minimizar los daños a la estructura, materiales y
equipo del laboratorio y proteger las vidas personales. Este plan tiene por
objetivo determinar los pasos a seguir antes, durante y después de una alerta
de huracán, y establecer un sistema que permita recuperar y volver a la
normalidad las actividades cotidianas del área en un tiempo mínimo razonable.
1.
Análisis de riesgo y evaluación de vulnerabilidad
El golfo de México y Caribe mexicanos son áreas susceptibles a las tormentas
tropicales y huracanes durante los meses de junio a diciembre. Las áreas
costaneras del Estado de Yucatán tienen un mayor riesgo asociado al paso de
tormentas tropicales y huracanes debido a su ubicación y a la trayectoria de
dichos fenómenos atmosféricos.
2.
Instalaciones
El laboratorio de Ecología está ubicado entre el Laboratorio Central y el
almacén, en la parte más lejana de la playa. Consta de un área de usos
generales con tres mesetas centrales y dos en los costados, una pequeña
bodega y dos cubículos, uno llamado sala de microscopía y el otro adecuado
como cubículo donde se encuentran las responsables del área: M. En C.
Maribel Badillo Alemán y Dra. Patricia Guadarrama Chávez.
3.
Concepto de Operaciones
Las responsables del área tomará todas las medidas necesarias incluyendo el
desalojo y el cierre de las instalaciones, para minimizar cualquier amenaza a la
vida o daño a la propiedad que surja como consecuencia de una situación de
emergencia en caso de tormenta o huracán.
4.
Prevención antes de la temporada de huracanes
Se tomarán las medidas necesarias par evitar almacenamiento de sustancias
de deshechos, así mismo se asegurará de que no haya materiales sin procesar
en los refrigeradores y basura y escombros dentro del laboratorio y en los
alrededores.
Existe riesgo por daños ocasionados por el viento y las inundaciones por lo que
a continuación se desglosan las acciones requeridas (con los pasos a seguir,
antes, durante y después del evento):
1)
Condición de vigilancia y aviso de alerta de tormenta o huracán
 Se mantendrá informado al personal que labora en la UNAM campus
Sisal sobre la condición de los fenómenos meteorológicos.
 Cuando se declare el alerta, el personal responsable del laboratorio
Maestra Badillo y Dra. Guadarrama avisarán a los profesores adscritos
al área Dres. Xavier Chiappa Carrara, Maite Mascaró y Nuno Simoes
para que alerten a sus estudiantes. Los comunicados se publicarán en
el
“blog”
de
la
página
web
del
laboratorio
(http://intranet.sisal.unam.mx/labeco/).
Los usuarios (académicos, estudiantes y tesistas) detendrán las
actividades cotidianas que llevan a cabo en las áreas que conforman el
laboratorio, cancelando todas las actividades dos días antes del paso del
huracán:
i.
Suspenderán
experimentos
y
observaciones
que
involucren
organismos vivos.
ii.
Asegurarán los equipos y materiales.
iii.
Considerar la nula disponibilidad de servicios de agua y electricidad
antes y durante el evento, así como algunos días siguientes al
huracán.
iv.
Se mantendrá un inventario mínimo de los materiales químicos y
equipo.
v.
Trasladarán a los organismos vivos al área de ecología experimental
(iglú de ornamentales) o en su caso, sacrificar a los organismos y
fijarlos en formol.
vi.
Inspeccionarán que el personal administrativo haya removido todo
equipo o materiales almacenados o montados en los techos una vez
se emita el aviso de huracán (basado en la facilidad de remover e
reinstalar).
vii.
Mantener una cantidad suficiente de envases a prueba de agua para
almacenar químicos reactivos, notas de laboratorios, documentación
de investigación, discos de computadoras y otros materiales.
viii. Se cotejarán los números de teléfono de emergencia y se
actualizarán las listas de notificación de emergencia en las puertas
de los laboratorios.
ix.
Los académicos junto con los usuarios comenzarán las labores de
preparación para la emergencia, como son alejar de ventanas y
puertas muebles, equipos (estufas, microscopios, computadoras) y
materiales (e.g. documentos, papeles) y que éstos se coloquen lejos
de las ventanas.
x.
Los responsables del área realizarán una revisión final del
laboratorio y alrededores antes de abandonar el área.
Será necesario considerar bajar la temperatura de neveras, congeladores
y refrigeradores al mínimo práctico permitido.
2)
Protección del edificio, materiales y equipo
 Preparación
del
edificio:
Las
áreas
de
trabajo
deben
ser
inspeccionadas y preparadas para recibir el huracán, como son:
1. Cerrar y asegurar las ventanas y puertas.
2.
Apagar y desenchufar todos los equipos eléctricos.
3.
Desconectar y apartar de ventanas los microscopios y equipos
eléctrico (computadoras, hornos, refrigeradores, etc.).
3)
Tormenta o huracán inminente
 Abandono del edificio. El personal debe abandonar el campus
universitario una vez que hayan concluido sus tareas, no se permitirá el
acceso al laboratorio bajo ninguna circunstancia.
 Área contigua y alrededores: Se realizará una inspección general
alrededor del edificio, los materiales y artículos sueltos encontrados
serán resguardados en las bodegas para prevenir pérdidas o daños por
el viento.
 Información constante y continua a los usuarios del área: Se
informará a los académicos, estudiantes y tesistas adscritos al área de
Ecología sobre el desarrollo del huracán. Los comunicados se
publicarán
en
el
“blog”
de
la
página
web
del
laboratorio
(http://intranet.sisal.unam.mx/labeco/).
4)
Acciones posteriores a la tormenta o huracán
Tan pronto se determine, de acuerdo a la información que ofrezca el
Servicio Meteorológico Nacional del paso del fenómeno meteorológico y
tan pronto sea seguro, los responsables del área junto con el personal
administrativo realizarán una inspección general, elaborarán un reporte de
daños y pérdidas, se identificarán los riesgos eléctricos, químicos y
estructurales antes de que puedan ser ocupadas nuevamente y que el
personal académico y estudiantil pueda retornar a sus labores.