NC-246-01 Mantener, Ampliar o Reducir la Certificación

Certificación de la Conformidad
Certificación de Producto con Acreditación
Procedimeinto para Mantener, Ampliar o Reducir la Certificación
Procedimiento para Mantener, Ampliar
o Reducir la Certificación
NC-246-01
Elaboró:.Armando Saldaña Valencia
Fecha: 7-agosto-2009
NC-246-01
Revisó: Fernando Chico Ruiz
Fecha: 7-agosto-2009
Página 1 de 1
Aprobó: Ricardo Ruiz Rivera
Fecha: 17-agosto-2009
Rev. 0
Formato NC-248-01, anexo 1
Organismo de Certificación
Procedimiento para Mantener, Ampliar o Reducir la Certificación
1.
PROPÓSITO
Definir un método estandarizado para que el cliente pueda mantener su alcance de
certificación, reducirlo o ampliarlo.
2.
ALCANCE
Aplicable en todos los productos que fueron certificados por el OCP.
3.
REFERENCIAS
3.1
Manual de calidad
3.2
NC-248-01 Procedimiento Maestro Interno del Organismo de Certificación de
Producto
3.3
NC-243-01 Procedimiento General de Certificación de Producto.
3.4
DEFINICIONES
3.4.1 Mantener: Se refiere cuando una certificación no tienen modificación en cuanto
al alcance.
3.4.2 Reducir: Cuando se tiene la necesidad de disminuir el alcance de la certificación
3.4.3 Ampliar: Cuando se tiene la necesidad de aumentar el alcance de la
certificación.
3.4.4 Modificar condiciones. Se refiere a todo cambio que pueda afectar la condición
bajo la cual fue otorgada la certificación, por ejemplo, un cambio de domicilio.
4. ANEXOS
No.
Nombre
1
Reglamento para ampliar, mantener o
disminuir una certificación
2
Solicitud de modificación al alcance de la
certificación
¿Registro?
No
Conserva
N/A
No
N/A
5. RESPONSABILIDADES
5.1 Del Ingeniero de certificación:
a) Entregar al cliente la propuesta de trabajo correspondiente para la manutención o
modificación del alcance de la certificación.
b) Acordar con el cliente las fechas para la visita de seguimiento.
c) Realizar visita de seguimiento.
d) Durante la visita de seguimiento, aplicar la evaluación correspondiente al alcance la
certificación.
e) Revisar el cumplimiento del contrato de certificación.
f) Documentar toda modificación al alcance de la certificación solicitada.
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g) Documentar toda declaración de modificación de las condiciones bajo las cuales se
otorgó la certificación, y, cuando amerite, notificar al titular sobre la modificación al
alcance.
h) Notificar al cliente cuando se detecte un cambio que no haya sido declarado.
i) Vigilar, durante la visita de seguimiento, que la modificación solicitada y
documentada al alcance de la certificación se este aplicando.
j) Elaborar informe de seguimiento.
k) Dar seguimiento a las acciones correctivas presentadas por el cliente relativas a la
auditoría inmediata anterior.
l) Emitir un nuevo certificado e informe de certificación, cuando las modificaciones a
las condiciones iniciales o solicitud de modificación al alcance, tengan efecto y el
producto/proceso siga manteniéndose dentro de los criterios para otorgar la
certificación, así como recuperar los documentos de la certificación otorgados antes
de las modificaciones.
5.2 Es responsabilidad del cliente:
a) Notificar al OCP sobre los cambios de alcance, materiales, marcas y/o domicilio que
realice.
b) Notificar por escrito la decisión de modificar el alcance de la certificación (ampliarlo
ó reducirlo), mediante el formato del anexo 2.
c) Dar respuesta al OCP acerca de la fecha de la visita de seguimiento
d) Asignar recursos necesarios para que la visita de seguimiento se lleve a cabo en la
fecha programada.
e) Acatar las amonestaciones o sanción dictaminada por el comité técnico de
certificación, derivadas de las visitas de seguimiento.
f) Elaborar programa y llevar a cabo las acciones correctivas, derivadas de la visita de
seguimiento (en caso que sea necesario)
g) Atender la revisión del cumplimiento de las acciones correctivas por parte del
personal operativo del OCP.
h) Devolver al ingeniero de certificación los documentos de certificación que este le
requiera cuando las condiciones ameriten la generación de nuevos documentos.
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6. PROCEDIMIENTO.
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7.
Historial de los cambios
Número
de
revisión
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Fecha de
actualización
Descripción de la actualización
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Rev. 0
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