VI Informes Laborales Régimen agrario Ficha Técnica Autor: Dra. Gisela Margot Infantes Cárdenas Título: Régimen agrario Fuente:Actualidad Empresarial, Nº 223 - Segunda Quincena de Enero 2011 1.Introducción Están comprendidas en los alcances de la Ley Nº 27360 (Ley que aprueba las normas de promoción del Sector Agrario) las personas naturales o jurídicas que desarrollen cultivos y/o crianzas, con excepción de la industria forestal. También se encuentran comprendidas en los alcances de la norma mencionada las personas naturales o jurídicas que realicen actividad agroindustrial, fuera de la Provincia de Lima y la Provincia Constitucional del Callao, siempre que utilicen principalmente productos agropecuarios. Se entiende por actividades agroindustriales a aquella actividad productiva comprendida en el Anexo del Decreto Supremo Nº 007-2002-AG. Cabe indicar, que no están incluidas en éste régimen las actividades agroindustriales relacionadas con trigo, tabaco, semillas oleaginosas, aceites y cerveza. Asimismo, están incluidas en este régimen las personas naturales o jurídicas que desarrollen actividad avícola que no utilicen maíz amarillo duro importado en el proceso productivo. Los beneficios de la Ley Nº 27360 se aplican hasta el 31 de diciembre de 2021. 2. Normas aplicables La Ley Nº 27360 (Ley que aprueba las normas de promoción del Sector Agrario), modificada por la Ley Nº 28810, relacionada a la ampliación de la vigencia de la Ley Nº 27360 y el D.S. Nº 049-2002-AG (Reglamento de la Ley que aprueba las normas de promoción del Sector Agrario) son normas de carácter principal con relación a este régimen y normas conexas. 3.Acogimiento del régimen agrario A través de la Resolución de Superintendencia Nº 007-2003-SUNAT se aprobó la nueva versión del Formulario Nº 4888 denominado “Declaración Jurada de Acogimiento a los Beneficios Tributarios de la Ley de Promoción del Sector Agrario y de la Ley de Promoción y Desarrollo de la Acuicultura”, mediante el cual los empleadores se acogen a este régimen. La presentación del formulario se realizará hasta el 31 de enero de cada ejercicio VI-4 Instituto Pacífico gravable, durante el período de vigencia del beneficio. 4. Contratación laboral Los empleadores podrán contratar a los trabajadores de la actividad agraria a plazo indeterminado o a plazo determinado. Los contratos a plazo indeterminado pueden celebrarse en forma verbal o escrita, no existiendo formalidad alguna para la celebración de los mismos. Asimismo, dichos contratos no se presentan ante el Ministerio de Trabajo. El artículo 7º de la Ley Nº 27360 establece que la duración de los contratos dependerá de la actividad agraria por desarrollar, pudiendo establecerse jornadas de trabajo acumulativas en razón de la naturaleza especial de las labores, siempre que el número de horas trabajadas durante el plazo del contrato no exceda en promedio los límites máximos previstos por la Ley. Los pagos por sobretiempo procederán sólo cuando se supere el referido promedio. Es preciso señalar que no están comprendidos en los Alcances del Título III de la Ley Nº 27360 (Ley que aprueba las normas de promoción del Sector Agrario) la contratación de personal administrativo que desarrolle sus labores en la Provincia de Lima y Callao. Las causas de extinción de los contratos de trabajo se encuentran establecidos en los artículos 16º y siguientes de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (Decreto Supremo Nº 003-97-TR). 5. Registro y presentación de contratos Para efectos del registro de contratos de trabajo sujetos a modalidad, a que se refiere el Título II del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo Nº 003-97-TR, los empleadores deberán presentar, el último día hábil de cada semestre calendario, ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de la jurisdicción correspondiente una solicitud adjuntando: a) Tres ejemplares de los contratos sujetos a modalidad, establecidos en el artículo 7º de la Ley Nº 27360, celebrados en dicho período. b) Copia simple del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de los empleadores. c) Copia simple del documento que presente ante la SUNAT para efectos de su acogimiento a los beneficios establecidos por la Ley Nº 27360, de conformidad con el artículo 3º del Decreto Supremo Nº 049-2002-AG. La Autoridad Administrativa de Trabajo podrá ordenar la verificación posterior de la veracidad de los datos consignados en los contratos, de conformidad con el segundo párrafo del artículo 73º del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo Nº 003-97-TR. Sin perjuicio de lo indicado, el TUPA del Ministerio de Trabajo, ha establecido la documentación que se debe anexar de acuerdo al sistema virtual para el envío de contratos y convenios: - Archivo del contrato escaneado en formato PDF, previa firma entre trabajador y empleador, ingresando al “Sistema de Contratos y Convenios de Modalidades Formativas Laborales”. - Declaración Jurada que se presenta ante la SUNAT para efectos del acogimiento a los beneficios establecidos en la Ley Nº 27360 (Formulario Nº 4888). Cabe indicar, que las empresas acogidas a este régimen están exoneradas del pago de las tasas administrativas, siempre que los empleadores presenten los contratos hasta el último día de cada semestre calendario: Período enero a junio: Hasta el 30 de junio. Periodo julio a diciembre: Hasta el 31 de diciembre. Sin embargo, si la presentación es extemporánea, se deberá presentar con los mismos requisitos exigidos para el Registro y se deberá abonar una tasa equivalente al 0.32 % de la UIT, pagada en el Banco de la Nación, actualmente S/. 11.52 nuevos soles. 6.Acogimiento de los nuevos trabajadores Los trabajadores que han estado laborando antes de la vigencia de la Ley Nº 27360 (01.11.01), pueden acogerse a los alcances de la contratación laboral señalada en esta normativa previo acuerdo con el empleador. Sin embargo, este nuevo régimen no será aplicable a los trabajadores que cesen y vuelvan hacer contratados por el mismo empleador, salvo que haya transcurrido un año desde la fecha de cese. Sin embargo, estos trabajadores mantienen el régimen vigente sobre la indemnización por despido arbitrario y podrán afiliarse a cualquiera de los regímenes previsionales, siendo opcional su incorporación o permanencia en los mismos. N° 223 Segunda Quincena - Enero 2011 Área Laboral 7. Jornada de trabajo La jornada de trabajo de los trabajadores agrícolas es de 8 horas diarias o 48 horas semanales, de decir, se rigen bajo las normas del régimen laboral común de la actividad privada. Por lo que, si el trabajador realiza labores fuera de la jornada de trabajo deberá pagársele horas extras. 8. Remuneración diaria Actualmente la remuneración diaria de los trabajadores agrarios es de S/. 22.63. A partir del 1 de febrero de 2011 la remuneración diaria de los trabajadores agrarios es de S/. 23.40, toda vez, que este jornal es actualizado en el mismo porcentaje que los incrementos que la remuneración minima vital. Asimismo, dicha remuneración incluye la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) y las Gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad. Este monto variará de acuerdo a los incrementos de la remuneración mínima vital (rmv), siendo actualmente S/. 580.00 nuevos soles. A partir del 1 de febrero de 2011 la rmv asciende a la suma de S/. 600.00 nuevos soles mensuales. 9. Descanso vacacional Conforme lo señala el inciso b) del artículo 7.2.) de la Ley Nº 27360 el descanso vacacional de los trabajadores de la actividad agraria es de 15 días calendarios remunerados por año de servicio o la fracción que corresponda, salvo acuerdo entre trabajador y empleador para un período mayor. Sin embargo, existe la posibilidad que el empleador y trabajador pacten un plazo mayor para dicho descanso, en este caso, sólo deberá existir un acuerdo de partes. Entonces, el descanso vacacional de los trabajadores agrarios a diferencia del régimen laboral común sólo es de 15 días, similar al régimen de la pequeña empresa. 10.Despido arbitrario En caso de un despido arbitrario, la indemnización es equivalente a 15 remuneraciones diarias por cada año completo de servicios con un máximo de 180 remuneraciones diarias. Las fracciones de año se abonan por dozavos. Si se despide al trabajador de forma arbitraria o injustificada se le pagará 15 remuneraciones diarias por cada año completo de servicio, sin embargo, si el trabajador ha laborado menos de un año, se le abonará en forma proporcional a los meses laborados. 11.Seguro social Los trabajadores de la actividad agraria y sus derechohabientes se encuentran N° 223 Segunda Quincena - Enero 2011 cubiertos por el Seguro de Salud Agrario y están cubiertos de las prestaciones reguladas en la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud y su Reglamento, con las características especiales de éste régimen. Para que los afiliados y derechohabientes tengan derecho a las prestaciones del seguro social de salud, los primeros deben contar con tres meses de aportación consecutivos o con cuatro meses no consecutivos dentro de los 12 meses calendarios anteriores al mes en el que se inició la causal. En caso de accidente, basta que exista afiliación. El aporte de los empleadores al Seguro de Salud Agrario es del 4% de la remuneración mensual que perciba el trabajador, durante el período que dure la relación de dependencia. En este caso, la base mínima imponible, podrá ser inferior a la remuneración mínima vital. Tratándose de los trabajadores agrarios independientes, el aporte es a cargo del propio trabajador y será equivalente al 4 % de la Remuneración Mínima Vital. 12.Régimen previsional Los trabajadores del sector agrario, podrán optar por incorporarse o permanecer en los regímenes pensionarios del Sistema Nacional de Pensiones o del Sistema Privado de Pensiones, de acuerdo a los siguientes supuestos: - Supuestos de incorporación: El nuevo trabajador agrario, dentro de los diez (10) días siguientes a su ingreso, deberá comunicar a su empleador, su decisión de: a) Incorporarse al Sistema Privado de Pensiones, en cuyo caso informará también cuál es la Administradora Privada de Fondos de Pensiones (AFP) que ha elegido. b) Incorporarse al Sistema Nacional de Pensiones. En ese sentido, el empleador deberá retener al trabajador el porcentaje que corresponda de acuerdo a los regímenes previsionales que se incorpore. - Supuestos de permanencia: El trabajador agrario, en cualquier momento durante la vigencia de la relación laboral, podrá comunicar a su empleador su decisión de: a) En el caso de estar afiliado al Sistema Privado de Pensiones, solicitar su traslado a otra AFP, en cuyo caso informará cual es la AFP que ha elegido. b) En el caso de estar afiliado al Sistema Nacional de Pensiones, solicitar su traslado al Sistema VI Privado de Pensiones, en cuyo caso informará cual es la AFP a la cual desea trasladarse. 13.Seguridad y salud en el trabajo Los empleadores del sector agrario, deberán adoptar las normas establecidas en el Decreto Supremo Nº 009-2005-TR a fin de proteger y prevenir daño a la salud de los trabajadores, como consecuencia de su actividad laboral. El empleador, entre otras, tiene las obligaciones de: a) Garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en el desempeño de todos los aspectos relacionados con su labor, en el centro de trabajo o con ocasión del mismo. b) Desarrollar acciones permanentes con el fin de perfeccionar los niveles de protección existentes. c) Identificar las modificaciones que puedan darse en las condiciones de trabajo y disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención de los riesgos laborales. d) Practicar exámenes médicos antes, durante y al término de la relación laboral a los trabajadores, acordes con los riesgos a que están expuestos en sus labores. Asimismo, deberá realizar las acciones de: - Preveer que la exposición a los agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales concurrentes en el centro de trabajo, no generen daños en la salud de los trabajadores. - Planificar la acción preventiva de riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, a partir de una evaluación inicial, que se realizará teniendo en cuenta: las características de los trabajadores, la naturaleza de la actividad, los equipos, los materiales y sustancias peligrosas, y el ambiente de trabajo. - Actualizar la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo o cuando cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la salud y seguridad. Si los resultados de la evaluación de riesgos lo hicieran necesario, se realizarán: a) Controles periódicos de la salud de los trabajadores y de las condiciones de trabajo para detectar situaciones potencialmente peligrosas. b) Medidas de prevención, incluidas las relacionadas con los métodos Actualidad Empresarial VI-5 VI Informes Laborales de trabajo y de producción, que garanticen un mayor nivel de protección de la seguridad y salud de los trabajadores. - Realizar una investigación, cuando se hayan producido daños en la salud de los trabajadores o cuando aparezcan indicios de que las medidas de prevención resultan insuficientes, a fin de detectar las causas y tomar las medidas correctivas al respecto. - Modificar las medidas de prevención de riesgos laborales cuando resulten inadecuadas e insuficientes para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. - Proporcionar a sus trabajadores equipos de protección personal adecuados, según el tipo de trabajo y riesgos específicos presentes en el desempeño de sus funciones, cuando no se puedan eliminar en su origen los riesgos laborales o sus efectos perjudiciales para la salud; éste verifica el uso efectivo de los mismos. - Adoptar las medidas necesarias, de manera oportuna, cuando se detecte que la utilización de ropas y/o equipos de trabajo o de protección personal representan riesgos específicos para la seguridad y salud de los trabajadores. El costo de las acciones, decisiones y medidas de seguridad y salud ejecutadas en el centro de trabajo o con ocasión del mismo, no será asumido de modo alguno por los trabajadores. Formulario Nº 4888 - SUNAT - Acogimiento a los Beneficios Tributarios de la Ley de Promoción del Sector Agrario y de la Ley de Promoción y Desarrollo de la Acuicultura SUNAT FORMULARIO 4888 15.Declaración en el PDT 601Planillas electrónicas Los empleadores del sector agrario deberán registrar a sus trabajadores conforme al siguiente detalle: VI-6 Instituto Pacífico FOLIO 07 PERÍODO APELLIDOS Y NOMBRES O RAZÓN SOCIAL RUC 02 NÚMERO Por medio de la presente y con el objeto de acogerme a la Ley de Promoción del Sector Agrario, aprobado por el Decreto Legislativo N° 885 y reglamentada por el Decreto Supremo N° 002-98-AG, DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa recurrente cumple con los requisitos señalados en dicha norma, en el predio rústico denominado ................................................................................................... .... de ........................................................................... hectáreas de extensión, ubicada en el distrito de .............................................. .. Provincia de ...................................................... Departamento de ..................................................................................................... Las normas de la Ley Mype podrán ser aplicadas a las microempresas que desarrollan las actividades comprendidas en la Ley Nº 27360 -Ley que aprueba las Normas de Promoción del Sector Agrario- conforme a las reglas de opción que establezca el reglamento (Decreto Supremo Nº 008-2008-TR). Cabe indicar, que las microempresas que desarrollan actividades comprendidas en la Ley Nº 27360, podrán acogerse a este régimen especial Mype, en tanto, se trate de trabajadores contratados con posterioridad a la vigencia del Decreto Legislativo Nº 1086 (1 de octubre de 2008). 10 DECRETO LEGISLATIVO N° 885 Y DECRETO SUPREMO N° 002-98-AG 09 14.Acogimiento a la Ley Mype Sin embargo, las pequeñas empresas del sector agrario se rigen exclusivamente por la Ley Nº 27360 y su norma reglamentaria. DECLARACIÓN JURADA DE ACOGIMIENTO A LA LEY DE PROMOCIÓN DEL SECTOR AGRARIO 1. ACTIVIDADES QUE DESARROLLA Actividad Descripción de la actividad CÓDIGO CIUU Principal 600 9 Complementarias 601 7 2. INFORMACIÓN DE LOS INGRESOS NETOS ANUALES RUBRO A. EJERCICIO ANTERIOR S TOTAL INGRESOS NETOS ANUALES Total de los ingresos netos de la actividad principal U Total de los ingresos netos de las actividades complementarias N A 702 1 704 8 RUBRO B. EJERCICIO ACTUAL T Ingresos netos proyectados de la actividad principal Ingresos netos proyectados de las actividades complementarias TOTAL INGRESOS NETOS PROYECTADOS EN EL AÑO (Casilla 705 + Casilla 706) 705 6 706 4 707 2 EL USO DE ESTE DOCUMENTO POR PARTE DEL TITULAR PUEDE SER CAUSAL DE DELITO Y EN CONSECUENCIA, DAR LUGAR A LAS ACCIONES PENALES CORRESPONDIENTES MARQUE “X“. SI AUTORIZA O NO A OTRA PERSONA PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTA DECLARACIÓN: IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA AUTORIZADA DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA DEL CONTRIBUYENTE O REPRESNETANTE LEGAL SI NO 13 CONSTANCIA DE RECEPCIÓN FIRMAS APELLIDOS Y NOMBRES N° 223 SELLO SUNAT Segunda Quincena - Enero 2011