VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN POR PARTE DE ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE REASEGURO Y OFICINAS DE REPRESENTACIÓN DE REASEGURADORAS EXTRANJERAS Expedición: 01 de diciembre de 2014 Versión: 6 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES DE RECURSOS Clave: DGA-42 Página: 1 INDICE PÁGINAS I INTRODUCCIÓN………………………………………………………...…………. 3 II OBJETIVO…………………………………………………………………………… 4 III ALCANCE……………………………………………………………………………. 4 IV REFERENCIAS NORMATIVAS…………………………………………………… 4 V POLÍTICAS PROCEDIMENTALES……………………………………………….. 5 VI NORMAS PROCEDIMENTALES…………………………………………………. 5 VII DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………………………………….…………. 6 VIII DIAGRAMA DE FLUJO…………………………………………………………….. 8 IX AUTORIZACIONES………………………………………………………………… 9 VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN POR PARTE DE ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE REASEGURO Y OFICINAS DE REPRESENTACIÓN DE REASEGURADORAS EXTRANJERAS. Expedición: 01 de diciembre de 2014 Versión: 6 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES. Clave: DGA-42 DE RECURSOS Página: 2 I.- INTRODUCCIÓN Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de junio de 2008 y a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 9 de abril de 2012, consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas que conforman esta Comisión. La CNSF se encuentra facultada de conformidad con la Ley Federal de Derechos (art. 30, 30-A y 30-B) para cobrar a las compañías aseguradoras, oficinas de representación de aseguradoras extranjeras e intermediarios de reaseguro, los importes mensuales por concepto de Cuotas de Derechos de Inspección y Vigilancia. En éste manual se describen los pasos que deberán llevar a cabo las aseguradoras, intermediarios de reaseguro y oficinas de representación de reaseguradoras extranjeras, para cumplir con esta obligación y la participación de la Comisión toda vez que la propia ley marca los tiempos dentro de los cuales se debe realizar el pago, así como la entrega del formato de pago electrónico ante la Comisión, con el correspondiente sello digital de la Tesorería de la Federación, para su control administrativo. VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN POR PARTE DE ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE REASEGURO Y OFICINAS DE REPRESENTACIÓN DE REASEGURADORAS EXTRANJERAS. Expedición: 01 de diciembre de 2014 Versión: 6 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES. Clave: DGA-42 DE RECURSOS Página: 3 II.- OBJETIVO. Verificar el pago que por concepto de Cuotas de Inspección y Vigilancia, efectúan las compañías aseguradoras, intermediarios de reaseguros y oficinas de representación de aseguradoras extranjeras, de conformidad con las cuotas asignadas en la Ley Federal de Derechos e importes asignados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en el caso de las aseguradoras en base a la derrama y cálculo efectuado por la Comisión, de conformidad con el artículo 30 de la Ley Federal de Derechos. III.- ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Dirección General de Administración Dirección de Administración de Recursos Financieros y Materiales Jefe de Departamento de Tesorería e Inversiones IV.- REFERENCIAS NORMATIVAS. Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. Ley Federal de Derechos. Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros. VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN POR PARTE DE ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE REASEGURO Y OFICINAS DE REPRESENTACIÓN DE REASEGURADORAS EXTRANJERAS. Expedición: 01 de diciembre de 2014 Versión: 6 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES. Clave: DGA-42 DE RECURSOS Página: 4 V.- POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. Las compañías aseguradoras, intermediarios de seguros, y oficinas de representación, cubrirán a través del formato e5cinco de pago electrónico las Cuotas de Inspección a su cargo de conformidad con la Ley Federal de Derechos. 2. Los recursos pagados se concentran en la Tesorería de la Federación y la Comisión supervisa que dichos pagos se realicen en los términos de la Ley Federal de Derechos. VI.- NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. El formato autorizado para el pago de las Cuotas de Inspección es el e5cinco de pago electrónico 2. El pago de derechos se realizará en los bancos, a través de ventanilla bancaria o por internet. 3. Para comprobar el pago de derechos, se deberá entregar al Departamento de Tesorería de la Comisión dentro de los 15 primeros días hábiles del mes una copia, sellada por el banco o la Tesofe del formato e5cinco de pago electrónico. VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN POR PARTE DE ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE REASEGURO Y OFICINAS DE REPRESENTACIÓN DE REASEGURADORAS EXTRANJERAS. Expedición: 01 de diciembre de 2014 Versión: 6 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES. Clave: DGA-42 DE RECURSOS Página: 5 VII.- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCIÓN Aseguradoras, intermediarios de reaseguro y oficinas de representación de reaseguradoras extranjeras 1 Accesa a la página Internet de la CNSF, y procesa su pago electrónico en el icono e5cinco de pago electrónico con cargo directo a su cuenta bancaria, o bien, genera la hoja de ayuda, para efectuar su pago con cheque o efectivo en la ventanilla bancaria de su preferencia. 2 Paga y recibe comprobante del banco con el sello digital de la Tesorería de la Federación. 3 Entrega en el Departamento de Tesorería e Inversiones de la CNSF dos ejemplares de su comprobante e5cinco de pago electrónico de Derechos. 4 Recibe los formatos y revisa que contengan el sello digital de la TESOFE. 5 Verifica que el importe pagado sea correcto, de acuerdo con sus registros. 6 Sella de recibido los dos ejemplares y entrega uno de ellos a la compañía. 7 Recopila, ordena y registra los formatos e5cinco en el control de Excel del mes correspondiente. 8 Por las compañías que cumplieron con la presentación de su comprobante de pago, elabora nota de instrucción y conjuntamente con los formatos e5cinco la envía a la DARFyM para su autorización. 9 Recibe, revisa y autoriza la Nota de Instrucción y la envía al Departamento de Contabilidad para su guarda y custodia con los formatos de pago e5cinco. Fin. Departamento de Tesorería DARFyM VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN POR PARTE DE ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE REASEGURO Y OFICINAS DE REPRESENTACIÓN DE REASEGURADORAS EXTRANJERAS. Expedición: 01 de diciembre de 2014 Versión: 6 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES. Clave: DGA-42 DE RECURSOS Página: 6 10 Por las compañías que no cumplieron con la presentación de los comprobantes de pagos de derechos, mediante teléfono y/o correo electrónico notifica a la institución el adeudo, recibe los formatos enviados por las compañías con motivo de dicha notificación, y los integra a la Nota de Instrucción (punto 8). 11 Por las compañías que no cumplieron durante el mes con el pago de las cuotas de derechos de inspección y vigilancia mediante oficio firmado por la Dirección General de Administración, se contacta con las compañías de seguros, solicitando se cubran las cuotas y si no se obtienen resultados, dentro de los 60 días naturales después de la fecha de vencimiento del pago, se elabora oficio notificando a la compañía que existe un crédito fiscal no tributario a su cargo y se envía copia mediante oficio de notificación al SAT para que lleve a cabo el procedimiento administrativo de ejecución y lo envía a la Dirección de Administración de Recursos Financieros y Materiales con la documentación respectiva para su revisión. DARFyM 12 Recibe y revisa oficio con la documentación respectiva, lo rubrica y envía a la Dirección General de Administración para su autorización. DGA 13 Recibe y revisa oficio con la documentación respectiva para el SAT, lo firma y lo devuelve a la DARFyM para su trámite. DARFyM 14 Recibe oficio firmado con la documentación respectiva y lo remite al Departamento de Tesorería e inversiones para su trámite. Departamento de Tesorería 15 Recibe oficio firmado con la documentación respectiva y lo remite al SAT. Fin. Departamento de Tesorería VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN POR PARTE DE ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE REASEGURO Y OFICINAS DE REPRESENTACIÓN DE REASEGURADORAS EXTRANJERAS. Expedición: 01 de diciembre de 2014 Versión: 6 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES. Clave: DGA-42 DE RECURSOS Página: 7 VIII.- DIAGRAMA DE FLUJO INSTITUCION DEPARTAMENTO DE TESORERIA E INVERSIONES DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES INICIO DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION 1 1 9 4 Recibe los formatos y revisa que contengan el sello digital de la TESOFE. Accesa a la página Internet de la CNSF, y procesa su pago electrónico en el icono e5cinco de pago electróni co con cargo directo a su cuenta bancaria, o bien, genera la hoja de ayuda, para efectuar su pago con cheque o efectivo en la ventanilla bancaria de su preferencia. Recibe, revisa y autoriza la Nota de Instrucción y la envía al Departamento de Contabilidad para su guarda y custodia con los formatos de pago e5cinco. Formatos 5 Verifica que el importe pagado sea correcto, de acuerdo con sus registros. Nota de Instrucción y Formatos e5cinco. Formatos 2 Paga y recibe comprobante del ban co con el sello digital de la Tesorería de la Federación. 6 FIN Sella de recibido los dos ejemplares y entrega uno de ellos a la compañía. Formato 12 3 Entrega en el Departamento de Tesorería e Inversiones de la CNSF dos ejemplares de su comprobante e5cin co de pago electrónico de Derechos. 13 Recibe y revisa oficio con la docume ntación respectiva para el SAT lo firma y lo devuelve a la DARFyM para su trámite. Recibe y revisa oficio con la docume ntación respectiva lo rubrica y envía a la Dirección General de Administración para su autorización. Formato 7 Recopila, ordena y registra los formatos e5cinco en el control de Excel del mes correspondiente Oficio Doc. respectiva Oficio Formatos Formatos Doc. respectiva 14 Recibe o ficio firmado con la docume ntación respectiva y lo remite al Departamento de Tesorería e Inversiones para su trámite. Cumplieron todas las instituciones con los pagos de derechos? SI NO Oficio 10 8 Elabora Nota de Instrucción y conjuntamente con los formatos e5cinco la envía a la DARFyM para su autorización. Nota de Instrucción y Formatos e5cinco. 1 Doc. respectiva Mediante teléfono y/o correo electrónico notifica a la institución el adeudo, recibe los formatos enviados por las compañías co n motivo de dicha notifica ción, y los integra a la Nota de Instrucción (punto 8). Si durante un mes la institución no cumple con el pago de las cuotas de derechos de in spección y vigilancia, se elabora oficio al SAT, dentro de los 60 días naturales después de la fecha de vencimiento del pago, solicitando el requerimiento formal a la institución y lo envía a la DARFyM con la documentación respe ctiva para su revisión. 11 Oficio Doc. respectiva 15 Recibe oficio firma do con la docume ntación respectiva y lo remite al SAT. Oficio Doc. respectiva FIN VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN POR PARTE DE ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE REASEGURO Y OFICINAS DE REPRESENTACIÓN DE REASEGURADORAS EXTRANJERAS. Expedición: 01 de diciembre de 2014 Versión: 6 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES. Clave: DGA-42 DE RECURSOS Página: 8 AUTORIZACIONES Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 01 de diciembre de 2014. LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ Director General de Administración HUGO HERNANDEZ PEREZ Director de Administración de Recursos Financieros y Materiales. VERIFICACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS DE INSPECCIÓN POR PARTE DE ASEGURADORAS, INTERMEDIARIOS DE REASEGURO Y OFICINAS DE REPRESENTACIÓN DE REASEGURADORAS EXTRANJERAS. Expedición: 01 de diciembre de 2014 Versión: 6 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES. Clave: DGA-42 DE RECURSOS Página: 9