Modelos de Colaboración

Modelos de Colaboración
Introducción
Trabajar juntos es posible en muchos aspectos en el diseño de los programas y creemos en
ser flexibles, hacer las cosas fáciles y satisfacer las demandas y expectativas de las
universidades de todo el mundo. Todos nuestros programas son adaptables a las
necesidades curriculares de cada universidad, y también a lo que sea necesario o no
necesario (se puede hacer esto todo el año).
Colaborar nos encanta y poseemos los recursos y los materiales de marketing para
promocionar sus programas internacionales de forma gratuita. Sólo es necesaria la ayuda de
la universidad para promover el programa a la audiencia correcta. Siempre que se posea una
lista de los estudiantes que hayan realizado el pago de sus depósitos 3,5 meses antes de su
fecha de inicio deseada, podemos situarlos en cualquier ubicación de nuestros destinos de
programa. A continuación se muestra una lista de los 3 modelos de cómo podemos
colaborar:
1. Programación Grupo Completo
Diseñar programas es nuestra especialidad. Desde el principio, podemos diseñar todo lo que sea
necesario para promover su presencia internacional usando la nueva programación. La Programación
Grupo Completo incluye todo lo que ofrecemos dentro de nuestros programas (pasantía, alojamiento,
eventos sociales y culturales de inmersión, asistencia para visa, etc.) en períodos específicos de tiempo
durante todo el año (programas de semestre, verano, programas de corto / largo plazo). Podríamos
acordar un programa que se puede incluir (Embed) en su currícula y costos de matrícula. Solo es
necesario que nos informe lo que quieren, cuándo empezar y haremos que suceda.
2. Complementar “Study Abroad”
Poseemos programas en Londres, Madrid, Colombia, Hong Kong, Nueva York y pronto en Australia. Si
los estudiantes están estudiando en “Study Abroad” en estas ubicaciones podremos coordinar pasantías
y experiencias de viaje increíbles para complementar sus experiencias en el aula, además sus estudiantes
y su oficina pueden elegir qué servicios y/o experiencias exactamente son las necesarias y/o requeridas
(alojamiento, experiencia de viaje, visa, etc) para mitigar los costos y facilitar el proceso de pasantía
internacional.
3. Referir estudiantes a nuestro programa
La próxima vez que su universidad tenga una sesión de información o un estudiante sienta curiosidad por
una pasantía/práctica internacional, simplemente orientarlos para que apliquen a través de nuestra
página web en uno de nuestros programas. Una vez más podemos ofrecer todo lo necesario para el
estudiante y asegurarles de que tienen todo lo necesario, mientras se encuentren en el país que deseen
hacer su pasantía. Es una manera rápida y fácil de aumentar la presencia y los programas
internacionales de su universidad.
Modelos para entrevistar a estudiantes
Introducción
Queremos hacer de la Educación Internacional un proceso fácil y sin problemas para todos,
pero también respetando las directivas de cada universidad. Hay muchas formas de llegar a
los alumnos - a través de correos electrónicos, flyers, sesiones de información y publicación
directamente en la página web de la universidad sobre el programa que fue diseñado con
nosotros.
De cualquier manera usted puede elegir entre Preseleccionar los estudiantes para el
programa o simplemente Externalizar (Outsource) a nosotros para entrevistar a sus
estudiantes. Como siempre vamos a mantener su universidad actualizada sobre todos los
estados de cada estudiante. A continuación se presentan 2 formas para entrevistar a los
alumnos de los programas con los que trabajamos en conjunto:
1. Pre-selección realizada por la Universidad
Hagan sus entrevistas en su oficina para los estudiantes que apliquen al programa, proyectando a los
estudiantes que le gustaría que avanzaran en la continuación del programa, simplemente refieran a los
estudiantes para una segunda ronda con nuestro equipo de entrevistas. Después vamos a informar a su
universidad sobre cuales han avanzado o cuales fueron rechazados y su estado actual.
2. Externalizar (Outsource) a The Intern Group
Simplemente refiera a los estudiantes para que apliquen a través de nuestro sitio web, introduciendo el
código de referencia en la solicitud o que se refieren a ello durante la entrevista con nosotros,
entrevistaremos a los estudiantes para el programa pre-determinado (ya sea Complemento “Study
Abroad”, o el programa modelo de Grupo Completo) que ya se acordó previamente con su oficina. Le
informaremos constantemente a su oficina de cuales estudiantes han sido aceptados, o no aceptados y
su estado actual.
Marco de Tiempo y la Línea de Tiempo
Introducción
Somos jóvenes, hambrientos de abarcar desafíos, pero dicho esto, siempre trabajamos en impulsar
el valor educativo de nuestro programa para sus estudiantes y promovemos programas piloto
pequeños (máximo 10 alumnos hasta 15) para el primer programa en que colaboramos, antes de
seguir adelante con la ampliación. Mientras los alumnos están aplicando y son aceptados,
simultáneamente nuestro Equipo en cada País irá acordando los roles pertinentes para los que han
sido aceptados – acelera el proceso y reduce los costos del vuelo para los alumnos.
Se promueve iniciar la planificación y las fases de extensión largas con antelación (por lo menos 2
meses antes de fecha límite de la solicitud), esto para ofrecer una amplia cantidad de tiempo en la
promoción del programa y permitir a los estudiantes trabajar en todo lo necesario para ir al
extranjero (gastos, informar a su familia, etc). A continuación se muestra un ejemplo 6 meses de
cronología de cómo las cosas se pueden mirar hacia adelante:
6 meses o más antes de la fecha de partida (Fase de Planificación)
•
•
•
Negociar las fechas, los plazos y el modelo del programa de diseño para colaborar.
o Material de Difusión hecho por nosotros para lo que necesita (la Universidad se inicia en la
promoción del programa)
Delinear las funciones de la universidad y The Intern Group
Memorando de Entendimiento (MOU) puede ser redactado, si se desea
5 meses antes de la fecha de inicio (Fase de Promoción)
• Los postes de la Universidad, la página web y alcances (sesión de información) a los estudiantes, clubes,
profesores etc
o Código de referencia, para distinguir a los solicitantes sobre los materiales de divulgación para
la aplicación con nosotros
• Los estudiantes aplican para el programa (Entrevistas de los estudiantes comienzan,
simultáneamente el equipo de cada País comienza la colocación, visado, entrevistas con
empleadores, reserva de la experiencia de viaje, etc para los que han sido aceptados)
• The Intern Group da actualizaciones a la Universidad del estado de cada estudiante (a través de Google
Docs / excel) - semanal, bisemanal o en base a cada caso - (la frecuencia que la universidad requiera)
4 meses antes de la fecha de partida (Fase Entrevista)
•
•
La fecha límite para solicitor (Finalizamos las lista de los estudiantes en el programa)
o Si no podemos programar la entrevista dentro de este marco de tiempo, entonces el
estudiante no será admitido
Dos semanas después de la fecha límite de solicitud es la fecha límite de depósito
3,5 meses (14 semanas) antes de la fecha de inicio (Fase de Equipo de País)
• El equipo de cada País asegura que cada alumno aceptado tendra un rol correspondiente
1 mes (Fase de confirmación)
• Roles confirmados (a mas tardar 4 semanas antes de la fecha de inicio) - reservar vuelos estudiantes
una vez que se confirmó el rol
• Las tarifas del programa pendientes se pagan una vez que se confirmó el rol
• La Universidad hace la orientación para los estudiantes (a su desición - ofrecemos nuestra propia
orientación a cada participante)