GUIA CONFIGURACION RAPIDA DE FORMATOS ESTADOS

GUIA CONFIGURACION RAPIDA DE FORMATOS ESTADOS FINANCIEROS
Con el propósito de establecer la uniformidad de los resultados que emite el Balance de
comprobación con los Estados financieros:
 Estado de Situación Financiera ( ex Balance General )
 Estado de Resultados ( ex Estado de Ganancias y Perdidas por función )
Se deberá configurar correctamente los formatos para lo cual hemos incorporado una
nueva herramienta denominada
<CONFIGURACION RAPIDA DE ESTADOS FINANCIEROS>
Se ubica en Base de datos / Plan de cuentas / Configuración rápida de Estados
Financieros.
La columna de Estándar corresponde a la Contabilidad Estándar y la Tributaria a la
Contabilidad Completa que contiene los requerimientos señalados por la Sunat a partir
del 01 de Julio del 2010.
1.
Configuración del formato del Estado de Situación Financiera.
2.
Configuracion del formato del Estado de Resultados.
3.
Ubicándose en la celda de la cuenta en la columna Estándar debe presionar F1
para verificar que la cuenta contable este en el formato.
4.
Se procede a ingresar la cuenta en el formato a través de Base de datos/Tablas
de formatos/ Balance General Horizontal
5.
Como indica la leyenda en la parte inferior, si se requiere agregar una cuenta nos
debemos posesionar en la fila posterior y presionar el botòn Insertar.
6.
Debiendo agregar las cuentas teniendo en cuenta el concepto CT seguido del
numero de la cuenta como CT18 , en los casos que se adiciona una letra será
para diferenciarla cuando se requiere tener una cuenta en la parte corriente y en
la parte no corriente por ejemplo CT45 ( corriente ) y CT45L ( no corriente )
7.
Una vez creada la cuenta en el formato ya podamos configurar su ubicaciòn en el
formato del estado financiero elegido.
8.
Tambien podemos escribir el codigo CT18 y para copiar en las demas celdas hay
que iluminar las celdas necesarias y aplicarel botón REPLICAR, seguido del botòn
GRABAR, para concluir operación.
9.
Tenemos que considerar todas las cuentas de nuestro Balance de comprobación
en la tabla de ratios siguiendo la ruta Base de datos /Tablas / Tablas de
formatos/Ratios contables.
10.
Teniendo cuidado de incorporar el concepto CT seguido de “D” para las cuentas
del Debe, seguido del numero de la cuenta y del “H” para las cuentas del pasivo.
11.
Se debera agregar el concepto de la cuenta en la formula correspondiente.
12.
Por ùltimo para que se proceda a ejecutar las formulas debemos aplicar Ajustar
formulas en la ruta Base de Datos/Tablas/ ablas de formatos/Ajustar formulas.
13.
Para la creación de una cuenta nueva debemos realizar en Base de datos/Plan de
cuentas/Mantenimiento del plan de cuentas, que exigira la ubicaciòn de la cuenta
en el formato del estado financiero.
14.
Nos ubicamos en la celda del formato , presionamos F1 y buscaremos la
ubicaciòn de la cuenta contable en el formato y aplicaremos el boton aceptar.
15.
El mismo procedimiento deberá aplicar en la contabilidad completa, teniendo en
consideración que se realizara por una única vez la CONFIGURACION RAPIDA,
debido a que los posteriores incrementos de cuentas se realizaran por el
mantenimiento del plan de cuentas.