Conversión de información AdminPAQ® CONTPAQi® Comercial

Conversión de información AdminPAQ® CONTPAQi® Comercial
Antes de convertir, verifica la sección Qué hacer después de instalar del documento
Manual de Instalación CONTPAQi.pdf y realiza lo que ahí se te indica.
Conversión de empresas
Recomendación
Antes de hacer la conversión de la empresa se recomienda realizar lo siguiente:
• Realiza un respaldo de la empresa de AdminPAQ.
• Ejecuta las utilerías Reconstrucción de índices y Verificación de acumulados en AdminPAQ.
Requisitos:
• Deberás instalar CONTPAQi® Comercial en la misma computadora donde tienes AdminPAQ.
• La empresa de AdminPAQ debe estar, por lo menos, en la versión 7.3.0.
• La empresa de AdminPAQ NO debe estar abierta al hacer la conversión.
La conversión de AdminPAQ a CONTPAQi® Comercial es muy sencilla, solo necesitas hacer lo
siguiente:
1. Ingresa a CONTPAQi® Comercial.
2. Ve al menú Empresa y selecciona la opción Importar empresa de AdminPAQw.
3. Selecciona la empresa de AdminPAQ® a importar.
4. Captura el nombre de la Base de Datos que se generará en CONTPAQi® Comercial.
Nota: El campo “Servidor” muestra la instancia de SQL donde está instalado CONTPAQi®
Comercial y donde se creará la “Base de Datos”.
5. Marca la casilla “Documentos” si deseas importarlos. Por omisión los catálogos se
importarán.
6. Haz clic en el botón Procesar.
Aclaración: Deberás realizar nuevamente la asignación de los CSD a los conceptos convertidos
en la empresa de CONTPAQi® Comercial ya que esta información no se importa.
Una vez que ha finalizado la conversión podrás ejecutar el proceso Importar Documentos
Digitales de AdminPAQ.
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Conversión del SECUDOC al ADD
El SECUDOC es el archivo que almacena tanto los XML emitidos (AdminPAQ) como los
recibidos (CONTPAQi® Contabilidad – Bancos).
Cuando manejas CFD/CFDI automáticamente se crea el SECUDOC y ahí se van almacenando
todos los XML.
El SECUDOC lo utiliza AdminPAQ®, CONTPAQi® Factura electrónica, CONTPAQi® Punto de
venta, CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos.
Recuerda: A partir de la versión 7.1.0 de CONTPAQi® Contabilidad – Bancos los XML
recibidos se guardan en el ADD, dejando de utilizar el SECUDOC.
CONTPAQi® Comercial 1.0.0, CONTPAQi® Nóminas 6.0.0 y CONTPAQi® Contabilidad – Bancos
7.1.0 utilizan Componentes i® que está compuesto por el Administrador de Documentos Digitales
(ADD), Servidor de Aplicaciones CONTPAQi®, CONTPAQi® Formatos Digitales y Reporteador i®.
El Administrador de Documentos Digitales (ADD) es la nueva aplicación que almacenará y
administrará los XML tanto recibidos como emitidos sustituyendo al SECUDOC.
Mediante el convertidor podrás pasar todos los XML que tienes en el SECUDOC para que se
guarden en el ADD y puedas visualizarlos más fácilmente.
La conversión importará tanto los XML como la asociación de las pólizas y/o pagos que se
relacionaron desde CONTPAQi® Contabilidad – Bancos por lo que deberás verificar que la empresa
convertida de CONTPAQi® Comercial tenga asignado el alias de CONTPAQi® Contabilidad – Bancos
correcto.
Para hacerlo, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a CONTPAQi® Comercial.
2. Abre la empresa convertida.
3. Ve al menú Configuración y selecciona la opción Redefinir empresa.
4. Ve a la pestaña 1. Generales y en el apartado Ubicación de archivos, verifica que el campo
“Empresa contabilidad” tenga el alias correcto, es decir, debe ser idéntico al que está
asignado en AdminPAQ.
Una vez hecho esto, procede a importar la información del SECUDOC al ADD.
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Importar documentos digitales de AdminPAQ
Requisitos:
• Tener convertida la empresa de AdminPAQ a CONTPAQi® Comercial.
• La empresa de CONTPAQi® Comercial convertida debe tener conexión con la empresa de
CONTPAQi® Contabilidad y esta debe ser la misma que se utilizaba en AdminPAQ.
Para hacer la importación de documentos digitales, realiza lo siguiente:
1. Ingresa a la empresa de CONTPAQi® Comercial.
2. Ve al menú Empresa y selecciona la opción Importar documentos digitales de
AdminPAQ.
3. Verifica que esté seleccionada la opción Para importar desde Secudoc.
4. Selecciona la empresa que acabas de convertir.
5. Revisa que la ruta que se despliega en el campo “Archivo de Secudoc” esté direccionado al
SECUDOC que deseas convertir.
6. Revisa en qué ruta se creará la bitácora del proceso.
7. Haz clic en el botón Procesar.
La conversión del SECUDOC solo podrá realizarse una vez.
Consideraciones
Debido a que este proceso convertirá todos los XML que contenga el SECUDOC así como sus
asociaciones (con pólizas y pagos), es importante que el alias de la empresa de CONTPAQi®
Contabilidad – Bancos sea idéntico al alias que se indicó en AdminPAQ ya que el campo
“CALIASBDCT” de la tabla MGW10045 guarda el alias de la empresa de CONTPAQi® Contabilidad
con el que se asoció el documento digital.
Si la empresa de AdminPAQ ha estado conectada a varias empresas de CONTPAQi® Contabilidad,
la conversión del SECUDOC solo respetará la asociación del alias actual y deberá realizarse la asociación
de esos documentos de forma manual.
Ejemplo: La empresa de AdminPAQ se enlazó al alias ct2012, después al ct2013 y por último al
ct2014, por lo tanto, en el campo “CALIASBDCT” habrá registros que tengan uno u otro alias. Si la
empresa de CONTPAQi® Comercial se enlaza al ct2014, las asociaciones relacionadas con dicho alias
serán importadas, pero las asociaciones relacionadas con ct2013 y ct2012 no se importarán.
La bitácora del proceso considerará la no importación de esas asociaciones como errores y así
serán registradas en el archivo, sin embargo, los XML sí se convierten.
Si se te presenta alguna situación al realizar esta conversión, apóyate en el documento
Consideraciones con el convertidor de SECUDOC al ADD.pdf.
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