MATRIZ EPS 05-DRH-P05-A03/Rev.00 Ente Público: Secretaría de Hacienda Unidad Administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Nombre del Procedimiento: Incapacidades ENTRADAS Insumos PROCESO Actividades INFORMACIÓN Certificados incapacidades. Hoja 1 de 2 Fecha de Elaboración: 24/04/2013 Código del procedimiento: 05-DRH-P05 de Solicitudes de trámite de valoración médica. Solicitudes de reanudación de sueldos. Calendario de pago de subsidio de sueldo por licencias médicas. Verificar que los certificados incapacidades expedidos a trabajadores cumplan con requisitos establecidos para aceptación SALIDAS Productos de los los su Capturar en el sistema de incapacidades los certificados médicos recibidos con el fin de llevar un control por empleado de los días y diagnósticos por los que se extendió la incapacidad de Capturar en el sistema de incapacidades los avisos de accidentes de trabajo ocurridos a los trabajadores para su control Reportes de afectaciones nominales. (Descuentos, suspensiones y reanudaciones de sueldos). Solicitar mediante oficio a las dependencias la información ó documentación faltante para la calificación de los accidentes de trabajo o riesgos profesionales y una vez recibida turnarlas al ISSSTESON. Avisos de trabajo. accidentes Dictámenes médicos. Solicitudes de información o documentación faltante para la calificación de la profesionalidad de los accidentes de trabajo o riesgos profesionales de parte de ISSSTESON. Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad. Reporte de certificados de incapacidades capturados 05-DRH-P13-F03. Relación de accidentes capturados 05-DRH-P13-F01. de trabajo Calendario de solicitud de subsidio de sueldo por licencias médicas 05-DRH-P13F04 Oficios de autorización de licencia Medica y solicitud de subsidio de sueldo, dentro de las fechas establecidas en calendario 05-DRHP13-F04 Registro de licencias médicas otorgadas para su control Reporte de afectaciones nominales por aplicación del Art. 99 y 100 de la Ley 40 del Servicio Civil para el Estado de Sonora 05DRH-P9-F10 Pago de canastilla por maternidad. Solicitudes de valoraciones médicas. Generar archivo para el pago de canastillas por maternidad. Revisar y analizar en el sistema de incapacidades el acumulado por el mismo diagnóstico que tiene cada empleado que cuenta con certificados médicos y determinar si procede la aplicación de los artículos 99 o 100 de la Ley 40 del Servicio Civil para el Estado de Sonora. Si procede la aplicación, se elaboran oficios de autorización de Licencia médica, notificación de descuento ó suspensión nominal y de solicitud de pago de subsidio de sueldo dentro de las fechas establecidas en el calendario 05DRH-P13-F04, se gestiona su autorización y se turna al ISSSTESON, al interesado y a las dependencias de adscripción. Oficios para enviar dictámenes médicos a las dependencias para su conocimiento y turno al trabajador. Oficios para enviar y solicitar la calificación de la profesionalidad de los accidentes de trabajo. MATRIZ EPS 05-DRH-P05-A03/Rev.00 Ente Público: Secretaría de Hacienda Unidad Administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Nombre del Procedimiento: Incapacidades Hoja 2 de 2 Fecha de Elaboración: 24/04/2013 Código del procedimiento: 05-DRH-P05 PROCESO Actividades Se crea expediente personal por aplicación para llevar un seguimiento de las licencias médicas otorgadas. Se aplican en el Sistema de Nómina los descuentos, suspensiones ó reanudaciones de sueldo y al cierre de la quincena se genera reporte de los movimientos nominales efectuados 05-DRH-P9-F10. Se captura en el Sistema de Historia Laboral las licencias médicas sin Goce de Sueldo autorizadas, por aplicación del Art. 100 (Enfermedad General) 05-DRH-P13-F02. Se elaboran oficios de solicitudes de valoraciones médicas a petición de las dependencias y como resultado del seguimiento a los casos de los trabajadores a quienes se le ha autorizado una licencia médica prolongada, se recaba firma y se envía al ISSSTESON para su valoración, y al interesado y dependencias para su conocimiento. Se turnan mediante oficio al interesado y a las dependencias dictámenes médicos emitidos por el ISSSTESON, para su conocimiento, acatamiento de las recomendaciones médicas ó realización de trámites derivados del diagnóstico. Se elabora oficio de solicitud de baja del personal a quien se le dictaminó una invalidez total y permanente y se turna a la Subdirección de Control Operativo para su aplicación. Se turna al archivo General de la Dirección copia de los dictámenes médicos emitidos por el ISSSTESON para su integración al expediente personal. Mantener vigentes y en el lugar de uso los documentos del sistema. Levantamiento de registros para el Sistema de Gestión de la Calidad. Medición de la eficacia del proceso SALIDAS Productos Oficios para enviar al ISSSTESON información o documentación faltante para la calificación de la profesionalidad de los accidentes de trabajo o riesgos profesionales. Mantenimiento y actualización Sistema de Incapacidades. del Mantenimiento del Sistema de Historia Laboral. Evidencia objetiva de la operación del Sistema de Gestión de la Calidad. Control adecuado de los documentos del sistema. Implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad.