Normas de funcionamiento de los Comités de Gestión

Normas de funcionamiento de los Comités de Gestión, representantes y
Grupos de trabajo de la Asociación Hipotecaria Española
Las presentes normas tienen como finalidad desarrollar determinados aspectos
del funcionamiento de los Comités de Gestión y grupos de trabajo de la Asociación
Hipotecaria Española que, por su concreción o extensión, exceden del contenido que
razonablemente deben tener los artículos de los estatutos de la Asociación.
Este Reglamento, de acuerdo con lo previsto en el artículo 32 de los citados
estatutos, ha sido aprobado por la Junta Directiva de la Asociación en su reunión de
12 de diciembre de 2000 con carácter vinculante y obligatorio y actualizado por la
Junta Directiva en su reunión de 10 de diciembre de 2008.
CAPÍTULO I
COMITÉS DE GESTIÓN
Artículo 1 - Naturaleza, objetivos y funciones.
Con objeto de contribuir al desarrollo de las funciones encomendadas a los
órganos de gobierno de la Asociación, existirán Comités de Gestión encargados de
definir y proponer políticas de actuación, impulsar actividades y controlar áreas
específicas de actuación o gestión de la Asociación.
Además los Comités de Gestión tendrán como funciones el mantener la
interlocución directa, en nombre de la Junta Directiva, con la Presidencia de la
Asociación y con los responsables del staff en los asuntos que conciernan a su
respectiva área de actuación. Asimismo corresponderá a los Comités de Gestión
orientar la actividad de los grupos de trabajo y de los grupos "ad hoc".
En todo caso existirán los Comités de Gestión que se definen en los artículos 3
a 6 de este Reglamento con competencia en las áreas de actuación a que estos se
refieren.
La Junta Directiva podrá, en cualquier momento, acordar la creación de otros
comités de Gestión cuando así lo aconsejen las necesidades de funcionamiento de la
Asociación.
Artículo 2 - Composición.
Los Comités de Gestión estarán integrados por un número máximo de 6 y
mínimo de 3 miembros de la Junta Directiva de la Asociación.
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Los Comités estarán presididos por el Presidente de la Asociación y contarán,
además, con un Coordinador nombrado de entre sus miembros que asumirá la
responsabilidad de presidir el comité en ausencia del Presidente, actuar de portavoz y
ponente del Comité ante la Junta Directiva, seguir e impulsar la actividad de los
grupos de trabajo de su área de competencia y, en general, realizar en nombre del
Comité las gestiones y actuaciones que le sean encomendadas por este.
Cada Comité designará un secretario de entre sus miembros o de los del staff
de la Asociación vinculado al área respectiva de actuación.
Artículo 3 - Comité de Gestión de relaciones institucionales.
El Comité de Gestión de relaciones institucionales se responsabilizará, entre
otras, de las siguientes funciones:
-
Orientación y mantenimiento de las relaciones asociativas con instituciones
nacionales o supranacionales.
Supervisión de las tomas de posición formales de la Asociación frente a dichas
instituciones.
Gestión directa de las actividades del lobby ante instituciones y autoridades
nacionales y supranacionales.
Artículo 4 - Comité de Gestión de desarrollo corporativo.
El Comité de Gestión de desarrollo corporativo se responsabilizará, entre otras,
de las siguientes funciones:
-
-
-
Orientación de la actividad de la Asociación dirigida a impulsar la participación de
sus miembros en los asuntos de interés común y a crear lazos de cohesión entre
los mismos, así como a promover la adscripción de nuevos asociados.
Identificar las necesidades de los miembros que pueden y deben ser cubiertas por
la Asociación, así como colaborar en su configuración, modo de ejecución,
atención presupuestaria, etc.
Identificación de los contenidos y modos de comunicación internos con los
asociados, supervisión, etc.
Definición, participación, animación, así como cobertura presupuestaria, de actos
asociativos.
Elaboración de propuestas de códigos de conducta o estilo.
Análisis, asesoramiento y gestión de la solución de eventuales conflictos entre
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asociados.
Artículo 5 - Comité de Gestión de comunicación, imagen y nuevas tecnologías.
El Comité de Gestión de comunicación, imagen y nuevas tecnologías se
responsabilizará, entre otras, de las siguientes funciones:
-
Definición y desarrollo de los elementos distintivos de la imagen corporativa de la
Asociación.
Identificación de los métodos, procedimientos, formatos, etc., de la información
pública elaborada y distribuida por la Asociación.
Orientación de la política global de comunicación de la Asociación.
Estudio y desarrollo de las nuevas tecnologías por parte de la Asociación.
Planificación, animación y desarrollo de las actuaciones públicas de la Asociación
(seminarios, congresos, jornadas abiertas, etc).
Diseño y supervisión de la política y contenido de las relaciones de la Asociación
con las organizaciones de consumidores.
Artículo 6 - Comité de Gestión de régimen interno.
El Comité de Gestión de régimen interno se responsabilizará, entre otras, de
las siguientes funciones:
-
-
Elaboración de presupuestos, control presupuestario y auditoría de cuentas de la
Asociación.
Definición del modelo de contratación, régimen horario, esquemas de retribución e
incentivación del personal de la Asociación, así como seguimiento e
implementación del mismo.
Evaluación del régimen de disciplina laboral.
Determinación y supervisión del desarrollo organizativo, estructuras y
equipamiento técnico de la Asociación.
Fijación de criterios de actuación y control de las cuestiones relacionadas con la
dotación inmobiliaria, equipamiento de material, acondicionamiento de locales, etc.
CAPÍTULO II
Artículo 7: Representantes y portavoces de la AHE en la Federación Hipotecaria
Europea (FHE), instituciones nacionales y extranjeras, foros, grupos de trabajo,
etc.
La designación de representantes y portavoces de la AHE ante instituciones,
organismos o foros de cualquier tipo, nacionales o extranjeros, así como la
evaluación de su actuación y la decisión de mantenerlos o removerlos, corresponde a
la Junta Directiva, al Presidente y a los Vicepresidentes, en los términos que
establecen los artículos 32 r), 33 y 34 g). de los estatutos.
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Es obligación de cuantas personas ejercen la representación o la portavocía de la
AHE, cuando intervienen en su nombre, ajustar su discurso y actuaciones a los
intereses globales de la AHE, cualquiera que sea su posición personal o de la entidad
miembro a la que pertenezcan.
Cuando a su juicio existan circunstancias de cualquier tipo que le impidan conocer
adecuadamente la posición institucional de la AHE en las materias cuya defensa le ha
sido delegada, o conociéndolos no se considere en condiciones de defenderlas
indubitablemente, lo pondrá en conocimiento de la Presidencia o de la Junta Directiva
para que se proceda a su sustitución.
De los grupos ad hoc o delegaciones que se constituyan para trabajar, dialogar o
debatir con las autoridades o instituciones nacionales sobre materias que afecten a
los interesen que representa la AHE formará parte como mínimo un miembro de la
Junta Directiva, preferentemente un Vicepresidente, que será responsable de
coordinar la actuación del grupo con la posición que haya adoptado la Junta Directiva.
Los representantes permanentes de la AHE ante la Federación Hipotecaria Europea
(FHE), y en otras instituciones nacionales o extranjeras, formarán necesariamente
parte activa de los grupos de trabajo o grupos ad hoc de la AHE que se ocupen de
materias equivalentes. Además, ellas mismas constituirán un grupo de trabajo
específico que será presidido por quien ostente la vicepresidencia de la FHE.
Al Vicepresidente de la FHE, apoyado por el experto de la representación en su
Comité Ejecutivo y el Secretario General de la Asociación, corresponderá supervisar y
coordinar la participación de cada uno de los representantes de la AHE en la FHE a
fin de conseguir la máxima unidad de criterios en las actuaciones personales y la
mayor eficacia de la actividad global.
Al Vicepresidente de la FHE y Presidente del Grupo de Trabajo constituido por los
delegados de la AHE en dicha Federación le corresponderá coordinar la actuación de
la delegación y sus miembros con las políticas y decisiones de la Junta Directiva en la
materia.
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CAPÍTULO III
GRUPOS DE TRABAJO Y GRUPOS AD HOC
Artículo 8 - Naturaleza y objetivos.
Los grupos de trabajo de la Asociación son órganos de carácter técnico que
tienen como objetivo facilitar el cumplimiento de las funciones que corresponden a su
Junta Directiva, Comisión Ejecutiva y Comités de Gestión de la Asociación, así como
la realización de cualquier tarea que resulte de interés o utilidad para la actividad de
la Asociación o de sus miembros.
Corresponderá a la Junta Directiva determinar la creación y funcionamiento de
los grupos de trabajo que en cada momento se consideren necesarios, siendo
responsabilidad de los Comités de Gestión el orientar y supervisar su actividad.
En todo caso existirán grupos de trabajo con áreas de actividad coincidentes
con los que existan en la Federación Hipotecaria Europea, al objeto de efectuar el
necesario seguimiento y aportación de opiniones sobre los asuntos que estén siendo
debatidos por estos.
Artículo 9 - Composición y estructura.
Los grupos de trabajo estarán constituidos por el número de miembros que en
cada caso determine la Junta Directiva, o por delegación de esta el correspondiente
Comité de Gestión, que deberán pertenecer a las plantillas de las entidades
asociadas.
La participación en los grupos de trabajo estará abierta a todos los asociados
con la única limitación del número de miembros que impone el eficaz funcionamiento
de los mismos. La incorporación a un grupo de trabajo requerirá el compromiso de
una participación regular en sus actividades.
Cada grupo de trabajo contará con un Presidente cuyo nombramiento, a
efectos de garantizar la necesaria conexión y coordinación con los órganos de
gobierno de la Asociación, recaerá en una persona perteneciente a una entidad
miembro de la Junta Directiva o del staff. Si la persona física designada para ocupar
dicha Presidencia no fuera miembro de la Junta Directiva podrá ser invitada a asistir a
las reuniones de ésta a título de experto cuando existan asuntos a tratar relacionados
con la actividad del grupo en cuestión.
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Asimismo cada grupo de trabajo dispondrá de un secretario que será un
miembro del staff de la Asociación directamente relacionado, por sus funciones, con
la actividad y objetivos de aquel.
Los grupos de trabajo fijarán su calendario de reuniones y programa de trabajo
en coordinación con la Junta Directiva y los Comités de Gestión.
Artículo 10 - Funciones.
Serán funciones de los grupos de trabajo, entre otras, las siguientes:
-
-
-
Estudiar, analizar y efectuar el seguimiento de cualquier cuestión relacionada con
áreas de gestión de la Asociación y con los intereses de los asociados.
Proponer o elaborar informes.
Realizar el seguimiento de las actividades normativas nacionales y
supranacionales y proponer o elaborar las observaciones, enmiendas, estudios e
informes que consideren necesarios.
Proponer tomas de posición formales de la Asociación así como sugerir las
actuaciones que estimen convenientes en la defensa de los intereses de los
asociados.
Estudiar y proponer metodologías para los informes y estudios, cuestionarios, etc.,
que la Asociación realice en su correspondiente ámbito de competencia.
Artículo 11 - Grupos ad hoc.
Con la misma naturaleza, objetivos, composición y funciones que los Grupos
de trabajo podrán crearse grupos ad hoc, de carácter no permanente, para el estudio
o análisis de cualquier asunto que por su índole coyuntural, por su especificidad de
contenido o por simples razones de oportunidad operativa resulte conveniente sea
abordado por un grupo de trabajo temporal constituido a tal efecto.
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