CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. OBJETO : Contratar la prestación de servicios profesionales de un Abogado, para atender procesos judiciales en los que es parte la Entidad, en especial los relacionados con las controversias laborales originadas a raíz de la declaratoria de nulidad de los Decretos que daban vida jurídica a la Fundación San Juan de Dios y la sentencia SU 484 de 2008, así como los derechos de petición y demás actuaciones administrativas en las que debe actuar la Entidad como consecuencia de la crisis de la mencionada Fundación. CONTRATISTA : DIANA MILENA MARTINEZ ROLDAN VALOR : $ 26.400.000 RAÚL MARTÍNEZ BARRETO, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía No. 79.292.655 de Santafe de Bogotá D.C, en su calidad de Gerente y Representante Legal de la BENEFICENCIA DE CUNDINAMARCA, Establecimiento Público del Orden Departamental, de conformidad con resolución de nombramiento No. 00087 del 18 de Enero de 2008 y Acta de Posesión No. 0043 del 31 de Enero de 2008, debidamente facultado para contratar por el artículo 11, numeral 3º literal c de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 0028 del 28 de febrero de 2005, artículo 5, literal H, por una parte, quien para los efectos del presente convenio se denominará LA BENEFICENCIA y por la otra DIANA MILENA MARTINEZ ROLDAN, idientificado con cédula de ciudadanía No 39.813.715, quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios, previas las siguientes consideraciones: 1)Que la Beneficencia de Cundinamarca, es un establecimiento público del orden Departamental, adscrito a la Secretaria de Salud, con personería Jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio Independiente, que tiene como objetivos “dirigir, coordinar y ejecutar la política social tendiente a disminuir las distintas expresiones de pobreza y las inequidades sociales, económicas, culturales y demográficas, facilitando canales de organización, desarrollo, proyección y fortalecimiento de las comunidades, mediante la ejecución de programas orientados a la formación integral, asistencia y prestación de servicios de protección social en el Departamento de Cundinamarca” 2) Que el articulo 3 de la ley 80 de 1993 señala: “Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las 1 Sede Administrativa – Calle 26 47-73 Torre de Beneficencia Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 426 02 47 / 02 48 Fax 426 15 42 www.cundinamarca.gov.co entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines” 3) Que de conformidad con lo previsto en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de la ley 80 de 1993, en concordancia con el 3 del Decreto 2474 de 2008 la Jefe de la Oficina Juridica, adelanto el estudio de conveniencia del objeto a contratarb realizado con anterioridad a la firma del contrato. 4) Que el presente contrato se celebra en cmplimiento de lo ordenado en el articulo 2 numeral 5 literal h) de la ley 1150 de 2007 en concordancia con lo preceptuado en el articulo 82 del Decreto 2474 de 2008. 5) Que de conformidad con lo establecido en el paragrafo 2 del Articulo 77 del Decreto 2474 de 2008 los contratos a que se refiere el articulo 82 del presente Decreto no será necesario el acto administrativo de justificación a la contratación directa como son entre otros los contratos de prestación de Servicios profesionales y de apoyo a la gestion. 6) Que en la actual vigencia fiscal existe la Disponibilidad Presupuestal, razon por la cual la Subgerencia Financiera expidió certificado de Disponibilidad presupuestal. 7) Que la, Jefe de la Oficina Juridica en su estudio de conveniencia expresa: “La Oficina Jurídica actualmente cuenta con sólo cuatro abogados, de los cuales uno está completamente dedicado a la Contratación y los otros tres deben asumir la carga laboral antes descrita, y no se encuentran en condiciones de atender en su totalidad el cúmulo de trabajo que posee en la actualidad” 8) Que el Secretario General de la Entidad, expidió certificacion de carencia de personal de planta de personal. 9) Que el contratista manifiesta bajo juramento que se entiende prestado con la firma de este contrato, que no se encuentra incurso en las inhabildades establecidas en la constitucion y la ley y que responderá por los daños y perjuicios que se causen y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará como lo prevee el articulo 9 de la ley 80 de 1993. 10) Que el contratista no se ecuentra registrado en el Boletin de Responsables fiscales de la Contraloria General de la Republica según certificación vigente al momento de la suscripción del presente contrato. 11) Que el contratista presentó afiliaciones a salud y pensiones (Decreto No 806 de 1998. Art 86). 12) Que en razón de las anteriores consideraciones las partes acuerdan: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.- Contratar la prestación de servicios profesionales de un Abogado, para atender procesos judiciales en los que es parte la Entidad, en especial los relacionados con las controversias laborales originadas a raíz de la declaratoria de nulidad de los Decretos que daban vida jurídica a la Fundación San Juan de Dios y la sentencia SU 484 de 2008, así como los derechos de petición y demás actuaciones administrativas en las que debe actuar la Entidad como consecuencia de la crisis de la mencionada Fundación. CLAUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO: Para el cumplimiento del objeto contractual el Contratista deberá: 1. Representar Judicialmente a la Beneficencia de Cundinamarca. 2. Emitir los conceptos jurídicos que le sean requeridos y/o asignados. 3. Contestar y sustentar los Derechos de Petición, tutelas demas requerimientos que le sean asignados. 4. Apoyar las labores de la Oficina Jurídica de la Beneficencia de Cundinamarca y colaborar con los demás profesionales del área, en todos los asuntos que le sean encomendados por parte de la Jefe de la Dependencia y el Gerente. 5. Rendir los informes dentro de los primeros cinco (5) dias del mes que se requieran sobre sus actividades y participar en las reuniones del Comité Jurídico de la Entidad. CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Serán 2 Sede Administrativa – Calle 26 47-73 Torre de Beneficencia Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 426 02 47 / 02 48 Fax 426 15 42 www.cundinamarca.gov.co obligaciones especiales del contratista además de las previstas en la ley 80 /93, Ley 1150 de 2007 y Decreto 66 de 2008, las siguientes: 1. Representar Judicialmente a la Beneficencia de Cundinamarca en los procesos judiciales que le sean asignados por el Representante Legal de la misma, mediante poder debidamente conferido. 2. Emitir los conceptos jurídicos que le sean requeridos y/o asignados por parte de la Jefe de la Oficina Jurídica de la Beneficencia de Cundinamarca. 3. Contestar y sustentar los Derechos de Petición que le sean asignados por parte de la Jefe de la Oficina Jurídica de la Entidad. 4. Apoyar las labores de la Oficina Jurídica de la Beneficencia de Cundinamarca y colaborar con los demás profesionales del área, en todos los asuntos que le sean encomendados por parte de la Jefe de la Dependencia. 5. Rendir los informes que se requieran sobre sus actividades y participar en las reuniones del Comité Jurídico de la Entidad. CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE LA BENEFICENCIA: Serán entre otras las siguientes: 1. Cancelar oportunamente el valor del contrato, según las cláusulas del mismo. 2. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 3. Designar el supervisor del contrato. 4. Hacer la entrega de los documentos requeridos para la prestación del servicio al contratista. CLÁUSULA QUINTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.- El valor del presente contrato asciende a la suma de VEINTISEIS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE (26.400.000) suma que será cancelada por mensualidades vencidas de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($2.200.000), previa presentación de la factura o cuenta de cobro acompañada de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato. CLÁUSULA SEXTA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO.- El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual el CONTRATISTA, se compromete a cumplir el objeto del presente contrato a entera satisfacción será de DOCE (12) MESES contados a partir del cumplimiento de los requisistos de ejecución. La vigencia del presente contrato será igual al término de ejecución del contrato y cuatro meses más. CLÁUSULA SEPTIMA: RELACIÓN LABORAL.- El presente contrato no genera relación laboral con el CONTRATISTA ni con las personas que el utilizare para el cumplimiento del objeto contractual y, en consecuencia, tampoco el pago de salarios y prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumento distinto al valor acordado en la Cláusula sexta del mismo. CLÁUSULA OCTAVA: SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.- La BENEFICENCIA DE CUNDINAMARCA, pagará el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al RUBRO 0.1.1.3.003 REMUNERACION SERVICIOS TÉCNICOS según disponibilidad presupuestal No. 010 del 21 de enero de 2009. CLÁUSULA NOVENA: GARANTÍAS.- El CONTRATISTA, se obliga para que a mas tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al del perfeccionamiento del contrato, constituya a favor de la BENEFICENCIA DE CUNDINAMARCA, la garantía única otorgada a través de una compañía de seguros o entidad bancaria, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Bancaria que ampare el Cumplimiento: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de su perfeccionamiento. PARAGRFO PRIMERO: El hecho de la constitucion de la garantia, no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relacion con los riesgos asegurados. PARAGRAFO SEGUNDO: El contratista deberá cumplir con todos los 3 Sede Administrativa – Calle 26 47-73 Torre de Beneficencia Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 426 02 47 / 02 48 Fax 426 15 42 www.cundinamarca.gov.co requisitos para mantener vigente la garantía a que se efiere esta cláusula y será de su cargo, el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitucion mantenimiento y restablecimiento de su monto, cada vez que se disminuya o se agoter por razon de las multas que se impongan. PARAGRAFO TERCERO: Cuando haya lugar a la modificacion del plazo o valor de del presente contrato cuado el Contratista debera constituir lo correspondiente certificados de modificación. Cuando se negare la garantía exigida o modificarla en los términos que se le señalen, se hará acrreedor a las sanxciones contractuales respectivas. CLÁUSULA DÉCIMA: SUPERVISIÓN.- De conformidad con lo previsto en la ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios la supervision del presente contrato será ejercido por la persona que designe el Gerente, la cual velará por su correcta ejecución y cumplimiento del mismo, de conformidad con las funciones establecidas para los Supervisores o Interventores de los contratos establecidas en la Ley y en la Resolución No 200 del 19 de abril de 2005 y demás disposiciones. PARAGRAFO: La BENEFICENCIA ejercerá total control y vigilancia del contrato a través de un supervisor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. El supervisor ejercerá, un control integral sobre el contrato, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la informacion que considere necesaria, así como la adopcion de las medidas necesarias para lograr la ejecucion puntual e idónea del objeto contratado. El supervisor ejercerá el control del contrato durante la ejecución, el recibo definitivo y liquidación. Asi mismo, el supervisor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rapida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. Quien ejerza la supervision dara estricto cumplimiento a lo establecido en la ley, en los reglamentos y demas normas aplicables. PARAGRAFO PRIMERO: En ningun caso podrá el supervisor exonerar al CONTRATISTA del cumplimiento o responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente o por disposicion legal, ni tampoco modificar los terminos del presente contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: Toda instrucción que imparta el supervisor deberá constar por escrito y de ella, remitirá oportunamente copia al CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO.- Por razones de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión. PARÁGRAFO. El CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la garantía única de cumplimiento por el tiempo que dure la suspensión. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: CADUCIDAD Y SUS EFECTOS.- Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, se le declarará la caducidad del presente contrato, cuando se presente incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que afecte de manera grave y directa la ejecución y amenace con su paralización. Igualmente la declarará, cuando el CONTRATISTA incumpla la obligación prevista en el numeral 5 del artículo 5 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: MULTAS.En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales, el CONTRATISTA, autoriza expresamente la tasación y cobro de multas diarias sucesivas de hasta el uno (1%) por ciento, del valor total del contrato, sin que estas 4 Sede Administrativa – Calle 26 47-73 Torre de Beneficencia Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 426 02 47 / 02 48 Fax 426 15 42 www.cundinamarca.gov.co sobrepasen el diez (10%) por ciento del valor total del mismo, contadas a partir del momento en que la Entidad tenga conocimiento de la ocurrencia del hecho, de acuerdo con el informe presentado, multas que serán deducidas del saldo final del contrato, de las multas impuestas se informará a la Cámara de Comercio. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: INTERESES MORATORIOS: .- La BENEFICENCIA DE CUNDINAMARCA, pagará al CONTRATISTA intereses moratorios del 1% mensual, cuando cumplido el objeto del presente contrato, transcurran TREINTA (30) días hábiles, contados a partir de la presentación del acta de recibo final con la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor a la BENEFICENCIA DE CUNDINAMARCA, y esta no hubiere realizado el pago correspondiente. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.- Terminado este contrato por la ejecucion total de su objeto y la satisfaccion plena de las prestaciones a cargo el CONTRATISTA, el vencimiento del termino de su vigencia, sin que previamente se haya pactado prorroga del mismo mediante contrato adicional, el acuerdo de las partes o la ejecutoria de resoluciones de caducidad o terminacion unilateral o sentencia que disponga su nulidad, las partes procederan a su liquidación con arreglo al articulo 60 de la Ley 80 de 1993, dentro del término de cuatro (4) meses. Durante la etapa de liquidacion, las partes acordaran las revisiones y los reconocimientos a que haya lugar, según la ley y las estipulaciones del presente CONTRATO. En el acta correspondiente se haran constar los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que lleguen eventualmente sus representantes autorizados para poner fin a las divergencias presentadas y declararse a paz y salvo reciproco. Con arreglo al articulo 61 de la Ley 80 de 1993 la BENEFICENCIA DE CUNDINAMARCA procederá a liquidar unilateralmente este contrato mediante resolucion motivada suceptible de recurso de reposicion y de las actuaciones de ley, cuando ocurra alguno de los siguientes eventos: 1) Cuando el contratista no se presente a adelantar las diligencias de liquidación final dentro de los quince (15) dias calendario siguientes a la ocurrencia de cualquiera de las causales de terminacion. 2) en el evento de desacuerdo sobre los términos de la liquidacion. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES.- Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA, con la suscripción de éste contrato afirma bajo juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones previstas en el artículo 8º de la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y que si llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- El presente contrato se considera perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere: La existencia de Registro presupuestal correspondiente, la aprobación de la garantía única de cumplimiento. Para su legalización requiere publicación del contrato en el Diario Oficial a cargo del contratista, requisito que se entiende cumplido con la entrega del recibo de pago respectivo. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS.- Las divergencias que surjan durante la ejecución de objeto 5 Sede Administrativa – Calle 26 47-73 Torre de Beneficencia Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 426 02 47 / 02 48 Fax 426 15 42 www.cundinamarca.gov.co contractual, se solucionarán preferiblemente por los mecanismos de conciliación y transacción. CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Forman parte integral de éste contrato: La disponibilidad presupuestal No. 010 del 21 de enero de 2009, el estudio de conveniencia y oportunidad contractual y todos los documentos que legalmente se requieran y los que se produzcan durante el desarrollo del mismo. Para constancia se firma en Bogotá D.C, a los RAÚL MARTÍNEZ BARRETO Gerente Proyectó: Revisó: DIANA MILENA MARTINEZ ROLDAN Contratista Aleida Orozco Dra. Claudia Molano Vargas Jefe Oficina Asesora Jurídica 6 Sede Administrativa – Calle 26 47-73 Torre de Beneficencia Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 426 02 47 / 02 48 Fax 426 15 42 www.cundinamarca.gov.co