Manual del usuario para la formulación de las aperturas

INSTRUCTIVO
Actualización de Aperturas Programáticas
PRESUPUESTO 2014
IMPORTANTE
Es de suma importancia que todos los días antes de comenzar a trabajar en el sistema
SIAL, realice una limpieza de caché.
Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores, tanto
para que actualice cualquier cambio que se pueda haber introducido en el sistema, como para
que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a trabajar en el
sistema hay que limpiar Caché.
Cómo limpiar Caché:
Ir al Menú
Ver
Opciones Avanzadas.
El sistema mostrara la siguiente pantalla:
Tildar en la opción Limpiar todo.
Tildar Aplicar.
ACTUALIZACION APERTURAS PROGRAMATICAS 2014
INDICE
CONSIDERACIONES GENERALES
USO DEL APLICATIVO
1) INGRESO
1.1) Solicitud de Usuarios y Mesa de Ayuda
1.2) Ingreso al Módulo de Visteo
2) FUNCIONES
2.1) Selección de Unidad Organizativa
2.2) Selección del Modo de Apertura
2.3) Filtro de Vistos – No Vistos
2.4) Selección de Tipo de Planta
2.5) Visteo Manual
2.6) Visteo Automático
2.7) Visteo Masivo
2.8) Otras Opciones
CONSIDERACIONES GENERALES
ACTUALIZACION APERTURAS PROGRAMATICAS 2014
El Aplicativo de Actualización de Aperturas Programáticas está destinado a facilitar y ordenar el
trabajo de verificación de dichos códigos, correspondientes a los cargos de las distintas
Jurisdicciones del GCBA y a sus reparticiones.
Como base del mismo se toman los cargos liquidados el mes de Julio del ejercicio actual.
Este trabajo sirve fundamentalmente para el proceso de valorización del Gasto de Personal
(Inciso 1) del presupuesto del GCBA y los procesos de ejecución correspondientes al ejercicio
presupuestario siguiente.
Cada uno de los cargos residentes en la base de datos deben ser asignados a un código de
apertura programática, el cual consta de Jurisdicción, Sub-jurisdicción, Programa, Subprograma,
Proyecto, Actividad, Obra y Geográfico.
Esta información es controlada contra los códigos de aperturas que se definirán como válidos
en la estructura presupuestaria de SIGAF para el ejercicio próximo.
A los efectos de instrumentar la actualización mencionada, a través del mismo, se ha
desarrollado un módulo específico en el sistema meta4 el cual contiene el listado completo del
personal afectado a cada Jurisdicción y a cada Repartición, los responsables de cada área
deberán seleccionar la apertura que corresponde al cargo de una lista de aperturas válidas.
Por otra parte, la aplicación permite consultar datos del cargo, realizar búsquedas de agentes
dentro de cada repartición, obtener estadísticas de visteo, realizar reportes con salidas a Excel,
etc.
Una vez cumplimentada dicha tarea por todas las reparticiones, la Subsecretaria de Gestión de
Recursos Humanos se encuentra en condiciones de realizar el proceso de valorización anual del
próximo ejercicio. Asimismo, las aperturas programáticas ingresadas, servirán de entrada a los
procesos de imputación mensual (ejecución del gasto) de cada una de las liquidaciones a
realizar en el período anual siguiente (general, complementarias, ejercicios vencidos,
derechohabientes, cargas patronales).
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USO DEL APLICATIVO
1.INGRESO
1.1) Solicitud de Usuarios y Mesa de Ayuda
IMPORTANTE:
1) Para la habilitación al visteo de usuarios de meta4 se va a necesitar :
Que los Directores Generales envíen:
-
Nombre, Apellido y usuario de meta4 de las personas que autoriza a realizar el
Visteo y las unidades organizativas que van a vistear cada uno. Los datos se deben
enviar a [email protected] con el asunto del mail “VISTEO 2014”, a
efectos de poder controlar los pedidos.
2) Para el Alta del usuarios ( nuevos ) de Meta4 para el visteo se va a necesitar :
Que los Directores Generales envíen:
-
Nombre, Apellido y CUIL de las personas que autoriza a realizar el Visteo y las
unidades organizativas que van a vistear cada uno. Los datos se deben enviar vía
correo electrónico a [email protected] con el asunto del mail
“VISTEO 2014”, a efectos de poder controlar los pedidos.
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ACTUALIZACION APERTURAS PROGRAMATICAS 2014
Mesa de Ayuda
Por Consultas Sobre el Uso del Aplicativo
Mesa de Ayuda vía correo electrónico a:
[email protected]
Por Consultas Presupuestarias
Comunicarse con su OGESE o en última instancia al DGOGPP
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1.2) Ingreso al Módulo de Visteo
Para el ingreso al aplicativo de Visteo debemos dirigirnos a la siguiente url
inciso1.sial.gob.ar
Una vez allí
Debemos ingresar y colocar su usuario y clave en la pantalla de logueo del sistema SIAL y
destildar donde dice “Rol de aplicación por defecto” y “Opciones de sesión por defecto” y luego
elegir la opción ACEPTAR.
El sistema abrirá la siguiente ventana donde deberá posicionarse en el rol de VISTEO, y luego
elegir la opción ACEPTAR.
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Elegir la opción FINALIZAR.
Elegir la opción CERRAR.
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Seleccionar la opción VISTEO.
2) FUNCIONES
Selección de Unidad Organizativa a Vistear
Una vez que haya accedido al módulo de visteo, y de acuerdo a los roles que haya
solicitado a través del formulario de alta de usuario y/o roles le aparecerá la siguiente
pantalla, la cual permite seleccionar todas las unidades de trabajo en las cuales tiene
asignado permisos o indicar con cuál de ellas va a trabajar, tanto pata asignar la apertura
programática correspondiente como para realizar la homologación de la estructura
organizativa.
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Grilla Principal de Trabajo
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Se pueden ver aquí, todas las personas / cargo que serán presupuestadas para el año
2014, en la unidad organizativa.
Asimismo en los datos de cabecera nos muestra la jurisdicción y la Ogese a la cual
pertenece la unidad de trabajo a la cual estoy accediendo, el total de agentes que se
corresponden con la misma, y una estadística de los agentes visteados y los
pendientes, como así también los datos del agente sobre el cual estoy posicionado.
•
Esta pantalla nos brinda las siguientes opciones:
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Selección Unidad Organizativa
Selección modo de apertura.
Filtro de Vistos-No Vistos.
Selección Tipo de Planta.
Visteo manual.
Visteo Automático.
Visteo Masivo.
Otras Opciones
Dependencia
2.1) Selección de Unidad Organizativa: Una vez que estoy en la grilla de trabajo, esta
opción permite seleccionar nuevamente la/s unidades organizativas a las que se quiera
acceder.
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2.2) Modo Apertura:Esta opción permite seleccionar el modo de vista de las aperturas
programáticas asociadas a cada agente, pudiendo optar por las siguientes:
Origen: Muestra la apertura que tenía cada agente antes de realizar las tareas actualización de
aperturas programáticas.
Destino: Permite ver la apertura programática de cada agente luego de realizada la tarea de
actualización de aperturas programáticas.
Origen y Destino: Permite observar para cada agente tanto la apertura que tenía antes de
realizar el visteo como la asignada en la tarea de actualización.
Apertura destino si visteó: Muestra las aperturas de destino solo de los agentes visteados.
2.3) Vistos – No vistos:Es un filtro que permite seleccionar:
Los agentes Vistos – No Vistos
Los agentes Vistos
Los agentes No Vistos
Atención: Debe seleccionar por lo menos una de las opciones descriptas precedentemente.
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2.4) Tipos de Planta: Permite filtrar el estado por tipo de planta
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2.5) Visteo Manual:
Para realizar un visteo manual, debo posicionarme en la fila en la cual se encuentra el
agente sobre el cual se va a trabajar, una vez que visualizo los datos del mismo en la
cabecera de la grilla, se debe realizar un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el
ícono que se encuentra al lado del agente en la columna “Vistear”. Una vez llevada a
cabo esta acción se abrirá automáticamente una ventana la cual mostrará los datos del
agente, la apertura programática que posee el agente en el presente ejercicio y un
combo con las aperturas válidas para esa unidad organizativa para el ejercicio
siguiente, debiendo posicionarse en la que le corresponda y realizando un clic sobre la
misma en la columna “aplicar”, la cual asignará automáticamente la apertura
programática al agente, devolviéndonos a la grilla de trabajo. La estadística del avance
de visteo de la unidad organizativa, no se modificará hasta tanto se indique una unidad
de trabajo mediante la opción “Dependencia”
Visteo manual.
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IMPORTANTE
En caso de que en el combo de aperturas válidas no se encuentre la que consideren
correcta, comunicarse con su referente presupuestario a fin de corroborar tal situación
con su Ogese, quienes se encargarán de responder las consultas y en caso de
corresponder, de cargar las aperturas correctas.
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2.6) Visteo Automático:Ésta funcionalidad cuenta con dos opciones:
Programático: permite para aquellas unidades organizativas que posean una sola
apertura programática válida, vistearlas todas en una sola acción.
Visteo de apertura programática
y/o asignación de unidad
organizativa automática para
reparticiones con opción única.
2.7) Visteo Masivo:Ésta funcionalidad contiene dos opciones:
Programática: Permite vistear varios agentes mediante una sola acción, para realizar
la misma, se debe ir al la columna “Sel”, y en las celdas correspondiente a la fila de los
agentes a vistear, se debe realizar un clic con el botón izquierdo del mouse, los cuales
quedarán marcados con un asterisco, para luego accionar la opción “visteo masivo”, la
cual abre la ventana de selección de selección de la apertura válida.
Asimismo, la opción contiene tres opciones:
Todos: Esta acción colocará automáticamente un asterisco en la totalidad de la
columna “Sel”, para proceder a vistearlas.
Ninguno: Para el caso de que se encuentren marcados en la columna “Sel” algunos
agentes, mediante la acción de esta opción, se borran los mismos.
Invertir Selección: Para el caso de que se encuentren marcados algunos agentes,
mediante la acción de esta opción, las celdas marcadas se borran, y las que se
encontraban vacías quedan automáticamente marcadas.
Visteados: Mediante está acción se colocará automáticamente un asterisco en la
columna “Sel” correspondiente a aquellos agentes que se encuentran visteados (para
el caso de que se desee asignarle otra apertura programática o unidad organizativa)
No Visteados: Mediante está acción se colocará automáticamente un asterisco en la
columna “Sel” correspondiente a aquellos agentes que NO se encuentran visteados.
ACTUALIZACION APERTURAS PROGRAMATICAS 2014
Se marca en la opción Seleccionar
y luego accionar la opción visteo
masivo.
Mediante esta opción se puede marcar en la
columna “Sel” a todos los agentes, borrar los
marcados o invertir la selección.
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2.8) Otras Opciones: esta opción nos ofrece cuatro salidas básicas:
Opciones contenidas en ·Otras
Opciones”
Mensajes:Esta pantalla nos permite agregar Información sobre agentes que si bien no
se encuentran en la grilla, prestan efectivamente servicio en la repartición; el ingreso de
estos datos es solo al efecto de que la Subsecretaria de Gestión de Recursos
Humanos verifique estar debidamente notificada de dicha situación de revista.
ACTUALIZACION APERTURAS PROGRAMATICAS 2014
Bajar Grilla: Esta opción nos permite bajar la grilla a un Excel.
Estadísticas: Esta opción abre la siguiente ventana de selección:
La cual requiere marcar el nivel de estadísticas que se requiere, y una vez
seleccionada, mediante la opción “Aceptar”, se genera el reporte.
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Ver Manual: Nos lleva a este Instructivo, el cual se puede visualizar por pantalla,
imprimir o guardar en su pc.
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