DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS Departamento de Archivos y Bibliotecas RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE MADRID DUPLICIDADES DE COMPETENCIAS Y SERVICIOS ENTRE EL AYUNTAMIENTO DE MADRID Y LA COMUNIDAD DE MADRID. Bibliotecas: La Comunidad propone que pasen a ser de titularidad municipal, trece de las dieciséis bibliotecas públicas que ahora tiene. Continuaría gestionando dos pequeñas bibliotecas ubicadas en Centros de Educación de Personas Adultas (en Hortaleza y Canillejas) y la Biblioteca Pública del Estado “Manuel Alvar”, de titularidad estatal. Se transferirían 380 efectivos (256 funcionarios, solo 124 pertenecen a las categorías técnicas bibliotecarias, y 124 personal laboral), más 16 en Servicios Centrales. El coste estimado del servicio a transferir asciende a 16.813.240 euros, distribuidos del siguiente modo: CAP. 1 10.449.928 CAP. 2 4.167.506 CAP. 6 2.195.806 Los gastos corrientes del Capítulo 2, gastos de funcionamiento vinculados a dichas actividades tales como gastos de agua, luz, gas, otros suministros, seguridad, limpieza, etc. Los gastos de inversión del Capítulo 6, mejora de edificios, instalaciones de calefacción, contra incendios, instalaciones de seguridad. Ambas cifras son estimativas, teniendo en cuenta la mayor importancia relativa de la Biblioteca Regional, m2, etc. Bibliometros: Su gestión podría corresponder a la Comunidad ya que se trata de un servicio de extensión bibliotecaria y además están ubicados en las instalaciones del Metro de Madrid. En la actualidad, la Comunidad gestiona seis de ellos y el Ayuntamiento siete. El coste estimado del servicio a asumir asciende a 488.813,78 euros. CONSIDERACIONES: I. Sobre la continuidad de la duplicidad de administraciones en la gestión de bibliotecas públicas en el municipio de Madrid. Si la Comunidad se reservase la gestión de tres bibliotecas, se mantendría la gestión duplicada del Ayuntamiento y la Comunidad DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS,ARCHIVOS, MUSEOS DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS de Madrid, contraria al principio político de contención del gasto acordado por ambas Administraciones, a través de la reordenación de competencias y servicios duplicados. Tras estudiar los tres casos, se considera que las dos bibliotecas de Centros de Educación de Personas Adultas no son en realidad Bibliotecas Públicas y en cuanto a la Biblioteca Manuel Alvar se propone la negociación con el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte para que se transfiera la gestión al Ayuntamiento de Madrid. Sólo así se conseguirá que una sola administración gestione el Sistema de Bibliotecas Públicas de la ciudad de Madrid. La gestión de la Biblioteca Pública Manuel Alvar del distrito de Salamanca, de titularidad estatal, le fue transferida a la Comunidad de Madrid en virtud del Real Decreto 680/1985, de 18 de mayo, con la vocación de convertirse en la Biblioteca cabecera del sistema regional y para gestionar el depósito legal de libros e ISBN. En la actualidad esta biblioteca es una más de la red al haber asumido sus funciones la Biblioteca Regional. La Biblioteca Central está ubicada en Felipe el Hermoso 4, y la Biblioteca Regional de la Comunidad de Madrid se localiza en la antigua fábrica de El Águila, donde radica el depósito legal de libros e ISBN siendo por tanto esta la cabecera del sistema. II. Sobre el personal de las bibliotecas de la Comunidad - En la relación de personal ahora facilitada, hay una diferencia de menos 58 puestos de trabajo respecto a la relación de personal facilitada por la Comunidad en diciembre de 2011, que estaba compuesta por 454 trabajadores, con un coste que ascendía a 12.615.530,64 €: 123 laborales, 313 funcionarios, más 18 puestos en la Unidad central (10 laborales y 8 funcionarios). Laborales Funcionarios Coste CM 2011 133 321 12.615.530,64 CM 2012 130 266 10.449.928 -3 -55 -2.165.602,64 11 432 16.311.700,98 AM - 2011 La plantilla de la Comunidad y la del Ayuntamiento, tienen estructuras muy desiguales: o El porcentaje de personal técnico del Ayuntamiento alcanza el 69,30% frente al personal administrativo, mientras que en la Comunidad tan solo alcanza el 40,71%. 2 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS,ARCHIVOS, MUSEOS DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS o En la de la Comunidad el personal laboral tiene un alto porcentaje de 41,43%, contra la plantilla del Ayuntamiento con el 97,51% de personal funcionario y escasamente un 2.5% de personal laboral. Directore s A1/A2 A/B Subdirec tor/ Jefes división A1/A2 A/B Comunid ad 13 9 Ayu dant es A2 B Técnic os auxilia res C 55 47 Otros Total 396 272 13+serv.c entrales Ayto 28+serv.c entrales 29 57 104 99 139 o El personal del Ayuntamiento gana una media de 10.000 €/año más por puesto. o Cada puesto del Ayuntamiento cubre 127m2 de superficie bibliotecaria, contra 98 m2 de cada puesto de la Comunidad. o Como puede verse el nº de bibliotecas gestionadas por el Ayuntamiento son más numerosas y se posee menor nº de personal pero más cualificado a la vez que los servicios 3 428 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS,ARCHIVOS, MUSEOS DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS centrales están cualificación. dotados de más plantilla y mejor - La distribución del personal técnico de la Comunidad por centros, también presenta diferentes situaciones. Por ejemplo, la Unidad Central, de la que depende toda la organización de adquisición de fondos, su catalogación y las actividades de dinamización y fomento a la lectura descansa su responsabilidad en un técnico con nivel 23 y personal laboral. La Biblioteca Central, de 27 puestos, tan sólo hay 3 puestos técnicos -la dirección y dos ayudantes de bibliotecas-, el resto es personal administrativo y laboral. Algo parecido pasa en la Biblioteca José Acuña, de 18 puestos tan solo cuenta con un puesto cualificado en la dirección, el resto es personal administrativo y laboral. Sin embargo la Biblioteca Pedro Salinas, cuenta con 31 puestos más equilibrados, una dirección y cuatro ayudantes de bibliotecas por la mañana y una subdirección y dos ayudantes más dos técnicos auxiliares por la tarde, que se completa con personal administrativo y laboral. La Biblioteca de Luis Rosales, cuenta con 39 puestos con tres turnos, mañana, tarde y fin de semana y una estructura similar a la Pedro Salinas y a otras. - La plantilla propuesta de la Unidad Central es totalmente insuficiente para hacer frente a las tareas técnico-bibliotecarias de análisis y propuesta de unificación de funcionamiento de los servicios, para la normalización de los servicios. - Es necesario un estudio que valore el tiempo y el coste que significará la normalización de las plantillas teniendo en cuenta el gran numero de categorías de la plantilla de la Comunidad. El Ayuntamiento ya hizo este proceso hace años y en la actualidad solo mantiene abierto el proceso de promoción interna para las categorías POSI y Auxiliares administrativos con destino en ellas. III. Sobre el mantenimiento diario Cáp. 2 CAP. 2, cantidad estimada 4.167.506 € Los gastos corrientes del Capítulo 2, gastos de funcionamiento vinculados a dichas actividades tales como gastos de agua, luz, gas, otros suministros, seguridad, limpieza, etc. En este gasto al parecer no se incluye la adquisición de material fungible bien sea de papelería o de informática, los servicios técnicos de actividades de difusión, la renovación de suscripciones periódicas, arreglo de enseres o maquinaria...Las bibliotecas del Ayuntamiento en el presente año, que es año 4 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS,ARCHIVOS, MUSEOS DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS de reducción del gasto se estima que necesitan un mínimo de 750.000€ IV. Sobre los edificios de las bibliotecas de la Comunidad Es necesario un estudio pormenorizado, que permita hacer una valoración de cada inmueble y de la inversión en la modernización y adecuación a la normativa de las instalaciones de cada edificio. Las bibliotecas del ayuntamiento se han ido reformando y adaptando a normativa sobre todo en lo que accesibilidad se refiere dentro del plan de choque de Bibliotecas que se inicio en 2005-2007 con una inversión de 4,5 millones de euros. Así mismo habría de valorarse la trasmisión de los edificios si son de propiedad de la Comunidad o el valor de los alquileres si no lo son. La biblioteca Ruiz Egea de Chamberí se encuentra al parecer en un centro escolar dependiente de Educación y la Jose Acuña de Moncloa en un piso de alquiler. V. Sobre el plazo y el coste de la unificación de la Red de Bibliotecas Públicas de Madrid. Consideramos que en un momento de escasez de recursos como el actual, no es recomendable asumir el trasvase sin antes llevar a cabo un estudio a fondo de cada capitulo económico. En la prestación del servicio de Bibliotecas públicas no existe duplicidad, si no complementación. La ciudad de Madrid todavía no ha alcanzado el número de bibliotecas públicas necesarias para dar servicio a todos sus vecinos. La Ley 7/1985 de 2 de abril Reguladora de las Bases del Régimen Local, en su cap.III (competencias), art. 26, se establece que “Los Municipios... deberán prestar, en todo caso, los servicios siguientes: - En los municipios con población superior a 5.000 habitantes – equivalentes, además:... biblioteca pública...”. Este texto normativo genera de inmediato un derecho que puede y debe ser ejercido y requerido por la ciudadanía y una obligación que inexcusablemente ha de ser ejecutada por las administraciones municipales de esas características poblacionales. Siendo éste, el de biblioteca, el primer servicio cultural enunciado en la Ley, tal servicio se convierte de inmediato en el prioritario, como lo son en otros órdenes el alcantarillado, el suministro de agua potable o el alumbrado público. 5 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS,ARCHIVOS, MUSEOS DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS - No solo los municipios tienen la obligación de proveer del servicio de biblioteca a las poblaciones, sino que dicho servicio, indiscutiblemente, ha de desarrollarse según los estándares internacionales establecidos por la IFLA y de acuerdo con las recomendaciones propuestas en esta materia por la UNESCO, sobre todo si, queremos pertenecer al club de países desarrollados, también en materia cultural. En el año 1989 la Comunidad de Madrid elaboro el único plan regional existente que fue aprobado en la Asamblea de madrid por resolución 113/1989 que curiosamente solo desarrollaba la ciudad de Madrid y dejaba clarísima las competencias de ambas administraciones: la comunidad iría creando una red de Bibliotecas de distrito adaptando las bibliotecas populares transferidas y el ayuntamiento de madrid seria responsable de las bibliotecas de menor tamaño en los barrios. La única duplicidad que se origina es en los servicios centrales que deben seleccionar, adquirir y catalogar dando cobertura al resto de la red. Pero si se tiene en cuenta que la comunidad de Madrid además debe ofrecer este apoyo a las bibliotecas públicas de la región y a los servicios de extensión bibliotecaria, la duplicidad seria mínima. De hecho la propuesta de transferencia que realiza la Comunidad asciende a un total de 16 personas con un gasto de 425.261,55€ y que solo tiene 1 puesto correspondiente a bibliotecario y otro de auxiliar de bibliotecas siendo el resto oficiales administrativos (¿), auxiliares administrativos, de obras y servicios...ascendiendo a 10 los puestos laborales No hay duda que la titularidad de todas las bibliotecas públicas debería ser municipal pero el proceso para ello debe articularse siguiendo los pasos siguientes: 1º.-Establecer un calendario de trabajo. 2º.-Aportar documentación exhaustiva sobre cada tema con valoración real económica: personal, gasto corriente e inversiones. 3º.-Crear grupos de trabajo que analicen y propongan la unicidad de: o la carta de servicios o determinación de bibliotecas a conservar, a modificar o cerrar. o red informática única y uniforme o horarios 6 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS,ARCHIVOS, MUSEOS DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS o plantillas o actividades de difusión o procesos técnicos... V. Sobre las competencias de la Comunidad de Madrid en las bibliotecas públicas de este Ayuntamiento. La Comunidad debería terminar de elaborar el mapa de Bibliotecas de madrid tantas veces anunciado. Que recogiese las ubicaciones realizadas, en obras y las necesidades pendientes todavía - - Definición del sistema informático de toda la región y compromiso de implantación en todas las bibliotecas públicas de madrid y la región siendo este el único sistema de lectura pública igual para todos. Elaboración del catalogo colectivo Pautas y normativa para el carné único Adquisición y donación de fondos fundacionales. Campañas de fomento a la lectura Desarrollo del sistema Bibliotecario sobre todo estableciendo reglamentos, pautas, estándares, evaluaciones... 7 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS,ARCHIVOS, MUSEOS DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS Conceptos relativos a los gastos de unificación de la red de bibliotecas públicas de madrid Capítulo 1 Estudio y normalización de las plantillas de cada Biblioteca, respecto al Mapa de BP. Personal de Servicios centrales Gastos de unificación de la plantilla. Reunificación de categorías y niveles Reubicación de efectivos en bibliotecas y turnos Capítulo 2 Seguridad Privada Mantenimiento de edificios e instalaciones Limpieza Gasto ordinario no inventariable Prensas y revistas Actividades didácticas Publicidad Nueva Web Capítulo 6 Mejoras de infraestructuras e instalaciones Unificación de la señalética Equipamientos nuevos y renovación Seguridad y antihurtos. Sistemas de autopréstamo. Adquisición libros y material multimedia Inmuebles: Relación: año construcción, superficie, instalaciones,… Valoración económica Situación de las instalaciones Cumplimiento de la normativa Informática IAM Estudio del equipamiento de cada puestos trabajo/Internet/wifi Licencias programas Servidores Mantenimiento de las instalaciones Unidad Central de Bibliotecas ¿dónde está? - Personal técnico de bibliotecas 8 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS,ARCHIVOS, MUSEOS DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS - Edificio Equipamiento (muebles y equipos informáticos) PERSONAL Comunidad de Madrid 454 puestos Ayuntamiento 443 puestos 12.615.530,64 € 16.311.700,98 € 9